第四章 商务谈判心理

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第四章商务谈判心理

本章主要内容:

研究商务谈判心理的意义

商务谈判的心理基础

不同商务谈判心理的特点

研究和掌握商务谈判心理的作用

商务谈判心理是指在商务谈判活动中谈判者的各种心理活动。它是商务谈判者在谈判活动中对各种情况、条件等客观现实的主观能动的反映。

1.有助于培养谈判人员自身良好的心理素质

2.有助于揣摩谈判对手心理,实施心理诱导

3.有助于恰当地表达和掩饰我方心理

4.有助于营造谈判氛围

商务谈判的心理基础

谈判中的心理活动过程

谈判中的个性心理

谈判中的需要心理

谈判中的心理挫折

谈判中的心理挫折

例如,在商务谈判中,当双方就某一问题各不相让,僵持不下时,形成了活动中的挫折,对此人们的感受可能是不同的。有的人则感到遇到了困难,反而可能会激起他更大的决心,要全力以赴把这一问题处理好,而有的人则感到沮丧、失望乃至丧失信心。

心理挫折的行为反应

1、攻击

2、倒退

3、萎缩

4、固执

不同心理动机的谈判者思维

经济型

这类谈判者以追求交易中最低成交价格为目标,不遗余力地讨价还价,迫使对方让步。在他们看来,只要能以最低价格成交或获取最大利润就是胜利。为达到这一目的,他们也愿意在其他方面做出让步,比如付款方式、购买期限、数量、包装、运输方式、交货时间、地点等等,但在价格上,利润分配比例上或费用分摊上却态度强硬,不轻易让步。再进一步讲,经济型谈判者对进行交易的经济利益十分看重,只有有利可图,他才考虑交易的可能性,并为达成一切有利的交易竭尽全力。

冒险型

这类谈判者的动机类型是追求冒险。如果洽商的项目风险大,利润高,富有挑战性,会对他们有较大的吸引力,能迅速调动大脑神经系统,全力以赴地投入到谈判中。

喜欢冒险的谈判者,一般自信心较好,期望水平也比较高,自我实现的心理强烈,他们喜欢通过制造别人不敢冒险的事来证明自己的能力,满足自我成就感的心理。因此,这

类谈判者在比较大型、复杂的,风险大的谈判中挥洒自如,镇定自若,决策果断,取得业绩也比较好。

疑虑型

特点:

1、怀疑多虑对任何事都持怀疑、批评的态度。

2、犹豫不定,难于决策。他们对问题考虑慎重,不轻易下结论。

3、对细节问题观察仔细,注意较多,而且设想具体,常常提出一些出人意料的问题。

4、他们竭力避免对立,如果真的发生冲突,也很少固执己见。

与他们打交道应注意的问题是:提出的方案、建议一定要详细、具体、准确,避免使用“大概”、“差不多”等词句,要论眯清楚,论据充分。

冒险者更多考虑是怎样克服困难,达到最终目的。而疑虑心理动机者考虑事物多看到的是问题,凡事都往失败、困难处想,他们体验或知觉到的风险比一般人要大得多。他们担心产品使用性能风险、资金风险、社会风险、舆论风险等,这样一来,这种高风险知觉者宁愿把他们的选择范围限制在一个很小的范围内,他们为了避免做出错误的选择,宁可放弃一些好的选择。同时,他们为了减少产品购买风险,还喜欢选择自己熟悉或习惯的牌号的商品。

受疑虑心理动机支配的人,在谈判中不大放得开,他们缺乏创造性、灵活性,习惯于按既定计划行事,每当对方提出新问题或新建议,他们都是持怀疑态度,不轻易表示自己的意见,处事谨慎,他们宁愿选择风险小、投资少,收获也小的方案,而不喜欢风险大的计划。

速度型

这类心理动机的特点是注重效率和速度,雷厉风行,能拍板就决定,喜欢繁琐的交易方式,讨厌长时间无结果的磋商。他们不计较能否在每次交易中是否获得最大的利益,而追求高效益的洽商,只要双方都认为合理合适,这就是理想的结果。为某一条款争执不下,耗费几天甚至是更长的时间,他们认为是划不来的。时间上的损失也是金钱的损失。

