现代应用文写作技巧培训PPT(28张)
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应用文写作
使用教材：董小玉主编《现代实
用写作训练教程》（普通高等教育 “十五”国家规划教材），高等教 育出版社2006年5月第1版
主讲教师：张南平
2019/5/21
总26页
1
绪论
一、应用写作的重要性
在现代社会，应用写作与人们的学习、工作、生活 关系非常密切。
著名教育家叶圣陶1981年8月与《写作》杂志编辑 人员谈话时说：“写作的范围很宽广，写调查报告，写 工作计划，写经验总结，写信，写通知等等，都包括在 内，当然也包括文学创作。”
2019/5/21
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5
教学内容
包括两方面内容：
（一）应用写作通论
包括应用写作和应用文的概念含义，应用写作和 应用文体的特点，应用文体的分类，应用文体 各构成要素的特点要求等内容。
（二）具体的各类应用文体写作知识
主要讲授一些常见的应用文体的写作方法方面 的知识。
2019/5/21
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6
准备讲的应用文种类（19种）
2019/5/21
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15
（四）简明性
用最少的文字把所要表达的意思，准确、 清晰地表达出来。
体现节约、高效的原则。
在行政公文中表现最典型。
具体表现在两个方面：材料简约，语言简 约。
2019/5/21
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三、 应用文体的分类
根据教材介绍，我们可以把应用文体分为 3大类，即：公务文书、行业专用文书和 日常应用文。
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12
（三）规范性
两个问题：
1、什么叫“规范性”，应用文的规范性主要表现 在哪里？
◇应用文写作有一定的要求和标准，要按照这种
要求、标准来写。
◇表现在应用文写作的各个环节中，其中表现最
明显的是它的结构形式。应用文一般都有比较 固定的、惯用的结构形式。即所谓“格式”。
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广义公文是指法定公文再加上机关事务文 书。
机关事务文书，也是各类机关单位在日常 工作中经常使用的一些公务文书，具有准 公文的性质，但还没有进入到法定公文的 档次，即在党政领导机关颁布的有关公文 管理的法规性文件中没有被列 入。
（一）公务文书
公务文书简称公文。它是指党政机关、企 事业单位和社会团体在处理公共事务时， 使用的具有特定效力和规范体式的正式文 书。
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公文概念有广义和狭义之分。
狭义的公文专指法定公文。
法定公文说全了有4类：行政公文、党的 机关公文、军队系统公文、政协与人大系 统公文。但人们平时讲的法定公文，主要 是指党政机关公文，也就是行政公文和党 的机关公文。
总26页
13
解释两个词语
法定：由法规性文件明文规定的。如行政公文
的写作规范就是由国务院办公厅发布的《国家 行政机关公文处理办法》规定的，党的机关公 文的写作规范是由中共中央办公厅发布的《中 国共产党机关公文处理条例》规定的。这些我 们叫它“法定公文”。
约定俗成：没有硬性规定，是人们在长期使用
过程中不约而同地逐渐自发形成的。是习惯性 写法。
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2、为什么应用文要有规范性？ 原因就是它的实用性。因为要实用，要能切实
解决实际事务和问题，所以在作者这方面就要 求要写得快，好掌握，容易写；在读者方面也 要容易理解。有了规范化的格式和写法，作者 按格式写，好掌握、上手快，读者也可以按格 式去理解，双方都方便、快捷，能提高工作效 率。 应用文写作的规范性，是以实用性为前提的， “规范”是为“实用”服务的。
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一、 应用写作和应用文的含义
（一）什么叫“应用写作”？ 应用写作学是研究应用文体写作规律和方法的 一门科学。是写作学的一个重要分支学科。
基础写作
文学写作
应用写作
2019/5/21
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（二）什么叫“应用文”？
应用文是人们用来解决和处理工作、学习 和生活中的实际事务和问题，有直接应用 价值，有法定或约定俗成的写作格式和规 范的一类实用性的文章。
行政公文11种：公告、通告、通知、通报、决 定、意见、报告、请示、批复、会议纪要、函。
事务文书3种：计划、总结、调查报告。 经济文书1种：经济合同。 日常应用文4种：申请书、倡议书、启事、条据。 应用文写作教学内容纲目.doc
