2016年年度股东大会会议材料

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2016年年度股东大会会议材料

2016年年度股东大会会议材料(证券代码:603323)

二〇一七年五月二十五日

江苏吴江农村商业银行股份有限公司

2016年年度股东大会会议材料目录

2016年年度股东大会会议议程 (1)

2016年年度股东大会会议须知 (3)

议案一:2016年度董事会工作报告 (5)

议案二:2016年度监事会工作报告 (15)

议案三:2016年年度报告及摘要 (21)

议案四:2016年度财务决算报告及2017年度财务预算方案 (22)

议案五:2016年度利润分配方案 (25)

议案六:关于制定《2017-2019年股东回报规划》的议案 (27)

议案七:2016年度关联交易专项报告 (28)

议案八:关于部分关联方2017年度日常关联交易预计额度的议案 (32)

议案九:2016年度独立董事述职报告 (44)

议案十:2016年度董事会及董事履职评价报告 (45)

议案十一:2016年度监事会及监事履职评价报告 (50)

议案十二:2016年度高级管理层及其成员履职评价报告 (55)

议案十三:2016年度“三农”金融服务开展情况报告 (59)

议案十四:关于聘请2017 年度会计师事务所的议案 (63)

议案十五:关于修订《公司章程》的议案 (64)

议案十六:关于修订《股东大会议事规则》的议案 (94)

议案十七:关于修订《董事会议事规则》的议案 (102)

议案十八:关于修订《独立董事制度》的议案 (108)

议案十九:关于修订《关联交易管理办法》的议案 (117)

议案二十:关于修订《董事及重要岗位人员绩效考核与薪酬管理办法》的议案 118 议案二十一:关于修订《监事绩效考核与薪酬管理办法》的议案 (123)

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2016年年度股东大会会议议程

现场会议时间:2017年5月25日(星期四)下午14:00

现场会议地点:江苏省苏州市吴江区中山南路1777号总行大楼311多功能厅主持人:董事长陆玉根

一、主持人宣布会议开始

二、宣布股东大会现场出席情况

三、宣读股东大会注意事项

四、审议各项议案

1、2016年度董事会工作报告;

2、2016年度监事会工作报告;

3、2016年年度报告及摘要;

4、2016年度财务决算报告及2017年度财务预算方案;

5、2016年度利润分配方案;

6、关于制定《2017-2019年股东回报规划》的议案;

7、2016年度关联交易专项报告;

8、关于部分关联方2017年度日常关联交易预计额度的议案;

9、2016年度独立董事述职报告;

10、2016年度董事会及董事履职评价报告;

11、2016年度监事会及监事履职评价报告;

12、2016年度高级管理层及其成员履职评价报告;

13、2016年度“三农”金融服务开展情况报告;

14、关于聘请2017 年度会计师事务所的议案;

15、关于修订《公司章程》的议案;

16、关于修订《股东大会议事规则》的议案;

17、关于修订《董事会议事规则》的议案;

18、关于修订《独立董事制度》的议案;

19、关于修订《关联交易管理办法》的议案;

20、关于修订《董事及重要岗位人员绩效考核与薪酬管理办法》的议案;

21、关于修订《监事绩效考核与薪酬管理办法》的议案。

五、股东发言及提问

六、投票表决、计票

七、宣布表决结果

八、律师宣读法律意见书

九、主持人宣布大会结束

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2016年年度股东大会会议须知

为维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会的顺利召开,根据《公司法》、《上市公司股东大会规则》、《公司章程》和《股东大会议事规则》等规定,特制定本须知。

一、公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》和《公司章程》的规定,认真做好召开股东大会的各项工作。

二、会议主持人在会议开始时宣布现场出席会议的股东和代理人数及其所持有表决权的股份总数。

三、股东参加股东大会依法享有表决权、发言权、质询权等权利。

四、股东及代理人参加股东大会,应当认真履行其法定义务,会议开始后应将手机铃声置于无声或振动状态,尊重和维护其他股东合法权益,保障大会的正常秩序。

五、股东发言、提问时间和公司董事、监事、高级管理人员集中回答时间合计不超过20分钟。

六、股东需要发言的,需在会议召开前在签到处登记,并填写《股东发言登记表》。股东发言时应首先报告姓名(或所代表股东)及持有股份数额。股东发言或提问应与本次大会议题相关,简明扼要,每次发言原则上不超过2分钟,每一股东发言不得超过两次。

七、股东大会会议采用现场会议投票和网络投票相结合方式召开,股东可以在网络投票规定的时间段内通过网络投票系统行使表决权。同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种,若同一表决权出现现场和网络重复表决的,以第一次表决结果为准。

股东在会议现场投票的,以其所持有的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决单中每项议案下设的“同意”、“反对”、“弃

权”三项中任选一项,并以打“√”表示,未填、填错、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为“弃权”。

八、本次股东大会议案为普通决议事项的,由出席会议的有表决权股东所持股份总数的二分之一以上通过;议案为特别决议事项的,由出席会议的有表决权股东所持股份总数的三分之二以上通过。

九、公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的住宿和接送等事项。

十、公司董事会聘请律师事务所执业律师参加本次股东大会,并出具法律意见。

议案一:

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2016年度董事会工作报告

各位股东:

公司《2016年度董事会工作报告》已经第四届董事会第二十五次会议审议通过,现提交股东大会审议。

附件:2016年度董事会工作报告

江苏吴江农村商业银行股份有限公司董事会

二〇一七年五月二十五日

附件:

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2016年度董事会工作报告

2016年,是国家“十三五”规划的开局之年,也是本行改革发展的关键之年。这一年,在全体股东和社会各界的关心支持下,经过全行上下的不懈努力,11月29日本行在上海证券交易所成功挂牌上市,成为本行发展史上一个新的里程碑。回顾过去的一年,面对复杂严峻的经济金融形势,本行董事会深入贯彻落实国家政策和监管要求,始终秉持立足城乡、服务“三农”和广大民众、助推区域经济的发展理念,牢牢把握稳中求进的工作总基调,以创新驱动发展,以变革引领转型,扎实做好实体经济金融服务,持续强化风险管控和市场竞争能力,切实提升经营发展质效,推动实现公司价值的稳定增长。

截至2016年末,本行(含子公司)总资产813.48亿元,比上年增长13.85%;存款余额653.88亿元,比上年增长14.34%;贷款余额454.45亿元,比上年增长10.86%;人民币存款和储蓄存款在吴江地区约30家银行中的市场份额分别达到25.09%和30%,稳居全区各银行之首;全年实现净利润6.59亿元,同比增长7.75%;归属于母公司股东的净利润6.50亿元,同比增长7.58%;每股收益0.64元;资本充足率和核心一级资本充足率分别达到14.18%和13.03%;拨备覆盖率、不良贷款率等指标均处在较合理水平。在保持经营发展势头良好的同时,本行积极履行社会责任,践行普惠金融理念,在地方党政、百姓市民、广大客户中树立了良好口碑。2016年继续跻身全球银行业1000强、中国服务业500强,被评为“江苏省文明单位”、“江苏省放心消费创建活动先进单位”、“十佳创新业务合作农商银行”。

一、2016年董事会主要工作情况

(一)加强战略管理,深化创新驱动,加快推进全行改革转型

积极推进战略部署和执行情况检视。一是结合监管部门要求及行内实际,以“客户导向、创新驱动、多元化经营”三大核心战略为导向,出台《吴江农村商业银行商

务转型工作实施方案(试行)》,详细制定战略澄清、公司治理、组织架构、客户关系与产品服务、风险管理、财务管理、人力资源、流程再造、信息科技以及金融创新等十个转型子模块的实施方案,细化工作措施,强化任务分解,推动转型方案落地执行。二是在总体发展规划的基础上,进一步完善风险管理、信息科技、数据管理、资本管理、金融市场等方面的子规划,健全规划体系,助推全行科学稳健发展。三是坚持定期检视战略规划执行情况,听取关于上年度经营管理情况汇报及下年度经营计划,对战略执行情况进行阶段性评估,按季开展转型评价纠偏,确保短期经营发展目标服从中长期战略发展规划。

