教案Excel电子表格应用PPT课件
excel电子表格教案PPT资料52页
单元格 工作表中行、列交汇点，称为单元格。每张表共有 16,777,216个单元。每个单元可存放一个数字或者字符； 最大字符长度是32,000。
行号 是工作表的行标识符，每一行有一个行号，其编号为： 1~65，536。
2020/3/27
三、输入数据
数据输入的方法
可以在单元格内直接输入数据 也可以在编辑栏内输入数据
Excel允许输入两种不同的基本类型：
常数和公式
常数包括： 文本、数字及日期和时间 公式 对选择的数据进行各种计算，
包括 Excel 提供的函数计算2020/3/27三输入数据数字的输入方法
所有单元格都采用默认的通用数字格式。 通用格式一般采用整数（789）、小数（7.89）格式，而
一、建立、打开和保存工作薄
新建工作薄
工具栏按钮的方法
文件菜单新建方法
保存工作薄
保存
保存选项
另存为
自动保存
保存工作区文件
关闭工作薄
打开工作薄
2020/3/27
二、选定工作区域
单元格是Excel全部处理活动的承受对象，而活动单元格是当前活动的 承受对象，任何操作都是施加于活动单元格的。
通过移动活动单元格，可达到对整个表格的处理。 移动活动的单元格
第二种方法是通过鼠标来设定。
Tab 向右移动一个单元格 Shift+Tab 向左移动一个单元格 ←→↑↓ 向左、右、上、下移动一个单元格 选择单元格区域
连续多个单元格：单击首单元格，shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击 定位选定：F5 单元格的引用
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宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式，可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后，用户可以根据需要编辑宏的代码，以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏，可以快速完成重复性高、繁琐的任务，提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接，将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中，方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中，制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时，会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时，会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具，方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域，可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ，可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析，提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能，用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理
Excel电子表格软件的功能和使用 教学PPT课件
子功能区中，可对工作簿中的文字字体、字号、颜 色等进行编辑，具体操作参考“培训项目3文字处理软件 的功能和使用”第三部分“Word 2010基本操作”。
2)设置对齐方式。“对齐方式”子功能区用来设置单元格的
格式，功能按钮及对 应的文字在单元格中的位置见表8-4-1和
表8-4-2。
电子表格软件的功能和使用
【培训重点】 1.了解电子表格软件的功能和种类。 2.掌握Excel 2010的新建、保存、打印等基本操作。 3.熟练掌握数字、公式以及单元格的基本操作。
一、 电子表格软件概述 电子表格软件是一种计算机应用软件，主要功能是实
现表格的电子化，并对表格中的数据进行整理、计算、统 计等。目前常用的电子表格软件有微软公司的 Excel、金山 公司的WPS表格等。Excel和Word都是微软公司Microsoft Office办公软件中的一类。本教材以Excel 2010版本为例， 讲解电子表格软件的功能和使用方 法。
1 3
2
(2)已有工作簿的保存和另存为
用户对已有工作簿进行编辑后，需再进行“保存” 操作，以保留编辑结果。要保存不同的文件名或文件类 型时，在“文件”菜单中单击“另存为”，保存为新文 件名或新格式，界面与图8-4-4所示一致。
(3)工作簿的自动保存
Excel 2010的自动保存功能和Word 2010相同，点击 “文件” “选项” “保 存” 勾选“保存自动恢复信 息时间间隔”，输入自动保存时间间隔，可参考图8-3-7。
如果只计算部分单元格的和，如计算F4至F6的和，单 击 按钮后，选择F4 至F6这三个单元格，按［Enter ］键 即可。
在图8-4-14所示公式功能区的“函数库”子功能区中， Excel 2010提供了多种函数，包括平均值、最大最小值等， 还有数学、财务、工程等专用函数。
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单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
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数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
