检验检测机构质量技术档案管理制度

质量技术档案管理制度

1、目的

本制度规定了应归档业务技术资料的范围、内容和管理办法。

2、适用范围

本制度适用于中心的质量、技术档案管理工作。

3、质量、技术档案的归档范围和内容

3.1 内容包括：检验报告、检验业务传递卡、抽样单及检验原始记录。对仲裁检验报告还应包括仲裁检验委托书、现场调查笔录等原始资料。异议复检报告亦应包括异议复检申诉材料及调查及处理的各种资料。

3.2 设备档案。

3.3 检验指导书（检验细则）。

3.4 技术规程：自检仪器设备的检验校验方法、仪器设备操作规程。

3.5 图纸与技术资料：科研开发项目与自制仪器设备资料包括调研报告、合同书、全套设计图纸、验收与鉴定材料等（鉴定后一月归档）。

3.6 质量管理活动的资料：包括内审、管理评审、能力验证等质量活动资料。

4、技术档案资料的形成和档案手续

4.1 参加全省或市级技术工作会议人员，返所后将会议资料整理成册，交业务室资料室签收，方可进行出差报销手续。

4.2 检验报告由业务室月初按检验报告台帐移交上月应存档的检验报告。

5、质量、技术档案的管理

5.1 档案管理人员对收到的技术档案应进行分类、登记、统计和必要的加工整理，并做好下述工作。分类分柜保管、建立登记和借阅手续，做到方便借阅、建立借阅归还手续。

5.2 档案资料借阅必须履行手续，并按时归还，不准拆卸、调换和涂改。

5.3 全所职工都要遵守技术档案安全保密工作，技术档案及存档报告一般不外借，只能在档案室查阅。如因各种需要一定要借出，须经中心技术负责人批准，但务必当日归还。外来人员查阅技术档案资料须经主任批准，保证档案安全并为客户保密。

5.4 复制密级技术档案资料，须经主任批准；复制其它技术资料，须经所技术负责人同意。

5.5 质量、技术档案管理人员定期检查档案情况，对损坏或变质的档案，应及时修补和复制。

5.6 对超过保管期限的技术档案，必须申报中心技术负责人，主任批准，指定专人予以撤销。每年五月前对上年的技术档案资料进行清点、整理、归档。

5.7 对已作废的技术文件均应加盖“作废”章保留。