档案保密制度
档案保密制度
档案保密制度档案保密制度档案是一个组织或机构记录管理的重要资料，其内容包含了组织的运营、经济状况、人事关系等敏感信息。
为了保护档案的安全性和完整性，维护组织的利益，建立一个严格的档案保密制度是非常必要的。
一、保密责任1.组织方面：组织应当明确档案保密的重要性，并制定相应的制度和政策。
组织需指定专人负责档案保密工作，并组织相关人员进行保密培训，确保他们理解保密制度的内容和要求。
2.员工方面：每个员工都有保密的责任，要确保自己处理和使用档案的行为不泄露相关信息。
员工需签署保密协议，并接受定期的保密培训，提高保密意识。
二、保密措施1.物理安全：为了保护档案的安全，必须建立一个合适的物理环境。
各组织应建立专门的档案室，只有授权人员才能进入。
档案室需安装监控设备，保证每个时间段的档案活动都能被记录下来。
组织还需定期检查物理环境的安全性，如门窗是否牢固，防火设施是否完备等。
2.网络安全：如今，许多档案都以电子形式存储和处理。
因此，网络安全也非常重要。
组织应购买和安装合适的防火墙和安全软件，以阻止非法入侵和恶意攻击。
此外，档案系统需建立严格的用户权限和访问控制，确保只有授权人员才能访问和操作档案。
三、访问控制只有经过授权的人员才能访问档案，这是档案保密的基本原则。
组织需制定一个详细的访问控制政策，明确访问权限的级别和特权。
对于一些重要的档案，应制定更为严格的措施，如指定特定的工作人员、设置基于角色的访问限制、记录每次访问的时间和内容等，以确保档案不会遭到未经授权的访问。
四、处理和传输保密信息处理和传输保密信息需要更加小心翼翼。
例如，如果需要从档案中复印或扫描文件，则必须保证文件在复印过程中不会被他人非法窃取。
传输保密信息时，可以采用加密技术来保护数据的安全。
此外，在处理和传输过程中，员工需保持警惕，防止信息泄露。
五、违反保密制度的处罚违反保密制度的人员必须承担相应的法律责任和纪律处分。
轻微的违规行为可以给予口头警告或书面警告，严重的违规行为将导致纪律处分甚至解雇。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
档案保密工作制度书
档案保密工作制度书第一章总则第一条为了加强档案保密工作，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级国家档案馆、企事业单位、社会团体、民间组织等档案管理机构及其工作人员。
第三条档案保密工作必须坚持预防为主、突出重点、全面保护、严格管理的原则，确保档案的安全保密。
第四条各级档案管理部门要加强对档案保密工作的领导，建立健全保密制度，明确保密责任，提高保密意识，确保档案保密工作落到实处。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级，具体划分按照国家和地方保密规定执行。
第六条档案保密范围包括：（一）涉及国家安全、荣誉和利益的重要档案；（二）涉及国家经济、科技、国防等核心竞争力的重要档案；（三）涉及民族、宗教、外事、刑事侦查等重要档案；（四）其他需要保密的重要档案。
第三章保密管理措施第七条档案管理机构要设立专门的保密管理岗位，明确保密责任人，负责档案的收发、登记、归档、保管、利用和销毁等工作。
第八条档案管理机构要建立健全档案借阅制度，严格审批手续，控制档案的利用范围。
未经批准，不得对外提供涉密档案。
第九条档案管理机构要加强对档案保管设施的建设和改造，确保档案的安全存放。
重要档案应实行异地备份，以防万一。
第十条档案管理机构要定期对工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识和能力。
第十一条档案管理机构要严格执行保密规定，禁止在公共场所、互联网等非保密环境中谈论、传输涉密档案。
第十二条档案管理机构要加强对涉密档案的信息化管理，建立完善电子档案保密制度，防止电子档案泄露。
第四章保密工作责任制第十三条档案管理机构负责人是档案保密工作的第一责任人，对本单位的档案保密工作全面负责。
第十四条档案管理机构工作人员要严格遵守保密制度，对发生的保密事故负有直接责任。
第十五条档案管理机构要建立健全保密事故责任追究制度，对违反保密规定的行为，依法依规予以查处。
档案安全信息保密制度
一、总则第一条为加强档案信息安全管理，确保档案信息安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案信息，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案信息保密工作应遵循以下原则：1. 依法保密：严格遵守国家有关档案信息保密的法律、法规和政策。
2. 分类管理：根据档案信息的密级、涉密程度和重要程度，实行分类管理。
3. 责任明确：明确档案信息保密责任人，落实保密责任。
4. 防范为主：预防为主，防治结合，确保档案信息安全。
5. 严格保密：严格执行保密制度，加强保密教育和培训。
二、组织管理第四条成立档案信息安全保密工作领导小组，负责组织、协调、监督、检查档案信息保密工作。
第五条档案信息安全保密工作领导小组下设办公室，负责日常档案信息保密工作。
第六条各部门、各单位应指定专人负责档案信息保密工作，明确保密责任，落实保密措施。
三、档案信息保密范围第七条以下档案信息属于保密范围：1. 国家秘密档案信息；2. 商业秘密档案信息；3. 个人隐私档案信息；4. 其他需要保密的档案信息。
第八条保密档案信息按照涉密程度分为以下等级：1. 绝密：泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的档案信息；2. 机密：泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的档案信息；3. 秘密：泄露后可能对国家安全和利益造成损害的档案信息；4. 内部信息：不宜对外公开的档案信息。
四、档案信息保密措施第九条档案信息保密措施包括：1. 保密标识：在档案信息上标注密级和保密期限；2. 保密制度：建立健全档案信息保密制度，明确保密责任；3. 保密设施：配备必要的保密设施，如档案柜、保险柜等；4. 保密培训：定期对档案人员进行保密教育和培训；5. 保密检查：定期对档案信息保密工作进行监督检查。