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02
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选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
EXCEL电子表格的应用ppt课件
求各参数的平
MAX〔A1，A2，…〕 最大值
求各学生成果表中小于60分的成果用红色 大于或等于60的用黑色显示。
知识点点拨： Excel可以根据某种条件来决议数值的显示格式： 〔1〕选定要运用条件格式的单元格区域； 〔2〕单击“格式〞菜单中的“条件格式〞命令，出现 “条件格式〞对话框，选择条件； 〔3〕单击“格式〞按钮，出现“单元格格式〞对话框， 从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式；
选 择排序顺序，在“次要关键字〞栏中选择排序
次 关键字，并选择排序顺序；
〔3〕在“我的数据区域〞栏中选中“有标题行〞， 表示标
题行不参与排序，否那么标题行也参与排序；
操作〔七〕：
将文件以文件名“学生成果排序表〞保管在 D盘根目录下。 知识点点拨： 〔1〕单击文件下拉菜单中的“保管〞命令； 〔2〕单击“常用〞工具栏“保管〞按钮； 〔3〕换名保管：文件——另存为。
情意目的：培育学生发现问题、处理问题的才干。
教学重点与难点： 1.公式及函数的运用 2.数据的排序操作
教学流程 ：
经过演示操作例题来讲解知识点，协助学生练习操作：
操作〔一〕：
翻开任务薄，在sheet1中创建一张含有20个学生的成果表。 在A1到J1单元格中添加标题“2019——2019学年度第一学期学生成果 排序表〞，设置字体为隶书，20磅，加粗，蓝色，居中。 在A2到J2单元格中输入统计时间“2019年11月20日〞设置字体为楷体， 14磅，加粗，黑色，居中。
课堂小结：
作业：1.P:219 选择题1——9 2.上机练习操作
本节课到此终了 再见
07.12.3
操作〔二〕：
将s知he识et点1命点名拨为：：学生成果表
任务表的重命名方法：〔2种〕
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05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
《excel教案》课件
《Excel教案》PPT课件第一章：Excel简介1.1 课程目标了解Excel的起源和发展历程熟悉Excel的基本功能和应用领域掌握Excel的界面布局和操作方式1.2 教学内容Excel的起源和发展历程Excel的基本功能和应用领域Excel的界面布局和操作方式1.3 教学过程讲解Excel的起源和发展历程演示Excel的基本功能和应用领域引导学员操作Excel的界面布局和操作方式1.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第二章：创建工作簿2.1 课程目标熟悉工作簿的概念和创建方式掌握工作表的插入、删除和重命名操作了解工作簿的保存和打开方式2.2 教学内容工作簿的概念和创建方式工作表的插入、删除和重命名操作工作簿的保存和打开方式2.3 教学过程讲解工作簿的概念和创建方式演示工作表的插入、删除和重命名操作引导学员操作工作簿的保存和打开方式2.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第三章：输入和编辑数据3.1 课程目标熟悉Excel的数据输入方式掌握数据的编辑和格式化操作了解数据的排序和筛选功能3.2 教学内容Excel的数据输入方式数据的编辑和格式化操作数据的排序和筛选功能3.3 教学过程讲解Excel的数据输入方式演示数据的编辑和格式化操作引导学员操作数据的排序和筛选功能3.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第四章：公式和函数4.1 课程目标熟悉Excel的公式和函数功能掌握常用函数的使用方法了解公式的编辑和修改操作4.2 教学内容Excel的公式和函数功能常用函数的使用方法-公式的编辑和修改操作4.3 教学过程讲解Excel的公式和函数功能演示常用函数的使用方法引导学员操作公式的编辑和修改4.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第五章：图表和数据可视化5.1 课程目标熟悉Excel的图表功能掌握常用图表的创建和编辑方法了解数据可视化的重要性5.2 教学内容Excel的图表功能常用图表的创建和编辑方法数据可视化的重要性5.3 教学过程讲解Excel的图表功能演示常用图表的创建和编辑方法引导学员理解数据可视化的重要性5.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第六章：数据处理和分析6.1 课程目标学习使用Excel进行数据处理和分析的方法掌握数据透视表和数据透视图的使用了解条件格式和高级筛选的功能6.2 教学内容数据处理和分析的方法数据透视表和数据透视图的使用条件格式和高级筛选的功能6.3 教学过程讲解数据处理和分析的方法演示数据透视表和数据透视图的使用引导学员操作条件格式和高级筛选6.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第七章：宏和VBA编程7.1 课程目标了解宏和VBA编程在Excel中的应用掌握宏的录制和使用学习VBA编程基础7.2 教学内容宏和VBA编程的概念宏的录制和使用VBA编程基础7.3 教学过程讲解宏和VBA编程的概念演示宏的录制和使用引导学员学习VBA编程基础7.