支持自由活动、雇佣的书面政策

支持自由活动/雇用的书面政策

一、自由活动相关政策

（一）目的：

为保障员工结社自由，特制定本程序。

（二）范围：

适用于全厂员工。

（三）工作程序：

1、本公司应尊重所有员工信仰和自由组建和参加工会以及集体谈判之权利。

2、在结社自由和集体谈判权利受法律限制时，公司协助所有员工通过类似渠道获取独立、自由结社以及谈判。

3、公司保证此类员工代表不受歧视并可在工作地点与其所代表的员工保持接触。

4、当员工结社自由权利受到侵害时，可向总经理反映，由总经理亲自处理，并将结果公布于众。

二、自由雇佣相关政策

（一）目的：

为了确保招聘、离职过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。

（二）适用范围

本程序适用于公司招聘、离职过程。

（三）员工招聘工作程序

1、集团办根据公司发展需要，制定招聘要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等；该要求应避免任何歧视性条款。招聘广告通过劳动力市场等渠道发布。

2、招聘时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到18周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。

3、招聘时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。

4、招聘时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招聘代理机构收取。

5、招聘时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。

6、经面试合格后,并经体检身体正常时，应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工)。

7、根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期检查，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。

8、公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。

（四）员工离职工作程序

员工离职包括辞职、辞退、除名、开除和退休五种。

1、辞职

（1）员工辞职时，应提前一个月书面通知公司，副经理级以上人员应提前三个月书面通知公司，副经理级以上人员应提前六个月书面通知公司；

（2）受公司培训的员工辞职前，必须归还公司相应的培训费用；

（3）自费长期（超过三个月）学习深造的员工，必须按规定提出书面辞职。

2、辞退

公司对具有下列行为之一的员工，予以辞退：

（1）不能胜任工作者，在调岗后仍不能胜任工作的；

（2）试用期内，发现不符合录用条件者；

（3）试用期结束后，经考核不合格者；

（4）年终考核不合格者。

3、除名

公司对具有下列情况之一的员工，予以除名：

（1）连续旷工15天以上者或一年累计旷工30天者；

（2）自动离职者。

4、开除

公司对具有下列事实之一的员工，可根据情节予以开除：

（1）擅离职守、消极怠工或故意变更操作规程，使公司蒙受损失者；

（2）故意泄露公司技术、商业、经营商的机密，致使公司收到损失者；

（3）散播不利于公司的谣言及在在外招摇撞骗，致使公司名誉受到损害者；

（4）损毁或涂改公司文件或公物者；

（5）未经许可带外人入工业园参观或闲逛者。（具有许可权的是公司领导）；

（6）未经许可擅自对公司物品、景观拍摄者。（具有许可权的是公司领导）；

（7）擅自模仿公司领导签字或盗用公司印章者；

（8）偷吃偷拿或故意损坏公司商品者；

（9）偷盗公司物品或钱物者；

（10）在公司明示禁烟区内吸烟者；

（11）上班期间酗酒者；

（12）上班期间在公司厂区、宿舍内赌博者；

（13）在公司服务期间受刑事处分者；

（14）对同事暴力威胁、恐吓、殴打，妨碍团体秩序，且情节严重者；

（15）对同事恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端者；

（16）对客户故意刁难或敲诈勒索者；

（17）被两次或相当于两次记大过者；

（18）违反劳动纪律及其他公司规定，情节严重者；

（19）保卫睡岗者；

（20）其它未列举而应开除事项。

凡开除事项，公司在征求相关部门意见后，可以经部门主管同意，也可不经其同意而执行。

5、退休

公司对一般员工的退休年龄规定如下：

（1）女：50周岁；

（2）男：60周岁。

6、员工无论何种原因离职，必须按规定办理离职手续，否则公司不予办理工资结算、工作关系调动等手续，离职手续要求包括以下内容：

（1）办理《离职人员工作移交清单》，内容包括：在职期间的所有文件、资料、账目、工具等内容的移交情况，移交清单中要有离职人、交接人和部门主管的签字确认；

（2）办理《员工调离清单》，要有清单中所有部门的签字。

XXXXXXXXXX有限公司

二○一四年三月四日