集团公司笔记本电脑采购制度

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笔记本电脑采购制度

第一章总则

第一条为规范公司办公电脑管理，降低电脑设备维护费用，减少资源浪费，特制订本制度。

第二条经公司研究决定，从即日起用于办公的笔记本电脑，将采取公司统一采购与员工个人自行采购，公司按月发放补贴相结合的办法。第三条本制度适用于武汉小贷总部和各分子公司人员。

第二章笔记本电脑采购规则

第四条公司总部人员笔记本电脑采购规则：

一、中层管理类岗位及以上人员，笔记本电脑采购一律采取员工个人自行采购，公司按月发放补贴相结合的办法执行。

二、中层管理类岗位以下（不含中层管理类岗位），而因工作岗位特殊性需要配置笔记本电脑的员工，将采取公司统一采购或员工个人自行采购，公司按月发放补贴办法执行。

三、公司公用笔记本，如会议室使用机，将采取公司统一采购办法执行。

第五条公司各门店人员笔记本电脑采购规则：

一、门店经理人员，笔记本电脑采购一律采取员工个人自行采购，公司按月发放补贴相结合的办法执行。

二、团队经理人员及团队经理以下员工，而因工作岗位特殊性需要配

置笔记本电脑的员工，将采取公司统一采购或员工个人自行采购，公司按月发放补贴办法执行。

三、门店公用电脑，如培训室使用机，将采取公司统一采购办法执行。

第三章公司统一采购规则

第六条公司统一采购的笔记本电脑，由人事行政部统一采购并管理和维护。

第七条公司统一采购的笔记本电脑，由使用部门负责人负责使用和保管。

第八条公司统一采购的笔记本电脑，将严格按照申购权限和预算予以办理。

第九条员工自购笔记本电脑所属权归个人所有，日常软件维护由运营IT部统一管理，补贴申请与资产报废由人事行政部管理。

第十条关于自购笔记本电脑管理职责：

一、员工本人对自购笔记本电脑的管理职责：

1、负责自购笔记本电脑补贴申请；

2、负责自购笔记本电脑的购置和补贴手续办理；

3、负责自购笔记本电脑的办公使用、保养、维修。

二、运营IT部关于自购笔记本电脑的管理职责：

1、负责自购笔记本电脑办公相关软件的维护；

2、负责自购笔记本电脑非硬件异常的处理。

三、人事行政部关于自购笔记本电脑的管理职责：

1、负责自购笔记本电脑补贴申请的审核和发放；

2、负责自购笔记本电脑报废申请。

第十一条自购笔记本电脑配置应满足以下配置要求，如低于以下配置要求，则人事行政部有权不予通过，并要求提高配置要求。

一、董事总经理自购笔记本电脑配置：CPU i5四代以上，4G内存，2G独立显卡，1TB硬盘，高清宽屏，带包鼠，三年保修；

二、副总经理/总监自购笔记本电脑配置：CPU i5四代以上，4G内存，2G独立显卡，500G硬盘，高清宽屏，带包鼠，三年保修；

三、中层管理类岗位自购笔记本电脑配置：CPU i5三代以上，2G内存，1G独立显卡，500G硬盘，高清宽屏，带包鼠，三年保修；

四、中层管理类以下总部特殊岗位自购笔记本电脑配置：CPU i3三代以上，2G内存，1G独立显卡，500G硬盘，高清宽屏，带包鼠，三年保修；

五、公司下设门店经理自购笔记本电脑配置：CPU i3代以上，4G内存，1G独立显卡，500G硬盘，高清宽屏，带包鼠，三年保修；

六、公司下设门店团队经理自购笔记本电脑配置：CPU i3三代以上，2G内存，1G独立显卡，500G硬盘，高清宽屏，带包鼠，三年保修。

第四章自购笔记本电脑的补贴发放

第十二条自购笔记本电脑的限额补贴标准：

一、董事总经理自购笔记本电脑的限额补贴标准：6516元/人；

二、副总经理/总监自购笔记本电脑的限额补贴标准：5508元/人；

三、中层管理类岗位自购笔记本电脑的限额补贴标准：4500元/人；

四、中层管理类岗位以下总部特殊岗位自购笔记本电脑的限额补贴标

准：3528元/人；

五、公司下设门店经理自购笔记本电脑的限额补贴标准：4032元/人；

六、公司下设团队经理自购笔记本电脑的限额补贴标准：3528元/人；第十三条自购笔记本电脑补贴发放年限和月度补贴额度：

一、董事总经理自购笔记本电脑的补贴年限：181元/月，共计36个月；

二、副总经理/总监自购笔记本电脑的补贴年限：153元/月，共计36个月；

三、中层管理类岗位自购笔记本电脑的补贴年限：125元/月，共计36个月；

四、中层管理类岗位以下总部特殊岗位自购笔记本电脑的补贴年限：98元/ 月，共计36个月；

五、公司下设门店经理自购笔记本电脑的补贴年限：112元/月，共计36个月；

六、公司下设门店团队经理自购笔记本电脑的补贴年限：98元/月，共计36个月。

第十四条自购笔记本电脑的补贴方法：

一、发放周期：季度发放补贴；

二、发放流程：

1、个人填写《个人自购笔记本电脑补贴申请表》，按申请表审批流程核准批复后，申请人自行购买，《个人自购笔记本电脑补贴申请表》原件在人事行政部存档，复印件由人事行政部交财务管理部存档。具

体发放形式以财务管理部要求为准。

2、考虑到公司管理需要，及个人笔记本电脑的售后维修需要，个人自购笔记本购买完成后，电脑发票原件在个人保管，复印件由个人交公司财务管理部存档。

第十五条补贴期内，电脑发生损坏或丢失等任何无法继续使用的情况，个人应立即维修或补购以免影响正常工作，否则停止发放电脑补贴，补购费用完全由个人承担。

第十六条在规定补贴期内，因个人原因或其他原因离职的，当月15日前离职的情况，补贴款发放至离职前一个月；当月15日后离职的情况，补贴款发放至离职当月。

第五章附则

第十七条公司所有笔记本电脑需按照公司要求进行统一管理，电脑内的数据视为公司数据，公司有权核查和处理，员工不得将电脑上的数据、代码、文档、资料等隐藏或泄密。

第十八条本制度最终解释权和修改权在公司人事行政部，本制度自2019年11月1日起执行。