积极推进业务转型和管理体制创新。一是推动零售业务改革。围绕产品、渠道等关键策略,持续提升零售业务发展能力。成为吴江地区新版社保卡的唯一合作发行机构,提供社保卡中的金融功能;顺应互联网金融发展大潮,深化支付业务合作,手机银行、网上银行、微信银行等客户大幅增长;打造“锦蜂微贷”品牌,年末小微企业贷款实现“三个不低于”,零售客户数量增幅达到58%。二是有效推进产品业务创新。首期大额存单和信贷资产支持证券于2016年初正式发行,推出同业存单、小额创业贷、信保贷、科贷通等新产品并得到有效应用。三是推动信贷管理机制改革。适应监管要求及提升信贷风险控制能力需要,实施贷款审查审批专业化、集中化改革方案;对他项权证实施集中保管改革,逐步实现总行统一入库保管,以及系统录入的电子化登记;持续推进内部评级咨询和系统落地。四是推进运营集中化改革。按照集中记账、集中授权和集中管理的“三集中”目标要求,认真落实《吴江农村商业银行运营集中管理工作实施方案》,上线运营管理平台,成立集中作业中心,有效提高管理效率。五是推动金融市场机制改革。为进一步促进金融市场业务发展,吸引更多金融人才,2016年将金融市场部研发中心搬迁至上海,赢得更广阔的市场空间。

积极推进网点转型和机构区域布局。一是在赴其他农商行考察学习的基础上,组织召开专题会议,研究网点转型与业务分流工作思路。针对现有网点和新建网点的不同实际,以及针对旗舰型网点、社区型网点、智能银行等不同层级网点的功能需要,从提升客户服务、塑造鲜明特色的要求出发,合理规划网点的空间布局和功

能安排,推动网点服务效率、服务水平和客户体验的协调并进。二是科学规划机构布局。研究制定分支机构设立规划,根据“深耕吴江地区,主攻苏州城区,强化异地管理”的思路,逐步完善总分支三级管理架构。利用吴江地理位置优势,逐步扩大本行在苏州城区的服务覆盖范围,在已有高新支行、吴中支行的基础上,2016年新开相城支行,园区支行也在加快筹建中。三是新设品牌中心,扎口全行品牌管理工作,提升网点视觉和空间形象,开展营销策划活动,2016年两家支行成功创建江苏省银行业协会普惠金融乡镇网点文明规范服务五星级网点。

(二)规范治理机制,提高决策效率,持续提升公司治理水平

修订完善公司治理制度。根据监管最新要求,结合公司治理实践,修订《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》等制度,保障“三会一层”规范运作;修订《股份管理办法》,加强股份管理,保护全体股东和本行的合法权益;制定《并表管理办法》,完善集团并表管理架构和模式。各项制度的建立和完善构成了公司治理体系的重要组成部分,推动公司治理机制进一步完善。

依法召集召开各类会议。2016年,董事会严格遵守法律法规及公司章程规定,全年召集股东大会2次,审议各项议案29项;召开董事会会议6次,审议或听取议案122项;召开董事会下设专门委员会会议28次,审议各项议案100项;独立董事就利润分配、关联交易、审计机构聘任、董事及高管薪酬等事项发表独立意见。全体董事勤勉、忠实履职,对各类议案提出建设性的意见和建议,为本行科学决策提供支持。

提升治理主体履职能力。一是开展董事履职评价和独立董事履职调研,督促4名独立董事参加交易所培训并取得资格证书,确保全体董事勤勉尽职,董事资格符合上市后公司治理的新要求。二是组织董事开展异地机构发展模式、零售业务风险防控、后台集中运营等方面的专题调研,为本行发展提供宝贵建议与意见。三是多次开展培训活动,内容涵盖:IPO媒体管理与沟通、会后发行流程及上市政策解读、关联交易管理、上市后董监高注意事项等,不断提升董监高人员的履职能力和水平。

(三)严守风险底线,强化案件防控,大力夯实内部控制体系

坚持精细管理与多元补充相结合,建立健全资本约束机制。一是制定《2016-2018

年资本规划》,以保持充足的资本水平和较高的资本质量为目标,调整和优化表内外资产结构,以经济资本约束风险资产增长,减少资本占用,提高资本使用效率,实现资本、效益、风险的综合平衡。二是实现A股公开上市,净募集资金7.16亿元,有效拓宽资本补充渠道,为长远发展夯实基础。

坚持审计工作与日常检查相结合,全面提升内部控制成效。一是加强内部审计的垂直管理,按季听取内部审计工作报告,重点关注审计发现问题的整改情况。二是制定《2016年度案件防控实施方案》,组织开展4次全行性案件风险排查,以及票据业务、理财业务、员工账户、“查隐患、明禁令、防案件”和“两个加强、两个遏制”回头看等专项风险排查,高度关注当前突出的案件风险和新兴业务重点风险排查点,力争查深查透。三是提升风险管理机控水平,在违规积分管理基础上,启动合规管理平台建设,上线风险分析预警系统,建立各类风险模型,切实提升风险管理水平。四是严格关联交易管理,定期听取关联交易工作情况,确保关联交易合法合规。

坚持制度建设与教育培训相结合,不断提升员工思想认识。一是根据监管部门的有关规定及本行业务发展实际,及时修改、补充规章制度,2016年共修改补充各类规章制度91项,确保制度内容符合监管要求,制度体系覆盖所有的业务、流程和岗位,并及时更新规章制度电子库,方便广大员工查阅。二是抓好全行从业人员案件防控培训,组织开展警示教育,召开案件防控会议,就信贷风险管控、规章制度执行、廉洁自律、违规问责等方面提出工作要求,告诫广大干部员工绝不触碰违法违规高压线。

(四)坚持规范运作,提高执行力度,切实保障广大股东权益

严格执行股东大会决议。2016年,董事会认真执行股东大会决议,主要包括:成功完成公发行上市工作,大幅提升本行市场地位与品牌形象;认真实施年度利润分配方案,持续为股东提供稳定的收益回报;督促管理层提高资金使用效率,进一步规范本行财务收支管理;聘请德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)为外部审计机构,为本行提供高质量的审计服务等。

高度重视投资者关系管理。本行充分尊重投资者的合法权益,注重加强与投资

者的双向沟通,建立与投资者的良性互动关系,切实提升投资者服务水平。2016年,本行主要通过发布公告、开展网上路演推介、在官方网站专辟“投资者关系”栏目、设立服务热线及电子邮箱、接待机构与个人投资者来访等多种形式和渠道增进与投资者之间的了解及交流,确保投资者能够及时准确地了解本行的发展战略和经营情况,同时接受投资者对本行提出的建设性建议。

依法合规开展信息披露。为使投资者和社会公众全面了解本行经营和财务状况,提升经营管理透明度,本行严格按照监管部门规定履行信息披露义务,依法对外公开发布各类定期报告、临时报告及其他应披露重大信息。2016年,本行累计发布公告18项,包括挂牌上市前在本行官方网站及本地主要报纸媒体发布公告14项,以及自11月29日上市至年末在上海证券交易所网站及上海证券报等中国证监会指定的信息披露媒体发布公告4项,确保各项重大信息及时、准确、真实、完整披露,保证所有股东获得信息机会平等。

(五)践行社会责任,实现价值共享,不断提升本行品牌形象

立足三农根本,发展农村金融。作为区域内农村金融的主力军,本行积极落实阳光信贷、金融服务进村入社区、富民惠农金融创新三大工程,在区域农村经济发展中发挥着桥梁和纽带作用。一是大力推广“三美”系列产品,即“美丽乡村贷”、“美景田园贷”和“美好生活贷”,全方位满足农村经济组织、家庭农场、农户的经营消费资金需求。二是积极开展农村地区金融电子化建设,为农村百姓提供更加方便、快捷、优质的金融服务。截至2016年末,设立金融服务站71个,完成14个行政村的村村通项目,实现对全辖乡镇的全覆盖。三是推进农村电子商务平台建设,努力做好农村金融服务最后一公里,“锦鲤e家”网上商城微信端正式上线,商城聚合本地品牌、特产、生鲜、电子票务等服务,打通“工业品下乡”、“农产品进城”双向流通渠道。同时,在吴江区政府统一协调和规划下,和区供销总社紧密互动,积极参与和推动“经纬线”商城建设。

热心公益事业,发挥社会价值。本行努力践行“怀德”企业文化,持续广泛开展各项公益活动。一是组织彩虹志愿者深入企业、学校、社区、农村,通过开设彩虹流动课堂等形式,扎实开展金融知识进万家、金融知识普及月、金融知识万里行等

金融知识普及工作。全年发动彩虹志愿者2000余人次,“彩虹志愿服务活动”在江苏省银行业企业文化建设成果评选中获三等奖。二是设立暑期实践基地,全年为来自港澳台、海外、985、211等国内外高校51名优秀大学生提供暑期实习机会,2016年本行被吴江团区委授予“彩虹桥暑期社会实践基地”称号。三是开展慈善捐款,发放扶贫贷款,向关爱留守儿童项目提供资金支持,经常性组织彩虹志愿者前往结对村、社区开展扶贫帮困活动,努力增进社会福祉,助力社会保障。

