公司办公室日常管理规定

公司办公室日常管理规定

第一章总则

第一条为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第三条职责部门

公司行政部门负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。

第二章日常办公纪律和考勤管理

第一条每周一到周五上班时间为7:30-11:30,2:00-6:00，全体员工不迟到，不早退。

第二条上班时间要认真学习业务知识，做好本职工作，提高工作效率。

第三条办公区域应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与工作无关之事。

第四条除工作需要外在上班时间禁止私自外出，员工离开公司半小时以内的必须事先向部门主管和行政部说明，半小时以上的必须进行登记，办理相关外出手续，没有事先说明或不进行登记的按照旷工处理。

第五条维保人员外出需要使用车辆的必须进行用车登记，注明事由，时间，使用人员。

第六条因工作需要加班的，必须经行政部门经理同意后方可使用办公设施。

第七条财务室内除财务人员外禁止外单位人员进入。

第三章日常办公室卫生管理

第一条公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。

第二条办公室卫生管理实行公共区域由员工自行轮班负责。

第三条员工个人办公区域脏乱、杂乱的，行政部责令其整理清洁，不听劝告或整改后仍然脏乱的，将进行相应处罚。

第四章日常办公设备的使用及安全检查管理

第一条员工均有爱护办公设备、器材的义务，留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第二条员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器，离开办公室半小时以上的应该关闭电脑。

第三条阳光充足时，办公室应该打开窗帘尽可能不开灯，当办公区域无人办公时，应关闭该区域的照明灯。

第四条气温在28摄氏度以下的打开办公室窗户，不许打开空调设备(财务室除外)，气温在28摄氏度以上的根据办公室人员的分布情况打开相应的空调设备，空调的温度设定在25摄氏度以上。

第五条员工离开办公室或下班时应做到随手关灯，关掉空调、热水壶等耗电设备，关好门窗，特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯以及空调等耗电设备。

第六条会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭。

第七条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章档案、文件、库房配件收发管理

第一条各部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字，由行政部统一交由总经理报批，

第二条各事业部审批后的文件由行政部统一领取、归档、保存，复印件交由各部门执行，严禁将公司的档案或文件私自保存或带出公司，

第三条向行政部借阅文件或档案的应由行政部进行登记签收，归还后备注说明。

第四条库房配件出入库房登记由行政部负责，对库房设备、工具的库存、出入做好登记。

第六章来访接待管理

第一条除参观贵宾外，办公室内不接待来访客人，客人接待安排在会议室进行。

第二条员工遇见有客人来访要主动招呼，在确认了来访客人的公司名称，姓氏以及事由后，引领会议室，及时通知约见人员或相应的办公室，交由相关人员接待。

第三条财务人员接待公办客户，应使用礼貌用语，禁止粗声粗语，不理不睬，怠慢客户，出现问题做好解释工作，禁止与客户发生争执。

第七章附则

第一条未尽事宜另行修订，经公司审批后执行。

第二条本制度最终解释权归江苏林格美氟特种设备服务有限公司。