第十条档案信息传递、使用和销毁应遵循以下规定：1. 传递：传递保密档案信息应使用规定的保密载体，采取保密措施；2. 使用：使用保密档案信息应严格遵守保密规定，不得擅自扩大范围；3. 销毁：销毁保密档案信息应严格按照规定程序进行，确保信息安全。
档案保密工作制度
档案保密工作制度1. 前言档案是单位的文化艺术遗产，也是单位的宝贵经验和知识资产，需要得到妥善保管。
同时，档案中也有一些重要信息，如果泄露出去会给单位带来很大的风险，因此单位需要制定档案保密工作制度。
2. 制度目的为了妥善保护单位档案的安全，防范档案信息泄露，制定本制度。
3. 适用范围本制度适用于本单位所有人员。
4. 工作职责4.1 档案管理员的职责1.对档案库房的环境进行巡回检查，确保档案库房的安全性和密闭性。
2.对外借档案的访问者进行严格的身份核查和记录，确保外借档案的访问者具有真实合法的使用目的和需要。
3.对于所借出的档案进行全过程的跟踪与保护。
4.保障档案信息内容的安全性。
4.2 个人档案管理的职责1.对个人档案的保密负有保密责任，不得向任何人员透露、转移或借阅。
2.申请查询、复制个人档案时，必须经过有权审核人员的认证。
3.保密承诺书的签署和回收工作。
4.3 档案借阅者的职责1.在使用档案之前，首先要对档案保密承诺书进行签署，明确责任和约束。
2.对档案借阅者的个人信息进行登记和备案。
3.离开时须经过档案管理员的许可，离开前须将借阅的档案归还和交接工作完全完成。
5. 保密措施1.档案管理员要对档案库房进行环境监测，并配备安全设备、安全门禁，以确保档案的安全；2.各级管理人员应该制定保密责任书，在执行档案管理工作时，应严格遵守保密规定，保证档案的机密性、完整性可用性；3.离职人员对事先借阅的档案，也必须按照规定清点、归还。
4.档案内部管理要求密钥、锁具及个人锁具，防止钥匙的泄露；密码必须由保密部门专人设置、保管，并定期更换。
6. 档案保密措施的实施1.根据本制度规定，加强对档案库房环境和安全设施的监督和检查。
2.加强档案保密管理人员的培训和专业技术培训，提高其保密意识和监督管理能力。
3.加强档案保密信息的登记、备案和审核，严格执行保密措施。
4.加强对档案保密信息的管理和审核，采取改进措施并制定完善的保密措施，防止档案信息被泄露。
档案工作保密工作制度
档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。
第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。
第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。
第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。
第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。
第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。
第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。
第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。
第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。
第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。
第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。
第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。
档案资料保密制度
档案资料保密制度档案资料保密制度篇一1、档案工作人员必须认真学习、贯彻执行《档案法》、《保密法》及有关档案和保密工作的法律、法规，维护档案的完整与安全，确保档案的'机密。
2、成立保密、安全消防领导小组，明确职责，责任到人。
与保密、公安、消防部门建立协作关系并保持联系。
3、本单位档案人员对档案室的档案资料、内容、数量、存放位置，不得以任何形式向无关人员介绍、泄露机密，也不得在不宜场所谈论有关机密事项。
4、非本单位档案人员严禁进入档案室。
如确因工作需要进档案室，须经领导批准，并由本单位档案人员陪同方可入内。
5、档案室钥匙由专人专管，不得带出本单位，更不允许转借他人保管使用。
钥匙万一丢失，应及时报告，查明原因，并重新更换。
非工作时间，档案室一律关闭门窗上锁。
6、档案室严禁烟火和堆放易燃、易爆等危险品、杂物。
定期对档案室窗、电器、线路、消防器材进行安全检查，发现情况，应及时上报、进行处理。
7、查、借、调阅档案资料，必须严格按照《查阅制度》有关规定办理。
提供者和利用者必须严守机密，防止失、泄密事件发生。
8、经鉴定无保存价值档案的销毁工作要严格按照《档案鉴定销毁制度》办理，并指定专人负责监督执行。
9、对档案保卫、保密制度的执行情况要经常检查，档案工作人员有责任互相进行督促，尤其领导同志更要以身作则。
对失、泄密或造成档案资料损毁者，应视情节轻重，给予纪律处分或追究法律责任。
档案资料保密制度篇二1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。
2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。
档案室保密档案管理制度
一、总则为了加强档案室保密档案的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密档案的定义保密档案是指在档案管理过程中，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，包括但不限于以下内容：1.涉及国家安全和利益的档案；2.涉及国家政治、经济、军事、外交、科技、文化等领域的档案；3.涉及商业秘密、技术秘密、商业机密的档案；4.涉及个人隐私的档案；5.其他涉及保密的档案。
