团队沟通与冲突管理技巧(南) ppt课件

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野雁的叫声不但热情十足,而且足以给人精神 鼓舞…..。
1
当每一只雁鸟展翅拍打时,造成 其它的雁鸟立刻跟进,整个鸟群
抬升。借着V字队形,整个雁 群比每只雁鸟单飞时,至少增 加了百分之七十一的飞行距
离。


与拥有相同目标的人 同行,能更快速,更 容易地到达目的地, 因为彼此之间能互相
推动。
目标一致是团队运作成功的首要条件和基础 以合作取代独力竞争,一起创造整体的工作价值
众成功 ❖学习沟通的常用技巧,掌握与团队内不同性格
人的相处之道 ❖分享大家的实务经验
团队的定义
“Team-团队”在《韦氏辞典》中解释是: 两匹或三匹马套在一起拉同一个犁。
“一个团队是一个多人的组织,这些人具 有互补的技能,对一个共同目的、绩效目 标及方法做出承诺并彼此负责。”
组织及组织存在的三大条件
2
飞行在后的野雁会利用叫 声鼓励前面的同伴来保持
整体的速度,继续前进…。
当我们在后面叫喊时,传 达什么样的讯息 ?


如果我们拥有野雁的 感觉,我们将像它们 一样互相鼓励,永远 传递正面的声音。
我们必须确定我们在背后传递的是鼓励的声音,而不是嘘声 团队的成员们一定要彼此鼓励加油
3
当有一只雁生病或受伤时,
❖独立:着眼“我”的观点---我可以自立;我 为自己负责;我可以自由选择。
❖互赖:从“我们”的观念出发---我 们自主,合作,集思广益,共创前程。
公众成功:双赢思维
❖基本原则 有效、持久的人际关系来自于互利互惠
❖主要思维 ﹡不仅为自己也为别人谋福利 ﹡要得到更佳的成果,就要以互赖合作代 替独立竞争
行为: – 独立、孤高、敏感
优点: – 有创意、想象力丰富
弱点: – 不务实、自傲
调查者
作用: – 探索和调查新的信息、思想、发展、可能性、 挑战;保持对外联络、谈判
行为: – 外向、热情、有活力
优点: – 善于交往、能影响人
弱点 – 善变、虎头蛇尾
作用:
监督者
– 对问题、建议和计划进行分析;以实际性和 目的性为基础进行评估
佳绩效无从获得 ❖ 最佳绩效的获得,必须以消除冲突为前
提条件
认识冲突—现代的观念
❖ 在任何组织形态下,冲突是无法避免的 ❖ 尽管管理者的无能显然不利于冲突的预防
或化解,但它并非冲突的根本原因 ❖ 冲突可能导致绩效的降低,亦可能导致绩
效的提升 ❖ 最佳绩效的获得,有赖于适度冲突的存在
冲突与绩效的关系
高绩效团队的五大要素
目 共步信勇 标 同调任担 明 决一互责 确 策致助任
高绩效团队沟通的六大行为要点
❖ 双方都能够坦诚的毫无保留地说明各自所担心的问 题和所遇到的困难
❖ 双方都积极地去解决这个问题,而不是去推卸责任 ❖ 双方共同研究解决方案,积极寻找解决问题的方法 ❖ 在沟通的过程中,是对事不对人 ❖ 是双方最后达成一个双赢的协议,一定是一个考虑
合作性冲突ຫໍສະໝຸດ Baidu实质
不同思想的有益碰撞 不同见解的相互探讨 不同方案的比较分析 不同行为的相互激发
合作性冲突处理的基本态度
❖我虽强烈反对 但你可以提出不同的看法
❖我虽誓死捍卫 但你可以发表不同的意见
合作性冲突的行为表现
❖商谈时双方注意维持充分自由的环境 ❖对事不对人,从对方的立场出发考虑问题 ❖权衡双方的利益,寻找出共同点 ❖重新考虑优先顺序 ❖做出协议
走向卓越之 —冲突管理篇
何谓冲突
冲突也就是有关双方在观念和行 为上的对立或对抗,是一种在满
足各自需要的过程中遇到挫折、阻力、
或力图超越现状时的心理紧张和 压力及其外部表现 。
冲突形成的原因
个性差异 个人与组织文化不一致 信息沟通不畅 组织分工导致冲突 利益冲突
认识冲突—传统的观念
❖ 冲突是可以避免的 ❖ 冲突的产生是因为管理者的无能 ❖ 冲突足以妨碍组织的正常运作,致使最
引发建设性冲突的立足点
既要解决复杂问题,克服组 织中的消极情绪,又不能激化矛 盾。
因此,冲突的引发要立足于组 织利益并兼顾个体价值。
问题讨论: ❖ 你认为在什么样的工作情况或氛围下应
该积极引发建设性冲突? ❖ 如何去引发建设性冲突?
何时应激发建设性的冲突
❖ 你被“点头称是的”人包围 ❖ 会议讨论多属折衷方案或意见一致 ❖ 团队成员安于现状,斗志减弱 ❖ 团队成员彼此“和谐”,大家充当老好
到双方利益的协议。
从雁行理论看团队运作
雁行理论----没有一只野雁会升得太高, 如果它只用自己的翅膀飞行
秋天,当你见到雁群为过冬而朝南方,沿途以 V字队形飞行时,您也许已想到某种科学的论点已 经可以说明它们为什么如此飞。
野雁每年要飞行好几万英里,光是一天内就可 以飞越好几百英里的距离,真是人世间的一大奇观, 而它们就靠随时不断的互相鼓舞来达到目的地。
组织是对完成特定使命的人的系统性安排。
❖组织是人组成的集合,组织活动的资源配置
是通过人来完成的。
❖组织是适应于目标的需要,每个组织都有自
己特定的使命和目标。
❖组织通过分工协作和沟通协调来实现
目标。
组织行为学:
研究组织中人的心理和行为表 现及其规律,提高管理人员预测、 引导和控制人的行为的能力,以实



