客房部管理手册
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2、岗位职责
2-01客务部质量职责
1、负责本部门文件的管理控制。
2、负责本部门记录的管理控制。
3、负责本部门质量目标的贯彻实施和考核。
4、负责本部门内部或其他部门有关信息的沟通。
5、负责本部门培训需求计划的制定及本部门员工培训的实施和管理。
6、负责本部门设备设施的日常维护使用和保养。
7、负责客务部工作环境和酒店宾客入住环境的安全及卫生的管理。
8、参与酒店新增服务项目实现过程的策划与实施。
9、负责宾客入住服务过程的沟通及宾客投诉的处理。
10、负责编制客用品的采购计划。
11、(1)客房服务过程的管理和控制。
(2)客房服务过程中有关物品及服务标准的管理和控制。
(3)客房二级库有关物品的保管和控制。
12、负责宾客对客房服务质量满意程度的监视和测量。
13、负责对本部门服务过程及质量的监视和测量。
14、负责对本部门不和格品/服务的评审处置及重新检验。
15、负责对本部门有关数据的分析。
16、负责对本部门纠正/预防措施的制定实施和验证。
2-02客务部环境管理体系职责
1、负责环境管理方案中本部门职责的实施;
2、按运行控制要求对本部门产生的噪声、废水、废气进行控制,对客房废
弃物分类收集后放到指定地点或容器中;
3、负责对宾客施加环境影响,通过卡片或提示等方式,影响客人节约用
水,用电和爱护客房设施;
4、负责对本部门员工环境意识、知识、技能的培训;
5、参与环境紧急情况的处理;
6、负责本部门环境管理体系文件和记录的控制;
7、负责本部门不符合纠正和预防措施的处置;
8、收集顾客的相关环境信息;
9、对部门库房进行管理。
2-03客务部经理岗位职责
在总经理的直接领导下,主持客务部的全面工作。基本职责是:
1、负责贯彻落实酒店经理办公会的决议,完成领导交办的各项任务。
2、负责本部门各项工作的计划安排、组织和实施工作。
3、负责客房维护管理,提高客房利用率。
4、责客房部人员的调节搭配,合理安排好岗位,科学用工。
5、负责对员工进行岗位培训、技能培训,并做好干部、员工的考核工作思
想教育工作。
6、负责财产管理和物资计划的领用工作,严格控制各项支出。
7、负责安全管理工作,经常检查不安全隐患,发现问题及进汇报。
8、加强与有关部门的联系,作好协调工作。
9、对客房环境管理体系职责负全责,负责与贯标推进部门协调工作。
10、负责组织环境管理方案中本部门职责的落实。
11、负责组织本部门废水、废气、噪声、废弃物排放的控制。
12、参与环境紧急情况的处理。
13、负责组织对本部门不符合评审的处置和纠正/影响措施的实施验正。
2-04客务部主管岗位职责
1、负责所管楼层的服务管理工作。
2、负责所管楼层的安全管理工作。
3、负责班组人员管理工作。
4、负责所管理楼层的财产管理。
5、负责客务部组行政管理工作
6、负责本部门员工环境意识、知识、技能的培训。
7、参与环境紧急情况的处理。
8、收集宾客相关环境信息与处置。
2-05客务部文员岗位职责
1、接听电话,使用规范用语,答复住客之咨询或要求。
2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
3、管理饮水。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责接转电话和记录工作。
6、负责传真收发与登记。
7、负责接待来宾。
8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
10、完成其他临时工作。
2-06客务部楼层服务员岗位职责
1、负责客房的清洁卫生,为客人提供良好的住宿环境。
2、仪表仪容符合规定要求,精神饱满的进入工作岗位。
3、到办公室领取卫生工作记录表和钥匙,了解房态。
4、按操作规程打扫房间,撤换下的物品不得随地乱放,房间卫生要达到酒
店的卫生标准。
5、负责查看房间设备、地毯及墙纸是否有损坏,如有损坏要上报客房中心
或主管。
6、清理房间时负责检查是否有客人遗留物品,如发现客人遗留物品及时上
报客房中心并登记。
7、爱护保管好自己的清洁工具,不得乱放,要保持工作车清洁干净,吸尘
器放在指定位置。
8、完成主管安排交办的其他工作,并做好工作记录。
9、对客房等工作范围内的废弃物进行分类收集,并集中放置到指定位置或
容器中。
10、用卡片提示等方式,影响宾客节水、节电、爱护客房等场所的设施。
11、收集宾客的相关环境信息。
2-07客务部大堂卫生班人员岗位职责
1、仪表仪容符合规定要求,精神饱满的进入工作岗位。
2、自觉遵守《员工守则》及酒店各项规章制度。
3、负责对大堂的卫生和两侧卫生间及二层卫生间的保洁。
4、负责客房两部电梯的吸尘和保洁。
5、对一般的维修项目,随时发现随时报告。
6、将吸尘器抹干净并拉回工作间,按要求放好。
7、爱护保管好自己的清洁工具,不得乱扔乱放,要保证工作间的整齐清
洁。
8、完成每天主管安排的计划卫生。
2-08公寓卫生员岗位职责
客务部公寓卫生员卫生管理范围:
1、电梯间:三层至顶层各房间门外至电梯门。
2、楼道、楼梯、一层至顶层。