三、保密档案的管理原则1.依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，对保密档案进行管理。
2.安全保密原则：确保保密档案的安全，防止失密、泄密事件的发生。
3.分类管理原则：根据保密档案的密级和保密要求，进行分类管理。
4.责任到人原则：明确保密档案管理人员的职责，确保保密档案的安全。
5.保密教育与监督原则：加强保密档案管理人员的保密教育和监督，提高保密意识。
四、保密档案的管理职责1.档案室负责人：负责保密档案管理的全面工作，确保保密档案的安全。
2.保密档案管理员：负责保密档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。
3.各部门负责人：对本部门产生的保密档案进行审核、审批，确保档案的准确性、完整性和保密性。
五、保密档案的管理流程1.收集与审核：各部门将产生的保密档案送交档案室，档案室进行审核，确认档案的保密级别和保密要求。
2.整理与归档：档案室根据保密档案的密级和保密要求，进行分类整理，并按照规定的时间、顺序进行归档。
3.保管与维护：档案室对保密档案进行妥善保管，定期检查档案的完好情况，确保档案的实体安全。
4.提供利用：档案室根据工作需要，在确保保密档案安全的前提下，提供保密档案的查阅、复制等服务。
5.销毁与销毁处理：保密档案达到保密期限或者失去保密价值的，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
六、保密档案的安全措施1.档案室设置：档案室应设置在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
档案保密规章制度条例(通用8篇)
档案保密规章制度条例（通用8篇）档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。
根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。
作者分享了8篇档案保密规章制度条例，希望对于您更好的写作档案保密制度有一定的参考作用。
档案保密规章制度条例篇一1、保管利用科与技术管理科全体工作人员须模范遵守《保密法》，遵守D和国家的保密规定和机关保密制度。
2、秘密文件、档案资料，须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。
3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。
4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。
5、复印秘密文件须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。
6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。
严禁向废品收购部门出售内部文件。
7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。
任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。
8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。
对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。
9、机关工作人员调动和退离休时，须将自己保管的文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。
档案保密规章制度条例篇二一、一人一档管理，对每位镇机关工作人员（包括农村工作专职指导员）建立工作业绩档案。
二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。
工作情况包括本职工作、兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。
三、采取一次建档，每月入档的方式，于次月5日前，由镇组织办统一对工作人员每月工作业绩表进行整理、归档。
四、严格归档程序，机关各办公室要于每月5日前，准时上报工作计划表；工作人员在月底对工作进行总结，如实填写工作业绩表后，上交组织办；组织办对工作人员出勤情况进行统计与登记，并提交各分管领导进行审核认定后，将工作业绩表归入档案。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
档案保密制度
档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。
档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。
⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。
三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。
四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。
五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。
六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。
七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。
⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。
⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。
档案保密制度2 ⼀、 不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
⼆、 严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。
三、 不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。
四、 不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。
五、 不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、 不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。
七、 不在公共场所谈论秘密事项，不在私⼈通信中涉及秘密内容。
⼋、 不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。
九、 不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本，不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。
档案保密制度
档案保密制度什么是档案保密制度档案保密制度是对档案资料进行保密的机制，是国家安全和社会稳定的重要保障。
档案保密制度是针对档案资料分类、密级、审查、鉴定、保密、下放、借阅、调阅、销毁等整个过程所制定的规章制度。
档案保密制度的重要性档案保密制度是党对档案工作的一个重要安排，是涉及国家机密的一个重要环节。
档案保密制度的完善不仅能够最大限度地保护国家机密、企业机密、个人隐私不被窃取，而且也对于保护国家加强历史、文化知识的沉淀和保护。
档案保密制度的基本原则档案保密制度的基本原则包括：需有依据、权利义务相对、不加审查不下放、借调审批严格、杜绝泄密行为、依法追究责任等几个方面。
1.需有依据，即对于涉及到国家或企业机密的档案资料的保护需以相关法律法规的规定为基础。
2.权利义务相对，即保密部门在保护档案资料的同时也要确保保密委托方的权利不被侵犯。
3.不加审查不下放，对于所有涉密档案资料要进行严格的审查和鉴定后才能被下放和借阅。
4.借调审批严格，对于涉及到国家或企业机密的档案资料的借调要进行严格的审批程序，确保风险的最小化。
5.杜绝泄密行为，对于档案保密工作中出现的任何泄密行为都要依法追究责任。
6.依法追究责任，对于违反档案保密制度的行为要追究相关人员的责任。
通过以上的基本原则，可以有效的保证涉密档案资料的保护和利用，避免出现泄密的情况。
涉密档案的分类和分级档案资料的分类和分级是档案保密制度中非常重要的一个环节。
根据《档案保密管理暂行办法》和《档案管理规定》，涉密档案分为普通秘密、重要秘密和绝密三种级别。
1.普通秘密，指对国家、企业或个人利益有“限度”伤害的，或被指定保守的文件资料，由“保密委托方”批准后出现。
2.重要秘密，指对国家、企业或个人利益有“重大”伤害的，视情况仅限部分使用者知晓，由“保密委托方”批准后出现。
3.绝密，视为保守级别中的最高级别，极为重要的文件资料，可对国家安全产生不可预测的严重危害，只有经过严格审批和签字才可出现。
档案保密制度
档案保密制度一、引言档案保密制度是指为保护档案安全、确保档案信息不被未经授权的人获取和使用而制定的一套规章制度。
档案是组织和个人重要的资产，其中包含着大量的敏感信息和机密数据，例如企业的商业机密、个人的隐私信息等。
因此，建立健全的档案保密制度对于保障档案的安全和隐私的保密至关重要。
本文将详细介绍档案保密制度的制定和实施，并且说明档案保密制度的重要性。
二、档案保密制度的制定1. 确定档案管理责任人：一项合理的档案保密制度需要明确的管理责任，并建立相应的管理体系。
因此，需要确定主要负责档案管理的人员，明确其责任以及权力范围。
2. 制定档案保密制度的目标：通过档案保密制度，确保档案的机密性、完整性、可靠性和可用性。
目标明确后，才能有针对性地规定具体的保密措施。
3. 定义机密等级和范围：根据不同档案的敏感程度、需保护的范围等因素，将档案分级，并对每个等级的档案制定相应的保密措施。
4. 制定档案访问和使用权限：根据工作需求，制定不同人员的档案访问和使用权限，并明确每个权限等级的具体权限内容和范围。
5. 规定档案保密责任和义务：明确所有档案管理人员和使用人员的保密责任和义务，包括档案批准、查阅和复制的程序、档案传递的安全和保密措施等。
6. 制定档案保密培训计划：对所有档案管理人员和使用人员进行相关的保密培训，提高其保密意识和技能。
定期进行档案保密宣传，加强员工对档案保密的认识和重视。
7. 建立档案安全控制措施：包括建立防火、防盗、防水等措施，确保档案存储和传输的安全，并制定应急预案以应对可能发生的突发情况。
8. 建立档案审计机制：定期对档案的使用情况进行审计，及时发现和解决存在的安全隐患和问题。
三、档案保密制度的实施1. 层级授权管理：根据档案的机密等级，明确档案的批准、访问和使用等权限，并确保只有经过授权的人员才能获得相应的权限。
2. 记录档案操作日志：对所有档案的查阅、复制等操作进行记录，以便追溯和核实，确保档案的安全性和非法使用的问题可以被及时发现和处理。
档案保密制度
档案保密制度第一章总则第一条：为加强企业档案管理、保护企业知识产权和商业机密，避开档案泄密以及非法使用、删除和窜改档案信息，订立本《档案保密制度》。
第二条：本制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工和合同工。
员工使用或接触到企业档案时，均须严格遵守本制度的相关规定。
第三条：档案保密工作是企业的紧要构成部分，全部员工都应当认得到档案保密工作的紧要性，而且乐观参加和支持档案保密工作的开展。
第四条：企业应当建立完善的档案保密管理制度，明确档案保密工作的责任部门和责任人，并定期对档案保密工作进行评估和监督，确保档案安全可靠。
