公司办公室日常管理规定
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、工作时间及考勤管理1.办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需要按照规定时间到岗,并严格遵守公司的考勤制度。
2.员工应在每天上班前,按要求进行考勤签到。
对于迟到或早退的情况,将根据公司规定进行相应的扣除工资或奖励机制。
二、办公设备使用规范1.员工在使用公司提供的电脑和其他办公设备时,应遵守相关的使用规范。
不得私自安装或运行未经授权的软件或程序,以免引发安全风险。
2.员工应正确使用办公设备,并妥善保管。
如有发现设备故障或需要维修,应及时向相关部门报告。
三、文件管理与保密1.办公室文件分类处理,建立完善的档案管理制度。
文件应按照规定存放在指定的位置,并定期整理和归档。
2.员工在处理文件时,应严格遵守公司的保密政策,不得私自复制、外传或泄露公司的机密信息。
3.在离职或调动时,员工必须归还所有公司文件及资料,不得携带或复制相关文件。
四、办公室卫生和环境管理1.办公室应保持整洁和卫生。
员工需自觉保持办公区域的清洁,垃圾需及时清理。
2.倡导节约用电、用水、用纸等资源,员工应合理使用办公设备,并确保关闭不必要的电源和设备。
五、办公礼仪与个人形象1.员工应保持良好的仪表仪容,不得穿着不得体的服饰或佩戴过多的首饰。
2.在与同事沟通和处理工作事务时,员工应保持礼貌和尊重,不得使用不雅言辞或语言攻击他人。
六、会议和工作计划管理1.在召开会议时,员工应提前准备相关资料,并按时参加。
会议结束后,应及时整理会议纪要和行动计划,并及时分发给相关人员。
2.员工应合理安排和规划工作时间,制定个人工作计划,并根据计划逐步完成工作任务。
七、办公室行为规范1.员工应遵守公司的行为规范,不得进行任何违反伦理、道德或法律的行为。
2.员工应与同事保持良好的合作关系,遵循团队合作和信息共享的原则。
八、福利待遇和职业素质提升1.公司将按照相关规定为员工提供适当的福利待遇,并建立健全的绩效考核和晋升机制。
2.员工应不断提升个人职业素质,参加公司组织的培训和学习活动,以提高工作能力和水平。
办公室管理制度十条

篇一:办公室日常管理制度10条办公室日常管理制度第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。
第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。
第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。
午休后应准时上班。
因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。
第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。
第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。
讲究个人卫生,爱护公共卫生。
个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。
保持物品整齐,桌面清洁。
文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
1第7条爱党爱国,尊老爱幼。
绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。
第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。
第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。
第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。
篇二:办公室管理规章制度-详尽版 - 副本办公室管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中严禁大声喧哗。
24. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室制度管理制度

办公室制度管理制度对于办公室人员的管理,为此需要设立严格的办公室制度。
那么,我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的办公室制度管理制度7篇,让我们一起来看看!办公室制度管理制度篇1第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。
第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。
第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。
第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。
第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;2、每天早上淋花;3、各办公室的关灯、关电、关门;4、待领导离开后方能最后离开。
第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
,办公室卫生管理制度办公室制度管理制度篇2学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
一、总论学校办公室工作是学校的综合办事机构。
它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。