强化服务理念,维护消费权益。本行将金融消费者权益保护作为重点工作来抓,建立健全常态化工作机制。一是出台优质服务体系建设方案,开展明察暗访和后台监控抽查,启动优质服务风采大赛,促进全行营业网点柜面服务的稳步提升。二是开展“金融消费者权益日”系列活动,出动青年志愿者500余人次,设立宣教展台69个,针对老百姓关心的金融消费问题进行解答,并用官网、多媒体设备等渠道公开服务价格和收费标准。三是防范电信网络新型诈骗,按人民银行和银监部门的要求完成公检法等部门的各类查控平台建设,全面推进个人账户分类管理,建立对买卖银行账户和支付账户、冒名开户的惩戒机制,加强支付结算可疑交易的监测,上线电信诈骗、涉案账户快速冻结等功能。四是妥善处理客户投诉,在官网、网点等多个渠道公开投诉电话和处理流程,安排专人调查核实相关情况并及时反馈客户;每季度下发《客户投诉处理情况的通报》和《投诉典型案例分析》等材料,组织全员学习并督促整改,切实保护消费者合法权益。

二、2017年董事会重点工作安排

2017年,在经济发展新常态下,伴随实体经济去产能、房地产抑泡沫和金融降杠杆等政策的实施,货币信贷进一步扩张可能性较小,市场整体流动性或呈紧平衡态势,给银行业经营管理带来较大压力。为此,董事会将以积极姿态迎接新常态带来的新挑战,变压力为动力,牢牢把握稳中求进工作总基调,继续发挥战略决策职能,凝聚全行力量推进改革发展,力争在2017年实现如下目标:全行资产规模稳健扩张,经营效益稳步增长,中间业务收入占比有所提升,不良贷款率、拨备覆盖率等指标继续保持同类银行优秀水平,实现规模、质量、效益的均衡增长,全面提升竞争能力、盈利水平和品牌价值,推进全行发展迈上新台阶。为达到上述发展目标,

董事会将重点抓好以下五方面工作:

(一)以战略谋划与资本管理为主线,引领转型发展新方向。一是立足自身实际,制定出台新三年发展规划。组织开展《2014-2016年发展规划》执行情况后评价,细致分析规划实施过程中受到的影响因素,充分听取管理层的意见与建议,判断规划自身的科学性与可行性,剖析规划执行过程中存在的问题。在此基础上,推进2017-2019年新三年规划编制,认真研判未来经济发展趋势,结合外部环境和自身禀赋,审慎确定本行下一阶段的愿景、使命、中期目标、市场定位以及经营策略,平衡可持续发展与适度快速发展之间的关系,坚持以改革促发展、以发展促效率,坚定向以客户为中心的经营导向转变,更加强调发展的质量与内涵,加强组织推动能力、风险定价能力、后台支持能力、新技术应用能力等专业能力建设,继续对战略性重点业务进行前瞻性布局,培育形成一批新的盈利增长点,进一步增强本行核心竞争力和品牌影响力。二是强化资本管理,探索多元化资本补充渠道。以轻型银行为战略导向,以资本约束为前提,以提升资本回报为目标,推进经营模式转变和专业化能力提升,加快新资本协议项目建设,实现效益、质量、规模动态均衡发展。同时,研究完善资本长效补充机制,积极搭建多元化的资本补充渠道,根据市场形势及本行实际需求,灵活选用资本融资工具,及时有效补充各级资本,确保资本充足率持续达标,为业务发展提供坚实支撑。

(二)以业务创新与机制改革为抓手,打造市场竞争新优势。一是把握发展大势,加快推进业务创新。切实把握国家金融战略调整升级带来的新空间、新机遇,充分利用互联网金融、大数据、云计算等新技术,加强对渠道建设、精准营销、集约管理、信贷风控等方面的支撑,加快产品体系、产品标准、产品开发与应用能力建设。同时,适当开展持牌业务资格申请,针对金融租赁、投贷联动、公募基金等各类牌照业务,组织专题研究,构建多元的经营格局。二是狠抓重点环节,扎实推进机制改革。按照“高风险长流程、低风险短流程”原则,开展信贷条线改革,坚持零售业务系统和对公业务系统分开,切实提升信贷服务质效。设立大客户中心,强化核心客户服务和行业投向研究分析工作。继续深化零售事业部改革,在发展速度、产品种类、获客方式、管理架构等方面取得突破。逐步落实金融市场业务发展规划,

优先加强内设部门、风控团队和投研团队建设,加快推动金融市场事业部制改革,形成新的增长点。

(三)以内部控制与风险管理为重点,力促规范管理新成效。一是坚持合规为先,加强内部控制建设。高度重视内控及合规制度建设,密切关注和落实监管新规,及时对行内相关制度进行评估与完善。加大内部规章的执行力度,确保各项制度真正切合实际、落到实处、发挥实效。同时,建立健全内控合规检查长效机制,切实履行案防主体责任,重视案防工作制度建设、责任落实、安全检查的规范化、科技化和专业化,紧盯关键制度、关键问题和关键人员,对重点领域和关键环节查深查透,发现问题及时督促整改落实到位。二是坚持风控导向,夯实稳健经营基础。针对当前经济周期多种风险交织的复杂局面,督促经营层在研究经济和行业变化趋势的基础上,切实增强风险防范的主动性,梳理风险管理体制、风险管理能力和技术方面的薄弱环节,优化风险管理政策和制度,加强全业务、全流程、全口径风控管理,打造前中后台全面风险管理的立体防线,确保风险管理体系、流程覆盖所有业务领域,强化稳健运营基础。

(四)以挂牌上市与机制优化为驱动,拓展公司治理新维度。一是立足上市契机,完善公司治理机制。适应新形势新政策要求,强化专业能力建设,进一步完善公司章程和股东大会、董事会议事规则,优化董事会专门委员会结构,充分发挥独立董事作用,认真做好换届选举工作,建立健全决策科学、执行有力、监督有效、运行稳健的工作机制。二是强化责任意识,提升董事履职能力。督促董事加强对经济形势、宏观政策及监管政策的研究,组织开展针对全行工作重点、热点和难点问题的调研,深入市场、深入基层、深入员工,积累一手资料,为科学决策提供支撑。同时,依照监管要求和工作需要,组织董事参加相关培训和交流活动,加强对前沿问题的研究学习,把握新形势下本行经营面临的主要问题和挑战,提升对本行经营管理工作指导的针对性,为科学决策打下坚实基础。

(五)以信息披露与平台建设为重点,落实市值管理新举措。积极搭建科学、持续的市值管理模式,明确市值管理的工作内容、规范和标准,建立股东利益至上的股权文化。一是规范信息披露,加强内幕信息管理。严格按照上市公司标准,依

照证监会、交易所等监管机构的有关规定,完善本行的信息披露工作,以及内幕信息知情人登记制度和保密措施,厘清信息披露职责,明确信息传递、审核及披露的程序,增强信息披露的自觉性和主动性,消除信息不对称,确保信息披露的及时、准确和完整性。二是搭建交流平台,优化投资者关系。在全行积极培育尊重投资者、服务投资者的企业文化,明确投资者关系管理的目标、内容和方式,探索建立投资者交流平台,建立并维护好与投资者的良好公共关系。主动召开业绩路演,热情接待投资者调研,引导市场合理估值,实现股东利益与公司价值共同增长。

各位股东,2017年是本行公开上市后推进战略转型、加快创新发展的重要一年,也是本行新一轮三年发展规划的开局之年。董事会将继续坚持规范运作、科学决策,以历史和全局的眼光,思考、部署未来发展方向,带领全行干部员工胸怀领先意识和变革意识,奋发图强,力争上游,努力推进各项工作取得新的成绩,致力把吴江农村商业银行建设成为“中小企业合作伙伴、小微企业成长土壤、三农服务天使”的优秀股份制商业银行,不负众望、全新出发,以更加优异的业绩回报投资者,以更加优质的服务回报客户、回馈社会。

特此报告

议案二:

江苏吴江农村商业银行股份有限公司

2016年度监事会工作报告

各位股东:

公司《2016年度监事会工作报告》已经第四届监事会第十六次会议审议通过,现提交股东大会审议。

附件:2016年度监事会工作报告

江苏吴江农村商业银行股份有限公司监事会

二〇一七年五月二十五日

附件:

