仓库管理实务 ppt课件

四.倉庫基本作業流程
✓ 物料退料作業流程:
退料匯總 品管確定
退貨
單據過帳
確認表單,核對數量,料號
帳務處理 表單整理與存檔
四.倉庫基本作業流程
✓ 物料出入庫作業基本原則:
1.物料進出倉庫一定要有相對應表單 2.物料進出庫時必須核對以下項目:
a.單據是否規范﹑正確 b.表單與要發(入庫)實物﹑料號﹑數量一 致 d.表單簽核是否完整 3.庫存有異動及時keyin系統(原則上在2小時 內將單據過完 4.表單上實發數量與系統過帳一定要保持一致
Root cause
物控未按照production plan 定時定量進料﹐進料管控不當
containment action
corrective action lesson learned
1.物 控 應 熟 悉 各 物 料 的 包 裝 ﹐ 依 實 際 情 況 考 慮 所 占 儲 存 空 間 的 大 小 ﹐ 盡 量不壓過高的庫存 2.按 照 DPS定 時 定 量 分 批 進 貨 3.倉 庫 發 現 物 料 庫 存 過 高 ﹐ 立 即 E-Mail知 會 物 控 作 改 善 1.物 控 進 料 做 到 適 時 適 量 2. 針對轉廠物料﹐特別是大件物料一般進3~5天用量 3.若 客 戶 訂 單 忽 減 量 ﹐ 易 造 成 物 料 的 EOL
▪貨物存放做到整理﹑分類﹐防止物料混放﹐而導致帳物不一致 ▪依據工單(大﹑小發料單)或領料單﹐進行發放物料
▪對帳實物與系統帳進行不定期盤點作業 ▪不良物料及呆廢料的定期報廢﹑退港處理
二.倉庫“五大原則”
先進先出 適時適量 看板管理 每日盤點 帳物一致
二.倉庫“五大原則”
✓先進先出: ▪ 遵循物料或成品入庫時間先后順序﹐先入庫之物料或成品優先 上線生產或出貨﹐為避免ECN變更﹑產品變質等情況造成物料呆 滯 或影響其產品品質
✓ 每日盤點:
▪每日對物料進行盤點作業﹐對有異常之物料及時改進管理技朮與作業方 法﹐保証庫存實物與TIPTOP系統一致
二.倉儲“五大原則”
▪目前公司盤點分為﹕
每年進行4次﹐分為季度﹕3月31日﹐年中﹕6月30日﹑ 季度﹕9月30日﹐年終﹕12月31日
▪盤點前准備工作﹕
物料停止入庫>停止向各部門發料>所有表單過帳>工 令結案>TIPTOP關帳>倉庫初盤>產生盤點清冊>經管抽盤 >會計師庫存查核及高階主管抽盤
四.倉庫基本作業流程
✓ 物料“領料”“發料”定義:
▪ “領料” 定義: 由制造部門或周邊單位﹐將物料消耗﹑成品供樣
﹑分析等原因﹐而無工令編號(非工令性)﹐但又挂部 門費用的領料
▪ “發料”定義: 生管直接開工令﹐讓其制造生產﹐制造將單到
倉庫的發料
五﹕倉庫管理實例分析
Warehouse management lesson learned #1
物料庫存標準
類別 A B C
D
所屬物料 重要電子零組件 其它電子零組件 大件物料(風扇﹑散熱片﹑PCB﹑CONN
等)
其它零組件(如:小五金﹑Label等)
標準庫存天數 7天 12天
3至5天
14天
二.倉庫“五大原則”
•物料超庫存
產生原因
o需求變化 o生產排配與執行 o庫存掌控 oECN切換 oEOL之影響 o品質異常處理及時性與否 o海外庫存掌控
✓ 適時適量: ▪ 避免后續需求急速下降﹐造成過高庫存及倉儲場地浪費, 且極易 造成呆料的產生﹐需物控對供應商之交期進行嚴格管控
二.倉庫“五大原則”
•標準庫存:
為實現JIT供貨,對各類物料依其特性﹑適用范圍﹑價格﹑ 原產地﹑L/T﹑成交條件等制訂的庫存標準。物控段要做好物料 到貨時間的管控,倉儲段要控制物料的進倉時間,CHECK物控績效.
5.跟催物控處理呆滯庫存 管控好ECN切換. 6.協助相關單位對不良品及時處理(返工 ,返修,特采,退貨 等)
工單缺 料統計
物料on hold
成品on hold
பைடு நூலகம்
各倉金 額分布 圖
一﹑倉庫管理的基本內容﹑重點及目的
✓倉庫的主要工作職責可理解為三個字“收﹑管﹑發” :
▪依據訂單點收物料﹐並按相關資料點收物料料號﹑數量 ▪將收貨單提供給給IQC檢驗﹐良品入良品倉﹐不良品進行隔離
Issue description
2004﹐8月時﹐ HH P/N﹕7120009600﹐品名﹕Fansink﹐ Stock﹕1800pcs﹐ Unins pected ﹕20000pcs ﹐進料模式﹕轉廠﹐此顆物料用于K3856﹑J3886機 種﹐按照生管production plan 來計算物料可用3weeks
四.倉庫基本作業流程
✓ 收貨作業流程:
供應商送貨
進貨收料
NO
單物是否一致
YES 進料品質驗收
入庫及入帳 表單的保存與分發
是否合格
YES
四.倉庫基本作業流程
✓ 物料發料﹑領料作業流程:
根據工單備料
其它周邊單位領料
確認單據是否合格物發放
簽收﹑確認料號﹑數量
系統過帳
NO YES
帳務處理 表單整理﹑存檔
▪盤點具有下列功能:
1.確保料帳一致 2.掌控原物料的品質狀態 3.做為存量決策之依據 4.檢討及改進現行倉庫管理作業缺失 5.減少人為疏忽及舞幣情事發生 6.有效預防呆料產生
三.倉庫“十大表單”
1) 發料單 2) 領料單 3) 退料單 4) 轉撥單 5) 調整單 6) 入庫單 7) 報廢申請單 8) 收料退回單 9) 進貨驗收單 10) 內部往來轉撥單
✓ 倉庫管理重點:
1. 維護產品的品質 2. 保証產品的安全性 3. 有效利用儲存空間 4. 降低人力 5. 掌握庫存(動態)
一﹑倉庫管理的基本內容﹑重點及目的
✓倉庫管理的目的 ﹕
1.對不足之料提前預警,協助催料 2.倉儲帳務準確及時提供庫存相關信息 3.拒絕貨物過早入庫,滯留倉庫
4.提高貨物入庫效率
倉庫管理實務
劉長福
2004.10.23
目錄
一﹕倉庫管理的基本內容﹑重點及目的 二﹕倉庫“五大原則” 三﹕倉庫“十大表單” 四﹕倉庫基本作業流程 五﹕倉庫管理實例分析
一﹑倉庫管理的基本內容﹑重點及目的
✓倉庫管理的基本內容﹕
1. 進出倉管理 2. 對物料進行分類﹑整理﹑保存管理 3. 供料管理 4. 帳務管理(帳務記錄和帳物一致)
對 策
✓ 及時、全面、準確掌握全 球庫存
✓ 需求預測準確性及前瞻性.
✓ 減少排配變更次數,尤其 是當周排配變更次數
✓ 變更應對及時,快速,有效 整合
二.倉庫“五大原則”
✓ 帳物一致:
▪是倉庫管理的基本原則﹐實行物料進出與帳務處理同步作業
✓看板管理:
▪ 強化各倉管對物料的實時管控﹐有利于突出倉庫管理透明化