中国南航集团职务说明书(doc 48页)

中国南航集团职务说明书(doc 48页)

中国南航集团旅游发展有限公司

总部机关

职务说明书

（征求意见稿）

分管副总经理：_________________ 日期：____________ 总经理：_________________ 日期：____________

职务说明书

直属上级

（部门）

公司总经理

直属下级（部门/职务）党委兼总经理秘书、文秘、行政管理经理、人事管理经理、薪酬福利经理、培训管理经理、企业文化管理经理

工作关系（对内）本公司领导、各部门主管及本司下属成员企业经营班子、全体员工。

工作关系（对外）省、市、区劳动局、工商局，省教育厅、人事厅、劳动社会保障厅；区街道、区防疫站及有关系之政府机关，其它辅助服务公司；以及相关高校、培训机构。

学历要求本科（含）以上

相关经验人力资源管理五年以上工作经验，三年以上领导工作经验。

技术要求坚持原则，办事效率高，并具有良好的职业道德；

具有计划、组织、领导、协调、沟通

能力；

较强的时间管理能力、外联公关能力，具有应对解决突发事件的能力，较强的写作能力，熟悉使用办公自动化系统。

专业知识要求系统掌握企业管理，公共关系知识，人力资源管理的理论知识；

熟悉《公司法》、《劳动法》及相关的劳动政策法规；

熟练人事行政运作，一定的英语基础，对人力资源市场状况有一定了解。

主要的：

在公司总经理的领导下，负责贯彻执行集团和本公司的各项指示、指令、国家劳动法法规，在综合处理好公司内外关系的同时，做好本公司的行政文秘管理工作和人事管理工作，为公司经营指标的顺利完成提供有利保障。

其他的：

1、负责制定公司各项规章制度、年度工作计划和工作总结；

2、负责公司机关事务性管理工作，并为基层服

务；

3、负责办公用品的审核工作；

4、负责公司部门、成员企业的工作协调以及与外单位的沟通工作；

5、负责督导、检查公司及下属成员企业实施和落实各项规章制度情况，并协助公司领导做好成员企业安全、卫生检查，综合治理等工作；

6、参与干部考核、任免以及干部队伍的建议工作；

7、负责管理、考核下属员工，督促属下认真履行职责；

8、制订公司人力资源管理各项规章制度和工作流程，指导各相关单位贯彻执行；

9、负责组织机构及职责的设计、构建；

10、负责公司人力资源发展规划、年度人力计划；

11、公司人事调配工作；

12、负责公司及成员企业管理人员的考察、任免、调整工作；

13、参与公司经营目标责任制管理工作；

14、负责公司派驻境外员工的选拔、轮换及其他管理制度；

15、负责指导员工完成上述相应工作，协调公司

内外关系；

16、完成公司领导交办的其它事宜。

一、每天

1、处理日常事务、指导下属企业开展工作；

2、处理日常来文，安排领导当天日程；

3、检查人事行政部员工每天出勤情况及日常工作完成情况，重点布置当天工作；

4、办理新员工入职手续；

5、向上司汇报工作情况；

6、跟办领导交办的事宜；

二、每月

1、按月完成工作计划。

2、参与公司每月经营分析会及总经理办公会，具体分析、总结目标实现与否的原因、经验等，及时制订有效措施；

3、负责公司员工工资发放、统计公司考勤、各类假期等审批手续；

4、组织本部门工作会议，重点总结上月工作完成情况，布置下月工作重点和要求；

4、检查、督导成员企业行政、人事工作；

5、安排和参与公司领导进行下属企业的安全、卫生等检查工作；

三、每年

1、组织安排公司及成员企业召开年度工作会议和年度研讨会；

2、起草公司年度工作总结与工作计划；

3、起草年度用工计划及公司招聘计划；

1、实施监督检查职能，贯彻落实公司领导的指示，确保工作任务按时完成；

2、负责公司业务接待的签单；

3、负责公司办公用品购买的审核工作；

4、负责本部员工和下属企业经营班子的考核考评工作；

5、负责审批所有人力资源计划。

成功的影响：

1、组织机构运行有效，各流程运转流畅，提

高工作效率，最终使公司达到获取更大、更好的经济效益；

2、建立了良好的工作氛围，利用有效机制，

使公司获得有能力、有责任心的员工；员

工工资成本得到有效控制。

失败的后果：

未能保证公司的政令上传下达，影响公司工作目标的实现；

公司运行无序，员工管理无效，公司生产率水平低下；

企业不稳定，留不住人才，直接影响公司的健康快速发展。

职务说明书

职务党委秘书兼总

经理秘书

职

级

职称填表人

工作单位/部门人事行政部工作地

点与环

境

公司办公楼

制表日期200X年4月16

日

审批

负责传达、催办公司领导的指示及交办的事项，督促检查重要事项的贯彻落实；协助党委书记开展公司的各项政治思想工作；保证党和国家的方针、政策及公司的各项决定的贯彻执行，落实公司领导交办的事项。

直属上级（部门）党委书记、总经理、人事行政部总经理

直属下级（部门/职务）

工作关系（对内）公司党委成员及总经理、各部室、下属成员企业

工作关系

（对外）

相关之省市政府机构

学历要求本科（含）以上

相关经验5年以上相关的秘书工作经验

技术要求具有计划、参谋、组织、协调的能力和技巧；

督办跟进能力；

较强的文字组织能力；

熟悉自动化办公设备。

专业知识要求具有相关的行政和党务管理的知识经验、企业管理知识，

懂一定的外语。

主要的：