江苏吴江农村商业银行股份有限公司

2016年度监事会工作报告

2016年,面对复杂的经济金融形势,全行上下围绕年度工作计划,锐意进取,奋力拼博,圆满完成各项业务目标,顺利实现在A股主板挂牌上市。一年来,公司监事会在股东大会的正确领导下,在董事会和高管层的支持配合下,忠实履行法律、法规和公司章程赋予的职责,持续对公司发展战略、经营策略、资本管理、风险管理、内部控制、财务情况和薪酬管理进行有效监督,强化对公司董事会、高管层的履职监督,促进了公司稳健发展,维护了广大股东和存款人的合法权益。现将2016年度监事会主要工作情况报告如下:

一、独立规范运作,有序组织参加各类会议

监事会遵循促进公司健康稳定发展和维护股东权益两大基本准则,按照监事会工作制度和年初制定的工作计划,积极有序地组织召开监事会会议、专门委员会会议以及出席股东大会、列席董事会及其专门委员会会议、列席经营层重要会议,充分履行好监事会监督管理的基本职责。

(一)精心组织监事会会议。全年组织召开了5次监事会会议,审议通过了《江

《江苏吴江农村商业银行股份有苏吴江农村商业银行股份有限公司2015年度报告》、

限公司利润分配预案》等18项议案,独立发表了监事会的意见和建议,履行了公司章程赋予的职责。

(二)认真召开专委会会议。监事会专门委员会作为监事会下设机构,围绕年度监督管理重点,独立开展工作。2016年,监事会履职尽职委员会召开了5次会议,审议通过了《2015年度监事会工作报告》等16项议案。监事会提名委员会召开了2次会议,审议通过了《提名委员会2016年度工作计划》等3项议案。

(三)积极参加公司股东大会。2016年,全体监事出席了公司2015年度股东大会和2016年度第一次临时股东大会,全程参与了股东大会29项议案的审议过程。对涉及监事会的几项议案,向股东大会进行了报告,严格履行了监事会的监督职责,

体现了监事会对全体股东及利益相关者的保护责任。

(四)列席董事会会议。2016年,监事会积极主动参与和监督董事会的决策过程,列席了6次董事会会议,与董事会一起就《股东大会议事规则》等122项议案深入进行了交流与探讨。全程监督了资本管理和高管薪酬等重大决策事项的审议过程。

(五)列席经营层会议。2016年,监事会派员参与经营层的各类会议和重大事项、决策。列席了行长办公会25次,还列席了总行贷审会、授信审批部贷审会、投审会,现场监督了资产处置、大宗物品采购、科技项目招标等重大事项,第一时间掌握重大经营活动信息。

二、围绕重点工作,充分发挥监督职能

(一)认真开展财务监督。通过定期会议审议财务报告,对财务报告的编制和审议程序、内容格式等进行监督,并出具审核意见;定期审阅本公司月度经营指标、季度综合经营分析报告,及时关注公司财务运行情况;与内审部门和外审机构定期沟通,监督经营层对各类审计报告中发现问题的整改情况。

(二)精心组织战略决策监督。2016年是公司《2014-2016年度战略规划》实施的最后一年,根据《商业银行公司治理指引》和《公司章程》的有关要求,监事会组织开展了全行战略规划的实施情况评估,对2014-2016年度经营指标实现情况、公司治理、战略转型、风险控制、科技信息、人力资源等方面进行了详细的分析总结。在此基础上,积极参与新一轮战略规划的起草工作。为战略规划目标的实现和制订起到了有力的促进和保障作用。

(三)切实做好资本管理监督。为提升公司资本充足水平,满足日趋严格的资本监督标准,为业务可持续发展夯实资本基础,增强抵御风险能力,公司积极推动公开发行A股IPO工作,并于2016年11月29日成功在上海证券交易所挂牌上市。监事会通过列席董事会会议、参加股东大会会议、出席上市仪式,全程参与了公开发行A股IPO的过程,充分发挥了监事会在资本管理方面的监督职能。

(四)持续强化风险管理监督。2016年,监事会持续关注信用风险、流动性风险、操作风险等重点风险的管理情况,按季听取风险管理报告,监测全面风险管理

体系的建设执行情况。

(五)深入开展案件防控监督。监事会根据监管要求进一步加强对公司内控案防的监督力度。组织协同内审机构开展了四次案件风险排查。开展了重点机构、重点领域和重点岗位人员风险排查。深入剖析公司在内部控制、行为规范等方面存在的不足。开展了项目审计、专项审计、离任审计、特别稽查等多种手段的监督。

三、开展履职评价,促进效能提升

根据《公司章程》及监事会相关工作制度规定,监事会组织开展对董事会及董事、高管层及高管人员2015 年度的履职监督工作。通过列席董事会、高管层会议,听取会议发言情况,组织调阅、检查董事会和管理层的会议资料,完善董事履职监督档案等方式,对董事和高管人员履职情况进行日常性、持续性的监督。2016年末,按照制度要求,监事会在听取董事、监事、高管述职,董监高履职的自评和互评的基础上,召开专门会议,开展对董事及高级管理人员的履职评价工作,形成相关履职评价报告。

四、开展调查研究,丰富监督维度

3月22、23日,监事会对泰州分行进行了调研,了解泰州分行及所辖支行的业务经营基本情况、信贷资产风险防范与化解,听取对总行董事会、经营层的意见建议,形成了《关于泰州分行的调研报告》。6月20日,对微贷、房贷业务进行了调研,听取了两个业务部门的情况汇报,并提出了微贷、房贷业务健康稳定发展的几点建议,形成了《关于微贷、房贷业务的调研报告》。8月23日,对苏州城区吴中、高新、相城支行开展了调研,听取了3家支行负责人关于成立以来业务发展的情况汇报,并提出了对支行和总行的相关建议,形成了《关于苏州城区支行的调研报告》。9月27、28日,对宁国、广德、句容支行开展了工作调研,听取了3家支行的业务经营情况、风险防范与化解,对总行的意见和建议,形成了《关于宁国、广德、句容支行的调研报告》。10月19日,对金融市场部上海中心开展了调研,实地察看了中心建设运行情况,听取了金融市场部负责人的工作汇报,了解了金融市场部搬迁上海以来的业务开展情况和今后规划设想,形成了《关于金融市场业务的调研报告》。10月25至27日,对沛县、鼓楼、新沂、连云、泗阳支行开展了工作调研,听取了

方邦股份:2019年年度股东大会会议资料

证券代码:688020 证券简称:方邦股份 广州方邦电子股份有限公司 2019年年度股东大会会议资料 2020年5月

2019年年度股东大会 目录 2019年年度股东大会会议须知 (3) 2019年年度股东大会会议议程 (5) 2019年年度股东大会会议议案 (7) 议案一:《关于公司2019年度财务决算报告的议案》..................................... . (7) 《关于公司2019年度董事会工作报告的议案》 (10) 议案二: 《关于公司2019年度监事会工作报告的议案》 (20) 议案三: 议案四:《关于公司2019年度利润分配预案的议案》 (23) 议案五:《关于公司2019年年度报告及摘要的议案》 (24) 《关于续聘公司2020年度财务审计机构及内控审计机构的议案》 (25) 议案六: 议案七:《关于确认公司2019年度董事薪酬及2020年董事薪酬方案的议案》 (26) 议案八:《关于确认公司2019年度监事薪酬及2020年监事薪酬方案的议案》................................................. . (28)

广州方邦电子股份有限公司 2019年年度股东大会会议须知 为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证股东大会的顺利进行,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、中国证监会《上市公司股东大会规则》以及《广州方邦电子股份有限公司章程》、《广州方邦电子股份有限公司股东大会议事规则》等相关规定,特制定2019年年度股东大会会议须知: 一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格,会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请被核对者给予配合。 二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护股东的合法权益,务请出席大会的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到并确认参会资格,在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有的表决权数量之前,会议登记应当终止。 三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。 四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。 五、要求现场发言的股东及股东代理人,应提前到发言登记处(发言登记处设于大会签到处)登记。会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问,股东现场提问请举手示意,经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时,先举手者发言;不能确定先后时,由主持人指定发言者。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行,简明扼要,时间不超过5分钟。 六、股东及股东代理人要求发言或提问时,不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言。在股东大会进行表决时,股东及股东代理人不得进行发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。