在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。
(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。
主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。
办公室日常管理制度5篇

办公室日常管理制度5篇岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,随着社会一步步向前发展,制度使用的频率越来越高,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
怎样写岗位职责下面小编给大家带来,岗位职责,仅供参考,希望大家喜欢!岗位职责篇1第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象贴合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟;因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条办公室是一个组织中的核心部门,它需要有一套严格的管理制度来确保工作的顺利进行。
下面是办公室管理制度的十条:1. 工作时间规定办公室需要设定明确的工作时间,比如早上9点到下午5点,员工需要按照规定的时间到岗上班,并在规定时间内完成任务。
这样可以确保工作的高效进行。
2. 出勤记录办公室需要建立出勤记录制度,记录员工的考勤情况。
这可以帮助管理层了解员工的出勤状况,并对迟到早退进行相应处罚或奖励。
3. 动静分区为了提高工作效率和营造良好的工作环境,办公室可以将工作区域划分为动静分区。
静区用于进行需要安静的工作,如接听电话和处理文件;动区用于进行沟通和讨论,如团队会议和项目讨论。
4. 文件管理办公室需要建立合理的文件管理制度,包括文件归档、文档编号和记录保存时间等。
这可以帮助员工快速找到需要的文件,也便于备案和查阅。
5. 会议管理办公室常常会召开各种会议,为了提高会议效率,可以制定会议管理制度。
包括明确会议目的、议程安排、到会人员和会议记录等,确保会议的有序进行和结果的有效沟通。
6. 工作报告员工需要按照规定的时间和格式提交工作报告,汇报工作进展和问题解决情况。
这可以帮助管理层及时了解员工的工作情况,并对工作进行评估。
7. 规范沟通办公室需要规范员工间的沟通方式,禁止使用不当语言和行为,保持良好的工作氛围。
同时,也可以设立沟通渠道,方便员工之间的信息交流和问题反馈。
8. 保密措施办公室涉及到许多机密信息,为了保护公司和员工的利益,需要建立保密措施。
包括限制访客进入、文件和电子数据的加密以及员工对保密协议的签署等。
9. 纪律处分对于违反管理制度和公司规定的员工,办公室需要建立纪律处分制度。
违纪行为可以包括迟到早退、擅离职守、不按规定穿着和违反使用公司资源等。
通过严格的纪律处分来维护办公室秩序和员工团队精神。
10. 健康安全办公室需要关注员工的健康和安全,确保工作环境符合相关规定。
如提供舒适的工作座椅、防火设施和提供充足的紧急疏散通道等。
办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
办公室日常维护管理制度

第一章总则第一条为确保办公室环境整洁、设施完好,提高工作效率,保障员工身心健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其附属设施。
第三条办公室日常维护管理工作由办公室管理员负责,各部门应积极配合。
第二章办公室环境卫生管理第四条办公室环境卫生应保持整洁、卫生、舒适。
第五条办公室管理员应每日对办公室进行清扫,包括地面、桌面、窗台、卫生间等区域。
第六条办公室垃圾应分类投放,有害垃圾、可回收物、其他垃圾分别投放到指定的垃圾桶。
第七条办公室饮水机、微波炉等电器设备使用后应及时清洁,保持设备干净。
第八条办公室绿化植物应定期浇水、修剪,保持植物生长良好。
第九条办公室不得随意堆放杂物,个人物品应整齐摆放。
第十条办公室管理员应定期对办公室进行消毒,预防疾病传播。
第三章办公设施设备管理第十一条办公室设施设备应保持完好,如有损坏应及时报修。
第十二条办公室管理员应定期检查办公设备,确保设备正常运行。
第十三条办公室电脑、打印机等设备应定期进行维护和保养,延长设备使用寿命。
第十四条办公室空调、照明等设备应合理使用,避免浪费。
第十五条办公室管理员应定期对办公设备进行盘点,确保设备数量与实际使用相符。
第四章办公区域安全管理第十六条办公区域应保持安全,不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
第十七条办公室管理员应定期检查消防设施,确保消防设备完好有效。
第十八条办公室用电安全,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器。
第十九条办公室管理员应定期检查办公区域,发现安全隐患及时整改。
第二十条办公室员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第五章个人行为规范第二十一条办公室员工应爱护办公设施,不得随意损坏。
第二十二条办公室员工应保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾。
第二十三条办公室员工应合理使用办公设备,不得恶意破坏。
第二十四条办公室员工应遵守公司保密规定,不得泄露公司机密。
第二十五条办公室员工应遵守公司规章制度,不得违反国家法律法规。
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条1.工作时间准则:办公室应规定工作时间,包括上班和下班时间,中午休息时间以及每天工作时长等。
员工应遵守工作时间准则,准时上下班,不能迟到或早退。
