(完整版)工程技术资料及档案管理制度

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工程技术资料保管制度

工程技术资料保管制度

工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理,确保资料的完整性、准确性及时效性,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目,所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。

二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。

2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理,并按专业类别进行分类编号。

3. 归档资料应清晰、完整,任何涂改或修正应有明确的签字确认。

三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上,并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。

2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中,确保其物理状态良好。

3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理,限制访问权限。

四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表,并由相关负责人审批。

2. 借出的资料应在规定时间内归还,并做好归还登记。

3. 未经允许,任何人不得擅自复制或外传工程资料。

五、资料更新与作废
1. 随着工程进展,相关资料应及时更新,确保反映最新情况。

2. 作废资料应明确标记,并在必要时进行销毁处理。

六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况,并对资料管理工作负总责。

2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。

3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修改。

2. 对于本制度未尽事宜,由相关部门协商解决。

工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度一、总则工程技术档案是反映工程项目设计、施工、验收、运行、维修、改造和扩建等全过程的原始记录,是工程管理和技术决策的重要依据。

为加强工程技术档案的管理,确保档案的完整性、准确性和可靠性,根据国家有关法律法规和规定,制定本制度。

二、工程技术档案的建立和管理1. 工程技术档案由工程技术部门负责建立和管理,实行统一领导、分级负责的管理体制。

2. 工程技术档案应包括以下内容:(1)设计文件:包括设计说明书、设计图纸、设计变更记录等;(2)施工文件:包括施工方案、施工图纸、施工记录、验收报告等;(3)验收文件:包括验收申请、验收报告、验收合格证书等;(4)运行文件:包括运行日志、设备检维修记录、运行参数等;(5)改造和扩建文件:包括改造和扩建方案、改造和扩建施工记录、验收报告等;(6)其他与工程技术管理有关的文件和资料。

3. 工程技术档案应按照工程项目的时间顺序、类别和重要性进行分类、编号和归档。

4. 工程技术档案的建立和管理应遵循以下原则:(1)及时性:工程技术档案应随工程进度及时建立和更新;(2)完整性:工程技术档案应包括所有相关文件和资料,不得遗漏;(3)准确性:工程技术档案应真实反映工程项目的实际情况;(4)可靠性:工程技术档案应确保信息安全,防止丢失、损坏和泄露。

三、工程技术档案的借阅和利用1. 工程技术档案的借阅应实行审批制度,未经批准,不得随意借阅。

2. 借阅工程技术档案时,应办理借阅手续,填写借阅单,并注明借阅时间和归还时间。

3. 借阅人应妥善保管工程技术档案,不得涂改、损坏或泄露档案内容。

4. 工程技术档案的利用应遵循保密原则,确保档案信息的安全。

四、工程技术档案的移交和归档1. 工程技术档案的移交应按照工程项目的时间顺序和类别进行,确保档案的完整性和连续性。

2. 移交工程技术档案时,应办理移交手续,填写移交清单,双方签字确认。

3. 工程技术档案的归档应按照编号顺序进行,确保档案的有序存放。

工程技术部门档案管理制度

工程技术部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强本部门档案管理工作,确保档案的真实性、完整性和准确性,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工程技术档案的管理工作,包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等。

第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作,确保档案安全、高效地服务于工程技术工作。

第二章档案人员职责第四条档案管理人员应具备以下职责:1. 负责工程技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;2. 按照档案分类标准对档案进行分类、编目、编号,确保档案的完整性和准确性;3. 做好档案的保密工作,防止档案的丢失、损毁和泄露;4. 定期检查档案的保管状况,发现问题时及时上报并采取措施;5. 配合相关部门开展档案的查阅、借阅和移交工作。

第三章档案收集与整理第五条档案收集:1. 档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则;2. 档案收集范围包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等;3. 档案收集应涉及本部门所有工程项目,确保档案的完整性。

第六条档案整理:1. 档案整理应按照档案分类标准进行,分为文书档案、技术档案、图纸档案等;2. 档案整理应遵循“系统、有序、便于检索”的原则;3. 档案整理过程中,应对档案进行编号、编目,并建立档案目录。

第四章档案保管与利用第七条档案保管:1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火的专用档案室;2. 档案保管应遵循“防潮、防霉、防蛀、防尘、防磁、防高温、防低温”的原则;3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况,确保档案安全。

