特殊载体档案的管理

2. 突出主题——即收集的声像材料要能反映出重要活动、会 议等的主要内容、场景、人物的实况。
3. 质量精良——对收集来的声像材料必须进行精心挑选，把 主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的声像材 料归档。
4. 内容齐全——归档的声像材料内容要完整。即照片档案要 照片、底片、文字说明（应含事由、时间、地点、人物、 背景、摄影者等诸要素）齐全，照片与底片相符；录像档 案要录像片、解说词、文字说明（含录像片的片名、制式、 语种等）齐全。
应根据实际情况，采取随时归档与定期 归档相结合的方式。
随时归档。对具有归档价值的声像材料， 其摄影者或承办单位应及时系统规范整理后， 向档案室归档，一般不应跨年度。
定期归档。依《档案法实施办法》之规定， 声像档案应随立档单位其他载体形态档案一并 向有关档案馆移交。特殊情况下，经同级档案 行政管理部门同意可提前或延迟移交。
一、声像档案的概念
声像档案是指以摄录手段记述和反映国家机构、社会 组织以及个人在行使职责或从事政治、经济、科学、技术 、文化等活动中形成的对国家和社会具有保存价值的照片 、录音带、录像带、影片等不同材料为载体，以影像、声 音为主，并辅以文字说明的历史记录。又称音像档案、视 听档案。
二、声像档案的特点
(二)声像档案的归档制度
按照《中华人民共和国档案法》确定的档 案管理原则和《机关档案工作业务建设规范》 的有关规定，单位、部门或个人在各种重大活 动中拍摄的具有保存价值的声像档案应及时向 档案部门移交归档，任何部门或个人不得以任 何借口据为已有。
1. 声像档案归档范围
记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料； 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公
特殊载体档案的管理
项目目标 任务导向 技能训练
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技能训练
项目目标
1．知识点 照片档案的管理 声像档案管理 电子档案的利用与管理 2．技能要求 初步掌握具体某单位或部门的照片、声像、
电子档案的管理工作
任务导向
一、声像档案的概念 二、声像档案的特点 三、声像档案的作用 四 、声像档案的收集归档
务活动的声像材料； 本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾
害及其他异常情况和现象的声像材料； 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、
自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料； 其他具有保存价值的声像材料。
2. 声像档案归档时间
（三）便于复制和转换
声像档案复制简捷，并可运用多媒体技术在不同载 体之间进行互相转换，利用数字多媒体技术进行存储和 传播。
（四）携带使用方便
声像档案信息存储量大，体积小，携带方便，可多 次重复使用。
（五）保管要求高
声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，这 些材料对温湿度变化、灰尘、有害生物和有害气体、外 界磁场较敏感，保管要求高。
三、声像档案的作用
（一）较强的凭证作用 （二）重要的科研和宣传素材 （三）便捷的信息交流手段 （四）较高的艺术欣赏价值能
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四 、声像档案的收集归档
当前，大部分单位都存在着没有声像档 案或声像档案收集十分不全的现象，应引起 各单位足够重视。
(一) 收集原则
1. 以我为主——即要以本单位形成的并反能反映本单位职能 活动的声像材料作为收集重点。
（一）形象生动
声像档案以画面的可视形象，生动地将档案内 容展现在利用者面前，有的配有声音，具有较强的 形象性和直观性，能使利用者有“身临其境”的感 觉，其生动性和形象性是其他类型档案难以达到的 。
（二）时空感受
声像档案运用先进科学技术，可将一瞬即逝 的现场记录和再现，并可进行超越时空的传递，具 有较强的时间感和空间感。
3. 声像档案归档要求
声像档案的搜集、征集和移交应符 合 《 照 片 档 案 管 理 规 范 （ GB/T11821— 2002）、《磁性载体档案管理与保护技术 规范》（DA/T15—95）等有关标准的要求。
对于录音录像带要特别注意保护好， 防止被消磁，失去效用。