同时,制度也要允许一定的弹性,以满足员工的个人需求。
2.会议管理规定:办公室会议应有明确的目标和议程,并事先通知所有参与人员。
会议开始后,应按照议程进行,并确保每个与会者的发言机会和权利。
会议纪要应及时记录,并在会议后分发给与会人员。
3.文件管理制度:办公室应建立科学的文件管理制度,包括文件的存放、归档、检索和销毁等,并制定相应的操作规程。
文件应按照分类、编号和日期等方式进行管理,以便于查阅和使用。
4.考勤制度:办公室应建立健全的考勤制度,包括打卡、签到、请假和加班等。
员工应按照规定准时上下班,如有特殊情况需请假或加班,应提前向上级和人事部门报备。
5.工作纪律要求:办公室要求员工严守工作纪律,包括遵守公司规章制度、遵守内部规定、珍惜公共财产和保护公司机密等。
同时,办公室也要为员工提供良好的工作环境和资源支持,以保障员工的工作效率和质量。
6.绩效考核制度:办公室应建立合理的绩效考核制度,包括目标设定、工作计划、工作量和工作质量等方面的考核。
绩效考核结果将作为员工评定、晋升和奖惩的依据,并及时向员工反馈。
7.培训规划:办公室应根据员工的实际需要和公司的发展需求,制定培训规划,并定期开展相关培训和学习活动。
培训内容可以包括专业知识、职业技能、沟通协调和团队合作等方面。
8.沟通交流机制:办公室应建立良好的沟通交流机制,包括内部定期会议、信息发布、相关部门协调和员工投诉处理等。
领导和员工之间要保持及时畅通的沟通渠道,避免信息滞后和误解。
9.风险防控措施:办公室应建立健全的风险防控措施,包括信息安全、资产保护和隐私保密等方面。
员工要履行保密义务,妥善保管公司机密信息和资产,避免泄露和损失。
10.员工福利制度:办公室应制定一系列的员工福利制度,包括薪资福利、休假制度、奖惩机制、健康管理和员工关怀等。
办公室管理规章制度(通用14篇)

办公室管理规章制度办公室管理规章制度(通用14篇)在现在的社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的办公室管理规章制度(通用14篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室管理规章制度篇1为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00至18:00,开启温度冬天建议在26至27摄氏度。
下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。
垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。
饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。
办公室管理规章制度篇2为了进一步美化教师办公室,把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。
特制定以下办公室管理要求1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
3、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
4、办公室不开无人灯、无人扇。
5、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
6、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。
7、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
8、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
9、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条1. 工作时间规定为了确保办公室的正常运转,规定每天的工作时间为8小时,以上午9点至下午6点为基准,包括午休时间。
员工需按时上下班,并必须在工作期间履行岗位职责。
2. 考勤制度引入电子考勤系统,每位员工需使用工牌刷卡进行签到,准确记录工作时间和出勤情况。
迟到、早退和旷工行为将被严肃处理,视情节轻重,包括扣除薪资或纪律处分。
3. 休假管理员工享受带薪年假制度,根据公司规定的工龄和假期规定,并提前向上级管理人员申请。
员工必须提前请假,并经核准后方可享受相应的休假。
4. 办公设备使用规定员工需爱护和正确使用公司的办公设备,不得私自更改设置和安装软件。
在使用设备时应注意维护和保养,避免损坏和浪费。
5. 保密要求员工必须遵守公司的保密制度,不得将公司的商业机密、客户信息或其他敏感信息泄露给外部人员或竞争对手。
在离职时,员工必须交还相关资料和文件,确保信息安全。
6. 信息安全管理办公室应安装防火墙、杀毒软件等网络安全设施,防止病毒攻击、黑客入侵等安全威胁。
员工需妥善保管个人账号和密码,不得随意泄露或与他人共享。
7. 办公室卫生规范办公室应保持整洁,并定期清洁打扫,确保员工的工作环境卫生。
员工应当保持个人卫生,不乱丢垃圾,定期整理自己的办公桌面和文件柜。
8. 文件管理各部门需建立完善的文件管理系统,包括文件分类、编号、归档等。
员工应按照制度要求妥善处理和存储文件,确保文档的安全和易查阅。
9. 食堂管理食堂应提供健康、卫生的餐饮服务,并定期进行检查和评估。
员工需遵守食堂规定,不得携带外来食品进入食堂,保持用餐区域的干净整洁。
10. 团队合作员工需积极参与团队合作,互帮互助、相互协作。
在工作过程中遇到问题应及时沟通和协商解决,增强团队的凝聚力和协同效率。
以上是办公室管理制度的十条要求,旨在提升办公室的运作效率和员工的工作质量。
所有员工必须严格遵守制度,共同维护一个良好的工作环境和氛围。
办公室日常管理制度

办公室日常管理制度一、单位概况本公司是一家以制造电子电器为主的企业,办公区域约500平方米,员工人数约50人。
公司办公场所设在城市中心商业区,交通便利,设施完善。
二、办公室日常管理制度1、上下班制度(1)员工上班时间为早上9点至中午12点,下午1点至下午6点,每天工作8小时,每周工作5天,周六周日休息。
(2)员工需准时上班,不得迟到早退,若有特殊情况需请假,需提前向上级领导汇报请假原因和请假时间,经批准后方可离岗。
(3)如果员工需要加班工作,需提前向上级领导请示并经批准,需将加班时间记录到加班表中。
2、考勤制度(1)公司采用刷卡考勤系统,员工需在设定的考勤卡机上刷卡打卡上下班。
(2)每月月底将考勤记录进行汇总,员工需在规定时间内进行签名确认,如有发现错误需及时向上级领导报告。
(3)员工的考勤情况是工作表现的重要依据,考勤不合格者,公司将视情况对其进行处罚。
3、会议制度(1)公司设定每周一次的全体员工会议,重要事项需要及时与所有员工通报。
(2)特殊情况下,公司也会紧急召开会议,员工需准时参加。
(3)员工在会议中需要认真听取发言,积极参与讨论,如有疑虑需及时提出,保持沟通畅通。
4、文件管理制度(1)企业内部的各类文件,包括会议记录、工作安排、重要通知等,均需进行严格管理。
(2)所有文件均需要编号,并记录在文件管理册中,以便查阅与归档。
(3)对于重要的文件,公司将建立档案,归档后不得随意更改、丢失。
5、值班制度(1)公司采用轮班制度,保证每天都有专人值班。
(2)值班人员需全天在岗,保持电话畅通,处理紧急情况。
(3)值班人员需认真记录工作情况,交给上级领导进行汇报,做到及时与准确。
6、安全制度(1)公司制定了安全检查制度,每季度将对公司设施、设备进行安全检查,以及员工的安全意识培训。
(2)员工需严格遵守工业贸易法规及企业的安全与保密制度,进行整齐、固定放置文具和电器电线,卫生整洁,文具、报纸杂志等必须放在规定的位置上,不得随意堆放。
办公室日常管理制度

办公室日常管理制度
公司每一位员工都应遵守公司的各项规章制度,做好自己的本职工作,以公司利益为重,尽职尽责,严守公司机密,服从领导安排,积极进取,力求做好每一项工作。
1.员工每天应提前到岗,衣着整洁,做好工作准备。
2.工作时间不准从事与本岗位工作无关的事宜,不准在办公室闲谈
或大声喧哗
3.办公室要保持整洁,各办公区域内禁止吸烟,吃东西,做到桌面、地面干净、整洁,并每天清洁区域内卫生
4.工作时间不准带未成年人或与工作无关的人进入办公区域
5.使用办公用品及设备时,应轻拿轻放,自觉爱护,用完后放回原处。
6.办公用品及设备的日常维护保养要责任到人,计算机等贵重设备,无特殊需要不得随意更改及调整内部操作系统,不得用计算机做与工作无关的事物。
7.不得未经他人同意,私自使用他人电脑等物品
8.办公室复印、传真等应在确保内容清晰有效的前提下做好节约,减少纸张浪费
9.不准私自用办公室电话打私人电话,如有急事请迅速自行处理。
10.节约用水、用电,离开办公室后,随手关灯,关闭电器设备电源。
11.财务部门为公司关键部门。
凡办理事物人员应在柜台外等候,未经允许不得进入财务办公区域。
12.有客人来访时,应在接待室接待。
13.业务人员接待客户时应热情有礼,树立公司良好形象。
14.工作时间非因工作需要不准喝酒。
15.遵守总公司的各项管理规定。
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到、早退。
迟到或早退超过X分钟视为旷工。
2、实行打卡考勤制度,员工需在规定时间内打卡,如有忘记打卡情况,应在X个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字确认后交至人力资源部。
3、员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程提交审批。
病假需提供医院证明,事假应说明理由。
未经批准擅自离岗视为旷工。
二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,定期安排人员进行卫生清扫。
员工应自觉维护个人办公区域的卫生,不得随意乱扔垃圾。
2、办公桌上物品摆放整齐,文件资料分类存放,避免杂乱无章。
离开座位时,应将椅子推回原位,关闭电脑等办公设备。
3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹,营造安静、文明的办公环境。
三、工作纪律1、工作时间内,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。
2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人,保持良好的团队合作氛围。
3、遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。
四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档,便于查找和使用。
定期对文件进行清理和更新,确保文件的有效性。
2、重要文件应妥善保管,如有需要借阅,应填写《文件借阅申请表》,并按时归还。
3、电子文件应定期备份,防止数据丢失。
五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题,以便做好准备。
2、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
3、会议期间,保持手机静音或关机状态,认真倾听他人发言,不得随意打断。
做好会议记录,明确会议决议和工作任务,并按时完成。
六、设备与用品管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养。
发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。
2、合理使用办公用品,节约用纸、用电等资源。
领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》,并由部门主管签字确认。
办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。
无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。
七、爱护公物,节约开支。
办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
公司员工办公室的管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工办公室的管理,提高工作效率,保障公司财产安全和员工健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时使用办公室的人员。
第二章办公室环境管理第三条办公室应保持整洁、有序,不得堆放杂物,确保通道畅通。
第四条办公室内应保持良好的通风,定期进行空气消毒,确保室内空气质量。
第五条办公室内不得吸烟,不得使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
第六条办公室设备如电脑、打印机等应妥善使用,不得随意移动或损坏。
第三章办公室物品管理第七条办公室物品应分类存放,标签清晰,便于查找。
第八条办公用品如纸张、笔、文件夹等应合理使用,不得浪费。
第九条办公室不得私藏公司物品,如需借用,应向主管申请,并注明归还时间。
第十条办公室废弃物品应按照公司规定分类投放,不得随意丢弃。
第四章办公室工作时间管理第十一条员工应按照规定的时间上下班,不得迟到、早退。
第十二条办公室内不得进行与工作无关的活动,如打闹、闲聊等。
第十三条员工因特殊原因需要加班,应提前向主管申请,并记录加班时间。
第五章办公室安全与卫生管理第十四条办公室应定期进行安全检查,确保消防设施、用电安全等符合要求。
第十五条员工应遵守公司网络安全规定,不得私自连接外部网络,不得传播或下载违法信息。
第十六条办公室内应保持卫生,定期进行清洁,如有突发卫生问题,应立即报告。
第六章奖惩措施第十七条对严格遵守本制度,表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度,造成不良后果的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、罚款甚至解除劳动合同等处理。
第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,我们旨在营造一个高效、安全、和谐的办公环境,提高员工的工作效率,促进公司业务的健康发展。
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条1.工作时间规定办公室管理制度的第一条是关于工作时间的规定。
规定工作时间从早上9点开始到下午6点结束,每天工作8小时。
在特殊情况下,员工可以申请加班,但需提前向主管报告并经批准。
2.考勤制度办公室考勤制度是确保员工按时到岗、提高工作效率的重要环节。
员工需要按时打卡,迟到、早退等情况将记录在员工考勤表中。
对于长期迟到、早退现象,将采取相应的纪律处分。
3.行为规范为了维护良好的办公室环境,员工需要遵守行为规范。
禁止吸烟、大声喧哗、无关的私人谈话等会影响他人工作的行为。
同时,员工要保持工作区域的整洁,禁止擅自更改他人桌面摆放和私自拿取他人物品。
4.会议管理办公室管理制度还包括会议管理方面的规定。
规定会议必须提前通知并确定议题。
在会议中,员工应着装得体,提前准备资料,并尊重发言者的权威。
会议记录将由专人负责,并及时分发给与会人员。
5.信息安全办公室管理制度十条中的信息安全规定是确保公司业务和员工隐私不受侵犯的重要保证。
禁止员工私自泄露公司机密信息和客户隐私,使用公司电脑及网络资源观看和传播非法、不健康的信息。
员工需要妥善保管个人账户和密码,确保信息安全。
6.文档管理办公室管理制度还包括对文档管理的规定。
员工需按照分类、编号等要求妥善管理工作文件和档案,确保信息的准确性和可追溯性。
同时,员工还需遵守文件保密要求,不得私自复制、外传机密文件。
7.办公设备使用办公室管理制度规定了办公设备的使用规范。
员工需妥善使用和保管办公设备,不得私自拆卸、修理,遵守设备使用安全操作规程。
在使用办公设备时,员工要注意节约用电,合理利用资源。
8.请假制度办公室管理制度还规定了员工的请假制度。
员工需要提前申请请假,并按照公司要求填写请假申请表。
请假需要事先征得主管的批准,且提前安排好工作交接。
请假事由涉及私人生活的,员工需保护自己的隐私并提供合理解释。
9.奖惩机制办公室管理制度还明确了奖惩机制。
对于出色完成任务的员工,公司将进行表彰和奖励;对于违反规定、工作失职、甚至严重失职的员工,公司将给予相应的纪律处分,甚至可追究其法律责任。
办公室日常工作制度(6篇)

办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
公司办公室管理制度范本(五篇)

公司办公室管理制度范本一、总则1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
二、作息时间上午工作时间段:9:00-12:00休息时间:12.00-13.00下午工作时间段:13:00-17:30节假日或特殊情况如有调整另行通知。
三、着装、礼仪、日常事务管理制度(1)衣着要求:进入办公室必须着装整洁。
在周一至周五的工作时间男士应衣着规范,切忌花哨,不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。