第八条档案利用:1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则;2. 档案查阅、借阅应办理相关手续,并做好记录;3. 档案利用过程中,应确保档案的完整性和准确性。

第五章档案销毁第九条档案销毁:1. 档案销毁应遵循“合法、合规、环保”的原则;2. 档案销毁前,应经档案管理部门审核批准;3. 档案销毁过程中,应确保档案的保密性。

完整版)工程项目档案管理制度

完整版)工程项目档案管理制度

完整版)工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度为了规范公司的工程项目档案管理,防范和控制合同风险,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。

工程项目档案归档范围本规定所指的工程项目档案是指公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。

包括中标通知书、工程承包合同、合同附件、劳务分包合同、专业分包合同、采购合同、工程预(结)算书、工程设计图纸、工程施工图纸、往来公函、传真、会议记录、委托书、开工报告、请款报告、技术资料、主要设备材料估检报告、施工记录验收报告、竣工报告等。

资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。

其主要职责包括:1.收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;2.保管档案材料;3.查借阅、催还档案材料;4.与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

档案的立卷、收集、整理1.以工程项目为单位,分别立卷,一项目一卷。

2.在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。

3.各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累、整理和及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4.在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。

5.在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包括:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员配合。

档案的管理1.对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

2.每月对档案进行一次清理。

3.清除不必要保存的材料。

4.对破损和褪色的材料进行修补和复制。

档案要求1.文件必须为原件、正文,符合文件格式。

2.必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。

3.传真件应复印一份归档。

2024年工程技术档案管理制度(6篇)

2024年工程技术档案管理制度(6篇)

2024年工程技术档案管理制度(6篇)目录第1篇房地产工程技术档案管理第2篇工程技术档案管理制度(7)第3篇住宅售前售后服务工程技术档案资料管理规范第4篇工程技术档案管理办法第5篇工程技术档案管理规定办法第6篇小区工程技术档案管理规定(3)房地产工程技术档案管理房地产公司工程技术档案管理第一节目的为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,以利工程建设和竣工移交,特制定本资料管理制度。

第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程(前期、中期、后期)。

第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施,以及相关文件的归档管理。

3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况,以及竣工资料的收集、整理。

4、管理好领用的工程文件,回收、整理、移交文件。

5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件,进行回复、收集、归档。

6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。

第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。

2、将整理完毕的图纸资料,经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录。

二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识,以确认是否为有效版本。

2、名称相同的改版文件,如是整卷册(整袋)改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。

3、对于发送至工程部的设计变更通知单,工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。

工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度工程技术资料及档案管理制度第一章总则第一条为规范工程技术资料及档案管理,保证工程技术资料及档案的完整性、真实性、可靠性和机密性,提高其利用价值,特制订本制度。

