资产管理培训课件

行Fra Baidu bibliotek部
2010.04
行政人员培训
行政部
2010.04
低值易耗品
办公
办公桌、会议椅、电话、传真机、打 印机、文件柜、沙发、茶几、茶具等
维修
各类小型维修工具等
厨房
菜刀、炉灶、电饭煲、锅碗瓢盆、 洗菜盆、消毒柜等
其 它 茶水车、鼓、接待台、精品柜（架）、
目录架、铁床、热水器、床垫等
行政人员培训
资产盘点规定
行政人员 （售后班组长协助）
是
办公用品
行政人员
否
耗材
行政人员
否
行政人员培训
公司资产如何管理
Q: 现在公司资产为便于管理，分为四类，我 们日常管理是不是全部要管，甚至要管到一支笔 芯，一张纸？
A: 是的，由于日常使用物品较多，固定资产 及低值易耗品必须上OA管理，报销时要有资产 号。办公用品及耗材由本店行政管理，但必须做 好领用登记符合财务制度；
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行政人员培训
资产管理的方法
Q: 这么麻烦，这么多的资产，要输入，要贴 标签，那不是要忙的很，能不能有一个好的方法 啊？
A: 最开始盘点与输入的时候 会忙些，但只 要认真去做，以后的事情就不多了。待输入完成 后，每周只需要做一份资产的周报表，就能够比 较好的解决问题；
行政部
2010.04
行政人员培训
OA中项目名称输入问题
Q: 实际工作中，售后的低值易耗品在OA中 如何输入啊？
A: 售后的低值易耗品与消耗品要分开，低值 易耗品是形状不会改变的，比如各类维修工具； 而消耗品是要消耗的，如碎布、报纸（OA中录 入动力、燃料及耗材费用 ）抹布、洗 衣粉、洗 手液（OA录入治安\卫生费\物业管理费）等属于 这类，售后报销消耗品不用输入资产编号；
行政人员培训
成套的物品管理
Q: 我们的工作中，经常有成套的物品，比如 电脑、办公桌椅等，这样的东西如何管理？
A: 成套的物品只有一个资产号，同样行政盘 点填写标签时名称可用同一个编号后加1/4, 2/4, 3/4,依次类推；资产输入时应尽可能详细，便 于 管理。若有一件损坏，在OA中要做好登记，记 录物品的状态，补回后重新贴上标签；
办公用品 • 纸、笔、订书机、胶水等
耗材
低值易耗 品
• 墨水、墨盒、色带等办公类物品， 售后的消耗品不在此列；
• 不满足固定资产条件，即单位价 值在1000元以内，使用期限超 过1年，在使用过程中保持原有 形态不变的。
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固定资产的标准
1.单品价格超过1000元； 2. 使用期限超过二年； 3. 使用过程中形态不变；
公司资产的内容
1. 用货币购买支付的实物类物品 办公用品、生产性用品、低值易耗品等；
2. 租用的物品 复印机、饮水机等有一定使用期限的物品；
3. 接受赠送、厂家给予的促销品或奖励品 书、画及各类厂家促销品。
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公司资产的分类
固定资产
• 单位价值在1000元以上且使用 期限超过二年,在使用过程中保 持原有形态变的；
不定期抽盘，查实实物状态； 每周交报表，定期上报； 每月小盘，每日及时录入； 每季大盘，批准后更改； 年终盘，最终确定明细。
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资产管理责任人员
资产类别
管理人
是否需要资产号
固定资产（售前）
店长
是
固定资产（售后）
厂长
是
低值易耗品（售前） 行政人员
是
低值易耗品（售后）
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OA中项目输入还有哪些需要注意？
Q: 实际工作中，在OA和输入中还有哪 些要 注意的地方？
A: 以下方面必须要注意： 1. 输入的内容一定要准确，充分将信息填 写完整； 2. 资产一定要有照片，若没有相机，用手机 拍的照片亦可，但一定要有，便于事后查验； 3. 资产编号一定要准确，否则跟实物及OA 申请不一致，财务可不 予报销。
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固定资产
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固定资产
办 公 台式电脑、投影仪、笔记本电脑、
电视、空调、大型会议台、音响等 举升机、车用检测电脑、四轮定位
维 修 仪、仪器等 厨 房 蒸饭机、冰箱等 其 它 其它满足固定资产分类条件的物品
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低值易耗品
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如何录入批量物品
Q: 在日常工作中，经常会遇到批量采购的问 题，如办公家具中的椅子一次买10把，这样的情 况如何处理？
A: 椅子属于低值易耗品，但日常工作中又必 不可少，则只需要在OA中则要逐一输入，即10 把椅子OA中的资产有10个不同的编号，这样做 虽然会很麻烦，但对于日常的保管、调拨、管理 等带来好处；
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资产标签问题
Q: 资产要贴标签，怎么贴 啊，还有，我们 的厨房里面的低值易耗品那么多，难道都要贴标 签吗？
A: 贴标签是为了更好的识别资产，标签张贴 的位置不做硬性要求，但一定要不容易撕掉，张 贴的要整齐，最好是不要有灰尘的地方。厨房里 及小件的低值易耗品不用贴标签，但行政应该做 好登记，与责任人进行交接，同时不定期的进行 检查；