GMP 审查要点以及飞检案例
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GMP 审查要点以及飞检案例
第一节:机构和人员
飞检案例:
1、企业负责人未对企业质量体系运行情况进行评估;
2、企业未提供文件发放实施前培训记录;
3、进入洁净区的工作人员未进行微生物知识培训,也无相关培训计划;
4、洁净间直接接触物料和产品的人员未进行健康体验;
5、进入洁净区需戴一次性无菌手套,但未在人员进出洁净区管理规程中明确戴手套的相关要求等。
关键点:
人是生产质量管理过程中最主要的,尤其是基本的操作人员;组织机构控制;人员职责明确;培训是必要的基本保障,三项是检查必查项目。
1 、企业负责人:
(1)组织制定质量方针和质量目标;
(2)组织实施管理评审,定期对质量管理体系运行情况进行评估,并持续改进;
(3)确保企业按照法律、法规和规章的要求组织生产;
(4)确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基础设施和工作环境;
(5)应当确定一名管理者代表。
2、管理者代表:
(1)应当负责建立(质量管理体系所需的过程形成文件)、实施并保持质量管理体系;
(2)报告质量管理体系的运行情况(向最高管理者和监督单位)和改进需求;(3)提高员工满足法规、规章和顾客要求的意识。
3、其他负责人:
(1)技术、生产、质量管理部门负责人应当熟悉医疗器械法律法规;
(2)具有质量管理的实践经验(学历背景、工作经历);
3)应当有能力对生产管理和质量管理中实际问题作出正确判断和处理;
(4)体外诊断试剂生产、技术和质量管理人员应当具有医学、检验学、生物学、免疫学或药学等与所生产产品相关的专业知识,并具有相应的实践经验。
4、职责权限
(1)生产管理部门和质量管理部门负责人不得相互兼任;
(2)确保生产和质量管理完整性、合理性;
(3)部门职责和权限清晰,职能明确完整,不交叉,不重叠,补缺位,不空位;(4)任命书或授权文件应与实际权限一致;
注意在组织机构图基础上,需要进一步明确产品实现过程中各环节的管理程序,出现各种问题时,如何进行协调管理,并最终实现有效控制。
5、人员档案
(1)从事影响产品质量工作的人员,应当定期进行培训(如卫生、微生物学、洁净作业、安全防护等);
(2)建立人员健康档案,每年至少体检一次,患有传染性和感染性疾病的人员不得从事直接接触产品的工作。
6、洁净要求
(1)进入洁净室(区)应当按照程序进行净化,并穿戴工作帽、口罩、洁净
工作服、工作鞋;
(2)裸手接触产品的操作人员每隔一定时间应当对手再次进行消毒;
(3)裸手消毒剂的种类应当定期更换;
(4)洁净工作服和无菌工作服选择质地光滑、不易产生静电、不脱落纤维和颗粒性物质的材料制作。
第三节:设备
飞检案例:
1、企业未对空调净化机组中效过滤器进行压差监控;
2、企业自校准温湿度计所采用的方法为非标方法,未经验证;
3、企业提供的2~10 μl 移液器检定报告显示计量用具为万分之一天平;2μl移液器实测值为1.8 μl ,超过其误差2% 范围规定,未对检定报告有效性进行确认;
4、企业采用紫外灯对洁净车间进行消毒,未对消毐效果进行有效验证;
5、企业生产体外诊断试剂产品具有不连续性,空气净化系统停机时间较长,企业尚未对不同停机时间后再次开启空气净化系统所需采取的措施进行相应的验证和规定;
6、空调净化系统清洁维修保养规定初效每个月清洗一次,中效三个月清洗一次,高效过滤器每年监测完整性,但企业实际对初、中效每年更换,实际也未监测高效过滤器的完整性;
7、空气净化系统未进行确认和验证,未进行初中效压差监控;空调净化系统不连续运行,未对再次开启运行条件进行确认;
8、纯化水微生物检测标准规定的检测量为0.1ml ,药典标准规定检测量为1ml ;
9、未对洁净车间工艺用水储水桶进行清洗消毒记录;
10 、未对纯化水的全性能检测周期进行规定。
关键点:
设备是体外诊断试剂生产,必备的硬件要求,也是满足生产质量的基本条件。设备的特性和选型必须与产品特性,生产规模相适应。便于清洁和日常维护。
原则:设备的设计、选型、安装、维修和维护必须符合预定的用途,应尽可能降低产生污染,交叉污染,混淆和差错的风险,便于操作,清洁,维护,以及必要时消毒或灭菌。
(1)与生产品种、生产规模匹配,符合预期用途(工艺要求,工艺参数& 质量控制,生产效率等);
(2)与检验项目要求相适应,如原材料,中间产品,成品包括精度和数量;(3)计量器具及其量程和精度;
(4)直接接触物料或产品的设备、容器具及管道表面及其材质(无毒、耐腐蚀、不与物料或产品发生化学反应/ 粘连、易于清洁,消毒/ 灭菌);
(5)维护、维修(重大维修应再确认);
(6)状态标示(名称、规格、批号),防止非预期使用;标明清洁状态等,包括主要固定管道表明内容物名和流向。
第四节:文件管理
飞检案例:
1、外来文件的收集和整理不及时,未收集新发布的法规文件和标准,并作为外来受控文件进行管理;
2、无文件分发、回收、销毁记录,或分发记录与实际使用文件版本不一致,或未进行版本控制;
3、记录严重失实,检查生产记录发现,某休假人员在休假期间有签字和日期;
4、记录存在涂改,且未标注更改者姓名和更改日期;
5、查看企业提供的实验室检测培训资料,发现纸张背面为质检室清洁卫生记录;
6、原料入库台账使用WPS 文件,可任意修改,不符合《记录控制程序》要求;未按《风险管理控制程序》的要求对风险管理文件进行存档。
关键点:
文件是质量保证体系的基本要素。为保证质量体系的有效运行,良好的文件系统及其记录是不可或缺的。
文件能够有效的避免信息口头交流可能引起的差错,记录是确证产品生产和质量控制的全过程的可追溯。
1 、文件
(1)质量管理体系文件:包括质量方针和质量目标、手册、程序文件、技术文件、法规要求等(程序文件至少有26 个)
(2)文件的起草、修订、审核、批准、替换或者撤销、复制、保管和销毁等应当按照控制程序管理
(3)相应的文件分发,替换或者撤销,复制和销毁记录;
(4)文件更新或者修订时,应当按规定评审和批准,能够识别文件的更改和修订状态,防止旧版文件误用;
(5)分发和使用的文件应当为适宜的文本(批准的现行文本),已撤销或者作废的文件应当进行标识,防止误用(除留档备查外,不得在工作现场出现)。
2 、记录
(1)记录控制程序,包括记录的标识,保管,检索,保存期限和处置等 4 个方面;
(2)每批产品应当有记录,包括批生产记录,批包装记录,批检验记录和产品放行审核记录等。
(3)批记录应当由质量管理部门负责管理,至少保存至产品有效期后一年;(4)质量标准,工艺规程,操作规程,稳定性考察,确认和验证,变更等企业重要文件应长期保存;
(5)SOP 要保证操作者在依照实施时尽量少动脑,记录要尽量减少写字内容,尽量打钩;