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第八章：保护和工作分享8.1 课程目标学习如何保护Excel工作簿和工作表掌握共享工作簿和合作工作的方法了解宏和VBA编程在Excel中的应用8.2 教学内容保护工作簿和工作表的方法共享工作簿和合作工作的方法宏和VBA编程的安全性问题8.3 教学过程讲解保护工作簿和工作表的方法演示共享工作簿和合作工作的过程引导学员了解宏和VBA编程的安全性问题8.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第九章：数据连接和引用9.1 课程目标学习如何在Excel中进行外部数据连接掌握不同数据源的引用方法了解数据连接和引用的最佳实践9.2 教学内容外部数据连接的方法不同数据源的引用方法数据连接和引用的最佳实践9.3 教学过程讲解外部数据连接的方法演示不同数据源的引用过程引导学员了解数据连接和引用的最佳实践9.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十章：综合实战案例10.1 课程目标运用所学知识完成一个综合实战案例培养学员解决实际问题的能力强化学员对Excel各项功能的掌握10.2 教学内容实战案例的介绍和分析实战案例的步骤和操作方法实战案例的总结和反思10.3 教学过程讲解实战案例的背景和目标引导学员完成实战案例的操作步骤和学员一起总结和反思实战案例10.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十一章：高级数据分析和决策工具11.1 课程目标学习使用Excel的高级数据分析和决策工具掌握条件求和、数据透视图、高级筛选等功能了解如何利用Excel进行预测和假设测试11.2 教学内容条件求和的概念和应用数据透视图的创建和编辑高级筛选的使用方法预测和假设测试的功能介绍11.3 教学过程讲解条件求和的概念和应用演示数据透视图的创建和编辑过程引导学员操作高级筛选的使用介绍预测和假设测试的功能及应用11.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十二章：宏和VBA编程进阶12.1 课程目标深入学习宏和VBA编程掌握VBA编程的高级功能了解如何开发自定义Excel功能12.2 教学内容VBA编程的高级功能开发自定义Excel功能的方法宏和VBA编程的最佳实践12.3 教学过程讲解VBA编程的高级功能演示开发自定义Excel功能的过程引导学员了解宏和VBA编程的最佳实践12.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十三章：数据共享和协作13.1 课程目标学习如何在团队中共享和协作Excel工作簿掌握使用OneDrive、SharePoint等进行协作的方法了解在团队中使用Excel的最佳实践13.2 教学内容数据共享和协作的基本概念使用OneDrive、SharePoint等进行协作的方法在团队中使用Excel的最佳实践13.3 教学过程讲解数据共享和协作的基本概念演示使用OneDrive、SharePoint等进行协作的过程引导学员了解在团队中使用Excel的最佳实践13.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十四章：Excel在特定行业的应用14.1 课程目标了解Excel在特定行业中的应用案例学习特定行业中的Excel高级功能和技巧掌握如何在工作中将Excel功能与业务需求相结合14.2 教学内容Excel在财务、营销、人力资源等行业的应用案例特定行业中的Excel高级功能和技巧将Excel功能与业务需求相结合的方法14.3 教学过程讲解Excel在特定行业中的应用案例演示特定行业中的Excel高级功能和技巧引导学员了解如何将Excel功能与业务需求相结合14.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十五章：课程总结与拓展学习15.1 课程目标总结Excel学习的主要内容和技能帮助学员建立Excel学习的框架和思路引导学员进行拓展学习和实践15.2 教学内容Excel学习的主要内容和技能回顾建立Excel学习的框架和思路拓展学习资源和建议15.3 教学过程讲解Excel学习的主要内容和技能引导学员建立Excel学习的框架和思路提供拓展学习资源和建议15.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题重点和难点解析重点：Excel的基本功能、界面布局、数据输入与编辑、公式和函数、图表和数据可视化、数据处理和分析、宏和VBA编程、保护和工作分享、数据连接和引用、综合实战案例、高级数据分析和决策工具、宏和VBA编程进阶、数据共享和协作、Excel在特定行业的应用、课程总结与拓展学习。
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制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作，介绍如何使用Excel的图表 工具，如柱状图、折线图、饼图等，制作动 态图表，以展示数据随时间变化的趋势和规 律。同时，介绍如何设置图表的数据源和格
式，以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿，如何选择单元格、输入和编辑数 据，以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具，如筛选、排序和分 类汇总，以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，以 及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧，如使用条件格式、数据验证和自 动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作 。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理 和展示。
