《应用文写作》第一章 应用文写作概述
应用文写作(概述)
表达方式
常用的表达方式是：叙述、说 明和议论。
语言
————语言是应用文的“细胞” （一）应用文语言特点： 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语：为了… …；根据… …；因为… … ⑵承启衔接语：因此 ⑶结尾用语：特此通知；特此报告 ⑷引据用语 兹就；欣悉；惊闻 ⑸称谓用语 本； 贵（尊称）；该 ⑹表态用语 不得； 同意； 禁止
08机电（一）班班 长
毛病诊断： ①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②
开会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。③ “请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲 清扩大会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个 人名义发。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6
七、应用文的更革与新变 ：
辛亥革命—新中国成立
1. 辛亥革命后，南京临时政府颁布了一条公文程式条 例，专门规定了公文名称和使用范围
2. 1928年国民党中央政府对公文程式又作了新规定， 其中规定公文写作要用白话文，使用新式标点符号
八、应用文写作大发展与新繁荣 ：
新中国成立—现在
1.2019年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政 机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）
2.2019年国家质量技术监督局公布了《中华人民共 和国国家标准·党政机关公文格式》 （以下简称《格 式》）
应用文的特点
1.实用性（根本） 有事而发VS有感而发
2.真实性 3.程式性（格式）
特定、惯用 约定俗成、相沿成习
4.时效性
忌拖拖拉拉
应用写作学习重点
《应用写作》学习重点第一章应用写作概述一、1.应用写作萌生的时期【原始社会氏族公社后期】2.应用文文体成型和文书制度建立的时期【秦汉时期】3.应用文理论建立的时期【魏晋南北朝时期】4.应用写作的成熟期【唐宋时期】5.应用文由古体到新体的变革是于【亥革命后XX临时政府时期】二、1.【骨刻辞是迄今所知我国最早的应用文】2.【尚书》是我国现存最早的应用文总集】3.【公文”称谓最早出现于两汉时期（汉代）】4.【应用文”称谓最早出现于北宋时期】5.【今所致最早提出“应用文”这一称谓的是苏轼】三、1.出现于魏晋南北朝的应用文理论著作：【曹丕《典论·论文》】【陆机《文赋》】【挚虞《文章流别论》】【X勰《文心雕龙》】2. 【挚虞《文章流别论》】是我国第一部文体学专论3.【《文心雕龙》】是我国古代的文学与应用写作理论集大成者四、1.应用文特点【①实用性②模式性③真实性④实效性】2.【应用文最根本的特点（本质属性）是实用性】五、 1.应用文写作对主旨的要求【正确、鲜明、集中】2.应用文结构的特点【①规X性②条理性】3.应用文语言运用的基本要求【准确、简洁、朴实、得体】4.最常见的“书面辅助语言”是【图形、表格、符号、公式四种】。
六、1.应用文常用的三种表达方式【叙述、说明、议论】2.叙述的主要方式【以顺叙为主、有时也可用倒叙和分叙、一般不用插叙、补叙等手法】3.代替第一人“我”——本、第二人称敬称“您”——贵、第三人称“他、他们”——该。
七、本教材对文书的分类——【法定公文、事务文书（用于公务，也有用于私务的）、专用文书（含经济文书）、规章文书】。
八、能改正本章简短的“改错题”中的错误。
第二章公文写作基础知识一、2012年4月16日，中央办公厅、国务院办公厅联合行文，印发了《党政机关公文处理工作条例》（简称“新条例”下同）。
该条例从2012年7月1日期施行。
二、新条例规定的党政机关公文共15个文种。
即：【决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要】。
《应用文写作》ppt
• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
应用文写作概述
(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
17
（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
应用文写作概述
2.应用文的特点
（1）文体的实用性 （2）格式的规范性 （3）内容的真实性 （4）对象的明确性
1.2 应用文写作的基本要素
1.2.1 主题
• 主题又称主旨，指应用文的中心意思 或基本观点，是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。
1.2.2 材料
• 1.什么是材料 • 应用文的材料是指撰写者为表现应用文
1.1.2 应用文写作的历史沿革
• 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。 记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及 一些历史事迹。
• 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一 中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和 公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。
词语。
（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
1.2.5 表达方式
• 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式 与方法。应用文常用的表达方式有：
• 1.记叙 • 记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。 • 2.说明
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关 系、功能等解说清楚，把
[材料二]
通知
• 全体学生: • 由于近日连降大雨，我校原定本周六举
行的运动会将作延期。同学们周六早晨照 常到校上课，周六下午停课。
•
教务处
Hale Waihona Puke •2006年x月x日
1.1.1 应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单位、 社会团体以及人民群众在日常工作和生 活中处理事务、传播信息以及其他交际 活动中所使用的具有一定格式的文章的 总称。” 而应用写作就是指各种应用文的写作 。
述。 1.准确 2.简炼 3.质朴 4.规范
第一章 商务应用文写作概述 《 商务应用文写作》PPT课件
项目一 商务应用文写作概述
项目一 商务应用文写作概述