第二章档案分类与密级管理第五条：企业档案应依据密级进行分类管理，重要分为秘密级、机密级和绝密级。
第六条：档案密级由档案管理部门依据文件的内容和涉及的保密程度确认，并经企业保密委员会批准后方可发布。
第七条：涉及到国家秘密的档案，应依照国家保密法律法规和规定进行管理，严格限制查阅范围和使用权限，并采取必需的保密措施。
第八条：对于涉及企业商业机密的档案，应进行严格保密，仅限授权人员查阅和使用，严禁外泄和非法使用。
第九条：企业应对档案进行定期检查和评估，确保档案的密级和保密级别符合实际需要，并及时进行调整。
第三章档案存储和传递管理第十条：企业应统一规划、布局和设计档案存储区域，确保档案存储设施的安全、防火、抗灾和抗震本领。
第十一条：存储区域内应配备安全措施，包含视频监控、门禁系统、防火报警和档案柜等，确保档案存储的安全和完整性。
第十二条：档案传递时应采取相应的安全措施，如密封和封条，并依照规定的渠道和程序进行传递，确保传递过程中不发生档案丢失、泄密等情况。
第十三条：档案传递的接收方应及时进行查收并登记，确保档案流转的完整和准确。
第十四条：对于涉及商业机密和紧要档案的传递，应采取加密和授权等措施，确保传递过程中的安全和保密。
第四章档案查阅和使用管理第十五条：员工在查阅和使用档案时，应进行身份验证，并在档案查阅登记表上填写相关信息。
档案保密的规章制度5篇
档案保密的规章制度5篇档案保密的规章制度5篇信息安全：档案管理确保敏感信息的安全性。
它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。
下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度，希望大家喜欢。
档案保密的规章制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
档案保密制度
档案保密制度1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。
其他任何人不得直接动用。
3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。
归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。
若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。
7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。
如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。
8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。
档案管理制度1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围。
2、凡记实和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭据等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。
3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月尾前向档案室移交；档案室应于次年6月尾前立卷归档完毕。
4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。
5、各类文件材料归档实行两套制。
立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。
6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。
7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。
卷内文件材料，要做到完整、精炼。
8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档；局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。
档案安全保密制度_档案安全保密制度范文
档案安全保密制度_档案安全保密制度范文档案安全保密制度篇1一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。
六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。
室区及库房设施应符合档案管理规定。
2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。
3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗，加贴封条。
八、加强档案库房的安全管理1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。
2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。
3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。
九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。
档案安全保密制度篇21、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，遵纪守法，维护党和国家的机密。
2、档案人员要严格按照档案文件的`密级划分范围，采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。
3、利用者借阅档案完毕后，一律由本中心工作人员放回库房，不得在办公室存放。
档案保密制度
档案保密制度一、背景档案是组织和个人的历史资料，是珍贵的历史遗产。