管理层必知:高效会议的8大特征

(1)只在必要时才召集。但凡开会总是有成本的,很多会议成本很高,你在开会就无法做执行,就会丧失很多机会成本。因此,每次会议之前,都要审视一下会议议题是否值得讨论,能否可以改变形式,例如单独沟通,书面文件传递等。 (2)好好筹划。但凡开会一定是提前准备充足的,重要的会议包括解决问题的会议、规划计划的会议、战略制定的会议、利益分配调整的会议等,一定是好好筹划过的,未经认真筹划的会议都可能低效。 (3)拟订和分发了议程表。但凡开会一定要拟定和分发议程表,让每位参会人员都清楚自己的角色和职责,并做好充分准备。 (4)遵守时间,不仅要准时开始,也要准时结束。时间是会议的核心要素,作为会议支持人和参加者如何高效利用时间,在更短时间内把观点和想法说清楚,达到沟通的目的是衡量一个会议是否高效的根本性标志。 (5)一切按部就班。会议按照既定议题和时间安排推进,避免“会中会”,也就是在开会的时候提出新的议题。在没有准备的情况下讨论一个事情,对参会者是一个考验,很容易导致会议时间拖延,会议效果低下。 (6)请最有经验的和有才能的人出席。无论何种会议,都要请与会议主题相关的人员参加,更重要的是参会者要对会议主题有经验,能对会议主题展开讨论,确保会议最终的效果得到体现。特别是解决问题、规划计划类的会议,一定要请与议题相关的人并且是有能力公开发表观点,敢于与别人碰撞新观点的人参加,这是推进会议高效的关键因素。 (7)做出了评论和归纳。但凡开会都要对与议题相关的内容展开深度讨论,并做出点评和总结,作为会议共识和后续执行的基础,一个没有结论的会议会让参会者感到困惑,浪费参会者的时间。 (8)记录所有决定、建议和负责人。记录人员详细地记录了所有的决定、建议和负责人,开启会后管理阶段,进行会后跟进落实。 随机读管理故事:《当老虎来临时》 两个人在森林里,遇到了一只大老虎。A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上。B急死了,骂道:你干嘛呢,再换鞋也跑不过老虎啊! A说:我只要跑得比你快就好了。二十一世纪,没有危机感是最大的危机。特别是入关在即,电信,银行,保险,甚至是公务员这些我们以为非常稳定和有保障的企业,也会面临许多的变数。当更多的老虎来临时,我们没有有准备好自己的跑鞋?

管理层会议

业务部管理层会议 会议内容:业务管理与发展 会议目的:规范业务员工作严谨和积极性,加强业务管理运营会议时间:2017年2月7日 22:00 会议主持:朱总 参会人员: 业务部管理层 会议流程: 一、会议精神 沟通协助团结互助 二、会议主题及内容 1、业务发展趋势 1.1同城与业务资源整合 1.2传统件、时效件发展 2、作业标准化 2.1揽收标准化---面单粘贴不规范处罚规定 2.2抛货管理---收费模式更改 3、人员管理 3.1业务员管理 3.2晚间操作管理---业务员回公司时间 4、业务与后勤的部门协作

5、很忙,应该是没时间回复 6、面对这些,想要更多,越来越重视了 7、你来我欢迎,你走我不强留 8、你有你的事业,我有的工作和生活 9、我喜欢你,但这不是我自我作践的原因,也不是你肆无忌惮的理由;我喜欢你,但是我更要爱自己 10、你的高阶层的圈子,我挤不进去也不想去挤;每个人都有自己的追求,我的追求便是:岁月静好,现世安稳 11、自由、努力、温和 12、自由:内心、财务、生活、爱情 13、努力:工作、学习、生活、自律 14、生活:品质、健康、舒适 15、不要怕花钱,有些东西是不需要多少钱的;花些钱能换来舒适、愉悦、健康,又有什么不值得的 16、爱自己的身体,吃想吃的,吃健康的,经常锻炼,时常旅游,开阔眼界与心胸,扩大社交圈,丰富自己的生活 歌曲:温柔 歌手:五月天 专辑:爱情万岁 走在风中今天阳光 突然好温柔 天的温柔地的温柔 像你抱着我 然后发现你的改变 孤单的今后 如果冷该怎么渡过 天边风光身边的我

都不在你眼中 你的眼中藏着什么 我从来都不懂 没有关系你的世界 就让你拥有 不打扰是我的温柔 不知道不明了不想要为什么我的心 明明是想靠近 却孤单到黎明 不知道不明了不想要为什么我的心 那爱情的绮丽 总是在孤单里 再把我的最好的爱给你 不知不觉不情不愿 又到巷子口 我没有哭也没有笑 因为这是梦 没有预兆没有理由 你真的有说过 如果有就让你自由 自由 就让你自由 这是我的温柔 我给你自由 我给你全部全部全部全部自由 歌手:五月天 歌名:倔强 当我和世界不一样那就让我不一样 坚持对我来说就是以刚克刚 我如果对自己不行如果对自己说谎 即使你不原谅我也不能原谅 最美的愿望一定最疯狂 我就是我自己的神在我活的地方 我和我最后的倔强握紧双手绝对不放 下一站是不是天堂就算失望不能绝望 我和我骄傲的倔强我在风中大声的唱 这一次为自己疯狂就这一次我和我的倔强 对爱我的人别紧张我的固执很善良 我的手越肮脏眼神越是发光 你不在乎我的过往看到了我的翅膀

部门会议通知范文

部门会议通知范文 部门会议通知范文篇一:关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司: 为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述: 一、会议类别 1、集团总经理办公会 会议组织:行政管理部 会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。 参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。 会议记录人:行政管理部 资料提报: (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周

出现的需上会决议的事情; (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论; (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容: ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案; ④高层领导对会议议题进行点评。 2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部 会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。 参会人员:各部门负责人 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并

容百科技:2019年年度股东大会会议资料

证券代码:688005 证券简称:容百科技 宁波容百新能源科技股份有限公司2019年年度股东大会 会议资料 二O二O年五月

2019年年度股东大会会议资料目录 2019年年度股东大会会议须知 (1) 2019年年度股东大会会议议程 (3) 议案一:《公司2019年度董事会工作报告》 (5) 议案二:《公司2019年度监事会工作报告》 (11) 议案三:《关于公司董事2019年度薪酬执行情况及2020年度薪酬标准的议案》 (16) 议案四:《关于公司监事2019年度薪酬执行情况及2020年度薪酬标准的议案》 (18) 议案五:《公司2019年度利润分配预案》 (20) 议案六:《公司2019年度财务决算及2020年度财务预算报告》 (21) 议案七:《公司2019年年度报告及摘要》 (28) 议案八:《关于2020年度公司及控股子公司申请综合授信额度并提供担保的议案》 29 议案九:《公司关于续聘会计师事务所的议案》 (31) 听取《公司2019年度独立董事述职报告》 (32)

2019年年度股东大会会议须知 为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会的顺利进行,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司股东大会规则》以及《宁波容百新能源科技股份有限公司章程》、《宁波容百新能源科技股份有限公司股东大会议事规则》等相关规定,特制定宁波容百新能源科技股份有限公司(以下简称“公司”)2019年年度股东大会会议须知: 一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格,会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请被核对者给予配合。 二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护股东的合法权益,务必请出席大会的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到确认参会资格,在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有的表决权数量之前,会议登记应当终止。在此之后进场的股东或股东代理人无权参与现场投票表决。 三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。 四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。 五、要求发言的股东及股东代理人,应提前在股东大会签到处进行登记,会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问,股东现场提问请举手示意,经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时,先举手者发言;不能确定先后时,由主持人指定发言者。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行,简明扼要,时间不超过5分钟。 六、股东及股东代理人要求发言或提问时,不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言,在股东大会进行表决时,股东及股东代理人不再进行发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。 七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事候选人等回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

银行高级管理层议事规则

xxxx银行股份有限公司高级管理层议事规则 一、行长办公会是高级管理层的主要议事形式。 二、行长办公会成员为行长、副行长,行长为行长办公会召集人,行长根据会议议题需要决定参加办公会的除行长、副行长以外的其他人员。行长办公会一般由办公室文秘任记录员,特殊情况可根据需要指定记录员。 三、行长办公会议主要研究决定事项: 1、研究贯彻国家金融方针政策、重要法规和本行董事会决议的实施办法和措施; 2、研究落实年度经营管理目标及具体措施; 3、研究向市委、市政府和银行业监督管理机构请示或报告的重要工作事项;研究确定市委、市政府和银行业监督管理机构 交办事项的具体落实意见; 4、研究拟定分支机构发展规划和设置计划;审定支行(营业部)以下机构设置、撤并计划等事项;研究拟定内部管理部室的设置和人员编制; 5、研究拟定全行员工增减及工资调整方案; 6、研究决定聘任或解聘除应由董事会聘任以外的部门副行长、支行(营业部)副行长以上干部的任免、调动、奖惩意见,研究决定本行一般员工的调动和奖惩; 7、研究决定本行发布的重要文件、规章制度和业务操作规程;研究拟定本行的基本管理制度; 8、研究提出财务收支计划和年度财务预、决算方案和利润分配方案; 9、研究决定对各部室、支行(营业部)业务授权授信事项; 10、听取有关各部室和支行(营业部)对全行重要工作贯彻落实情况的汇报,提出改进工作的贯彻意见和措施; 11、其他需要行领导集体决定的事项。 四、行长办公会议议题由行长、副行长和其他行领导提出,或者由办公室根据有关部室提议,综合归纳,报行长审定。会议内容一般要提前通知与会人员。