商务应用文是指企事业单位在经营运作、贸易往来、开拓发 展等商务活动中用来记录情况、处理事务、研究问题所使用 的一系列具有实用价值和一定的惯用体式的应用文体总称。
商务应用文既是商务信息的载体，又是企事业单位进行内外 部组织管理、沟通协调的重要工具和手段。
项目一 商务应用文写作概述
五、商务应用文写作的基本要素 3.结构 结构是为了表现主旨把材料组织起来构成文案的组织形式。结构的基本内 容包括层次和段落，过渡和照应，开头和结尾。 （1）层次和段落。 （2）过渡与照应。 （3）开头和结尾。
项目一 商务应用文写作概述
五、商务应用文写作的基本要素 4.语言 语言是思想的载体，是人类信息交流的工具。学好书面语言是写好商务应 用文的基本功。合乎语法，注意修辞和采用适当文种，是商务应用文写作 必须遵守的准则。此外，商务应用文的写作在语言运用上还有一些特殊要 求： （1）准确恰当。 （2）简练明快。
项目一 商务应用文写作概述
五、商务应用文写作的基本要素 2.材料 材料是商务应用文写作的前提和基础，是构成商务应用文内容，形成、表 达主旨的各种事实与依据。我们通常可以把材料分为直接材料和间接材料， 前者是靠自身观察、体验、搜集得到的材料，后者是在现有资料基础上选 取或加工而成的材料。搜集材料必须遵循以下三个原则：全面详尽；方向 明确；分类整理。
项目一 商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文 5.熟悉各种商务文书写作的内容要素构成与格式规范 商务文书的种类繁多，应根据不同的写作目的恰当地选择文种，要熟悉各 种商务文书写作的内容要素构成与格式要求，写作起来才能得心应手，驾 轻就熟。各种商务文书都有自己特定的内容与写作模式，有的是法定的。 有些商务文书虽然没有法定内容、格式，但却有约定俗成的模式，这些模 式是在长期实践中形成的适用模式，对此也须熟练掌握，如此才能写出既 符合规范又简洁清晰的商务文书。
1.1应用文写作概述 教案()《应用文写作》(航空工业出版社)
1. 教学重点：
- 应用文的概念与分类：明确应用文的概念，了解不同类型应用文的特征和用途。
- 应用文的特点：掌握应用文的通用特点，如实用性、规范性、明确性等。
- 应用文的构成要素：学会分析应用文的基本构成要素，包括标题、正文、结尾等。
- 应用文的写作要求：理解并实践应用文的写作要求，如简洁明了、准确规范、格式正确等。
6. 总结
- 应用文写作的重要性：在日常生活中的广泛应用。
- 写作技巧：掌握应用文写作的基本要求和规范。
课后作业
1. 请根据本节课所学内容，总结应用文的概念、特点、构成要素和写作要求。
2. 请选择一个实际场景，如商务沟通、行政公文等，撰写一份应用文，要求内容完整、格式规范。
3. 请分析一篇你认为优秀的应用文，指出其优点和不足之处。
学具准备
Xxx
课型
新授课
教法学法
讲授法
课时
第一课时
步骤
师生互动设计
二次备课
教学方法与策略
1. 教学方法：
- 讲授：通过讲解应用文的概念、特点、构成要素和写作要求，帮助学生建立基础知识框架。
- 讨论：组织学生进行小组讨论，分享对应用文的理解和经验，促进学生之间的交流和思考。
- 案例研究：提供实际应用文的案例，让学生分析、评价和修改，加深对应用文写作的理解。
- 应用文写作范文：收集各种应用文写作范文，如通知、报告、信函等，供学生学习和借鉴。
2. 拓展建议：
- 学生可以利用课余时间阅读《应用文写作》等书籍，加深对应用文写作的理解和掌握。
- 学生可以参加“应用文写作”相关在线课程，学习更多写作技巧和实例。
- 学生可以参考应用文写作模板，提高自己的写作效率和质量。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
第1讲 应用文写作·公文写作《应用文写作概述》
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。
”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。
应用文写作第一章 概述PPT课件
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
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应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
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老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
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学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
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应用文写作概述
清代康熙时期发布的诰命文书
“命”主要是用于“册命”，即授予诸侯、卿大夫、士等一定职衔的 文书。经过王册命之后，贵族内部的等级关系便得到确定。根据各级 贵族不同的等级地位，册命的仪式和手续，以及因而享受的待遇都有 明确规定，尊卑不容混淆。
元明清时期
元承宋制，公文没有多大变化。然而，由宋代兴起的繁杂 文风，到明清时期已发展到及其严重的地步。这一时期， 公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文 中数种，上行文和下行文各有十几种。繁文缛节，陈词滥 调以成为当时公务文书的一大弊病。明代自朱元璋以来， 曾屡禁繁文，但收效甚微。针对这一情况，崇祯年间明政 府开始实行公文“贴黄”制度，规定凡大臣上奏章，自己 必须写出百字以内的文章提要，贴附在文本之上，以便皇 帝查阅。因当时所用的纸是黄色的，故称“贴黄”。“贴 黄”制度虽然无法从根本上制止繁文，但对提高办事效率 有一定作用。清代继承了明代这一制度，只是雍正以后对 文稿字数的限制便不那么严格了。
第一节 绪论
二、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公 务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文 章的总称。
•
应用文是同欣赏型的文学文体文章相对而言的,是指人
们在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称．应用文包
括公文、新闻、诉状、合同、论文等等。
唐宋时期
唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行文有册书、制 书、慰劳制书、发赦、论事赦书、赦牒御礼、诰命等，上行 文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状等；平行文有移、咨等， 此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世 的批复就是由此发展而来的。唐宋时期公文的格式逐渐完善 并且也比较固定了，惯用的行文方式已经形成，特别是在这 些程式中秦汉等级观念得到进一步的强化。宋代不仅对公文 首末用语、避讳等作了严格的规定，并且对书写文字的大小、 每行的字数、年月、件数等细节，都作了详细的规定。虽然 公文格式日趋严格，但行文表达却越来越铺排繁琐了。
