公文写作规范与技巧培训(PPT课件)
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2020/10/29
总结类汇报类公文
文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧
2020/10/29
小标题常见提炼角度
• 围绕“措施”，提炼小标题 • 围绕“措施+目的”提炼小标题 [例] (一)全面调查摸清底数，确保重点工作对象。 (二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。 (三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。
2020/10/29
围绕“成效”提炼小标题 [例]
一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。 二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。 三、规范执法，依法治育实现新突破。 四、注重特色，生育文化建设实现新突破。 五、强基固本，基层基础工作实现新突破。 六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。 七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。 八、创新载体，计生协会工作实现新突破。
2020/10/29
一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上 下功夫。
二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下 功夫。
三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性 教育活动成果上下功夫。
四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工 作上下功夫。
五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人 事制度改革上下功夫。
2020/10/29
写作公文的要求
● 书面表达必备的素养：
逻辑、语法、修辞
● 写作公文的特殊要求：
文字关——准确、简洁、庄重 、得体 （六多） 规范关——文种、格式、文稿书写、行文规则
2020/10/29
文字关：六多、六少
• 多用含义确切之词，少用模糊词 • 多用通俗易懂之词，少用偏僻词 • 多用说明、叙述、议论的方法，不用抒情、描
写。 • 多用短句，少用长句。 • 多用书面语，少用口语，不用方言 • 多用专用语，少用套语
2020/10/29
规范关
（一）文种选择规范 （二）公文格式规范 （三）文稿书写规范 （四）遵守行文规则
2020/10/29
（一）公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用可分 为：
（1）法定公文（又称红头文件） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
二抓方案实施，把全局性活动化为全体性 “积极创意行动”。
三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动 互促作用”。
四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可 学效能”。
五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进 “全员素质优化”。
2020/10/29
(二)“以xx为xx”句 常见句型有：
(1)以xx为xx ， xx工作取得了新突破／新成 绩(措施成效)。 (2)以xx促进(带动) xx工作开展(措施)。 (3)以xx为xx ，在xx上下功夫(措施)。
公文写作规范与技巧
2020/10/29
授课内容
一、撰写公文的基本要求 二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 三、常用文种的写作及案例评析
2020/10/29
一、撰写公文的基本要求
● 写作要则——“4C”原则
正确（Correct） 清晰（Clear） 完整（Complete） 简洁（Concise）
2020/10/29
公文标题
错例： 广州市公安局关于在首届
××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告
错例：××局关于转发《第四季度 安全生产会议纪要》的通知
2020/10/29
公文标题
错例： 天河区人民政府关于转发广州市人民政府
关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动
2020/10/29
公文的种类
按行文方向分，可分为:
• 上行文：请示、报告 • 下行文：决议、决定、通知 、通报、
批复、 • 平行文：函
2020/10/29
选择适当文种
公文内容 行文目的 发文机关职权 收发文机关的关系
2020/10/29
3号黑体字
发文字号：3号仿宋字
标题：2号小标宋体字
正文：3号仿宋字
不宜滥用简称。 • 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、
词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使 用阿拉伯数字。
17
• 结构层次序数词：
第一层：“一、”，第二层：（一）”， 第三层：“１．”，第四层：“（1）”。 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
的通知的通知的通知
2020/10/29
公文标题
分行排列时不要破坏词语的完整性
（1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾
及，以保证概念的完整性
2020/10/29
（三）文稿书写规范清楚
• 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。
• 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 • 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。
2020/10/29
小标题常用句式
(一)“抓”字句。 常见句型有：
(1)抓xx，在xx xx上实现新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx xx方面下功夫(措施)。 (3)抓xx ，xx xx(措施成效／目的)。
2020/10/29
[例] 一抓认识统一，使师生员工都能从相应的
“三讲”中找到“思想道德坐标”。
2020/10/29
页码：4号半角宋体阿拉伯数码
成文日期：阿拉伯数字 附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）
2020/10/29
版记：4号仿宋字
公文标题
1.构成 完全式：发文机关+事由+文种
2.要求
准确、简洁、醒目
2020/10/29
公文标题
错例： 关于向左××同志学习 活动的决定
错例：关于申请购买复印机的请示
六是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人 才工作上下功夫。
2020/10/29
(三)“正确把握xx与xx的关系，着力于……”。
• 常见的句型有： (1)做好xx工作，需正确处理xx与xx 的关系。 (2)正确把握xx与xx的关系，在xx上搞突破∕
搞创新。 (3)围绕xx ，在xx上下功夫。 (4)着眼于xx ，xx 。
二、全面提高公文写作水平的方法与技巧
● 谋篇布局，反复斟酌 ● 情理统一，相得益彰 ● 规则要守，格式要熟 ● 用活词语， 鲜明生动
2020/10/29
如何谋篇布局·ຫໍສະໝຸດ Baidu出主旨
※ 基本方法 全篇：主旨段、小标题、主旨句 一段：段旨句 ※ 常见位置（“片言居要”） 全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志 一段：段首抛出、段尾点睛
