台塑集团集中采购与资材管理介绍(PPT 56页)

活塞等重要组件磨损，经请采购
部再向原厂交涉索赔结果，虽机
台已过保固期，但厂商为表诚意，
同意扣减「套缸」等 3 项零件金 额（计 120.2 万元），即本件总价 减为 3,827,824 元。
采购作业核决权限
币别：NT新台币
开标 会签 议价 核决 订购
项目
核
子公司 经理
子公司 协理
决
子公司 副总经理
子公司 总经理
权
子公司 董事长
集团 总裁
限 创办人
订购 200万 500万 1,000万元 1,500万 2,000 3,000万 3,000
金额 元↓ 元↓
↓
元↓ 万元↓ 元↓ 万元↑
合约 200万 500万 1,000万元 1,500万 2,000 3,000万 3,000
金额 元↓ 元↓
↓
元↓ 万元↓ 元↓ 万元↑
资材（储运）处 仁武厂 厂（处）
台 塑丽 胶朗 事事 业业 部部
…
各
事 其…
业他 部
会
财
计 采务
处 购部
部
其 它
其它各组
海铁医一电机化
外材疗般仪械学经
厂
专管器材设设材理
区
案件材料备备料室
资
组组组组组组组
材
课
集团总管理处 资材审核组
机能 ：采购案之审采核购审核异常案例查询
采购审核异常案例
项次 请购部门
采购庶务
大宗
集团采购部人员配置
采购部
经理室
大宗 采购 经(副) 总人数 海外组 一般组 机械组 电仪组 铁材组 化学组 医材组 采购 管理 理
123人 5人 19人 16人 15人 18人 8人 6人 6人 28人 2人
负责全台塑集团采购案件对外招标及厂商开发
Hale Waihona Puke Baidu
2008年度完成件数、金额
总计 114人
台塑公司
集团总管理处
资材管理组 资材审核组
资材（储运）处 仁武厂 厂（处）
台 塑丽 胶朗 事事 业业 部部
…
各
事 其…
业他 部
会
财
计 采务
处 购部
部
其 它
其它各组
海铁医一电机化
外材疗般仪械学经
厂
专管器材设设材理
区
案件材料备备料室
资
组组组组组组组
材
课
台塑集团总管理处资材管理组
機能 ：1.制定資材管理制度并计算机化。 ：2.推动管理制度执行及业务稽核。
台 塑丽 胶朗 事事 业业 部部
…
各
事 其…
业他 部
会
财
计 采务
处 购部
部
其 它
其它各组
海铁医一电机化
外材疗般仪械学经
厂
专管器材设设材理
区
案件材料备备料室
资
组组组组组组组
材
课
总管理处总经理室与采购部較有密切业务往来部門
产销管理
理 制 度 规 划 及推动
管
总管理处 总经理室
采购、 发包审
核
台塑集团采购部组织架构
※ 2万元以下由采购部门组长核决。 ※ 2万元~200万元(含)案件由各公司总经理室审核。 ※ 200万元以上案件由总管理处总经理室资材审核组审核后，再依核决权限 呈核
台塑集团采购部组织架构
台塑公司
集团总管理处
资材管理组 资材审核组
资材（储运）处 仁武厂 厂（处）
台 塑丽 胶朗 事事 业业 部部
…
外购 (33人)
内购 (81人)
小计 合约采购一般采购 小计 合约采购一般采购 案件类别
787,268 36,460 6,730 29,730 750,808 520,070 230,738 采购件数
采购金额 317,699 195,578 6,544 189,034 122,121 47,361 74,760 (佰万元)
集中采购与资材管理介绍
报告人： 2009/3/24-25
AGENDA
➢台塑集团採購组织架构及工作範圍 ➢集团与子公司采购业务分工 ➢资材(采购)管理制度/规范的运作 ➢采购E化的效益 ➢采购E化案例分享
台塑集团采购部组织架构
台塑公司
集团总管理处
资材管理组 资材审核组
资材（储运）处 仁武厂 厂（处）
常，请购部门已先洽原设备厂商 但却未采取向原厂追索措 「瓦锡兰/WARTSILA」先行交货 施，作业显有疏失，已请○ 修复完成，现拟补办订购作业， ○发电保养组倡导改善。
经采购部洽议结果，总价 503 万， 拟订购。
２、 经洽请购部门确认结果，本次异 常系原厂「滑油低位警报」设计
缺失，致滑油失压造成「缸套」、
新制度 管理制度 意见反应 项目改善
总管理处总经理 室召集各相关部 门确定需求
稽核及查核
专责管理人员 负责制度规划
正式实施
委由专业程序人 员负责开发软件
管理及程序人员共 同负责对使用者教 育训练及试行
台塑集团资材规章及办法
台塑集团 采购管理办法
台塑集团采购部组织架构
台塑公司
集团总管理处
资材管理组 资材审核组
一 ○○汽电 案号：P7/L39
品名规格 检讨事项
柴油发电机 异常索赔减价 零组件
案例说明
处理对策
１、○○发电保养组请购「发电机零 本件柴油发电机修复用料， 件」一批供○○柴油紧急发电机 因配合麦寮厂区紧急用电
抢修用。本件系因柴油机 1 号机 系统供电之需，故洽厂商先 组于 1999/03 发生异常停机，为 行交货入厂，虽事后亦有追 维持○○厂区紧急用电系统正 查来异常原因及责任归属，
6,906 1,105 204 901 9,269 6,420 2,849 件/人年
2,787 5,926 198 5,728 1,508 585 923 佰万元/人年
(不含经(副)理２人及料号编审７人)
台塑集团集中採購(台灣)
全集团整合
东营山东省
四川省
重庆
贵州省
河南省 湖北省
如东
华丰
南通江苏省
安徽省 昆山
各
事 其…
业他 部
会
财
计 采务
处 购部
部
其 它
其它各组
海铁医一电机化
外材疗般仪械学经
厂
专管器材设设材理
区
案件材料备备料室
资
组组组组组组组
材
课
采购管理
集团采购部经理室机能及工作职掌
1采购管理制度推行及设修订检讨 2采购制度执行检核 3采购管理指标分析检讨 4教育训练计划拟定及推行 5采购进度逾期案件协助及跟催 6厂商开发、网络联机系统维护 7材料编号编审作业 8外购索赔及订购数据修改 1总务、人事、文件收发 2开标作业管理及5S推行维护 3内外购逾期交货及交期变更处理 4接件审查及数据输入报表打印 5事务用品管理及询价对象文件维 护 6投抵案件资料汇送及整理付款 7付款异常及交货质量异常处理 大宗原物料采购
芜湖
宁波
浙江省
湖南省
江西省
华亚厦门
福建省
华阳厦门
漳州
广西省
广州
广东省惠州
香港
台湾采购部
工五
大肚
龙德 宜兰
大大肚肚
台湾电讯
彰彰化化
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嘉义长庚医院营建 新新港港
台塑货运 嘉嘉义义
仁武长庚医院工务
台塑货运
台塑前镇
仁仁武武
台塑马槽 台货小港