打印机使用管理规定

打印机使用管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

打印机使用管理规定为了能有效、合理、经济的使用打印机，现就打印机的管理规定如下：

一、使用管理规定

1、打印机由行政部门负责管理、维护。

2、使用打印机必须坚持“按需、合理、节约”的原则，在使用时掌握正确的方法，严禁使用暴力捶打，维护公司的财产。

3、使用者应以主人翁的态度严格遵守操作规程。出现严重或未知故障时，请立刻停止使用，通知行政部门排除故障。

4、严禁任何部门、任何个人在未经行政部主管授权的情况下私自维修。

5．禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的复印纸，以防止复印机、打印机卡纸及损坏硒鼓。

二、耗材管理

1、打印、复印用纸由各使用部门提前一月向行政部门提出需求量，次月初到行政部门领取、登记，记入该部门办公用品成本管理范畴。

2、复印机、打印机硒鼓、墨盒、墨水等耗材由行政部门提供，记入公司办公用品整体成本核算范畴

三、能源节约管理

1、要坚持节俭原则，各部门主管严格掌握复印、打印范围和数量。

2、为避免打印错误造成浪费，在打印前请先预览，如果确实不慎打印单面无法使用的

文件，请在合理的情况下重复使用，节约资源。

3、严禁复印、打印与工作、学习无关的材料。

4、未经允许的情况下，任何人不得为非本单位人员复印、打印任何资料。

5、复印、打印后的废纸、二手纸，不得随意丢弃，放入打印机旁纸盒中，以做日常工作之用。

核准：审核：

制定：

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