第二条工程技术资料和档案管理应遵循安全、保密、实用和便于查询的原则。

第三条工程技术资料和档案管理应注重数字化和电子化建设,逐步实现自动化、网络化、智能化管理。

第四条本制度适用于全公司范围内所有工程项目的技术资料和档案管理。

第二章工程技术资料管理第五条工程技术资料包括设计、施工、验收、竣工、运营等各个阶段的技术文件、技术资料、技术图纸、技术记录等内容。

第六条工程技术资料应按照项目阶段和性质建立相应的文件目录、资料清单,制定工程技术资料管理计划,由专业技术人员进行统一管理和审核。

第七条工程技术资料必须在完善的技术档案中进行保存,接受检索和使用。

第八条工程技术资料应按照规定格式书写、标注日期、签署人员,保证每一份技术资料的完整性和真实性,加盖公章、核章。

第九条工程技术资料的电子化管理应遵循信息化与知识管理原则,规范化地建立信息库、知识库等,并开发处理软件,建立数据备份、数据恢复机制,确保信息资料安全。

第三章工程技术档案管理第十条工程技术档案是记录工程项目从设计到竣工、验收、运营全过程的有关情况的一份综合性文献资料。

第十一条工程技术档案应做到密封、完整、真实、可靠和便于查阅,包括纸质版和数字化版两种形式。

第十二条工程技术档案的管理责任人应有明确的职责,进行分类、存储、归档、借阅、销毁等操作,确保其安全可控。

第十三条工程技术档案的存储场所应设置专门的档案库房,设有防火、防水、关锁等安全设施,并定期进行防潮、除虫、检查、维护和保养等工作。

第十四条工程技术档案存储期限应适当延长,同时建立工程技术档案数字化管理体系,将纸质版转换成数字化版,便于长期保存和利用。

第十五条现有和新建项目的工程技术档案管理应建立档案档号、档案分类、档案检索和档案借阅的相应管理制度,并进行审核、验收和备案等程序。

技术质量部工程资料档案管理制度范本

技术质量部工程资料档案管理制度范本

技术质量部工程资料档案管理制度范本技术质量部工程资料档案管理制度范本公司管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理,建立健全工程项目建设档案,根据国家有关法律法规的要求,制定本制度。

第二条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。

各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后,经整理统一移交。

第三条归档范围:(一)经营档案:由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算;2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复,工程分析材料等;3、工程的协议书、合同、合同附件,资格预审材料,可行性研究报告,谈判记录、协议、议定书(二)工程技术档案:由工程技术部在工程竣工后,按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料:(1)开工报告、批准文件;(2)协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件:(1)施工组织设计、施工方案、技术交底;(2)施工技术措施、施工计划。

3、施工过程中形成的文件材料:(1)洽商记录:建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要,修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单;(2)各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书,以及开箱记录;(3)隐蔽工程检查验收记录,预检复核记录;(4)各种管道的安装,试压、泄漏、探伤等记录;(5)仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录,验收标准及操作规范等;(6)施工日志:冬、雨季施工记录;(7)分项、分部、单位工程质量评定;(8)工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见;(9)施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料:(1)竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析;(2)竣工工程一览表(竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等);(3)竣工验收证明书、报告及会议文件;(4)工程质量评审材料。

5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

(四)产品档案:由材料部、经营预算部,按产品型号立卷归档。

工程技术资料管理制度范本(3篇)

工程技术资料管理制度范本(3篇)

工程技术资料管理制度范本一、目的和依据为加强工程技术资料的管理,规范资料的收集、保存和使用,提高工程项目的质量和效益,制定本管理制度。

二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理,包括技术文件、图纸、设备手册等。

适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。

三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作,包括资料的收集、保存、归档和使用等。

2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则,协助项目经理进行资料管理工作。

3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。

四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料,并归档保存。

2. 收集的资料要经过整理、编号,清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。

3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中,定期检查保证资料的安全。

五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动,必须提交申请并经批准方可取阅。

2. 取阅资料时要签字登记,并确保资料的安全,不得私自借走或复制。

3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准,并由相关人员填写和签字确认表格。

4. 对于不再使用的资料,要进行彻底销毁,包括纸质和电子形式。

六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息,不得外泄。

2. 所有员工都必须签署保密协议,并严格遵守保密规定。

3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施,防止信息泄露。

七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训,提高员工对资料管理的重视和意识。

2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性,强调员工的责任和义务。

八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工,将根据公司内部纪律进行相应的处分,同时可能承担相应的法律责任。

九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。

2. 本管理制度自颁布之日起执行,以前的相关管理制度同时废止。

3. 对本管理制度的修改和补充,应经公司领导层的批准。

工程技术资料档案管理制度

工程技术资料档案管理制度

工程技术资料档案管理制度一、总则为规范工程技术资料档案的管理,保护和利用工程技术资料,提高资料利用效率和管理水平,根据《档案法》《保管期限管理办法》等有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

