赠品管理制度

2.15 赠品管理制度

1．赠品的定义

赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品，主要包括供应商赠品和公司自采赠品，如会员积分兑换赠品、促销活动赠品等。

运营部负责新赠品的选择、首次采购数量的确定，并以书面申请方式提交采购部；

采购部负责依据运营部的采购申请或门店的《提货单》合理进行赠品采购；

仓储部负责打印配送单、给门店配送赠品。

2．赠品定价、入库

赠品当作商品管理，采购部负责新品信息的建立（为了和正常商品区分，可在所有的赠品前加赠品或符号“ZP”），零售价当前有两种定价方式：1）采购部制定零售价，此款适用于计算机系统能够实现买赠功能，即赠品随小票下账，而且是准确无误；

2）零售价为0，此款适用于计算机系统无法自动销售赠品，赠品统计全靠人工登记和控制，流程如：赠品初始库存是一定的，每天有赠送时，填写赠品登记本，集中时间一起下账即可实时减库存，并不影响门店的销售额，门店自己必须保证帐货相符。

3．赠品提货&采购

赠品提货或采购分两种：第一种首次新赠品提货及采购；第二种已有赠品提货及采购。

首次新赠品提货及采购：由运营部确定所需赠品的种类、数量，提交书面采购申请给副总经理或总经理批准，转采购部做为采购依据；首次配送每个门店的数量可由运营部确定，纸质版提交仓储部，仓储制作《吉林XXXX大药房连锁赠品出库单》，并完成发货、配送工作。

已有赠品提货及采购：由各门店根据自我消耗能力合理在提货单内申请（门店储存库存至少是半个月的使用量），仓储部打印配送单，库存不足时采购部自动采购即可。每个月采购部做一次“主动调拨”，处理门店赠品库存分布不均匀的情况。

以上是公司自采赠品的提货及采购，对于供应商给的赠品，可由采购部直接入库，并通知运营部，由运营部合理使用即可。

备注：纸质版申请，使用钉钉申请，抄送相关部门亦可。

4．赠品配送

针对新赠品首次配送，依据运营部转过来的《各门店应配送数量》制作赠品出库单，完成发货和配送；

针对已有赠品配送，依据门店提货单，计算机自动生成的配送单或赠品出库单，完成发货和配送。

5．赠品盘点

每月赠品盘点一次，如有盘损，按照采购部制定价格进行赔付。