物业公司房屋维修资金管理系统操作手册(doc 65页)
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物业公司房屋维修资金管理系统操作手册(doc 65页)
北京泰利特科技发展有限公司
操作手册
(小区管理人员)
上海市房屋维修资金管理系统操作手册
宇信泓智科技发展有限公司
变更历史
编号年月日变更号码页数编制审查确认审议及确认
1 2007.11.13 新建A4:467页席强辉,杨静霞
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A.1、制定维修预案
1.1制定预案的一般流程:
1、输入工程信息
2、选择维修对象,输入维修费用
1.2功能操作详述
1.2.1新增维修预案
小区管理处身份登录系统,在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择:
点“增加”,建立一个维修预案:
点“维修对象选择”,输入查询条件后点击查询(也可不输入查询条件):
点“项目名称”超链接,选择维修项目,输入维修费用,施工管理单位,工程验收单位等相应信息:
选择完维修对象后,输入最高上浮比例和资金决算方式:
点击“保存”,弹出对话框:
点击确定,该维修预案即被建立。
注:维修对象不同的预案金额可能导致不同的决议类型:
1、预案金额小于物业使用金额上限时为物业方案;
2、预案金额大于物业使用金额上限,小于业委会使用金额上限时为业委会决议;
3、预案金额大于业委会使用金额上限,且维修对象分摊类型为业主大会范围时为业主大会决议;
4、预案金额大于业委会使用金额上限,且维修对象分摊类型为门牌幢范围时为业主小组决议。
业主大会决议或业主小组决议必须录入征询意见单。
1.2.2修改维修预案
在制定维修预案页面选择已存在的维修预案,点击“编辑”:因出现如下图
1.2.3撤消维修预案
在制定维修预案页面选择已存在的维修预案,点击“撤消”:
点击“撤消”,弹出对话框:
点击“确定”,即撤消成功:
点击维修对象名称的超链接,即可查看该维修对象的详细信息:
1.2.4查询维修预案
点击工程编号的超链接,即可查看该工程的维修预案详细信息:
点击维修对象名称的超链接,即可查看该维修对象的详细信息:
1.2.5打印维修预案
在指定维修预案页面选择已存在的维修预案,点击“打印维修预案”,出现如下图
图1.2.5
1.2.5.1打印维修工程实施方案公示
如上图1.2.5的页面里,单击“打印维修工程实施方案公示”,到如下页面
1.2.5.2打印竟见征询单
如上图1.2.5的页面里,单击“打印征询意见表”,到如下页面
1.2.6录入意见征询单
在指定维修预案页面选择已存在的维修预案,点击“录入意见征询单”:
“点击录入表决结果”超链接,进入征询消息页面:
点击“录入表决结果”超链接,即可录入各业主的表决结果
录入“征询开始日期”,“征询结束日期”:
在以上页面点击“确定”,弹出对话框:
点击“确定”后,在主页面录入其他维修对象的表决结果,所有需要录入表决结果的维修对象的都录入表决结果后,点击“保存”,弹出对话框:
点击“确定”,征询意见即保存成功:
B.2、制定维修决案
2.1制定决案的一般流程:
1、修改工程信息
2、选择维修对象,修改维修费用
2.2功能操作详述
2.2.1新增维修决案
小区管理处身份登录系统,在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择:
选择工程,点“录入决议”,修改工程信息,并选择决议是否通过:
点“保存”,如果同意户数小于2/3,弹出对话框:
点“确定”,或同意户数都大于2/3,弹出对话框:
点击“确定”,即新增维修决案成功。2.2.2录入急修报告
点“录入急修报告”:
注:录入急修决议的决议类型为业委会批准的急修报告。单击“保存”铵钮,弹出确认窗口,点击“确认”,到保存成功页面如下图。
2.2.3修改维修决案
在制定维修决案页面选择已存在的维修决案,点击“录入决议”,急修工程点“编辑”:
根据操作提示,点击打印决议,到如下页面
2.2.4撤销维修决案
在制定维修决案页面选择已存在的维修决案,点击“撤消”:
点击“撤消”,弹出对话框:
点击“确定”,即撤消成功:
2.2.5查询维修决案
点击工程编号的超链接,即可查看该工程的维修决案详细信息:
C.3、审价合同管理
3.1审价合同管理的一般流程:
1、选择维修对象
2、选择审价单位,录入审价合同
3.2功能操作详述
3.2.1新增审价合同
小区管理处身份登录系统,在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择:
选择工程,点“增加”,选择维修对象:
点“确定”进入录入审价合同页面:
点“选择审价单位”超链接,输入查询条件,点击查询:
选择审价单位,点“确定”。
录入审价合同:
点“保存”,弹出对话框:
点“确定”即保存成功:
3.2.2修改审价合同
在审价合同管理页面选择已签订审价合同的工程,点击“编辑”:
然后选择合同,点“编辑”:
同3.2.1,对审价合同的修改操作,点击相应的功能按钮,跟随功能流转步骤完成即可。3.2.3撤消审价合同
在审价合同管理页面选择已签订审价合同的工程,点击“撤消”: