丢失重要空白凭证遭处罚

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丢失重要空白凭证遭处罚

[案例经过]

网点柜员给一企业办理现金存款业务,从凭证盒里取出空白现金存款凭证,撕下1份后将剩余的凭证随手平放于盒子其他凭证的最上层,后该柜员因办理其他业务,将凭证盒上层的现金存款凭证碰掉到地上。当日营业终了,该柜员没有对空白重要凭证进行复点,次日上午另一柜员在打扫时,当作垃圾倒掉。直到二天后,该柜员办理一笔企业现金存款业务时系统显示凭证“不能跳号使用”,经网点负责人及管理行组织核查该柜员重要空白凭证库存信息及调阅监控录像等,确认丢失现金存款凭证,在追踪无果后及时进行了凭证挂失处理。

[案例分析]

剖析本起空白现金存款凭证丢失事件,原因主要有:

一、制度执行意识淡薄是导致风险事件发生的主要原因。当事柜员连续两天营业终了没有复点核对空白重要凭证,违反了银行《空白重要凭证管理办法》:“营业终了,柜员应在监控下清点未用的空白重要凭证实物,并在与主机系统、会计要素管理系统相关信息核对相符后,打印《会计要素登记簿》,进行签章确认。”的规定,这是导致空白现金存款凭证丢失的直接原因。

二、现场监督管理失控是导致风险事件发生的重要原因。柜员连续两天营业终了未按规定复点核对空白重要凭证,网点现场管理人员没有及时发现并纠正,对网点重要时点监督管理失去有效控制,员工违规行为未能得到及时纠正和规范,是导致空白现金存款凭证丢失的重要原因。

三、内控管理文化的缺失是导致风险事件发生的深层次原因。柜员办理业务时没有将剩余的空白现金存款凭证放回到凭证盒中,而是随手放在其他凭证的上层,工作过程不够严谨。另一柜员次日打扫卫生时,对成本整齐的印刷品居然没有查看就直接当垃圾处理掉,这些均反映出该网点尚没有建立起严谨的执行和内控管理文化。

[案例启示]

一、培育员工良好的作业习惯。通过加强制度培训、推动业务标准化、精细化管理,使员工,特别是新上岗员工养成遵章守法、规范操作的作业习惯,自觉防范和抵制各类差错和违规行为。

二、增强员工岗位责任意识。通过强化员工思想教育,提升员工职业道德素养,增强岗位责任意识、风险防范意识和自我保护意识,提高合规操作能力,从源头上减少准风险事件的发生,不断提高制度执行力。

三、强化管理人员履职。一方面各机构、部门负责人要定期组织员工学习,学业务、学制度、学禁止性规定,结合问题剖析、案例通报,向员工传导内控案防信息,培育员工合规理念;另一方面,加强日常监督检查,及时排查风险隐患,把风险事件消灭在萌芽状态。

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