基层工会规范化建设的建档内容及方法

基层工会规范化建设的建档内容及方法

（参考资料）

一．硬件部分：

1. 制作一块工会牌子（x x x 工会委员会或x x x 工会联合会）,字体要求红色。

2. 制作组织网络图[工会委员会（工会联合会）组织人员姓名、职务、分工；工会四个组织人员的姓名、职务；工会委员会下属工会小组人员姓名、职务；工会联合会下属覆盖企业名单、法人代表姓名、职工人数]。制作要求：组织结构一目了然，图案清晰美观。

3. 工会章程（总则），工会的基本职责、创建职工之家的目标和要求、四个组织的分别职责或基本任务（根据有关资料内容编写，并制作成与组织网络相配套的图板分别上墙或合并上墙。

4. 根据各单位的实际条件，应地制宜建立职工活动场所、职工之家园地等。

5. 其他。

二．软件部分（收集资料，分类归档造册）

1. 组织台帐：

a. 本级工会各组织组成情况一览表（各组织人员名单、职务、分工、工会主席的基本情况（包括工会小组人员）；

b. 职工代表大会代表名单，代表的职务、年龄、性别等基本情况；

c. 企业基本情况，包括企业名称、性质、规模、主要产品、法

人代表姓名，职工总数以及构成情况（参照下图）

本地职工本地会员

男职工数男会员数

外地职工外地会员

职工总数会员数

本地职工本地会员女职工数女会员数

外地职工外地会员说明：以上本地职工是指杭州市区内户口的职工；杭州市区以外户籍的职工统称为外来务工人员。社区、村工会联合会应增加覆盖企业名称、法人代表姓名。

d. 工会成立时或换届改选时的各类报告、批复；

e. 其他。

2. 职工入会登记台帐：

a. 职工入会登记表（入会申请书）合装；

b. 会员登记汇总表（表题上注明单位、姓名、性别、年龄、户籍等；

c. 会员变动情况表。

3. 工会财务台帐：

a. 财务制度；

b. 当年财务各项报表和其他收支表；

c. 上级工会下达的有关财务、经费等文件和通知等；

d. 工会资产登记表；

e. 其他。

4. 工会维权台帐：

a. 集体合同、工资协议文本；

b. 社区（村）工会与覆盖企业签订的合同、协议应划表汇总；

c. 困难职工及其家庭基本情况表（按通俗制表方式制表）；

d. 职工纠纷调解、职工合理化建议（提案）、职工反映的各种意见和建议、各种事件（事故）的基本情况及其处理结果，进行登记；

e. 其他。

5. 女职工工作台帐：

a. 女职工委员会组织人员名单；

b. 女职工组成情况表，社区（村）工会应按本辖区所管企业，分单位排列和汇总（包括姓名、年龄、婚姻情况、生育情况、户籍等）；

c. 女职工活动情况表（包括有计划的组织体检和各种妇女活动）；

d. 其他。

6. 工会各项活动台帐：

a. 针对本企业情况，当职工合法权益受到侵害时所开展的工作过程（进行整理登记）；

b. 社区（村）工会对覆盖企业就职工合法权益的履行情况进行检查、调查、监督等活动情况记录；

c. 安全卫生检查记事表；

d. 自行组织或参加上级组织的各项活动（包括文体娱乐、技术比武、疗休养、参观学习等）的情况，收集资料；

e. 各种宣传、职工培训等活动；

f. 对困难职工及其家庭进行帮扶和慰问活动；

g. 其他。

7. 工会工作信息台帐：

a. 上级下发的各项工作计划和考核指标；

b. 本级工会年度工作计划、工作目标（包括年度和单项先进评比情况）；

c. 本级工会半年度、年度工作总结（包括各组织小结）；

d. 有关工会工作信息资料

a)国家和地方颁发的有关职工应享受的各项政策待遇；

b)本单位制订的职工奖惩办法（员工手册）；

c)本单位制订的安全、消防、卫生制度

d)本级工会工作简讯（某类、某件事例的宣传报道）；

以上资料收集后复制或粘贴在与台帐纸页大小相司的纸面上然后夹入台帐。

e. 其他。

8. 各类文件收发台帐：

a. 上级下发的文件、通知（包括会议通知）；

b. 本级工会下发的通知类资料；

c. 本级工会各项工作制度；

d. 其他。

9. 工作记事本：

a. 上级工会会议主要内容记录（将每次会议情况经整理后登录）；

b. 本级工会会议（包括各组织会议）的主题内容、纪要登录；

c. 其他事项。

注：以上建档内容及方法仅供基层工会参考。

杭州市西湖区三墩镇总工会

2010年7月20日