二、目的本制度的目的在于规范工程技术资料档案管理工作,明确各级权限职责,保障工程技术资料的完整性、安全性、使用性,提高档案管理的科学化、规范化和便捷化。

三、适用范围本制度适用于公司内各部门的工程技术资料档案管理工作,包括纸质档案和电子档案管理。

四、档案保管人员1.档案保管人员是指负责工程技术资料档案的保管、整理和管理工作的人员。

2.档案保管人员应具备档案管理专业知识,并接受相关培训。

五、档案管理制度1.分类管理(1)根据内容和用途的不同,工程技术资料档案应当进行分类管理。

(2)分类应当清晰明确,方便查阅和利用。

2.鉴定、整理和归档(1)鉴定:工程技术资料档案应当进行鉴定,确定保管和处理措施。

(2)整理:工程技术资料档案应当定期整理,确保资料的完整性和准确性。

(3)归档:工程技术资料档案应当按照规定的档案管理要求进行归档工作。

3.借阅和利用(1)申请:工程技术资料档案的借阅和利用应当提前办理申请手续。

(2)审批:工程技术资料档案的借阅和利用应当经过审批,确保符合规定的用途。

(3)保密:涉密工程技术资料档案的借阅和利用应当按照保密要求进行操作。

4.保管期限(1)根据规定的保管期限,工程技术资料档案应当及时归档或销毁。

(2)超过保管期限的工程技术资料档案应当按照规定程序进行销毁。

5.安全管理(1)保密:涉密工程技术资料档案的保密管理应当妥善,确保不泄露信息。

(2)防火防水:工程技术资料档案应当妥善防火、防水,确保档案的安全性。

六、责任与问责制度1.档案保管人员应当严格遵守本制度的规定,对工程技术资料档案进行管理。

2.违反本制度的档案管理行为应当受到相应的问责处理。

3.各级领导部门应当加强对档案管理工作的监督和检查,发现问题及时处理。

工程档案管理办法(完整版)

工程档案管理办法(完整版)

工程档案管理办法(完整版)一、总则1.1 为了规范工程档案的管理,确保工程档案的完整性、准确性和安全性,充分发挥工程档案在工程建设、运营维护及决策支持中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合公司实际,制定本办法。

1.2 本办法适用于公司范围内所有工程项目的档案管理工作。

1.3 工程档案主要包括:项目前期文件、勘察设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、设备资料、科研试验资料等。

1.4 工程档案管理遵循“统一领导、分级管理、全员参与、确保质量”的原则。

各部门、各单位应密切配合,共同做好工程档案管理工作。

二、档案的收集与整理2.1 收集范围工程档案的收集应涵盖项目从立项、设计、施工、监理到竣工验收全过程产生的各类文件资料。

收集时应确保文件资料的真实性、完整性和有效性。

2.2 收集要求(1)各部门应指定专人负责工程档案的收集工作,确保档案资料及时、准确地归档。

(2)工程档案的收集应与工程进度同步进行,不得滞后。

(3)收集的档案资料应原件为主,若确需使用复印件,必须保证复印件清晰、完整。

2.3 整理原则(1)工程档案应按照“一事一档”的原则进行整理,确保档案内容的连贯性和系统性。

(2)档案资料应按照时间顺序、文件类型进行分类,便于检索和利用。

三、档案的归档与保管3.1 归档时间工程档案应在项目竣工验收合格后三个月内完成归档工作。

3.2 归档程序(1)归档前,负责档案收集的部门应对档案资料进行清点、核对,确保无误。

(2)归档时,应填写归档目录,明确档案资料的名称、数量、日期等信息。

(3)档案管理部门对归档资料进行审核,合格后办理归档手续。

3.3 保管要求(1)档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等条件。

(2)档案应按照规定的顺序存放,便于查找和利用。

(3)档案管理部门应定期对档案保管情况进行检查,发现问题及时整改。

四、档案的利用与销毁4.1 利用原则工程档案的利用应遵循“内外有别、保密优先、方便利用”的原则,确保档案安全。

09-工程技术档案管理制度

09-工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。

是该建设工程活动的产物,又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。

第二条单位工程竣工后,有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全,作为工程交工时的一项必要的技术文件。

第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行,并按施工所在地当地有关部门规定执行。

第四条单位工程技术档案资料不少于三份,其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。

第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总,专职资料员协助。

第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料,经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。

一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。

第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。

是国家的重要技术档案。

2、凡按图施工没有变动的,在原图上加盖“竣工图”标志,即为竣工图。

3、有一般性设计变更,在原施工图上注明修改部分,并附以设计变更通知和说明,加盖“竣工图”标志即作为竣工图。

4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变,而不宜在原图上修改、补充者,应重新绘制改变后的竣工图。

由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制,由于设计或其它原因造成的,应由设计单位或建设单位重新绘制,无论由谁重新绘制,必须有施工单位加盖“竣工图”标志,并附以有关说明和记录,方可作为竣工图。

5、竣工图应由项目部工程师组织编制,并审核签字。

6、所有工程竣工图不少于二套,其中一套交建设单位,一套存入城市档案馆(地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室)。

7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。

完整版)工程档案管理制度

完整版)工程档案管理制度

完整版)工程档案管理制度工程档案管理制度为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,以达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/-2014)的要求,特制定本制度。

