浅谈基建档案管理

浅 谈 基 建 档 案 管 理
方 瑞 花
摘 要： 结合工作经验 ， 绍了基建档案 的主要内容和 形成过程 ， 介 以及在实践 中的体会 ， 并对今 后如何 加强和完善基建档
案管理进行 了探 讨， 为搞好基建项 目建设奠定 了基础。 关键词 ： 基建 ， 档案管理 ， 基建资料 中图分类号 ： Ｕ７ ２ Ｔ １ 文献标识码 ： Ａ
市都在重 点搞建 设 ， 在建设过 程 中， 基建资料 也包 括在 内。基建 地震等其他设计基础材料 。 资料包括很多 内容和项 目， 比如在开 工前 基建项 目的立项 、 审批 、 １４ 设 计 文件 ． 勘察 、 设计 、 招投标 、 施工 、 工程竣 验收等全程基 建资料 的收集 、 整
过程 中， 与设计单位 密切 配合 ， 督促 各勘察 单位及 时提 供所 需工 工程勘察 问题 的能力 。４ 勘察 总体管 理模 式近几 年在地 铁勘 察 ）
点 的中间资料 ， 于设计工 作顺 利开展 ； 勘察报 告 中有关 岩土 中得 到了初 步的应用 ， 便 对 在为建设单位 ， 设计 、 施工单位提供优质服 工程参数 的选用提供 了必要的意见 ， 对关键技术 问题及不 良地质 务上起 到了很好 的作用 。勘察 总体工作兼具 有技术性 和管理性 ，
２ Ｂ５ ３７１９ ， 轻轨交通岩 土工程勘察规 范［ ］ Ｓ． 用， 使地铁勘察工作效率显著提 高。３ 地 铁工程勘 察对勘察 总体 ［ ］ Ｇ ００ —９９ 地下铁道、 ） ３ Ｂ５ ０ １２ ０ ， ２０ 年 ［］ 的要求很 高 ， 勘察 总体 的工作 团队 ， 须有很 强的沟通 、 织 、 必 组 协 ［ ］ Ｇ ０ ２ —０ １ 岩土工程勘察规 范（０ ９ 版）Ｓ ． ４ Ｇ ８３ —０ ２ 岩 Ｓ． 调能力 ， 有丰富的地铁 勘察工 作经验 ， 熟悉 地铁 工程 设计 和施工 ［ ］ Ｄ Ｊ０ —７２ ０ ， 土工程勘 察规 范［ ］
第３ ６卷 第 ２ ６期 ２ ０ １０ 年 ９ 月
山 西 建 筑
ＳＨＡＮＸＩ ＡＲＣ Ｉ ｎ 承 Ｅ Ｈ ＴＥ
Ｖ０ ． ６ Ｎｏ ２ １３ ． ６
Ｓｐ ２ １ ｅ． ００
・１ ７ ・ ８
文章 编 号 ：０ ９６ ２ （０ ０ ２ ．１７０ １ ０ ．８ ５ ２ １ ）６０ ８ —２
基建档案在 基本 建设 中 占有 重要 的地 位 ， 国家 建设 部 到 １ ３ 设计基 础 从 ．
省 、 县地方以及学校 等各基层 都很 重视基 建档 案资料 的收 集 市、 １工程地质 、 ） 水文 地质 、 勘察设 计 、 勘察 报告 、 质图 、 地 勘察记 和管理。在我们 学校 也是 如此 ， 各级领 导和搞基建项 目资料管 理 录 、 验试 验报 告 、 化 重要 土 、 样及说 明； 形 、 岩 地 地貌 控 制点 建筑 人员高度重视这项工作 。目前 ， 国正处在建设发 展阶段 ， 我 各地 、 物 、 构筑 物 、 重要设备及安装测 量定位 、 观测记 录。２ 水 文 、 象 、 ） 气
情况予 以解释 ， 时提供相关技术服务 。 及
不仅起到 了对工程 的质量 、 期和 投资 的有效 控制 ， 工 还起 到 了建
４ 结语
设单位 、 目公 司、 项 设计 单位 、 勘察单 位之 间的纽带 作用 ， 沟通各
协调各分项勘察单位的工作 。 １ 勘察 总体管 理模式在保 证地铁 工程勘 察工作 规范 、 ） 有效 、 方技术信息 ，
１ １ 综 合 性 文件 ．
１ 上级 有关基 建工作 的文件 。２ 基建 工作 规章制 度 。３ 基 ） ） ）
Fra Baidu bibliotek
１５ 工程 管理 文件 ．
１ 征用土地批 准文 件及红 线 图、 迁 、 偿协议 书 。２ 承包 ） 拆 补 ） 建工作计划、 总结 、 简报 。４ 基建工 作总体 规划 。５ 基建 工作 年 合 同、 ） ） 协议 书 、 标 、 招 投标 、 租赁 文件 。３ 施工 执照 。４ 环保 三 同 ） ） 度（ 季度 ） 总结 、 统计表 。６ 基建 工程财务 预 、 ） 决算 ； 全校 性总体规 时 、 防、 消 卫生等条件 ， 、 气 、 水 电、 暖供应协议书 。５ 产权证书。 ） 划、 设计总平 面图 。７ 水 、 、 ） 暖 电管道分 布 图。８ 地质勘 探 、 ） 地形 １６ 施 工 资料 ． 测量材料。 １ 土地施 工文件 ： 工报告 、 程技术 、 术交 流、 ） 开 工 技 图纸会 审 １ ２ 可行 性 研 究 ． 纪要 ； 施工组织设计 、 施工方案 、 施工 计划 、 施工技术措施 、 工安 施 １项 目建 议书及 上级批 复 。２ 可 行性研 究报 告 。３ 项 目评 全措施 、 ） ） ） 施工 工艺 ； 原材料 及构件 出厂证 明、 质量鉴定 ； 建筑 材料 估。４ 环境 预测 、 ） 调查 报告 。５ 设计任务 书及计划任务 书。 ） 试 验报告； 设计变 更 、 工程更 改洽商 、 料仿用核 定审批 ； 材 土建施 针 单位调整勘察方案 以满足设计所需 ； 出现异 常情况与设计 有关系 的特点及 流程 ， 对工 程 地质 情况 能 对工 程 风险 进行 规避 及 设 时， 及时 与设计单位 取得联 系 ， 商解决 ， 协 确保 了工程质 量 ； 勘察 计 、 施工需注意的 问题 提供 建议 ， 具有 解决 设计和 施工 中 出现的
理、 管理 、 保存 、 归档等一体化的管理模式 。 １ 初步设计 。２ 技 术设计 。３ 施 工 图设 计。４ 技 术秘 密材 ） ） ） ） 料、 专利文件 。５ 设计计算 书。６ 关 键技术试 验。７ 总体 规划设 ） ） ） 计 。８ 设计评价 、 ） 鉴定及 审批 。
１ 基 建 资料归 档类型
顺利的进行 及 质量 、 度 、 资 的控 制 等方 面起 到 了重 要作 用 。 参 考 文 献 ： 进 投 １ 上海轨道 交通 ｌ １ ２ 勘察 总体 单位 在勘察过 程 中起着联 系建 设单位 、 目公 司 、 ） 项 勘 ［ ］ 上海岩土工程勘察设计研 究院有 限公 司． 号 线 南段 岩 土 工 程 详 细 勘 察 纲 要 （ 体 ）Ｚ ．０ ９ 总 ［ ］２ ０ ． 察单位 、 设计单位的作 用 ， 对信息 沟通 和技术 接 口起 着 重要 的作