提高工作效率
通过学习本课程，学员能够提高工作效率，解决实际工作中遇到的 问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误、删除公式等操作
。
复制公式
讲解如何将公式复制到 其他单元格，实现快速
计算。
函数基础
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04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类 。
插入函数
说明如何插入函数，包括使用 函数向导、手动输入等。
《ecel表格的基本操作》PPT课件讲义
三、单元格及单元格区域的选择
1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格
一、Excel的工作界面
word的工作界面
观察、思考
Excel的工作界面与Word非常相象，它 们最大的区别是什么？
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
平均值函数
函数选择按钮 常用函数
函数的求值对话框
用函数计算的语文平均分
用拖动柄计算的各科平均分
小结
1、如何在Excel中输入数据和修改数据 2、数据的快速填充 3、 Excel中的文本型数据与数值型数据 4、如何进行表格数据运算
课后作业 1、复习今天所学知识并巩固。 2、思考并练习如何完成如图作业。
１、求和公式 G4=B4+C4+D4+E4+F4
2、单击“√”确定
3、求和结果
2、用填充方法复制公式和结果
填充柄：Excel工作表的一个特性，能将原单元格中的内容复制 到它所拖动经过的单元格中。
（１）
填充柄
（２）
拖动填充柄
（３）
填充结果
3、用函数法求平均分
函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系。
③拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充适当 的数据。
excel培训课件PPT
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel电子表格应用ppt课件
在日常编辑表格数据时，有时会涉及到日期和时间。 用户可以使用多种格式来输入一个日期，例如，输 入日期2019年8月15日，可以输入以下格式：
2019/8/15、2019.8.15、05.8.15、8.15和15AUGUST。 如果要在单元格中输入时间，小时、分钟与秒之 间用冒号分隔(小时：分钟：秒)。
管理工作表
插入工作表
工作表重命名
复制或移动工作表
• 在工作簿内移动或复制工作表
• 在工作簿之间移动或复制工作表
<<
<
• 在工作簿内移动或复制工作表
在同一个工作簿内移动工作表的方法很简单，只需 单击要移动的工作表标签，然后拖曳鼠标， 将会出 现一个图标和一个三角箭头来指示该工作表将要移 到的位置。
输入函数
Excel 2019提供了大量的函数，对于一些简单 函数，可以手工输入，手工输入的方法同在单元 格中输入公式的方法一样，同时也提供了【插入 函数】命令、【插入函数】按钮来帮助用户创建 或编辑函数。
• 删除工作表
用鼠标右键单击要删除的工作表标签如Sheetl， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。
• 页面设置和预览
页面设置 页眉/页脚设置 工作表设置 打印预览 打印
公式与函数
Excel 2019具有非常强大的计算功能，特别是 Excel 2019的公式和函数的应用十分广泛。函数 是一些预定义的特殊公式，通过使用一些称为参 数说明的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。
打开工作簿
• 选择【文件】|【打开】命令，或者单击【常用】 工具栏中的【打开】按钮，或者按【Ctrl+O】组 合键，均可打开【打开】对话框，如右下图所示。
• 在该对话框中选择目标文档所在的文件夹，双 击该文档即可在窗口中打开该文档。
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
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图10 初值选两个单元格时的自动填充
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2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
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3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
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图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel表格运用培训PPT课件
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
Excel的基本应用ppt课件
行列全不动 绝对引用 $A$1
列动行不动 混合引用 A$1
行动列不动 混合引用 $A1
行列全动 相对引用
A1
常用函数公式
错误类型阐明
########## 当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后
#NAME?
识别不出公式中的文本时
#DIV/0! #REF!
被0除时 引用无效时
#VALUE! #NUM!