应用文写作概述
第三节 安排结构 一份应用文可能有多个小观点， 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说 排位问题，其实就是文章的结构， 的思路问题。常常比作文章的“骨架” 的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容， 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理 ◆开头与结尾的方式 ◆过渡与照应的配合 一、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； ◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分 总结构 多属并列式。 总结构， ◆应用文则多采用的总 分-总结构，多属并列式。
练习： 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、 自治县人民政府，省府直属有关单位： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东） 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展 取得了显著成绩。但是， 取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 违反基建程序，擅自扩大建设规模。 违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项 强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债” 加剧通货膨胀， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀， 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为 特作如下通知：（下略） ：（下略 此，特作如下通知：（下略）
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，
主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认
识，而不是所做过之事的内容。
A
10
❖ 2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点， 文学则恰恰相反
A
3
❖ 3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
A
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❖ 《职业技术教育短期培训工作安排》的开 头：“为确保职业技术教育短期培训质量， 使培训内容切合我县实际，提高培训的有 效性和针对的开头“ 由于进行农网改造， 需要对部分地区实行分片定时停电，现 将 …… ”
A
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❖ 《核心竞争力——企业制胜的根本》的开 头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制 胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛 不衰，有的企业只能成功一时，而有的企 业却连一点成功的机会都没有？”
①围绕主题，挖掘材料的意义 ②量体裁衣，决定取舍 ③主次分明，详略得当 ④条理清晰，排好顺序 ⑤重视数字材料，灵活运用
A
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（三）结构
❖ 1、结构的概念
对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
陈述目的式：开头以简明的语言，直接说明写作 的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领 下文。
为认真落实国家税务总局关于《事业单位、 社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》，切实加强我省事业单位……
说明原因式：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为” 等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目 的。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识 第二节 应用文写作的基本要素 第三节 应用文的审查和修改 第四节 应用文写作的必备能力
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用 的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事 务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、 解决问题、为社会服务的实用性文体。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）简洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
集中表达一个主 题，围绕一个中 心思想把问题说 清说透。
应用文写作教学教案设计
应用文写作教学教案设计第一章：应用文写作概述1.1 教学目标让学生了解应用文的概念与特点掌握应用文的写作格式与规范培养学生的应用文写作兴趣与意识1.2 教学内容应用文的概念与分类应用文的特点与作用应用文的写作格式与规范1.3 教学方法讲授法：讲解应用文的概念、特点、格式等基本知识案例分析法：分析典型应用文案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写应用文，提高实际写作能力1.4 教学步骤1.4.1 导入：引导学生思考日常生活中应用文的使用场景1.4.2 新课讲解：讲解应用文的概念、特点、格式等基本知识1.4.3 案例分析：分析典型应用文案例，让学生了解实际应用场景1.4.4 实践练习：让学生动手编写应用文，教师点评并指导第二章：商务应用文写作2.1 教学目标让学生掌握商务应用文的写作格式与规范2.2 教学内容商务应用文的分类与特点商务邮件、商务报告等商务文档的写作格式与要求商务应用文的语言表达与沟通技巧2.3 教学方法讲授法：讲解商务应用文的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型商务应用文案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写商务应用文，提高实际写作能力2.4 