创造型

创造型动机占主导的顾客,喜欢标新立异、与众不同。尽管他们也要认真详细制定各种谈判方案,进行计划,事先考虑可能出现的各种问题,解决的方法、途径。但是他们思维比较活跃,喜欢创造性地解决问题,处理冲突,缓和僵局。在谈判中出现的问题,按常规方式也能解决,但他们更欣赏与众不同,别出心裁的处理方法。如果谈判对手也属于这种动机类型,可以取得良好的效果。但如果谈判对手是疑虑型的,就比较困难,面对新的解决途径,他们看到更多的是风险,可能会轻易地加以拒绝。这就是为什么灵活、变通、创造性对于成功谈判的积极意义,但并不是人人都能很好地运用这一原则

不同类型的谈判对手

权力型

特点:1、对权力、成绩狂热地追求。

2、敢冒风险,喜欢挑战。

3、急于建树,决策果断。

缺点:(1) 不顾及冒险代价,一意孤行;(2) 缺乏必要的警惕性;(3) 没有耐心,讨厌拖拉;

(4) 对细节不感兴趣,不愿陷入琐事;(5) 希望统治他人,包括自己的同事;(6) 必须是谈判的主导者,不能当配角;(7) 易于冲动,有时控制不住自己。

对策:

1、要在谈判中表现出极大的耐心,靠韧性取胜,以柔克刚。即使对方发火,甚至暴跳如雷,也一定要沉着冷静,耐心倾听,不要急于反驳、反击。如果能冷眼旁观,无动于衷,效果会更好。因为对方就是想通过这种形式来制服你。如果你能承受住,他便无计可施,甚至还会对你产生尊重、敬佩之情。

2、努力创造一种直率的,并能让对手接受的气氛。在个人谈判中,面对面直接冲突应加以避免,这不是惧怕对方,而是因为这样不能解决问题,应该把更多的精力放在引起对手的兴趣和欲望上。

3、要尽可能利用文件、资料来证明自己观点的可靠性。必要时,提供大量的、有创造性的情报,促使对方挺而走险。

执行型

特点:

1、对上级的命令和指示,以及事先定好的计划坚决执行,全力以赴,但是拿不出自己的主张和见解,缺乏创造性,维护现状是他们最大的愿望。

2、工作安全感。他们喜欢安全、有秩序、没有太大波折的谈判

3、喜欢照章办事,适应能力较差

缺点:(1) 他们讨厌挑战、冲突,不喜欢新提议、新花样;(2) 没有能力把握大的问题,不习惯、也不善于从全局考虑问题;(3) 不愿很快决策,也尽量避免决策;(4) 不适应单独谈判,需要得到同伴的支持;(5) 适应能力差,有时无法应付复杂的、多种方案的局面

对策:

1、努力造成一对一谈判的格局,把谈判分解为有明确目标的各个阶段。

2、争取缩短谈判的每一具体过程,这类人反应迟缓,谈判时间越长,他们的防御性也越强,所以,从某种角度讲,达成协议的速度是成功的关键。

3、准备详细的资料支持自己的观点。执行者常会要求回答一些详细和具体的问题,因此,必须有足够的准备来应付。但不要轻易提出新建议或主张,这会引导起他们的反感或防卫。

4、讲话的态度、措词也很重要。冷静、耐心是不可缺少的。

关系型

特点:1、具有良好的人际关系

2、考虑问题全面,处理问题不草率盲从,三思而后行。他们对自己的面子,对对方的面子都竭力维护,决不轻易做伤害对方感情的事。

3、善于发现和利用对方的弱点

缺点:(1) 过分热心与对方搞好关系,忽略了必要的进攻和反击;(2) 对细节问题不感兴趣、不愿进行数字研究;(3) 不能长时间专注于单一的具体工作,希望考虑重大问题;(4) 不适应冲突气氛,不喜欢单独工作等。

对策:

1、要在维持礼节的前提下,保持进攻的态度,并注意双方感情的距离,不要与对手交往过于亲密。必要时,保持态度上的进攻性,引起一些争论,使对手感到紧张不适。

2、可准备大量细节问题,使对方感到厌烦,产生尽快达成协议的想法。

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