浅析工程项目二次经营工作
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浅析工程项目二次经营工作
摘要:文章总结了笔者二次经营工作经验,浅谈对二次经营工作的一些思考。
通过施工合同等相关文件的学习,加强与设计、建设等相关单位的沟通,通过对
设计数量、施工方案、投标工程量清单、概算等对比找出项目变更、索赔的对象,明确二次经营的方向,为项目创效。由于建筑行业竞争愈来愈激烈,企业在投标
的时候往往时受业主发布的最高限价限制,利润率不容乐观,为求中标,不得不
将项目利润率一压再压,使得中标质量难以控制。施工单位的利润来源主要是依
靠工程项目,工程项目利润水平的高低直接影响企业的生存和发展。这时候项目
二次经营就显得尤为重要,二次经营的效果好坏往往决定了工程项目最后的经营
效果。笔者以二次经营的经验,来阐述二次经营的突破口和取得的实际效果。
关键词:一次经营;二次经营;二次经营策划书;认质认价;索赔
前言:
随着国内基建市场竞争日趋激烈,企业在投标的时候往往受业主发布的最高
限价限制,利润率不容乐观,为求中标,不得不将项目利润率一压再压,使得中
标质量难以控制。施工单位的利润来源主要是依靠工程项目,工程项目利润水平
的高低直接影响企业的生存和发展。这时候项目二次经营就显得尤为重要,二次
经营的效果好坏往往决定了工程项目最后的经营效果。笔者以二次经营的经验,
来阐述二次经营的突破口和取得的实际效果。
一、二次经营工作开展不顺利的原因分析
二次经营工作在施工单位中的作用与地位无需赘述。但由于种种原因严重制
约了二次经营工作的开展,也使得施工单位蒙受了巨大的损失。主要原因有以下
几方面:
1、传统的建筑业往往粗放式管理,存在一定的“重技术、轻管理”现象,项目
管理水平、企业履约证据收集等方面均与国际上先进的分包商有很大差距。
2、立法的缺失:目前我国遵循的《合同法》对索赔的定义是违约索赔,使得各行业建设单位不愿意以索赔形式对施工单位进行补偿,这是索赔难的根本原因。
3、目前,建筑图书市场中关于索赔的理论和计算并无成体系的著作。
4、施工单位证据履约管理体系不健全,施工过程中无专人管理,导致二次经营所需证据缺失,在最终结算时只能吃哑巴亏等现象。
5、人员的知识与技能不足。二次经营工作不仅需要掌握本专业造价管理知识,还应该掌握建筑行业相关法律法规知识,同时需要掌握工程技术相关知识,但目
前大部分造价人员无法融会贯通,只能按部就班完成领导交代的任务。
基于以上种种,就给我们施工单位提出了一个尖锐的问题,即二次经营还有
没有机会?如果有机会,机会在哪里?
二、二次经营的定义
1、“一次经营”是指施工单位为获得建设项目施工任务所从事的“销售”行为。
简单讲就是获得“订单”,是施工单位销售行为的主要内容。
要做好三项工作:①测算项目的责任成本,比较同类工程的成本类比指标和
相关数据,作为投标时成本的底线,实现风险可控;②识别风险,找出招标文件和合同条款中风险条款,作为后续经营工作的铺垫条件;③确定目标,主要是为后续二次经营提供重点方向和目标,并且找出管理和经营相互配合实现成本目标
的方法。
以往,在项目的经营与管理过程中,无论是项目的投资决策者还是项目的管
理执行者,都把工作的重心放在投标与签约即“一次经营”上,认为只要“一次经营”有了利润,“二次经营”不过是项目管理中锦上添花的一笔。当今社会是激烈的市
场竞争作为主导,施工单位常通过压缩利润率中标来获取市场份额,这就决定了
企业盈利甚微的命运,若适逢经营与管理不善,甚至会出现严重亏损的现象。“二次经营”为项目能够实现盈利提供了一种新的途径,在保证工程安全与质量的前提下,通过缩短工期、降低成本,有效地进行合同、风险与信息等控制,对自身组
织与施工行为的优化管理,适当协调对外对内的关系,为项目带来增值,简言之,即低投入高产出,实现项目效益的最大化。
2、“二次经营”是施工单位在建设项目实施过程中为规避“索赔”二字,把变更
设计、签证、认质认价、索赔行为等统称为“二次经营”。“二次经营”的根本目的
简单地说就是把建筑产品卖个好价,二次经营是销售行为的另一个组成部分。
“二次经营”的实施,主要包括两个层面:项目施工层面和开源创效层面。在
项目施工层面上,要加强项目的管理和控制,干好现有的工程,通过建立有效的
项目管理制度体系,实现“三位一体”管理,通过“三控制”“三管理”“一协调”来提高项目的履约质量和经营成效。在项目开源创效层面上,“二次经营”就是在履约过
程中依据合同条款,首先最大限度地保护自己,然后讲策略而不失诚恳、重办法
而不失信用地赚取合理的利益,具体要做到:勤签证、多变更、高索赔。
三、浅析“二次经营”工作如何开展
工程概况:咸阳某建筑项目,位于世纪大道,总建筑面积约100000m2,由
21#-25#楼及部分地下车库组成,框架剪力墙结构。
本项目充分发挥二次经营的优势,取得了良好的经济效益,二次经营工作主
要从以下几方面开展:
1、做好二次经营策划书
二次经营策划书是项目二次经营的纲领性文件,必须集整个项目之力,在研
究合同内容(条款、计量规则、清单、技术标准)后,并分析合同中哪些条款对
项目有利,可以为二次经营做好基础;哪些条款不利,需加以巧妙的回避,编制
针对性、可操作性强的二次经营策划书,并认真执行。形成以二次经营策划书为
基础,实时翻阅并动态调整,为领导班子提供决策依据。
2、推行精细化管理
在项目上,加强项目基础工作,推行精细化管理,建立健全各类基础台账表格,使项目施工的各个环节过程清晰、有序。项目部由工程部指定专人负责计量
工作,同时预算部进行复核工程量。预算员对项目及新增项目进行单价分析,为
变更设计做资料准备,同时及时做好签证资料上报工作;对工程数量反复进行清
理核对,进场后确认与计量台账和施工环节对比,做好清欠补漏;做好业主的认
可工作;加强内部信息沟通,使现场变更信息及时反馈到预算部门,并对合同条
款反复讨论,确定最佳方案。
对项目发生的设计变更以及业主、监理的口头承诺等都有详细的记录。有时
虽然是先干后算,但是事后及时做好追认签证工作,保证了工程顺利进行的同时,也获得了业主、监理的认可。在具体操作中,积极和业主、监理、设计院代表沟通,提前进行能够预测的变更。
3、切实做好项目认质认价工作
在项目开工前,由预算人员将合同协议书、通用条款、专用条款整合成一个
有效范本,项目部领导及各部门负责人,共同研究合同条款,各部门结合自己的
工作职责分工,找出合同中前后矛盾或对我方有利的关于认质认价的条款,归纳