A

情景
A
B
冲突水准
低 或 没有
适量
C

B
冲突水准
冲突类型
破坏性 建设性 破坏性
内在属性
冷漠的 呆滞的 对改变没有反应 缺乏创新
有活力的 自我批评的
创新的 破坏性的 无秩序的 不合作的
C

绩效

高 低
面对冲突时的五种反应模式
竞争型 顺从型 回避型 妥协型 合作型
五种反应模式的结果
❖竞争、顺从都是一赢一输 ❖回避是双输 ❖妥协介于输赢之间 ❖合作是双赢
其它两只会由队伍飞下来协 助保护它,直到它康复或死 亡为止,然后它们自己组成 队伍开始飞行,努力去追赶
上原来的雁群…。


如果我们与雁鸟一样 的话,我们必定也知 道相互扶持,不论在 困难的时刻或在平顺 的时候。
当有人工作有问题时,大家帮助他 愿意协助他人,也愿意接受他人的协助是团队成功的必要条件 广布善缘,广植善因,必可广结善果
老人快要死了,你首先应该先救他,然而, 每个老人最后都只能把死作为他们的终点站,
先让那个医生上车,应为他救过你,你认为 这是个好机会报答他。同时有些人认为一样可以 在将来某个时候去报答他.
但是你一旦错过了这个机会,你可能永远不 能遇到一个让你这么心动的人。
但你的车只能坐一个人,你会如何选择 哪一位呢?请解释一下你的理由。
行为:
– 言行谨慎、理智、冷静
优点
– 关注细节、分析判断力强、客观
弱点
– 过于挑剔、决策迟缓
支助者
作用: – 鼓励和支持团队成员,促进和维护良好沟通 和团队氛围
行为: – 外向、乐于助人、宽宏大度
优点: – 温和、亲善、易于接纳他人
弱点 – 缺乏一定的强硬和果断、过于妥协
完善者
作用: – 工作执行力强,完善团队活动
团队角色分类
CW---实施者 CH---协调者 SH---塑造者 PL---创新者 RI---调查者 ME---监督者 TW---支助者 CF---完善者
团队角色评分表
题 号 CW CH SH PL RI ME TW CF

GD F CAHB E

A B EGCD F H

HACD F GE B
团队和群体的区别说明(三) ❖角色方面
群体成员的角色组合多为随机性,互补 性差
而团队成员的角色则是互充的,把不同 知识、技能和经验的人综合在一起,形成 功能互补,从而达到整个团队的有效组合。
团队协作的瓶颈
❖成员们太“能干”,谁都只想演“主角” 而不愿当“配角”,以致于无法让其他 成员与其共事。
❖团队领导者角色错位,无法依据团队成 员的不同发展成熟度实施领导管理。
管理者
强调效率 强调指令 注重系统 强调控制 运用制度 注重短期目标 强调方法 接受现状 要求员工顺从标准 运用职位权力 习惯守成
领导者
强调效能 注重双向沟通 注重人 激发信任 强调价值观和理念 强调长远发展 强调方向 不断向现状挑战 引导员工进行变革 运用个人魅力 勇于创新、冒险
群体的定义
群体的概念: 两个以上相互作用又相互信赖的个
行为: – 积极、勤恳、可靠
优点: – 公正、守约、稳重
弱点: – 创造力一般
塑造者
作用: – 引导他人活动、促使团队达成一致
行为: – 有支配欲、煽动性强、喜欢辩论
优点: – 敢于挑战、果断迅速、自信
弱点: – 固执、有时太急躁
创新者
作用: – 生成新思想和新的工作方法,提供非传统的 开端或解决方案
双赢思维
一般人看事情多持二分法 非强即弱,非胜即败 其实世界之大 人人都有足够的立足空间
舍得 双赢之道在于
认真考虑一下这个问题
你开着一辆车。 在一个暴风雨的晚上。 你经过一个车站。
有三个人正在等公共汽车。
一个是快要死的老人。 有一个医生,他曾救过你的命。 还有一个女人/男人,她/他是那种你做梦 都想嫁/娶的人。
人 ❖ 团队成员缺乏危机意识
如何激发建设性的冲突
❖实施提案奖励制度,鼓励创新 ❖建立公开透明的竞争环境,巧用胡萝卜与大棒 ❖允许持不同“政见”者在适当的场合发表观点 ❖引进外人(脑) ❖机构重建 ❖领导更迭
走向卓越之 —互赖双赢篇
成功人士的七种习惯
思维转变
•建立全新的观点
•我们每个人都守着一扇自内开启的“改变之门”
五种反应模式的意图向度