总结类汇报类公文
文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧
2020/10/29
小标题常见提炼角度
• 围绕“措施”，提炼小标题 • 围绕“措施+目的”提炼小标题 [例] (一)全面调查摸清底数，确保重点工作对象。 (二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。 (三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。
2020/10/29
围绕“成效”提炼小标题 [例]
一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。 二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。 三、规范执法，依法治育实现新突破。 四、注重特色，生育文化建设实现新突破。 五、强基固本，基层基础工作实现新突破。 六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。 七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。 八、创新载体，计生协会工作实现新突破。
2020/10/29
一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上 下功夫。
二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下 功夫。
三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性 教育活动成果上下功夫。
四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工 作上下功夫。
五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人 事制度改革上下功夫。
2020/10/29
写作公文的要求
● 书面表达必备的素养：
逻辑、语法、修辞
● 写作公文的特殊要求：
文字关——准确、简洁、庄重 、得体 （六多） 规范关——文种、格式、文稿书写、行文规则
2020/10/29
文字关：六多、六少
• 多用含义确切之词，少用模糊词 • 多用通俗易懂之词，少用偏僻词 • 多用说明、叙述、议论的方法，不用抒情、描
写。 • 多用短句，少用长句。 • 多用书面语，少用口语，不用方言 • 多用专用语，少用套语
2020/10/29
规范关
（一）文种选择规范 （二）公文格式规范 （三）文稿书写规范 （四）遵守行文规则
2020/10/29
（一）公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用可分 为：
（1）法定公文（又称红头文件） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
二抓方案实施，把全局性活动化为全体性 “积极创意行动”。
三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动 互促作用”。
四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可 学效能”。
五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进 “全员素质优化”。
2020/10/29
(二)“以xx为xx”句 常见句型有：
(1)以xx为xx ， xx工作取得了新突破／新成 绩(措施成效)。 (2)以xx促进(带动) xx工作开展(措施)。 (3)以xx为xx ，在xx上下功夫(措施)。
公文写作规范与技巧
2020/10/29
授课内容
一、撰写公文的基本要求 二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 三、常用文种的写作及案例评析
2020/10/29
一、撰写公文的基本要求
● 写作要则——“4C”原则
正确（Correct） 清晰（Clear） 完整（Complete） 简洁（Concise）
2020/10/29
公文标题
错例： 广州市公安局关于在首届
××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告
错例：××局关于转发《第四季度 安全生产会议纪要》的通知
2020/10/29
公文标题
错例： 天河区人民政府关于转发广州市人民政府
关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动
2020/10/29
公文的种类
按行文方向分，可分为:
• 上行文：请示、报告 • 下行文：决议、决定、通知 、通报、
批复、 • 平行文：函
2020/10/29
选择适当文种
公文内容 行文目的 发文机关职权 收发文机关的关系
2020/10/29
3号黑体字
发文字号：3号仿宋字
标题：2号小标宋体字
正文：3号仿宋字
不宜滥用简称。 • 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、
词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使 用阿拉伯数字。
17
• 结构层次序数词：
第一层：“一、”，第二层：（一）”， 第三层：“１．”，第四层：“（1）”。 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
的通知的通知的通知
2020/10/29
公文标题
分行排列时不要破坏词语的完整性
（1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾
及，以保证概念的完整性
2020/10/29
（三）文稿书写规范清楚
• 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。
• 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 • 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。
2020/10/29
小标题常用句式
(一)“抓”字句。 常见句型有：
(1)抓xx，在xx xx上实现新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx xx方面下功夫(措施)。 (3)抓xx ，xx xx(措施成效／目的)。
2020/10/29
[例] 一抓认识统一，使师生员工都能从相应的
“三讲”中找到“思想道德坐标”。
2020/10/29
页码：4号半角宋体阿拉伯数码
成文日期：阿拉伯数字 附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）
2020/10/29
版记：4号仿宋字
公文标题
1.构成 完全式：发文机关+事由+文种
2.要求
准确、简洁、醒目
2020/10/29
公文标题
错例： 关于向左××同志学习 活动的决定
错例：关于申请购买复印机的请示
六是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人 才工作上下功夫。
2020/10/29
(三)“正确把握xx与xx的关系，着力于……”。
• 常见的句型有： (1)做好xx工作，需正确处理xx与xx 的关系。 (2)正确把握xx与xx的关系，在xx上搞突破∕
搞创新。 (3)围绕xx ，在xx上下功夫。 (4)着眼于xx ，xx 。
二、全面提高公文写作水平的方法与技巧
● 谋篇布局，反复斟酌 ● 情理统一，相得益彰 ● 规则要守，格式要熟 ● 用活词语， 鲜明生动
2020/10/29
如何谋篇布局·ຫໍສະໝຸດ Baidu出主旨
※ 基本方法 全篇：主旨段、小标题、主旨句 一段：段旨句 ※ 常见位置（“片言居要”） 全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志 一段：段首抛出、段尾点睛