办公室目标量化考核办法

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办公室目标量化考核办

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马关县人民政府办公室

2010年目标量化考核奖惩规定为加强内部管理,提高工作效率,强化服务意识,提高服务水平,树立政府机关良好形象,促进工作制度化、规范化、法制化,结合办公室实际,特制定本规定。

一、考核原则:客观、公正、公平、公开。

二、考核范围:办公室全体人员。

三、评分标准:基本分为100分。依据考核的内容逐项评分,业务部分扣至本项分值为零止。

四、考核内容

(一)公共部分目标管理(30分)

1.严格值班制度,不脱岗,且保证有事能正常办理得6分,值班期间出现迟到、早退或空班现象的,每出现一次扣3分;因迟到、早退、空班造成工作失误和失职的,取消当年评优资格。

2.在上班或值班时接到重大紧急事件报告,必须详细了解有关情况,并作好记录,15分钟内必须向办公室领导或政府领导汇报得3分,记录不清楚,汇报不及时每次扣1分。在接听电话或打电话时,因自身态度、方法、语气等原因给工作带来不良影响的,出现一次扣1分。

3.严格执行考勤制度和外出报告制度,保持通讯畅通(通而不接视为通讯不畅)得4分,违反一次扣分。车辆维修、接待和外出办事返回一周内必须及时登记,违反一次扣2分。

4.办公楼五楼以上发生治安案件,扣值班人员5分,扣行政股股长、副股长各1分。县政府大院内每发生一起治安案件,扣行政股股长、副股长各2分。

5.严格执行财务制度得5分,每违反一次扣2分,并由本人自行支付发生费用。

6.严格执行《中华人民共和国保密法》得5分,发生失泄密案件的不得分。

7.按照《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》,每年6月份以前做好上年度机关各类公文、领导讲话、会议材料、会议资料、项目材料等立卷归档、档案进馆(指有规定要求的)工作得2分,未开展的不得分。

8.将组织、人事部门对办公室公务员、事业人员及工勤人员年终考评成绩纳入考核,考评成绩90分以上(含90分)的不扣分,90分以下每少1分扣1分。

9.认真开展节约型机关创建工作,严禁长明灯、长流水现象发生,上班在光线充足情况下使用自然光,下班要随手关掉电脑等办公设备。若出现以上情况被发现1次扣1分。各股室长为本股室创建工作负责人(文印室由网络中心负责),并认真做好督促工作,督促不到位被发现1次扣分。

10.完成政府领导和办公室领导交办的其他工作任务得5分,工作方法不当,未按时完成或完成质量不高的,一项扣2分。

(二)业务工作目标管理

1.秘书股、信息股(70分)

(1)加快文件传递效率得10分。一般文件自收件之日起二天内送领导阅示(以文件传阅卡记录为准),每超一天每件扣1分;文件形成后三天内需发送完毕(以邮戳或发文登记为准),每超一天每个文件扣1分;特急重要文件或传真自收文之时起,1小时内送领导阅示或报告领导(以有关记录为准),拖延时间每次扣1分。

(2)自县政府常务会讨论决定事项或领导批示之日起,三天内批复或答复得15分,每超一天每件扣3分。

(3)会议通知做到准确无误得10分,出现漏、错现象每次扣2分。

(4)按时完成文件、讲话稿及其他材料起草且准确无误得15分。文件发出或材料报送后才发现行文不规范或文中出现错字、别字、断行、白页、漏页、倒页,每个文件或材料扣3分;未在规定时限内完成材料起草工作的,每次扣1分。属于规范性文件不按程序执行的发生一次扣2分。

(5)按时按质完成督办事项得10分,每完不成一项扣2分。

(6)围绕县委、县人民政府的中心工作,深入基层开展调研,每人至少撰写1篇调查报告(以领导签发为依据),或理论性文章、通讯,刊载在县级以上新闻媒体得10分,完不成不得分。

2.行政股、接待处(70分)

(1)驾驶员

服从单位调度得10分,不服从调度一次扣5分,通讯不畅不报告每次扣5分;有病有事要及时向办公室分管领导或主要领导请假,事前不请假,派车又不能出车的,按不服从调度处理。

文明驾驶,安全行车得20分。发生安全事故,属于驾驶员承担主要责任的每次扣10分。

未经办公室领导同意,私自将车借给他人使用或私自出车每次扣20分,造成损失的后果自负。未出现此条所述现象得20分。

爱护车辆,严格车辆报修制度得15分。修理前必须报告,修理后10日内到行政股登记,修理旧件交回行政股,年终核对,每不登记一次扣5分,且修理费自负。

办公室车辆按要求归库或自行保管完好的得5分,确因工作需要不便入库的,要妥善保管好车辆,如因不入库造成车辆损坏的,驾驶员自行承担修理费用并扣5分。

(2)财务人员

严格执行财务财产管理制度得10分,违反一次扣2分。

加强资金管理得10分,未经领导批准,支付或外借公款的,每发现一次扣5分。

认真清理外面各种欠帐,做到每季清理一次得5分。

加强财务收支情况报告,在每月、每季10日前按时向主任、分管副主任报告上月、上季财务收支情况得10分,漏报一次扣5分。

严格执行办公室报帐登记制度得10分,违反一次扣1分。

加强财务票据管理,保证现金、票据的安全得10分。因管理不到位出现盗窃案件不得分。

认真做好政府办公室的人事档案、劳资、职工福利等相关工作得10分,出现失误每次扣5分。

认真做好接待服务工作,热情、周到、卫生,厉行节约得5分,每出现失误一次扣2分。

(3)内勤人员

认真做好接待服务工作,热情、周到、卫生,厉行节约得20分,每出现一次失误扣5分。

认真做好会议服务工作得20分,每出现一次失误扣5分。

做好领导办公室、会议室及楼道和卫生间的清洁卫生工作,随时保持清洁卫生和保证领导办公室饮用水得30分,每出现一次失误扣5分。

(4)股长、副股长

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