基本建设工程档案资料是指在整个建设项目中,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。

依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。

工程档案管理制度档案资料管理是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。

为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室应配备专职档案员,并配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备,以更好地管理好档案资料。

在工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。

凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。

归档文件的质量规定凡合同、协议等文件材料均应为正本,即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档。

施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件归档。

如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名。

工程技术资料管理制度(六篇)

工程技术资料管理制度(六篇)

工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。

1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上,以均衡生产为原则,以各项管理措施为保证手段,以实现合同工期为最终目标,实行施工全过程的动态控制。

2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。

3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期,优化资源,明确施工进度目标、重点节点目标,并编制总体施工计划。

同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。

4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。

二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度,对计划的实施进行跟踪、监督、记录。

各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。

调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。

2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划,实施进度有效控制。

三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查,周、月汇总进度管理情况。

集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查,集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。

2、当进度计划执行出现偏差时,项目经理应组织相关部门研究纠偏措施,调整人、机、料、工序等安排。

3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误,应及时收集资料,在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请,并及时调整各阶段工期计划。

工程技术资料管理制度(二)一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富,对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。

因此,建立健全工程技术资料管理制度,对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。

工程档案管理制度(推荐10篇)

工程档案管理制度(推荐10篇)

工程档案管理制度(推荐10篇)篇1:工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的.工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从“1”开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:“序号”以一份文件为单位,“责任者”填文件的直接形成单位和个人有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。

“日期”填写文件形成的日期。

工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度1目的1.1为了建立健全项目工程资料管理,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在开发、使用中的重要作用,为提高工程管理和增加效益提供更好的服务。

1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。

2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。

3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。

3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

3.3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。

3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.5工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

4工程施工过程中的资料检查:工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检,发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监理单位及时补齐。

必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前;竣工验收前二个月。

5工程资料的接收:5.1递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。

5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员,并应登记。

工程技术资料管理制度(5篇)

工程技术资料管理制度(5篇)

工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源,也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。

为加强工程资料规范化管理,提高工程管理水平。

结合我公司的实际情况,特制订本制度。

1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸,技术文件资料,资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗,并不断加强对规程及专业知识的学习,提高自身业务水平,从而达到规程管理要求。

3、现场工程资料应以施工及验收规范,工程合同与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确,填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁,保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等,工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测,由各专业工程师提供相应数据,资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理,工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料,汇总整理后要纳入相应档案盒,档案盒侧面及正面应有标识,并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少有三套,其中报送监理单位一套,移交建设单位一套,施工单位自行保存一套,施工单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时,在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等,加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款,要做好备用资金,以便不耽误工程进展。

如出现复试不合格,需要二次复试时,要及时送检。

工程资料及档案管理制度

工程资料及档案管理制度

工程资料及档案管理制度第一章总则第一条为进一步规范中国水电成都地铁四号线二期工程土建二标项目经理部档案文件的收集、整理、立卷、归档工作,统一工程档案文件的编制标准,确保档案文件完整、准确、规范、及时移交归档,根据XXX颁发的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T-2001)、XXX印发的《四川省建设工程文件归档技术管理规定》(XXX[2006]158号)、XXX印发的《四川省重大建设项目档案管理制度》(川档发〔2008〕45号)、XXX印发的《成都轨道交通有限公司建设分公司竣工文件编制移交管理暂行制度》,结合中国水电成都地铁四号线二期工程实际,特制定本制度。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的、如实反映施工过程和工程实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、照片、录音、录像、光盘等。

第三条项目经理部工程办理部归口办理轨道项目档案文件编制移交工作。

第四条本制度适用于中国水电成都地铁4号线二期工程土建2标项目经理部。

第二章文件管理制度第五条文件的分类:文件分受控文件和非分受控文件两类。

1、受控文件:word文档可自由复制编辑(1)管理体系文件:管理手册(除因投标送给顾客以及其它用途的管理手册)、程序文件、作业文件(包括管理制度、管理制度、管理规定等);(2)合同文件:施工合同、分包文件、供货合同等;(3)技术文件:施工组织设计、项目质量计划、职业健康安全办理方案、环境办理方案、专项技术步伐等;(4)外来文件:包括相关的法律、法规、规程、规范、标准、设计文件、设计变更、招标文书、顾客提供的图纸、图样等)。