因此，保护档案的安全和保密非常重要。
档案保密制度是指根据有关法律法规和规章制度，制定的档案的使用、传递、销毁等方面的保密制度。
二、保密原则档案保密制度的基本原则如下：1.保密原则：档案馆应建立保密管理制度，明确档案的保密范围、保密级别和保密责任人，采取必要的保密措施，保护档案的安全。
2.限制原则：对于涉及国家安全、社会公共利益、个人隐私等敏感信息的档案，应该加强保密管理，限制档案的使用范围和传递对象。
3.日常监管原则：档案馆应建立档案的日常监管制度，做到规范管理，确保档案的安全和保密。
三、档案保密的管理1. 档案保密管理的基本制度：1.档案馆应制定档案保密管理相关制度和管理规定，明确档案保密的范围、保密级别、保密责任人、保密责任制度，以及保密责任人的职责、权限和违规处罚等内容。
2.档案保密管理应设立负责档案安全和保密的机构或人员，负责档案保密工作的日常执行和监督。
3.档案馆应对档案的安全进行评估，并制定相应的安全保密计划，确保档案安全和保密。
2. 档案的保密级别1.档案的保密级别分为三个级别：秘密、机密、绝密，档案的保密级别应当根据其对国家安全和社会公共利益的影响大小、涉及对象和公开范围、次数、途径等因素进行判断，并严格履行档案保密审查程序。
2.对于秘密、机密、绝密的档案，应制定相应的保密措施和安全管理制度。
对于秘密、机密的档案，限制访问、限制拷贝、限制传递，对于绝密档案，应限制区域访问、利用档案防火墙进行安全控制、严格控制刻录、默认安全删除等操作。
3. 档案保密的措施1.保密措施要做到合理、科学、可行、便于操作，充分考虑档案的实际情况、需要保护的信息内容和要保护对象的特殊性质。
2.对于重要档案室、重要工作区域，应设立进出口管理，在进入前进行身份验证和安全检查，并将安全记录备份保存。
3.对于涉及国家安全、社会公共利益、个人隐私等敏感信息的档案，应中断其网络访问，禁止数据传输，进行安全保护。
公司档案保密制度(四篇)
公司档案保密制度一、引言随着信息化的快速发展，企业的档案管理工作显得尤为重要。
公司的档案是公司活动的记录和证明，包含着公司的核心商业机密和重要的人事信息。
为了保护公司的利益，确保档案的保密性和完整性，制定公司档案保密制度是必要的。
二、档案保密的基本原则1. 完整性原则：档案应当根据规定的程序采集、整理、保管，并确保档案的完整性，不得随意删除、更改或销毁。
2. 保密性原则：档案中包含的涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应当得到保密，并仅限于有关部门和人员知情。
3. 安全性原则：档案应当妥善保管，采取必要的措施防止丢失、泄露、被盗或损坏。
三、档案保密的责任分工1. 公司领导：负责制定档案保密制度、组织实施档案安全管理工作，并确保档案的安全与完整。
2. 档案管理部门：负责具体的档案保管工作，包括文件的收集、整理、存储、检索等，确保档案的安全性和完整性。
3. 部门负责人：负责监督本部门的档案管理工作，保证档案的安全与完整。
4. 配备档案保密工作人员：负责执行档案保密工作，对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行特殊处理和限制访问。
四、档案保密的措施与要求1. 档案保管室的门锁应当配备专门的钥匙，并设有防护措施，未经批准不得私自进入。
2. 纸质档案应当按照分类、编号、装订等方法进行整理和存放，保证档案的完整性和可检索性。
3. 将涉及商业机密和个人隐私的档案制作成电子档案，并将其存储在密码保护的服务器中，限制访问权限，保证资料的安全性。
4. 对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行密封处理，并标明保密级别和封存日期，密封档案的借阅要进行严格审批和记录。
5. 员工在离职或调岗时，应当交回所保管的档案，并签订相关的保密承诺书。
五、档案保密的违规处罚措施1. 对于超出权限的查阅、调取、更改档案的行为，将给予相应的处理，包括责令退回所查、扣发奖金、受到行政处分甚至面临法律追究。
2. 对于泄露档案信息、未经许可外带档案等严重违反保密规定的行为，将按照公司相关规定给予严厉的处罚，甚至面临司法追究。
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档案馆档案保密制度
为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
（一）档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等，做到严守党和国家秘密。
（二）档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。
（三）带有密级的档案，要在案卷的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。
（四）对不归档或重份的带密文件材料，经保密工作领导小组审核，需要销毁的档案，必须造册登记，经馆长批准后，由两人以上共同监销。
（五）涉密档案一般不能外借使用，确为工作需要，需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用，并在5 个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。
（六）档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。
（七）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按国家有关保密法律和行政法规办理。
（八）档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。
（九）违反本制度规定，视情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分，泄露国家秘密并造成损失的人员，将按照《保密法》、《档案法》等有关规定，追究其法律责任。