关于例会制度范文3篇
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关于例会制度范文3篇
关于例会制度范文篇一:
氢化还原车间例会制度
第一条车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作需要,可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。
第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。
第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定
下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。参会人员须
在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录,并及时向部门成员传达并落实会议精神。
第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应
认真贯彻执行。
第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
第八条会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至少提前至少一小时向秘书处长请假,并须指定本部门
主要人员代为出席。如未指定人员出席,视为无故缺席。须向例会
报告的工作内容,由该人员代为陈述,并由其代为接受会议中的工
作安排。不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上
提出批评,并要求改正。
第十条例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的工作进展,下一阶段的工作安排。各班对会议内容应
做详细的记录,并形成文字材料,送交车间主任。
本制度自颁布之日起执行。
关于例会制度范文篇二:
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织:综合办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,
则由副总经理或指定人员代行职权。
3、会议参加人:总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结,并部署下期工作任务。
6、会议记录人:行政部秘书。
7、会议时间:时间为每月末5日内。
管理例会
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:
※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公
会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:综合办公室秘书
6、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司全体会
1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、会议记录人:综合办公室秘书。
6、会议时间:时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:
※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录:部门文职人员
6、会议时间:时间由部门自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人:店长或其他管理人员。
2、会议参加人:所有营业员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为
工作考核标准。
5、会议记录人:营业员或店长。
6、会议时间:每天的早9点30分晚6点30分
四、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
关于例会制度范文篇三:
公司办公例会管理制度
1主题内容及文件适用范围
1.1本文规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
1.2本制度适用于各地公司的办公例会管理。
2管理与组织
2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3管理内容
3.1会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。