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第一章 应用写作通论
第一节 应用写作概述
在所有文章种类中，应用文是和人们的实 际生活联系最密切、最广泛的一类。
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10
二、 应用写作（应用文）的特点
ห้องสมุดไป่ตู้（一）实用性 这是应用文区别于其他文章种类的本质属
性，是它最基本的一个特点。应用文的其他特 点都是由实用性派生出来的，是由实用性决定 的。
有没有实用性，有没有直接的应用价值， 是应用文与非应用文的根本区别。
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（二）时效性
时效性就是要求应用文写作要迅速及时，成文 要快。
这是由“实用性”特点决定的，应用文既然是 为办事和解决问题而写的，就必然会有一个时 间限度的要求，那就是应用文必须要在事情还 没有办完或问题还没有解决时成文。否则，事 过境迁，事情已经过去了，问题也已经解决了， 你再写出来就没有什么意义了。
又说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但 是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。”
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最早在1983年，中央广播电视大学率 先将应用写作列入教学计划，此后各类大 专院校也先后开课。
进入新世纪以来，形势的发展向应用 写作提出了新要求。各行各业都需要高素 质的、具有较高应用写作能力的从业人员。
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二、应用写作课的性质、任务和 教学内容
性质：应用写作是研究应用文写作规律和 方法的一门学科，是直接服务于社会、工 作的一种实用性写作，它是现代写作学的 重要分支和组成部分。本课程属汉语言文 学专业必修的基础课。
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本课程的基本任务是：
通过教学使学生了解、掌握应用文写作的 有关知识，通过训练和实践，使学生学会 正确使用和写作常用的应用文，能写出内 容充实、结构合理，语言流畅的合乎规范 的常用应用文，为日后走上工作岗位，胜 任本职工作打下良好基础。
使用教材：董小玉主编《现代实
用写作训练教程》（普通高等教育 “十五”国家规划教材），高等教 育出版社2006年5月第1版
主讲教师：张南平
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绪论
一、应用写作的重要性
在现代社会，应用写作与人们的学习、工作、生活 关系非常密切。
著名教育家叶圣陶1981年8月与《写作》杂志编辑 人员谈话时说：“写作的范围很宽广，写调查报告，写 工作计划，写经验总结，写信，写通知等等，都包括在 内，当然也包括文学创作。”
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教学内容
包括两方面内容：
（一）应用写作通论
包括应用写作和应用文的概念含义，应用写作和 应用文体的特点，应用文体的分类，应用文体 各构成要素的特点要求等内容。
（二）具体的各类应用文体写作知识
主要讲授一些常见的应用文体的写作方法方面 的知识。
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准备讲的应用文种类（19种）
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（四）简明性
用最少的文字把所要表达的意思，准确、 清晰地表达出来。
体现节约、高效的原则。
在行政公文中表现最典型。
具体表现在两个方面：材料简约，语言简 约。
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三、 应用文体的分类
根据教材介绍，我们可以把应用文体分为 3大类，即：公务文书、行业专用文书和 日常应用文。
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（三）规范性
两个问题：
1、什么叫“规范性”，应用文的规范性主要表现 在哪里？
◇应用文写作有一定的要求和标准，要按照这种
要求、标准来写。
◇表现在应用文写作的各个环节中，其中表现最
明显的是它的结构形式。应用文一般都有比较 固定的、惯用的结构形式。即所谓“格式”。
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广义公文是指法定公文再加上机关事务文 书。
机关事务文书，也是各类机关单位在日常 工作中经常使用的一些公务文书，具有准 公文的性质，但还没有进入到法定公文的 档次，即在党政领导机关颁布的有关公文 管理的法规性文件中没有被列 入。