选定整列：Crl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张任务表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格： Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定任务表上的一切对象：Ctrl+Shift+ 空格键
常用技巧放送
4. 快速修正单元格次序 实践操作的过程中，我们有时需求快速修正单元格内容的次序。详
数据透视表
图中所示的是一张数据清单，如今要以这张数据清单 作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。
数据透视表
单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数 据 透视表和数据透视图导游】对话框。选择创建数据透视表的数据 源为数据清单，然后选择需求创建的报表类型。单击【下一步】按 钮。
LOGO
EXCEL的根本运用
EXCEL的根本运用
函数
EXCEL
VBA
图表
分析
EXCEL的根本运用
1
常用的技巧引见
2
数据透视表的运用
3
常用函数公式
4
动态图表技巧
常用技巧放送
1. Excel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0〞：工具——选项——视图——零值去勾。 3. 强迫换行：Alt+Enter
EXCEL表格培训ppt课件
01
02
03
电子表格软件
用于数据处理、分析、可 视化等
2024/1/26
广泛应用
办公、金融、科研、教育 等领域
功能强大
支持多种数据操作、函数 计算、图表展示等
4
EXCEL表格界面及功能
界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏 、编辑栏、工作区等
2024/1/26
功能区域
文件、开始、插入、页面 布局、公式、数据等选项 卡
EXCEL表格培训ppt课件
2024/1/26
1
2024/1/26
目录
• EXCEL表格基础知识 • 数据输入与编辑 • 格式化表格与样式设计 • 公式与函数应用 • 数据分析与处理技巧 • 协作与共享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
2
01
EXCEL表格基础知识
2024/1/26
3
EXCEL表格简介
2024/1/26
15
公式基础知识
公式定义
Excel中的公式是用于进行数值 计算的表达式，可以包含数值、
单元格引用、函数等。
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，以等号（ =）开头，可直接输入数值、单
元格地址或函数。
公式运算符
包括算术运算符（如+、-、*、/ ）和比较运算符（如=、>、<）
。
2024/1/26
12
条件格式应用
2024/1/26的数据以不同颜色或格式突 出显示出来，便于快速识别和分析。
数据条和图标集使用
利用数据条和图标集等条件格式工具，直观地展示数据的相对大 小或趋势。
自定义条件格式规则
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更加灵活的数据可视 化效果。
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8
精品课件
任务4.1 设计员工通信录
5. 添加标注
➢ 选定姓名为“王丽”的单元格。选择“审阅”选项卡， 在“批注”组中单击“新建批注”按钮，在批注框中输 入“实习生”。
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精品课件
任务4.1 设计员工通信录
6. 保护和保存工作薄
（1）在“文件”选项卡中选择“另存为”命令，在弹出的 “另存为”对话框中单击右下角的“工具”按钮。在打开 的列表中选择“常规选项”，打开“常规选项”对话框， 在打开或修改权限的文本框中输入密码，并再次确认 重复输入密码。
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精品课件
任务4.2 制作计算机考试考生登记表
5. 打印工作表
（1）表格添加边框线。选中A2:F28单元格区域，单击“开 始”选项卡上“字体”组中的“边框”右边的下拉按钮，在打开 的列表中选择“所有框线”命令。 （2）单击“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框。在“顶 端标题行”选项中设标题区域为$1:$2。 （3）设置分页符。选择A21单元格，单击“页面布局”选项 卡上的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“插入分页符”命令。 （4）选择“文件”选项卡的“打印”命令，或按【Ctrl+F2】 组合键，查看打印预览效果。
技能目标
熟练掌握创建、编辑和修饰电子表格的基本操作。 掌握工作表中公式的输入和复制，常用函数的使用。 熟练掌握使用公式和函数进行数据运算处理。 能够熟练地对数据清单进行分析和管理。 能够熟练地创建和编辑图表。
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精品课件
本次课教学目标
❖ 会进行工作簿和工作表的基本操作 ❖ 会使用自动填充序列 ❖ 理解数据类型的概念，能正确输入数据 ❖ 能对数据进行简单处理和进行格式设置 ❖ 会进行拆分与冻结窗口
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精品课件
任务4.1 设计员工通信录
4. 编辑工作表名称