五、行长办公会按照议题逐项研究,会议应充分发扬民主,应保证与会人员享有充分发言、讨论的权利,与会人员应充分发表自己的意见,最后形成统一意见,并明确责任人和责任部门,由责任人和责任部门按照办公会意见组织落实或执行。 六、行长办公会原则上每周召开一次,必要时可随时召开。 七、行长办公会议研究决定事项,各级行领导按照分工督促责任部门或责任人抓好落实,办公室根据会议议定事项,抓好落实情况的督办,并将办理结果及时向行长汇报。

管理层会议

管理层会议 会议内容:管理层工作职责、各个部门工作流程、公司员工制度的规定和执行 会议目的:提高员工工作严谨和积极性加快公司正常运营进度 会议时间:2012年5月日 10:30 会议主持:郝总 参会人员: 郝总、钱福丽(总助)、刘凡(运营主管)、龙苏芸(工程部主管)、周国莲(财务负责人)、景山(材料中心负责人) 会议流程: 一、管理层工作职责的强调 1、郝总提问: 大家经过一段时间的磨合,各个部门负责人是否清楚自己的岗位职责? 2、由各个部门负责人开始口述其工作职责(大多数会回答其日常工作职责却忽视了管理职责),这时由郝总强调作为管理层担当管理的重要性,完后总助给每人发一份部门负责人的相应职责条例。 二、各个部门工作流程的复述 1、郝总讲话:作为一个公司的管理者,不仅要了解自己部门的工作流程,也要知道其他部门的工作流程,管理者之间才能形成工作默契,互助互利;此时总助给每人发一份各个部门工作流程。 2、举例说明相互知道工作流程的便捷性:总经理办公室进入流程 不是直接总经理召唤的相关事情应先汇报总助处,总助能解决的由其处理,不能解决的由总助汇报总经理;处理情况需要安排的再由总助通知到相关部门负责人处。如果大家不知道这个流程,就会人人来敲门,那总经理永远没有时间做其他事情了。由郝总提醒大家具体各个部门工作流程会后可以择时相互交流。 三、公司员工制度的规定和执行

1、郝总讲话:公司员工守则制度有明文规定的部门负责人除了管好自己外务必管好部门员工,可以择时领导员工交流学习员工守则。作为管理层,部门员工有违反员工守则行为的应严格监督管理,连带责任在公司管理制度里有详细说明。(由总助发放员公司管理制度簿) 2、建议:(为避免管理层与员工形成对立)日后有员工违纪由(行政助理)柯燕监督登记违纪者后,报到(运营主管)刘凡处,刘凡当日转告相对应人的部门负责人,再在考勤中记录相关违纪扣工资事宜。

管理层会议记录20190105

会议记录

1.行政总监陈二磊 本周工作总结: 1)维修清扫机、撒盐机; 2)办公室召开了周例会,并做好会议记录; 3)调薪后办公框架的建立; 4)合同体系的建立,重点是规范的建立,预计在一季度可完成; 5)在人事上以后各项目、各部门按时间节点提交各自的招聘计划到办公室,给招聘预留招聘 时间,避免造成浪费; 6)建立培训体系,先从重点工作开始,针对财务、工程方向; 7)工区的机械管理已在工区管理层落实; 8)财务预算的的上报; 9)工区18年的工作梳理; 10)公司网站的宣传,办公室将制定框架,各项目,各部门在接到通知后,请积极按照通知执 行; 11)参加石青公司的专题会议。 下周工作计划: 1)公司年会的各项工作的准备; 2)部门工作总结的撰写; 3)工区相关工作的部署。 存在问题及解决方法: 无 2.行政副总监宫慧斌 本周工作总结: 1)张军伟案法人证明已送至鹿泉法院; 2)工区劳动合同、临时工合同、施工协议等,杨律师已审核,继续延用,已安排陈宁进行签 订; 3)修改对外机械租赁合同,审核武江博的顺兴余上庄镇政府施工合同、王树永的燃烧油采购 合同,并盖章; 4)工区工勤人员、临时工人员工资调整已通知陈宁尽快拟定,上报; 5)社保系统用工备案软件缴费(三年期); 6)安排小仇对财务电脑进行维修及对平赞拌合站安装监控进行实地考察,并拟定初步方案; 7)建立管理层微信群,及时通知和沟通公司管理层人员工作情况及公司的会议等相关事项; 8)向陈主任报送2018年12月26日行政部门会议记录及布置工作完成进度情况; 9)督促各项目负责人尽快将实习生工资标准报批,财务部门才能尽快发放; 10)与高文龙案代理人律师进行沟通,请其转达我司意愿,但数额应降低; 11)相关工作均按计划逐步推进。 下周工作计划: 1)年会的准备; 2)部门工作总结的撰写; 3)法务工作; 4)相关工作的推进与督促。 存在问题及解决方法: 无

公司总经理办公会议规则

精心整理XX公司总经理办公会议规则 第一章总则 第一条为进一步规范XX公司(以下简称公司)总经理办公会议的议事程序,保障总经理依法行使职权、履行职责、承担义务,强化经理 3.公司合并、分立、解散、重组或者变更公司形式的方案。 4.公司机构设置、调整,人员编制及配置,薪酬分配、考核奖惩 等重要方案。 5.公司重要战略投资、对外合作以及相关意向性、框架性投资合 精心整理

作的事项。 6.公司所属子公司发展规划,重大投资、筹融资及担保、资产处置重组、改革改制、增加或减少注册资本金、利润分配方案和弥补亏损方案等重大事项。 7.其他有必要向党委会、董事会提交研究、审议的重大事项。 (三)研究决定生产经营管理工作中的重要事项。主要包括: 能部门、所属单位提交的生产经营管理层面的重要事项。 (六)按照公司党委提出的中层管理人员拟任免建议,经总经理办公会提名并集体讨论后,履行聘任或解聘程序。 (七)研究提出公司年度员工录用计划,研究决定员工的升降级、精心整理

奖惩、解雇或辞退事项。 (八)《公司章程》和董事会授权处理的事项及其他需要总经理办公会议研究的重要工作。 (九)总经理认为需要提交总经理办公会审议的事项。以上项目党委会或董事会认为有必要审批的,总经理办公会审议决定后,按规定程序上报批准后实施。 能部门和所属相关单位工作汇报,安排部署工作任务。总经理办公会议原则上每月召开一次,遇以下特殊情况时,总经理可临时召集办公会议: (一)董事长提出时; 精心整理

(二)总经理认为必要时; (三)有重要经营事项必须立即决定时; (四)两名以上经理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项; (五)有突发性事件发生时。 第八条与会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。 行性研究报告进行评审。 (二)研究重大财务支出,应预先由使用部门提出报告,财务、审计部门提出审核意见。 第十二条每项议题由分管领导或单位、部门负责人作主题汇报,精心整理

紫晶存储:2019年年度股东大会会议资料

广东紫晶信息存储技术股份有限公司2019年年度股东大会会议资料 2020年5月

目录 会议须知 (1) 2019年年度股东大会会议议程 (3) 2019年年度股东大会会议议案 (5) 议案一、关于2019年度独立董事述职报告的议案 (5) 议案二、关于2019年度董事会工作报告的议案 (12) 议案三、关于2019年度监事会工作报告的议案 (19) 议案四、关于2019年度财务决算报告的议案 (21) 议案五、关于2020年度财务预算报告的议案 (29) 议案六、关于2019年年度报告及摘要的议案 (32) 议案七、关于公司2019年年度利润分配方案的议案 (33) 议案八、关于续聘公司2020年度审计机构的议案 (34) 议案九、关于2020年度董事、监事薪酬方案的议案 (35) 议案十、关于为公司董事、监事和高级管理人员购买责任险议案. 37 议案十一、关于公司向金融机构、非金融机构申请融资综合授信额度的议案 (38)