(5)其他文件:包括公司其他与一体化管理体系有关的管理文件及上级下发的文件;2、除以上受控文件外,其他为非受控文件。

第六条文件的标识1、各部分负责编制各自利用的“受控文件清单”,并由部分负责人审核,文件和资料办理员负责掌握。

2、受控文件一般加盖“受控”印章;规程、规范、图纸、技术资料可采用其它的适当方式进行标识。

(完整版)技术档案管理制度

(完整版)技术档案管理制度

技术档案管理制度(适合于公司、工厂、研究院等)1 总则:1.1 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。

特制订本管理制度。

1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。

综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。

建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2 技术文件资料的归档:2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02),签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2.4 凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。

2.5 凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。

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工程技术资料及档案管理制度1 范围本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。

本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

建设项目(工程)档案验收办法(国档发[1992]8号)火力发电厂工程竣工图文件编制规定(电力部电建[1996]666号)火电企业档案分类表(6-9大类)(2002)火电机组达标投产考核办法(试行)(国电集工[2004]125号)DA/T22-2000 归档文件整理规则GB/T11322-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3 公司技术档案管理层次3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。

职责3.2 综合部3.2.1 公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。

3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规,制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发各部门执行。

3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。

3.3 公司档案室3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。

3.3.2 负责归档数据库的数据备份。

3.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

3.3.4 负责档案设施、设备的维护管理,负责库存工程技术档案的安全及保密工作。

3.3.5 负责达标投产的资料整理工作。

3.4 工程部3.4.1 建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。

3.4.2 督促参建各单位(包括监理单位、施工单位、调试单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。

3.4.3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。

3.4.4 审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。

3.5 工程部资料室3.5.1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。

3.5.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。

3.5.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。

3.5.4 负责进口设备有关外文资料的翻译。

3.5.5 参加设备开箱验收,收取设备开箱资料。

3.5.6 及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。

3.5.7 协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。

3.6 计划部3.6.1 负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料,包括工程项目的融资、贷款合同、协议,工程项目开工报告和批复文件;工程开工前的审计文件;工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录;设备招标投标文件;工程项目的施工(含安装)合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等,工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程项目招标投标文件;本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。

3.6.2 负责4.5.1所述资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。

3.6.3 负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。

3.6.4 负责经手保密档案和资料的保密工作。

3.6.5 负责与设备供货方在技术资料方面的联系。

3.6.6 负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。

3.7 生产准备部3.7.1 负责提交考核期的运行材料,包括本企业的技术标准,系统图等必备图纸,操作票、工作票、运行日志等运行台帐,培训教材,考核期的生产记录,考核期的事故分析、处理记录及结论等。

3.7.2 负责4.6.1所述资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。

3.7.3 负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。

3.7.4 负责经手保密档案和资料的保密工作。

4 管理内容与方法4.1 工程技术资料归档范围4.1.1 建设项目工程技术资料归档范围,见国家电力公司电源建设部《火电机组达标投产考核标准(2001年版)及其条文解释》考核项目五“工程档案”第3部分“归档范围”的规定。

4.1.2 公司凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的,无论是由部门或者个人保管,均应按本制度要求进行整理,由档案工作人员验收后归档。

4.1.3 对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理后归档。

有电子文档资料的,应同时收集齐全。

4.1.4 所有归档的工程文件应为原件。

4.2 工程技术资料管理4.2.1 接收:技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况(正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损)。

4.2.2 登记:充分利用基建MIS中的资料管理软件,分类登记,登记后对照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表(2002)》(6-9大类)中的分类,确保软件自动生成的档案编号与分类表一致。

4.2.3 填写卷盒封面、脊背。

4.2.4 排架。

资料按类别分类排架:依照从上到下,从左到右的原则,卷盒(袋)正面向左。

4.2.5 资料的分发及借阅:4.2.5.1 资料分发要填写“文件和资料发放登记表”,借阅要填写“资料借阅登记表”,签字备查。

4.2.5.2 公司工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用,外单位调阅档案要经公司领导批准,见有效证件才可接待。

4.2.5.3 资料外借一般不超过1个月,最长不超过3月。

超过规定时间应办理续借手续。

档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套,只剩二套时,原则上不再外借,特殊情况下急需借阅,必须经过综合部主任签字批准。