（1）双击要更改名称的Sheet1工作表标签，在其中 输入新的名称“员工通信录”，并按【Enter】键确认。 （2）按住【Ctrl】键的同时选定Sheet2和Sheet3 工作表。单击“开始”选项卡上“删除”右侧的下拉按钮， 在打开的列表中选择“删除工作表”；或右击要删除的工 作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”即可。
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精品课件
任务4.2 制作计算机考试考生登记表
2. 为“性别”列设置数据有效性
（1）选定要单元格区域 C3:C25。在“数据”选项卡 上的“数据工具”组中，单击 “数据有效性”按钮。
（2）在“数据有效性”对话 框中，单击“设置”选项卡， 在“允许”下拉列表框中选择 “序列”。在“来源”文本框中 输入序列“男,女”（如图所 示），注意逗号要以英文格 式输入。
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精品课件
任务4.1 设计员工通信录
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精品课件
任务4.1 设计员工通信录
1. 新建工作簿
（1）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” → “Microsoft Excel 2010” 。 （2）启动Excel 2010后，系统自动打开一个名为工作簿 1的文件。也可单击“文件”选项卡上的“新建”命令，在“可用 模板”下选择要使用的模板来建立新工件簿。
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精品课件
任务4.1 设计员工通信录
（2）在打开的“另存为”对话框中，“文件名”文本框中 输入“员工通信录”，“保存类型”为默认的“Excel工作 簿（*.xlsx）”，然后单击“保存”按钮即可。
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精品课件
任务4.2 制作计算机考试考生登记表
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精品课件
任务4.2 制作计算机考试考生登记表
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精品课件
任务4.2 制作计算机考试考生登记表
❖ 设置分页符后的打印效果
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精品课件
测评
❖ 1、利用自动填充能完成哪些操作？ ❖ 2、一个工作簿文件可以有多少张工作表？ ❖ 3、D列第6行的单元格名称是什么？
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精品课件
任务4.2 制作计算机考试考生登记表
4. 查找和替换数据
（1）单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找和选择”按钮， 在打开的列表中选择“替换”命令。 （2）在打开的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框 中输入“100”，在“替换为”文本框中输入“110”，然后单击 “全部替换”按钮即完成替换。
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精品课件
任务4.2 制作计算机考试考生登记表
3. 设置货币、日期和时间格式
（1）选中报名费所在单元格区域，单击“开始”选项卡上“数 字”组中的“会计数字格式”按钮。 （2）选中日期所在单元格区域，单击“开始”选项卡中“数字” 组右下角的“对话框启动器”按钮 ，弹出“设置单元格格式”对 话框。在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选择“日期”选项， 在“类型”列表框中选择需要的日期类型。
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精品课件
任务4.1 设计员工通信录
2. 合并单元格
➢ 选定A1:C1单元格区域，并单击“开始”选项卡中的“合 并后居中”按钮 ，A1、B1和C1单元格合并成为一个 单元格。
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精品课件
任务4.1 设计员工通信录
3. 自动填充序列
在A3单元格中输入“1”。在A4单元格 中输入“2”。选定A3和A4这两个单元格为 当前单元格区域，拖动右下角的填充柄（填 充柄是指当前单元格粗边框的右下角的小黑 方块）至A12单元格，这时Excel会按这两 个单元格的差自动填充序列。在填充序列完 成后，会出现一个“自动填充选项”智能标记， 单击该标记右侧的下拉按钮，在打开的列表 框中可选择不同的填充方式。
【任务实施】 1. 输入考号及冻结窗口
（1）在A3单元格中输入“’0001”,其中数字0001前加英 文半角单引号作为文本型数据来输入（如图所示），否则系 统会认为“0001”为数值“1”，在单元格中只显示“1”。 （2）选中A3单元格，单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻 结窗格”按钮。在打开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命 令。这时拖动窗口右边的垂直滚动条，行标题会一直显示。
计算机应用基础
（Windows 7+Office 2010)
项目四 Excel 2010电子表格应用1
项目教学目标
知识目标
1.理解工作薄、工作表和单元格的概念； 2.了解工作表格式化的相关概念； 3.理解单元格绝对地址和相对地址的概念； 4.了解公式和函数的相关概念； 5.掌握数据清单的含义； 6.理解数据合并和数据透视表的意义； 7.了解图表的功能、作用和组成。