旭辉项目开发计划管理作业指引
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旭辉项目开发计划管理
作业指引
Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
1.目的
规范项目开发计划的编制、审核、发布及变更的流程,明确集团计划管理模式,进一步提升项目计划编制、协调、实施过程效率,实现集团运营效率提升。
2.适用范围
适用于旭辉集团事业部(含直管城市公司)/城市公司各项目。
3.术语和定义
计划版本术语
计划考核版:定位版、方案版、施工版三个版本;
计划考核调整版:根据项目运营策略等原因,对三个考核版进行调整的版本;
计划动态版:根据项目实际进度情况,调整计划的版本,根据项目偏差情况建议每月调整一次。
计划体系定义及管理思路
(1)一级计划(管控):主要包含五大考核节点和里程碑计划;
五大考核节点主要体现了项目重大现金流;
里程碑计划节点主要体现了项目现金流、项目重要阶段性成果及重大形象进度。
(2)二级计划(管控):主要是主项计划;
主项计划主要体现了项目现金流、项目重要阶段性成果、主要形象进度、质量
管控点、专业重要拼接关系、重要会议等节点。
(3)三级计划(事务):主要是样板区专项计划、工程施工计划、招标采购计
划、设计出图计划、报批报建计划、营销推广计划、方案前
计划、项目交房计划;
主要体现了项目实施专项(主要是条线专项计划)节点。
(1)分级管理原则:
根据计划体系,分级管理计划。
一级计划(管控):五大节点(集团总裁管控)
里程碑节点(总经理、运营总监管控)。
二级计划(管控):主项计划(项目总、公司运营管控);
三级计划(事务):业务部门/运营管控。
(2)逐步分解原则(制订)
根据项目阶段,不同阶段逐步建立不同层级的计划。
取得中标通知10天内,确定五大节点,完成编制里程碑节点。
战略规划报告5天内,完成编制主项计划、样板区专项计划、方案前的专项计划。
完成方案10天内,完成编制工程施工计划、招标采购计划、设计出图计划、报批报建计划、营销推广计划。
取得施工许可证10天内,完成整个计划体系的调整。
项目交房前半年的10天内,完成项目交房计划的编制。
详见后图表一、图表二、图标三。
(图表一)
(图表二)
(图表三)
黄色:已确定蓝色:编制灰色:未编制
4.职责与权限
城市公司
详见运营《授权手册》。
注:公司PMO召集人(运营副总)会签并备案公司所有项目计划,并跟踪协调。
如公司业务部门没有指令项目专业人员的,由部门负责人负责专项计划编制。
5.工作程序
计划发布
计划发布:均在ERP-进度管理系统中实现。
计划调整变更
计划实施过程中,每月月底,根据外界影响因素的变化应及时调整各项实施计划,在不影响上一级计划的前提下,同级对口工作计划可进行同步调整。
计划调整变更审批权限职责见附件。
在ERP-进度管理系统中实现。
计划实施过程监控
通过在EKP-进度管理系统中实现,详细见《进度管理系统操作手册》。
计划管理考核
5.5.1计划报批考核
单位未按《计划编制时间要求》编制计划的,经运营管理部催报,三天内仍不编制的,在公司范围内通报批评;第二次催报三天内仍未编制的,对编制责任人罚款200元,配合编制人员罚款100-200元,对公司总经理罚款500元。
计划执行考核
项目运营关键节点奖罚另行办法。
各单位可自行制定项目计划执行考核奖罚实施细则,报集团批准后执行。
6.附件
附件一:管控型计划编制模版(里程碑计划模版)
附件二:管控型计划编制模版(主项计划模板)
附件三:旭辉集团ERP-进度管理系统操作手册
7.附则
本流程由运营管理部负责解释,自总裁签发之日起执行。
项目开发计划管理作业指引(A3)自本指引执行之日起作废。