员工转正管理规定

员工转正管理制度

1 目的

规范试用期员工管理，引导新员工尽快融入“XX公司”文化，明确岗位要求，规范员工由试用期到正式员工的整个工作流程。使他们更快地适应工作环境和工作岗位，促使员工的发展同公司的目标有效结合。

2适用范围

本制度适用于XX公司所有处于试用期的员工。

3新员工试用考核管理

根据XX公司规定，新入职的员工，试用期一般为2-3个月，试用期期间工作表现优秀者,可在试用期结束前10天向所属部门主管书面提出转正申请；部门主管按相关程序进行审核后，由人力资源部进行面谈并下发通知。新员工试用期考核，由员工本人，部门主管，人力资源部，CEO等共同参与完成，其中操作岗员工的转正申请，由部门所属主管和人力资源部共同协商决定。

4 试用期转正流程

4.1 入职培训

新员工入职一个月内，由人力资源部组织参加入职培训，入职培训的内容至少应包括：

4.1.1 公司的发展史；

4.1.2 公司产品介绍；

4.1.3 公司规章制度；

4.1.4 公司企业文化。

4.2试用期工作计划制定

由用人部门根据部门工作目标和岗位要求，与新员工沟通后合理安排试用期的工作计划、阶段目标，工作内容等。

4.3 试用

新员工在试用期内严格按照试用期工作职责范围，完成工作计划，各相关部门应严格把关新员工试用期的监督考核；

4.4 自我评价和工作总结

新员工试用期期满前10天，由人力资源部通知新员工及部门领导做转正准备，员工根据人力资源部下发的《员工自我评价表》，对试用期期间的工作内容以及个人对岗位工作的认识等，做个人总结，并交与部门主管。

4.5 部门评分及考核

4.5.1 部门主管依据员工的工作能力和工作态度等，填写《员工转正评估表》，并将《员工自我评价表》，《员工转正评估表》转至部门经理处；

4.5.2 部门经理在《员工转正鉴定表》提供考核意见；

4.5.3 部门考核涉及到的《员工自我评价表》，《员工转正鉴定表》，《员工转正评估表》由人力资源部提供。

4.6人力资源部考核

人力资源部经理在《员工转正鉴定表》提供考核意见。

4.7 转正批准权限

操作岗员工转正，由人力资源部和所属部门审核批准；管理岗员工转正，需要CEO审核批准。

4.8 提前转正

新员工在试用期内表现优异的，可以申请提前转正，但试用期最低不得低于1个月。

4.9转正手续

人力资源部负责转正前面谈并办理新员工转正手续。

5 试用期转正所需书面材料

5.1 《员工自我评价表》

员工填写，要求对试用期间工作进行总结性汇报，客观评价自己在工作期间的表现以及个人职业规划，对企业的展望，对目前待遇的看法，对企业管理方面的看法，试用期间工作中存在的不足，困难及希望得到的帮助。

5.2 《员工转正鉴定表》

部门经理，人力资源部，CEO提供考核意见。

5.3 《员工转正评估表》

部门主管和人力资源部配合填写。工作能力/工作质量由部门主管评价打分；

工作自觉性，合作精神由同事分别打分，取平均值；

劳动纪律，品德行为由人力资源部评价打分。

5.4 《转正通知书》、《试用期不合格通知书》由人力资源部负责下发。

6 试用期管理的权责

6.1 试用期限

依据XX公司规定，试用期一般为2-3 个月，试用期间工作表现优秀的员工可以申请提前转正，对于试用期满后，考核不合格但是经所属部门主管和人力资源部协商可以延期试用的，可以适当增加试用期，但是，延期的试用期最多不超过1个月。

6.2 权责界定

试用期员工所属部门主管直接监督评分，人力资源部协助考核。

6.3人力资源部

6.3.1 人力资源部负责解释、修订、监督执行本规定；

6.3.2 对于转正材料不符合规定要求的，人力资源部有权要求用人部门重新整理、修改。对于因此造成的试用员工转正延期的情况，责任由用人部门承担；

6.3.3 人力资源部按期审核、汇总转正资料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部工作原因而造成的拖延新员工转正的情况，责任由人力资源部承担。6.4 用人部门

6.4.1 用人部门全程跟踪新员工试用期工作情况并同时了解新员工思想动态，对明显不符合岗位要求的要及时反馈到人力资源部；

6.4.2 对试用期期间，员工表现良好的，用人部门要协助员工及时填写转正申报材料。及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料需填写完整、正确；

6.4.3 因用人部门原因造成试用人员不能按时转正的，责任由用人部门承担。

7 试用不合格

7.1若新员工在试用期内不符合岗位要求，可对其进行岗位调整或终止试用。

7.2岗位调整（非新员工）：针对个人能力强，认同公司文化，且其个人爱好特长或相关资历符合公司正在空缺岗位的要求的试用期员工，用人部门或人力资源部均可与其面谈沟通，本人同意且用人部门经理同意录用后，需经CEO批准，方可进行岗位调整。根据员工调动相关制度办理调动手续，调岗后3个月之内仍不

能达到岗位要求，则必须停止试用。

7.3 停止试用：新员工需按照公司离职管理相关规定及时办理相关手续。

8 附则

本规定为XX公司人力资源部制定，所有修改，解释权归人力资源部所有。附件：1

转正鉴定表

个人信息：

姓名：工号：所属部门：职务：

进入公司时间：试用期期限：

自我评价总结（见附件1）

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 所属部门经理意见（具体评测表评分见附件2）：

□试用期满转正□工作优秀提前转正

□试用期考核不合格（□延期试用考核，延期至______ □不再延期考核，解除劳动合同）

考核意见：

___________________________________________________________________________ 签字：日期年月日

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人力资源部意见：

试用期考勤情况:□良好（无缺勤）□一般（有缺勤）□较差（无故旷工或缺勤较严重）

是否有违规情况:□有____________________________ □无

薪酬变动情况: □建议转正后工资为_______元/月□无变动

职位变动情况: □建议转正后职位______________ □无变动

___________________________________________________________________________

签字：日期年月日

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CEO意见：__________________________________________________________________ 签字：日期年月日

附件2：