离职人员工作移交制度

当公司员工的离职事宜得到确定后，必须在最后离职日之前，即一个月内办理好所有的工作移交事项。为确保离职员工能在规定时间内，按公司要求妥善办理好工作交接，特制定该制度。

一．离职人员工作移交规定

1．员工获得离职确认后，由人力资源部门向其发放《离职流转单》。

2．员工持该通知书首先至本部门办理本岗位工作内容的移交事宜，上级主管必须为其确认所需移交的工作内容及相关移交程序并发放《离职人员工作交接清册》，其中必须列出包含移交工作明细的附件，同时为其确定移交接手的对象，并明确告之。

3．当离职人员在本部门的工作移交完成后，按通知书上的要求再至相关部门办理相关的移交事项。

4．所有参加该离职员工的移交确认工作的人员，都应仔细核查其所交内容的相关资料、文件、物品等，对有存在遗留未清的事项或问题应明确注明。待确认无误后，双方签字，并将签字后的原件妥为保存。

5．对《离职人员工作移交清册》一表单，原件交人力资源部门，复印件存在本部门。

6．对《离职流转单》经各部门负责人签字确认后，由人力资源部门回收并留存。

二．离职移交流程

见下页

页号：2 of 3三．表格

表格名称表格编号保存地点最低保存期限存档索引

离职流转单人力资源部记录产生+2

年

日期

离职人员工作移交清册人力资源部

记录产生+2

年

日期

注：如超过最低保存期限，人力资源部经理决定继续保存或其它处置