竞争


拳脚相加



视而不见


回避
不合作
合作
相安无事
妥协
意气相投
叩头拜见
合作性
顺从
合作
合作性与破坏性冲突的比较
一致性目标
迈向合作
信任与依赖
讨论与双赢
独立性目标
暂时获胜
怀疑与猜测
回避与输赢
破坏性的冲突
结果:降低工作绩效,阻碍群体目标的实现。 团队凝聚力下降 成员之间明争暗斗 导致讯息错误和事实真相的扭曲
特点: 大家对赢得自己观点胜利十分关心 彼此不愿意接受对方的观点和意见 由问题的讨论转向人身攻击 沟通减少,以至完全停止。
合作性的冲突
结果:支持群体目标,提高群体工作绩效。 提高决策质量 激发创新 是一种有效的激励手段
特点: 大家对实现的共同目标都十分关心 彼此愿意接受对方的观点 大家以问题为中心 沟通不断增加。
行为: – 内向、认真、细致
优点: – 勤劳、有条理、耐心
弱点: – 过于焦虑、缺乏果敢
漫画“启悟”
错在哪里?
组织内的1+1变数关系
❖发挥优势,取长补短:1+1>2 ❖相安无事,彬彬有礼:1+1=2 ❖貌合神离,问题成堆:0<1+1<2 ❖双方斗气,躺倒不干:1+1=0 ❖矛盾激化,互相拆台:1+1<0
体,为了实现某些特定目标而随机结 合在一起。
团队和群体的区别说明(一)
❖在决策方面 作为群体应该有明确的决策人; 团队可能就不一样,尤其团队发展到成
熟阶段,成员共享决策权。
团队和群体的区别说明(二) ❖责任方面
群体的领导者要负很大责任。 团队中除了领导者要负责之外,每一个 团队的成员也要负责,甚至要一起相互作 用,共同负责。

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总计
实施者
作用: – 将计划和目标转化成实际行动,并有系统、高 效率地执行。
行为: – 认真、不妥协、坚定
优点: – 高效、自律、务实
弱点: – 缺乏灵活性
协调者
作用: – 组织、管理活动,激发团队成员所有潜在的 能力。
现组织既定目标的科学。
团队领导的定义
团队的领导在《韦氏辞典》的解释是: 一匹套在马群前的马!
他是一个队员,在需要做事情的时候,采取 第一步行动,让队员跟随其后,然后逐渐把权力 交给团队。这是个双重角色: ❖ 指导团队工作的联合行动; ❖ 培养团队的感情关系直到团队达到圆满为止。
管理者与领导者的行为特征差异
除了自己,没有人能为你开门
只要你愿意敞开心灵
抛却原有思维
把良好的原则化为习惯
成功的圆满就在掌握之中
七大习惯与三大成功层次
个人成功
公众成功
依 ❖主动积极 独 ❖双赢思维 互 赖 ❖以终为始 立 ❖知己解彼 赖
❖要事第一
❖统合综效
均衡发展 ❖不断更新
成功的三层次
❖依赖:围绕“你”的概念---你照顾我;你为 我的成败负责;事情若有差错,我便怪你。
团队沟通与冲突管理技巧(南) ppt课件
❖出生:67年 ❖学业:研修历史,教育心理、经营管理 ❖曾任:教师,人事总监,公司总经理
❖目前:自由职业、前程无忧特约讲师
上海交大海外教育学院特约讲师 宝钢集团经济管理学院特约讲师
研习目标
❖了解团队运作的内涵与方式,增进团队沟通协 作成效
❖建立对冲突的正确认知,提升冲突管理的技巧 ❖养成互赖双赢的思维习惯,从个人成功走向公
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