会议须知 各位股东及股东代理人: 为维护全体股东的合法权益,确保股东及股东代理人在本公司2019年年度股东大会期间依法行使权利,保证股东大会的正常秩序和议事效率,依据中国证监会《上市公司股东大会规则》及《广东紫晶信息存储技术股份有限公司章程》、《广东紫晶信息存储技术股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定,特制定2019年年度股东大会会议须知: 一、参加现场会议的股东及股东代理人请于会议召开前30分钟内进入会场、并按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明以及授权委托书等证件办理签到手续,经验证合格后领取股东大会资料,方可出席会议、听从工作人员安排入座。 二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东及股东代理人的合法权益,除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘请的律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。 三、大会正式开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决;特殊情况,应经大会工作组同意并向见证律师申报同意后方可计入表决数。 四、与会者要保持会场正常秩序,会议期间不要大声喧哗,请关闭手机或将其调至静音状态。 未经公司董事会同意,除公司工作人员外的任何人不得以任何方式进行摄像、录音、拍照。 五、出席现场会议的股东及股东代理人依法享有发言权、咨询权、表决权等各项权利,由公司统一安排发言和提问。要求现场发言的股东及股东代理人,应于股东大会召开前一天进行登记,会议主持人根据登记的名单和顺序安排发言。 股东及股东代理人要求现场提问的,应当按照会议议程举手示意,经会议主持人许可后方可提问。有多名股东及股东代理人同时要求提问时,先举手者先提问;不能确定先后的,由主持人指定提问者。 股东及股东代理人发言应围绕本次大会所审议的议案,简明扼要,不得打断会议报告人的报告或其他股东的发言,每位股东发言限在5分钟内,每位股东及股东

年度股东大会材料汇编

沈阳金山能源股份有限公司2008年年度股东大会材料汇编 二OO九年五月五日

董事会工作报告 各位股东: 下面由我做2008年度董事会报告工作,请予审议。请各位股东提出意见。 2008年工作回顾 2008年是公司上市以来,遇到困难和挑战最大,生产经营形势最为严峻的一年,公司董事会与全体员工同心同德,顽强拼搏,围绕着年初制定的工作指导思想和奋斗目标开展各项工作,一方面积极应对燃煤等要素价格上涨导致生产成本上涨、在建项目资金紧张、机组利用小时下降等复杂的经营环境,紧抓机组的安全生产和经济运行;另一方面根据国际国内金融形势、国家财政及货币政策的变化,有序推动在建项目的开展,拟建项目也取得了阶段性进展。保证年初各项工作任务的有效落实,最大限度地保证了业绩的稳定。 一、主要经济技术指标完成情况(按合并口径计算) 1、总资产:605,553万元,同比增长15.23%。 2、净资产:152,313万元,同比增长55.69%。 3、营业收入:完成180,955万元,同比增长19.16%; 4、营业成本:完成142,048万元,同比增长41.24%;

5、利润总额:完成2,624万元,同比减少90.11%; 6、净利润:完成1,136万元,同比减少90.13%。 2008年全年完成发电量507,016万千瓦,同比增长9.44%;上网电量完成449,699万千瓦,同比增长10.17%;供热量完成357万吉焦,同比增长19%。 二、董事会的日常工作情况 2008年共召开了8次董事会,讨论通过了30项议案,披露各类公告38份(其中定期报告4份)。其中,购买资产方面议案2项,生产经营方面议案15项,公司治理方面议案6项,其他方面议案7项。这些议案从公司长远发展角度出发,有助于进一步提高公司核心竞争力;完善了公司治理结构,保证了公司生产经营的顺利实施,为公司在严峻的形势下,尽最大努力实现盈利做出了积极贡献。 2008年召开股东大会3次,其中年度股东大会1次、临时股东大会2次,共审议议案14个。上述会议的召开保证了经营、投资等各项议案的顺利执行,保证了公司和股东利益的实现。 报告期内,公司完成了董事会换届选举和公司高管的聘任工作,重新改选了四个专业委员会,使其继续发扬科学决策、严格监督的优良传统,确保公司规范、高效运作。 报告期内,公司分别制定了《独立董事年度报告工作制度》和《董事会审计委员会工作规程》,明确了独立董事和审计委员会要对定期报告先行审议并发表独立意见;年度报告编制期间,独立董事根据规定与担任审计工作的会计师进行了沟通,并到公司现场进行考查,充分发挥了监督作

智慧能源:2019年年度股东大会会议资料

远东智慧能源股份有限公司2019年年度股东大会 会议资料 二○二○年五月二十日

2019年年度股东大会会议须知 为维护全体股东的合法权益,确保远东智慧能源股份有限公司(以下简称“公司”)股东大会的正常秩序和议事效率,保证股东大会的顺利进行,根据公司《股东大会议事规则》的规定,特制定本次股东大会须知如下: 一、公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、公司《章程》及《股东大会议事规则》的规定,认真做好股东大会的各项工作。 二、本次股东大会以现场会议与网络投票相结合的方式召开。 三、本次股东大会所议事项包括普通决议事项和特别决议事项,其中特别决议事项需经出席股东大会的股东或股东代理人所持表决权的2/3以上通过后生效,普通决议事项需经出席股东大会的股东或股东代理人所持表决权的1/2以上通过后生效。 四、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利,同时股东应认真履行法定义务,自觉遵守大会纪律,不得侵犯其他股东的权益,以确保股东大会的正常秩序。 五、股东发言由大会主持人安排依次进行发言,临时需要发言的股东,经主持人同意后可进行发言。每位股东发言时间一般不超过五分钟。 六、股东大会表决采用现场投票与网络投票相结合的方式。股东以其所持有的有效表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。出席现场会议的股东在投票表决时,应在表决票中每项议案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示。网络投票的股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:https://www.360docs.net/doc/a113872717.html,)进行投票。 七、本次股东大会由两名股东代表、一名监事、律师参加计票和监票,对投票和计票过程进行监督,由主持人公布表决结果。 八、公司聘请国浩律师(上海)事务所律师出席见证本次股东大会,并出具法律意见书。 九、为保持会场安静和整洁,请将移动电话调至静音或关闭状态。

新乳业:2019年年度股东大会会议资料

新希望乳业股份有限公司2019年年度股东大会会议资料 二〇二〇年六月

目录 关于董事会《2019年度工作报告》的议案.......................................................................... - 6 - 独立董事2019年度述职报告 ............................................................................................ - 14 - 关于监事会《2019年度工作报告》的议案........................................................................ - 18 - 关于《2019年度财务决算报告》的议案 ........................................................................... - 21 - 关于确认2019年度日常关联交易及2020年度日常关联交易预计的议案 ......................... - 28 - 关于2020年度融资担保额度的议案.................................................................................. - 31 - 关于2020年度向金融机构申请综合授信额度的议案......................................................... - 32 - 关于2019年年度利润分配预案的议案.............................................................................. - 33 - 关于聘请2020年度审计机构的议案.................................................................................. - 34 - 关于公司董事、监事2020年薪酬方案的议案 ................................................................... - 35 - 关于公司2019年年度报告及其摘要的议案....................................................................... - 37 - 关于公司符合重大资产购买条件的议案............................................................................. - 38 - 关于公司重大资产购买方案的议案 .................................................................................... - 39 - 关于《新希望乳业股份有限公司重大资产购买报告书(草案)》及其摘要的议案 ............ - 44 - 关于公司与永峰管理有限公司、上达乳业投资(香港)有限公司及物美科技集团有限公司签署附条件生效的《新希望乳业股份有限公司与宁夏寰美乳业发展有限公司全体股东关于宁夏寰美乳业发展有限公司60%股权之支付现金购买资产协议》的议案 ........................................ - 45 - 关于本次交易构成重大资产重组的议案............................................................................. - 46 - 关于本次交易不构成关联交易的议案................................................................................. - 47 - 关于本次重组不构成《上市公司重大资产重组管理办法》第十三条规定的重组上市的议案- 48 - 关于本次交易符合《关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定》第四条规定的议案- 49 - 关于本次交易符合《上市公司重大资产重组管理办法》第十一条规定的议案.................... - 50 - 关于确认公司本次交易中相关审计报告与资产评估报告的议案 ......................................... - 51 -

董事会会议材料模板概要

目录 一、关于召开武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第 一届董事会第二次会议的通知 二、武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事 会第二次会议议程 三、武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事 会第二次会议议案 1.**议案 2.**的议案 3.**议案 四、《总经理任期目标责任书》 五、《董事授权委托书》

