物业公司房屋维修资金管理系统操作手册(doc 65页)

物业公司房屋维修资金管理系统操作手册(doc 65页)

北京泰利特科技发展有限公司

操作手册

（小区管理人员）

上海市房屋维修资金管理系统操作手册

宇信泓智科技发展有限公司

变更历史

编号年月日变更号码页数编制审查确认审议及确认

1 2007.11.13 新建A4：467页席强辉，杨静霞

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页数包含封面、变更历史、变更书、目录Sheet 编号1/1

A.1、制定维修预案

1．1制定预案的一般流程：

1、输入工程信息

2、选择维修对象，输入维修费用

1．2功能操作详述

1．2．1新增维修预案

小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：

点“增加”，建立一个维修预案：

点“维修对象选择”，输入查询条件后点击查询（也可不输入查询条件）：

点“项目名称”超链接，选择维修项目，输入维修费用，施工管理单位，工程验收单位等相应信息：

选择完维修对象后，输入最高上浮比例和资金决算方式：

点击“保存”，弹出对话框：

点击确定，该维修预案即被建立。

注：维修对象不同的预案金额可能导致不同的决议类型：

1、预案金额小于物业使用金额上限时为物业方案；

2、预案金额大于物业使用金额上限，小于业委会使用金额上限时为业委会决议；

3、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为业主大会范围时为业主大会决议；

4、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为门牌幢范围时为业主小组决议。

业主大会决议或业主小组决议必须录入征询意见单。

1．2．2修改维修预案

在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“编辑”：因出现如下图

1．2．3撤消维修预案

在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“撤消”：

点击“撤消”，弹出对话框：

点击“确定”，即撤消成功：

点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的详细信息：

1．2．4查询维修预案

点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修预案详细信息：

点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的详细信息：

1．2．5打印维修预案

在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“打印维修预案”，出现如下图

图1.2.5

1.2.5.1打印维修工程实施方案公示

如上图1.2.5的页面里，单击“打印维修工程实施方案公示”，到如下页面

1.2.5.2打印竟见征询单

如上图1.2.5的页面里，单击“打印征询意见表”，到如下页面

1．2．6录入意见征询单

在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“录入意见征询单”：

“点击录入表决结果”超链接，进入征询消息页面：

点击“录入表决结果”超链接，即可录入各业主的表决结果

录入“征询开始日期”，“征询结束日期”：

在以上页面点击“确定”，弹出对话框：

点击“确定”后，在主页面录入其他维修对象的表决结果，所有需要录入表决结果的维修对象的都录入表决结果后，点击“保存”，弹出对话框：

点击“确定”，征询意见即保存成功：

B.2、制定维修决案

2．1制定决案的一般流程：

1、修改工程信息

2、选择维修对象，修改维修费用

2．2功能操作详述

2．2．1新增维修决案

小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：

选择工程，点“录入决议”，修改工程信息，并选择决议是否通过：

点“保存”，如果同意户数小于2/3，弹出对话框：

点“确定”，或同意户数都大于2/3，弹出对话框：

点击“确定”，即新增维修决案成功。2．2．2录入急修报告

点“录入急修报告”：

注：录入急修决议的决议类型为业委会批准的急修报告。单击“保存”铵钮，弹出确认窗口，点击“确认”，到保存成功页面如下图。

2．2．3修改维修决案

在制定维修决案页面选择已存在的维修决案，点击“录入决议”，急修工程点“编辑”：

根据操作提示，点击打印决议，到如下页面

2．2．4撤销维修决案

在制定维修决案页面选择已存在的维修决案，点击“撤消”：

点击“撤消”，弹出对话框：

点击“确定”，即撤消成功：

2．2．5查询维修决案

点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修决案详细信息：

C.3、审价合同管理

3．1审价合同管理的一般流程：

1、选择维修对象

2、选择审价单位，录入审价合同

3．2功能操作详述

3．2．1新增审价合同

小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：

选择工程，点“增加”，选择维修对象：

点“确定”进入录入审价合同页面：

点“选择审价单位”超链接，输入查询条件，点击查询：

选择审价单位，点“确定”。

录入审价合同：

点“保存”，弹出对话框：

点“确定”即保存成功：

3．2．2修改审价合同

在审价合同管理页面选择已签订审价合同的工程，点击“编辑”：

然后选择合同，点“编辑”：

同3.2.1，对审价合同的修改操作，点击相应的功能按钮，跟随功能流转步骤完成即可。3．2．3撤消审价合同

在审价合同管理页面选择已签订审价合同的工程，点击“撤消”：