教学步骤2.4.1 导入：引导学生思考商务场景中应用文的使用2.4.2 新课讲解：讲解商务应用文的分类、特点、格式等基本知识2.4.3 案例分析：分析典型商务应用文案例，让学生了解实际应用场景2.4.4 实践练习：让学生动手编写商务应用文，教师点评并指导第三章：日常事务应用文写作3.1 教学目标让学生掌握日常事务应用文的写作格式与规范3.2 教学内容日常事务应用文的分类与特点请假条、通知、公告等日常事务文档的写作格式与要求日常事务应用文的语言表达与沟通技巧3.3 教学方法讲授法：讲解日常事务应用文的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型日常事务应用文案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写日常事务应用文，提高实际写作能力3.4 教学步骤3.4.1 导入：引导学生思考日常事务中应用文的使用场景3.4.2 新课讲解：讲解日常事务应用文的分类、特点、格式等基本知识3.4.3 案例分析：分析典型日常事务应用文案例，让学生了解实际应用场景3.4.4 实践练习：让学生动手编写日常事务应用文，教师点评并指导第四章：学术应用文写作4.1 教学目标让学生掌握学术应用文的写作格式与规范4.2 教学内容学术应用文的分类与特点论文、报告等学术文档的写作格式与要求学术应用文的语言表达与逻辑结构4.3 教学方法讲授法：讲解学术应用文的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型学术应用文案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写学术应用文，提高实际写作能力4.4 教学步骤4.4.1 导入：引导学生思考学术场景中应用文的使用4.4.2 新课讲解：讲解学术应用文的分类、特点、格式等基本知识4.4.3 案例分析：分析典型学术应用文案例，让学生了解实际应用场景4.4.4 实践练习：让学生动手编写学术应用文，教师点评并指导第五章：求职与招聘应用文写作5.1 教学目标让学生掌握求职与招聘应用文的写作格式与规范5.2 教学内容求职与招聘应用文的分类与特点简历、求职信第六章：简历与求职信写作6.1 教学目标让学生掌握简历与求职信的写作格式与规范6.2 教学内容简历与求职信的常见错误分析6.3 教学方法讲授法：讲解简历与求职信的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型简历与求职信案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写简历与求职信，教师点评并指导6.4 教学步骤6.4.1 导入：引导学生思考简历与求职信在求职过程中的重要性6.4.3 案例分析：分析典型简历与求职信案例，让学生了解实际应用场景6.4.4 实践练习：让学生动手编写简历与求职信，教师点评并指导第七章：礼仪与感谢信写作7.1 教学目标让学生掌握礼仪与感谢信的写作格式与规范7.2 教学内容感谢信的格式与表达技巧礼仪与感谢信的常见错误分析7.3 教学方法讲授法：讲解礼仪信函与感谢信的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型礼仪与感谢信案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写礼仪与感谢信，教师点评并指导7.4 教学步骤7.4.1 导入：引导学生思考礼仪与感谢信在社交场合的重要性7.4.3 案例分析：分析典型礼仪与感谢信案例，让学生了解实际应用场景7.4.4 实践练习：让学生动手编写礼仪与感谢信，教师点评并指导第八章：投诉与建议信写作8.1 教学目标让学生掌握投诉与建议信的写作格式与规范8.2 教学内容投诉与建议信的格式与规范投诉与建议信的常见错误分析8.3 教学方法讲授法：讲解投诉与建议信的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型投诉与建议信案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写投诉与建议信，教师点评并指导8.4.1 导入：引导学生思考投诉与建议信在解决问题中的重要性8.4.3 案例分析：分析典型投诉与建议信案例，让学生了解实际应用场景8.4.4 实践练习：让学生动手编写投诉与建议信，教师点评并指导第九章：申请与汇报信写作9.1 教学目标让学生掌握申请与汇报信的写作格式与规范9.2 教学内容申请与汇报信的区别与特点申请与汇报信的格式与规范9.3 教学方法讲授法：讲解申请与汇报信的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型申请与汇报信案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写申请与汇报信，教师点评并指导9.4 教学步骤9.4.1 导入：引导学生思考申请与汇报信在职场中的重要性9.4.2 新课讲解：讲解申请与汇报信的区别、特点、格式与规范9.4.3 案例分析：分析典型申请与汇报信案例，让学生了解实际应用场景9.4.4 实践练习：让学生动手编写申请与汇报信，教师点评并指导10.1 教学目标让学生回顾并巩固应用文写作的基本知识与技巧培养学生对应用文写作的兴趣与自信心回顾本课程所学的内容与重点分析应用重点和难点解析本教案设计中，需要重点关注的环节包括：1. 各章节的教学目标：这是整个教学活动的导向，需要确保每个章节的目标明确，与整体教学目标相符合。
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总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，
主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认
识，而不是所做过之事的内容。
.
10
❖ 2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
①围绕主题，挖掘材料的意义 ②量体裁衣，决定取舍 ③主次分明，详略得当 ④条理清晰，排好顺序 ⑤重视数字材料，灵活运用
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17
（三）结构
❖ 1、结构的概念
对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
表现形态也有两类
❖ 作为论据的事实材料
❖ 作为论点的理论材料
写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因
素
.
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❖ 2、材料的收集
要求
❖全面，着眼于“博” ❖深入，着眼于 “透” ❖细致，着眼于 “细”