(2)电话要求:电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,中恒宏远投资管理公司”,然后在礼貌询问与解答:“请问,您找谁。
”“好的,请稍等”“您看这样好吗。
”若对方找的人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。
不要忘了。
接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,一边联系。
(3)接待要求:对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。
微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人等久,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并作出高效率处理,给客人留下良好印象。
(4)注意事项:1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。
2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。
5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
6、办公室大门人在门开,人走门关。
四、考勤、卫生管理制度(一)考勤管理1、请事、病假,必须提前一天以书面形式告假,由总经理批准,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
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公司办公室日常管理规定
第一章 总 则
第一条 为维护公司日常的办公秩序,进一步规范公司员工的行为,提高工作
效率,特制定本管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三条 职责部门
公司行政部门负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等
使用和维护。
第二章 日常办公纪律和考勤管理
第一条 每周一到周五上班时间为7:30-11:30,2:00-6:00,全体员工不迟到,
不早退。
第二条 上班时间要认真学习业务知识,做好本职工作,提高工作效率。
第三条 办公区域应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与
工作无关之事。
第四条 除工作需要外在上班时间禁止私自外出,员工离开公司半小时以内的
必须事先向部门主管和行政部说明,半小时以上的必须进行登记,办理相关外出手
续,没有事先说明或不进行登记的按照旷工处理。
第五条 维保人员外出需要使用车辆的必须进行用车登记,注明事由,时间,
使用人员。
第六条 因工作需要加班的,必须经行政部门经理同意后方可使用办公设施。
第七条 财务室内除财务人员外禁止外单位人员进入。
第三章 日常办公室卫生管理
第一条 公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。
第二条 办公室卫生管理实行公共区域由员工自行轮班负责。
第三条 员工个人办公区域脏乱、杂乱的,行政部责令其整理清洁,不听劝告
或整改后仍然脏乱的,将进行相应处罚。
第四章 日常办公设备的使用及安全检查管理
第一条 员工均有爱护办公设备、器材的义务,留意办公设备的用电状况,不
使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
第二条 员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器,离开办公室半小时
以上的应该关闭电脑。
第三条 阳光充足时,办公室应该打开窗帘尽可能不开灯,当办公区域无人办
公时,应关闭该区域的照明灯。
第四条 气温在28摄氏度以下的打开办公室窗户,不许打开空调设备(财务室
除外),气温在28摄氏度以上的根据办公室人员的分布情况打开相应的空调设备,
空调的温度设定在25摄氏度以上。
第五条 员工离开办公室或下班时应做到随手关灯,关掉空调、热水壶等耗电
设备,关好门窗,特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊
和卫生间电灯以及空调等耗电设备。
第六条 会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭。
第七条 节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第五章 档案、文件、库房配件收发管理
第一条 各部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字,由行政部统一交由
总经理报批,
第二条 各事业部审批后的文件由行政部统一领取、归档、保存,复印件交由
各部门执行,严禁将公司的档案或文件私自保存或带出公司,
第三条 向行政部借阅文件或档案的应由行政部进行登记签收,归还后备注说
明。
第四条 库房配件出入库房登记由行政部负责,对库房设备、工具的库存、出
入做好登记。
第六章 来访接待管理
第一条 除参观贵宾外,办公室内不接待来访客人,客人接待安排在会议室进
行。
第二条 员工遇见有客人来访要主动招呼,在确认了来访客人的公司名称,姓
氏以及事由后,引领会议室,及时通知约见人员或相应的办公室,交由相关人员接
待。
第三条 财务人员接待公办客户,应使用礼貌用语,禁止粗声粗语,不理不
睬,怠慢客户,出现问题做好解释工作,禁止与客户发生争执。
第七章 附 则
第一条 未尽事宜另行修订,经公司审批后执行。
第二条 本制度最终解释权归江苏林格美氟特种设备服务有限公司。