武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司关于召开武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事会第二次会议的通知 尊敬的董事长,各位董事;各位监事: 根据《武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司章程》的规定,公司定于2013年*月*日召开第一届董事会第二次会议,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2013年*月*日(星期*)上午*:*,会期 半天。 二、会议地点:**。 三、召开方式:现场会议。 四、会议表决方式:现场举手表决。 五、会议议题: (一)总经理汇报:一季度生产经营运行情况 (二)相关议案审议并表决 1.**议案 2.**的议案。

3.**议案 (三)签订《总经理任期目标责任书》 六、参加人员: 1.出席人员:全体董事; 2.列席人员: (1)全体监事; (2)耐材公司高管领导; (3)耐材公司相关部门负责人。 七、联系方式: 联系人:** 联系电话:** 八、董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席会议。委托书应载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名。 武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司董事会 2013年*月*日

武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司 第一届董事会第二次会议议程 时间:2013年*月*日(星期*)上午*:* 地点:耐材公司办公楼401会议室 出席人员:全体董事 列席人员:全体监事、耐材公司高管领导及耐材公司相关部门负责人 主持人:张翔董事长

公司会议通知范例.doc

公司会议通知范例 公司会议通知范文1 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 公司会议通知范文2 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… XXX ×年×月×日

公司会议通知范文3 xxxxxx(主送单位): 为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:xxxx。 二、参会人员:xxxx。 三、会议时间:xxxx。 四、会议地点:xxxx。 五、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到,xxxx(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。 (三)xxxxx(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。 (四)联系人及邮箱、电话:xxx xxxx xx 附件:1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印章)/部门或单位名称 xxxx年xx月xx日 关于会议通知的范文篇四:关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 一、会议议题

600753东方银星2012年度股东大会会议资料

2012年度股东大会会议资料 河南东方银星投资股份有限公司 2013年6月

河南东方银星投资股份有限公司 2012年度股东大会会议议程 会议时间:2013年6月28日(星期五)上午10:00 会议地点:重庆市东方山水假日酒店 会议主持人:李大明董事长 参会人员:公司股东及股东授权代表,公司董事、监事及高级管理人员 会议议程: 一、会议主持人宣布会议筹备和出席情况,宣布会议开始; 二、会议主持人宣布本次年度股东大会将审议表决的议案: 根据公司董事会年度股东大会通知公告所列示的审议表决议案,本次年度股东大会将审议表决的议案如下: 1、公司2012年度报告全文及摘要; 2、公司2012年度董事会报告; 3、公司2012年度监事会报告; 4、公司2012年度利润分配预案; 5、公司2012年度财务决算报告; 三、逐项宣读上述议案,并请与会股东及股东代理人审议 四、股东及股东代理人对上述议案进行逐项表决 五、大会暂时休会(统计表决结果) 六、宣布表决结果 七、请见证律师对本次股东大会发表法律意见 八、主持人宣布会议结束

股东大会议案一: 关于提请审议河南东方银星投资股份有限公司 2012年度报告全文及摘要的议案 各位股东及股东代表: 河南东方银星投资股份有限公司2012年度报告全文及摘要已经公司第五届董事会第十四次会议审议通过,并根据有关规定于2013年4月26日刊登于《上海证券报》及上海证券交易所网站。 现就其内容提请股东大会审议。 河南东方银星投资股份有限公司董事会 2013年6月28日

股东大会议案二: 2012年度董事会工作报告 各位股东及股东代表: 现在我代表公司董事会向股东大会做河南东方银星投资股份有限公司2012年度董事会工作报告。内容如下: (一) 管理层讨论与分析 1、报告期内整体经营情况 报告期内,公司无新开工及在建的房地产开发项目,使报告期内无房地产销售收入。公司在报告期内努力拓展建材贸易相关业务,使报告期内公司实现建材贸易类营业收入11,986,322.91元,营业收入较上年同期增长1006%;报告期内公司实现净利润148万元,实现了扭亏。 2、公司购买土地的情况 公司于2010 年4 月6日与重庆天仙湖置业有限公司(简称"天仙湖置业")签订了《土地转让协议书》,拟向天仙湖置业购买其名下位于重庆市万州区天仙湖的总面积为 109698.04 平方米(折 164.55亩)的 16 宗土地,土地总价为15960.42 万元。2010年4月23日,公司 2010 年第一次临时股东大会审议通过了上述购买方案。 后因万州区总体规划调整,天仙湖片区规划也随之调整,相关部门在规划调整期间暂停了天仙湖片区内的土地权属过户,致使公司购买的土地至今未能过户。目前万州区对天仙湖项目核心区的规划调整已经完成,万州区政府于2011年9月15日下发了《重庆市万州区人民政府关于调整天仙湖区域控制性详细规划(核心区)的批复》文件,但非核心区的规划调整仍在继续,公司购买的土地处于划定的天仙湖非核心区,因此目前土地过户手续还未能办理。 公司计划在天仙湖非核心区规划调整结束后,立即和天仙湖置业办理上述土地的过户,力争尽快完成土地过户手续。同时公司已与天仙湖公司签署了补充协议,协议约定如购买的土地不能过户,天仙湖公司在将预付款退还公司的同时,向公司支付预付期间的资金利息,以保护公司和股东的利益。 (一) 主营业务分析 1、利润表及现金流量表相关科目变动分析表 2、收入

华谊集团:2019年年度股东大会资料

上海华谊集团股份有限公司2019年年度股东大会资料 二○二○年六月二十三日

上海华谊集团股份有限公司 2019年年度股东大会会议 目录 一、2019年年度股东大会须知 (2) 二、2019年年度股东大会会议议程 (3) 三、公司2019年度董事会工作报告 (4) 四、公司2019年度监事会工作报告 (12) 五、公司2019年度独立董事述职报告 (16) 六、公司2019年年度报告 (21) 七、公司2019年度财务决算情况报告 (22) 八、关于2020年公司日常关联交易的议案 (25) 九、关于公司对外担保额度的议案 (37) 十、公司2019年度利润分配方案(预案) (40) 十一、关于2019年度会计师事务所审计费用及续聘2020年度会计师事务所的议案 (41) 十二、关于确认2019年内公司董监事和高级管理人员报酬总额及确定2020年公司董监事和高级管理人员报酬总额的议案 (42) 十三、关于选举公司第十届董事会董事的议案 (43) 十四、关于选举公司第十届监事会股东监事的议案 (46)

上海华谊集团股份有限公司 2019年年度股东大会须知 为充分尊重广大股东,维护投资者的合法权益,确保本次股东大会的正常秩序和议事效率,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海华谊集团股份有限公司股东大会议事规则》,以及公司《章程》等有关规定,制定本次股东大会须知如下: 一、股东大会设秘书处,具体负责大会召开等有关事宜。 二、在股东大会召开过程中,应当以维护股东的合法权益,确保大会正常秩序和议事效率为原则,认真履行法定职责。 三、出席会议的股东依法享有发言权、质询权、表决权等权利,同时也必须认真履行法定义务,不得侵犯其他股东的权益和扰乱会议程序。 四、股东要求大会发言,请于会前十五分钟向大会秘书处登记,出示持股的有效证明,填写“发言登记表”。发言人数以五人为限,超过五人时,取持股数多的前五名,发言按持股数多少安排先后顺序。 五、股东发言由大会主持人指名后进行发言,发言时应先报告所持的股份份额。每位股东发言时间一般不超过二分钟。 六、本次股东大会董事、监事选举采用累积投票方式,累积投票方式下的计票原则如下: 1.股东拥有的选举票数为股东拥有的有表决权的股份数量与所选人数(拟选出的董事或监事人数)的乘积;股东可以集中使用其所拥有的选举票数,也可以分散使用。 2.以所得选举票数较多并且所得选举票数占出席股东大会股东所持表决权二分之一以上者当选。 3.本次投票按董事、独立董事、监事三部分分别进行累积投票。 4.股东应当以其所有的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,其所投选举票无效。 5.股东对董事或者监事候选人所投反对票、弃权票及无效票不计入选举票数,但其所持股份的表决权计入出席股东大会所持股份表决权总数中。 七、本次股东大会需通过的事项及表决结果,通过法定程序进行法律见证。 八、与会股东应听从大会工作人员的安排,共同维护好股东大会秩序和安全。为维护公司和全体股东的利益,公司董事会有权对大会意外情况作出紧急处置。 上海华谊集团股份有限公司 董事会

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