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
.
4
（二）应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
❖文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的 ❖文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不
一样的
.
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❖ 3、主旨的要求
❖ ①主旨需要正确：办事正确
符合政策
符合客观
符合上级领导意图
❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
第一章 应用文写 作概述
一 应用文写作的概念、范围和 特点 二 应用文的要素分析 三 应用文新趋势：电子文书
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1
一 应用文写作的概念、范围和特点
• （一）应用文的概念 • （二）应用文的范围 • （三）应用文的用途与特点
.
2
（一）应用文的概念
❖ 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
.
9
（一）主旨
❖ 1、主旨的概念
❖ 主旨是通过文章全部内容表达出来的意图
❖ 写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此 应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主 旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意 图。如：
计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何 “立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内 容。
科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
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6
（三）应用文的用途与特点
❖ 1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的 一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情 的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
❖ 2、用途
传递信息 处理事务 交流感情 用作凭证
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点， 文学则恰恰相反
.
3
❖ 3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
.
7
❖ 特点：
注重实用性：为用而写，有用才写 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 符合规范性
❖ 内容和表述符合国家法规 ❖ 行文格式符合规范，做到程式化
适应时代与阅读对象 语言得体，文字简约、浅显易懂
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二 应用文的要素分析
❖ 包括4大要素：主旨、材料、结构、语言 ❖ （一）主旨：应用文中的观点 ❖ （二）材料：数据和具体事例 ❖ （三）结构：即思路 ❖ （四）语言：即表现方式
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。
❖ 2、按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、 说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事 业单位的名义发出的文件类应用文。
事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应 标题明旨 ❖ 开头明旨 ❖ 篇末点旨
需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些 实在东西来支撑
.
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（二）材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的 写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
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❖ 3、从本课程目的而言，主要包括：
行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管 理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式 的应用文
事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事 务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题 的实用文体
经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书
法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性
观点明确，态度明朗，办法清晰
可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达 出来
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❖ 4、主旨的表现
常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：
❖ 直截了当地发指令、提要求、作规定 ❖ 摆事实 ❖ 讲道理
方法与途径
❖日常积累：观察、体验、阅读 ❖专题调查 ❖集中搜索 ❖计算机检索
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❖ 3、 选材的标准
①切题：符合文章主旨 ②真实确切 ③典型：具有代表性和普遍意义，说服力强，
选材贵精 ④新颖
❖新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料 ❖虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料
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❖ 4、材料的使用