4.2.5.4 借阅资料要及时归还。

4.2.5.5 对借出归还的资料要认真核对清点。

4.2.5.6 收到归还的资料要及时放回原处,并在借阅登记表上注销。

4.2.5.7 档案室对借出资料每月汇总一次,对到期未还的资料发出催还通知。

4.3 工程技术档案管理4.3.1 收集4.3.1.1 凡**发电有限公司2×600MW建设工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间,办理完毕并能反应与生产、建设、科研、技术等有关重要职能活动,对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其它载体)均需进行收集。

而事务性、临时性、重复性且无查考利用价值则不需进行收集。

4.3.1.2 具体归档范围见国家电力公司电源建设部《火电机组达标投产考核标准(2001年版)及其条文解释》考核项目五“工程档案”第3部分“归档范围”的规定,并参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)执行。

4.3.1.3 档案管理人员应坚持“五参加”(参加科研成果和科研项目鉴定;参加设备招、评标,参加设备开箱;参加工程项目验收;参加重要的生产事故分析会),了解工程进度及有关资料情况,以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。

4.3.2 分类、组卷4.3.2.1 分类、组卷要遵循档案文件的自然形成规律和成套性的特点,保持卷内文件的有机联系,做到分类科学。

组卷合理,层次分明,检索便利。

4.3.2.2 本公司工程技术档案分类按《火电企业档案分类表(6-9)大类》(2002)分类方法进行分类,分类号由四位阿拉伯数构成四级类目,各级类目均用0-9标识。

4.3.2.3 在做好分类的基础上,按各大类下的属类进行组卷、装盒。

4.3.3 编号4.3.3.1 对已组成的案卷编写档案号。

4.3.3.2 档案号由目录号(代号)、分类号、案卷顺序号构成,表示方法如下:1)6大类代号用年代标识。

2)7大类的代号采用7001标识,首位数代表类别号,后三位数代表课题顺序号。

3)8-9大类(从基本建设工程立项前准备到工程竣工投产为止的文件材料),目录号的前两位数代表工期号,后两位数代表机组号(公用部分目录号的后两位用“00”标识)。

4)举例:“**发电有限公司#1机组汽轮机安装质量验评记录”档案号为:“0101-8055-001”。

4.3.4 案卷的整理4.3.4.1 卷内文件排列1)管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。

2)设备资料要求文字材料在前,图样在后。

3)施工记录要求单位工程在前,分部在后。

4.3.4.2 装订1)文字材料以件为单位装订,装订前要取下金属装订物,采取三孔线装形式装订,装订线在左边。

不同尺寸的文字材料要折叠或裁切成统一尺寸。

不得大于A4幅面(外文已装订资料除外)。

且要求装订边及底边对齐。

2)图纸一律不装订,但案卷内大于A4幅面的图纸要全部折叠成A4幅面,折叠方式采用反折式手风琴折叠法(反面在外),图标栏在图纸纵向右下角。

4.3.5 案卷的编目,用微机、档案管理软件进行编目。

4.3.5.1 编写案卷页号。

1)案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

2)页号用自动号码机编写,单面书写的文件材料在右下角编写页号。

双面书写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号。

3)案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外),卷内备考表不编页号。

4.3.5.2 案卷封面的编制1)案卷采用内封面,内封面与档案一并装入卷盒内,放在卷首。

2)拟写案卷题名,要求简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。

案卷题名的主要内容包括项目名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。

3)编制单位:填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。

4)编制日期:填写案卷内文件材料形成的起止日期。

5)保管期限,填写其划定的保管期限,按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行。

6)密级依据保密规定填写。

7)填写档案号。

4.3.5.3 案卷脊背的编制。

1)案卷脊背用150白色书写纸或g120g牛皮纸(与卷盒同色),书写(或打印脊背)。

2)案卷脊背内容包括档案号和案卷题名。

4.3.5.4 卷内目录的编制1)顺序号:用阿拉伯数字从1起依次标注,装订文件以件为单位编顺序号,散装文件(图纸)以页为单位编序号。

2)文件材料名称即文件标题全称。

3)文件编号:填写文件的文号或图样的图号。

4)责任者,填写科技文件直接编制部门或主要责任者。

5)日期、填写编制科技文件材料的年、月、日。

6)页次:填写每份文件材料首页上标注的页号。

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