（一）公务文书
公务文书简称公文。它是指党政机关、企 事业单位和社会团体在处理公共事务时， 使用的具有特定效力和规范体式的正式文 书。
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公文概念有广义和狭义之分。
狭义的公文专指法定公文。
法定公文说全了有4类：行政公文、党的 机关公文、军队系统公文、政协与人大系 统公文。但人们平时讲的法定公文，主要 是指党政机关公文，也就是行政公文和党 的机关公文。
总26页
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解释两个词语
法定：由法规性文件明文规定的。如行政公文
的写作规范就是由国务院办公厅发布的《国家 行政机关公文处理办法》规定的，党的机关公 文的写作规范是由中共中央办公厅发布的《中 国共产党机关公文处理条例》规定的。这些我 们叫它“法定公文”。
约定俗成：没有硬性规定，是人们在长期使用
过程中不约而同地逐渐自发形成的。是习惯性 写法。
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2、为什么应用文要有规范性？ 原因就是它的实用性。因为要实用，要能切实
解决实际事务和问题，所以在作者这方面就要 求要写得快，好掌握，容易写；在读者方面也 要容易理解。有了规范化的格式和写法，作者 按格式写，好掌握、上手快，读者也可以按格 式去理解，双方都方便、快捷，能提高工作效 率。 应用文写作的规范性，是以实用性为前提的， “规范”是为“实用”服务的。
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一、 应用写作和应用文的含义
（一）什么叫“应用写作”？ 应用写作学是研究应用文体写作规律和方法的 一门科学。是写作学的一个重要分支学科。
基础写作
文学写作
应用写作
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（二）什么叫“应用文”？
应用文是人们用来解决和处理工作、学习 和生活中的实际事务和问题，有直接应用 价值，有法定或约定俗成的写作格式和规 范的一类实用性的文章。
行政公文11种：公告、通告、通知、通报、决 定、意见、报告、请示、批复、会议纪要、函。
事务文书3种：计划、总结、调查报告。 经济文书1种：经济合同。 日常应用文4种：申请书、倡议书、启事、条据。 应用文写作教学内容纲目.doc
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第一章 应用写作通论
第一节 应用写作概述
在所有文章种类中，应用文是和人们的实 际生活联系最密切、最广泛的一类。
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二、 应用写作（应用文）的特点
ห้องสมุดไป่ตู้（一）实用性 这是应用文区别于其他文章种类的本质属
性，是它最基本的一个特点。应用文的其他特 点都是由实用性派生出来的，是由实用性决定 的。
有没有实用性，有没有直接的应用价值， 是应用文与非应用文的根本区别。
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（二）时效性
时效性就是要求应用文写作要迅速及时，成文 要快。
这是由“实用性”特点决定的，应用文既然是 为办事和解决问题而写的，就必然会有一个时 间限度的要求，那就是应用文必须要在事情还 没有办完或问题还没有解决时成文。否则，事 过境迁，事情已经过去了，问题也已经解决了， 你再写出来就没有什么意义了。
又说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但 是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。”
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最早在1983年，中央广播电视大学率 先将应用写作列入教学计划，此后各类大 专院校也先后开课。
进入新世纪以来，形势的发展向应用 写作提出了新要求。各行各业都需要高素 质的、具有较高应用写作能力的从业人员。
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二、应用写作课的性质、任务和 教学内容
性质：应用写作是研究应用文写作规律和 方法的一门学科，是直接服务于社会、工 作的一种实用性写作，它是现代写作学的 重要分支和组成部分。本课程属汉语言文 学专业必修的基础课。
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本课程的基本任务是：
通过教学使学生了解、掌握应用文写作的 有关知识，通过训练和实践，使学生学会 正确使用和写作常用的应用文，能写出内 容充实、结构合理，语言流畅的合乎规范 的常用应用文，为日后走上工作岗位，胜 任本职工作打下良好基础。