精选高教版中职语文(基础模块)上册写作《应用文 书信》ppt课件1

现在两位老师回去了，我们谨代表我校全体师生向 二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你
们的 大力支持。
此致 敬礼
××二中校长办（公章） ××年××月××日
阅读下面的表扬信，按要求回答问题。 表扬信
盛会中学校领导： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因 患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我 们焦急万分。正在这时, 高远同学主动来到我们家，热 心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到 帮助方旭补上了落下的功课。高远同学在面临中考的关 键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为 乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感 谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬。
一、感谢信一般由当事者 或当事者的所在单位以及 亲属来写，而表扬信凡了 解情况的人都能写。
二、表扬信结尾的写法有 两种，如果是写给本人的， 就写“值得学习”“深受感 动”等方面的内容；如果是 写给受表扬者的所在单位或 领导的，就可以提出建议， 请在一定范围内宣传、表扬 受表扬者的好作风和模范事
三、正文中要突出受表扬 者事迹中最有教育意义的方 面。
◆ 2 称呼
在开头顶格写上被感谢的机 关、单位、团体或个人的名称、 姓名，后边加冒号。有的可以 加一定的限定，如：“尊敬的” 等；有的可以加问候语，如 “你好”等。要独立成段，不 能直接接下文。
◆ 3 正文 正文一般由感谢的事由、对
方的事迹和揭示意义3个部分组 成。 （1）感谢的事由。概括叙述感谢 的理由，表达谢意。 （2）对方的事迹。具体叙述对方 的先进事迹，叙述时务必交代清 楚人物、事件、时间、地点、原 因和结果，尤其重点叙述关键时 刻对方给予的关心和支持。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二 位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你 们的难得的支援。 此致 敬礼
××二中总务处（公章） ××年××月××日
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二 位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你 们的难得的支援。 此致 敬礼
××二中总务处（公章） ××年××月××日
• 最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快！
•
××××××部队步兵第七连党支部
•
××××年×月×日
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•表扬信的概念 表扬信是用来表彰某个行
政机关、企事业单位、社会 团体或个人的先进思想、先 进事迹、高尚风格，用以弘 扬正气的一种专用书信。
• 表扬信的写作格式 一般由标题、称呼、正文、
•(三)书信体的格式 慰问信采用的为书信体格式。 慰问信通常有标题、抬头、正文、结 尾、落款五部分构成。
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格式内容：
•1．标题：可写成"慰问信"或者"××××致 ××××的慰问信"。 •2.称谓：（空两格）称谓应表示尊敬。 •3.慰问的原因：可写事件的情况，或介绍 他人的事迹等。
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例文一：表示同情安慰的慰问信
结尾、结语和落款5个部分组成。
◆ 1 标题 一般而言，表扬信的标题 单独由文种名称“表扬信”组 成，位于第一行正中。
◆ 2 称呼
在开头顶格写上被表扬的机 关、单位、团体或个人的名称、 姓名。写给个人的表扬信，应 在姓名之后加上“同志”、 “先生”等字样，后边加冒号。 若是直接张贴到某机关、单位、 团体的表扬信，开头可不必再 写受文单位。
此致 敬礼
方旭的家长：方明杰 李丹
2010年4月29日
表扬信 盛会中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表 扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前 因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课， 我们焦急万分。正在这时, 高远同学主动来到我们家， 热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直 到帮助方旭补上了落下的功课。高远同学在面临中考的 关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人 为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示 感谢之外。还请你们当领导的在全校给予表扬。
此致 敬礼
宋XX XX年X月X日
【提示】 没有题目；称谓不具体；贷款者从事的职 业不清楚；贷款原因的叙述欠清晰；没有归还日期。
• （例2）开业申请书 ：开业理由——经营内容—— 具备条件（硬件、软件）—— 今后的保证。
指出下面一封贷款申请书在内容和格式上的错误
中国农业银行： 我是个个体户，做生意赔了钱，需要偿还的债务快
要到期了，可是，我不是每一笔生意全都赔了钱，等 赚的钱到账，我就有能力偿还贷款了。我申请贷款15 万元，请批准。
◆ 3 正文
正文一般由交代表扬的理由和指出 行为的意义两个部分组成。
（1）交代表扬的理由。用概括叙述的 语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、 结果及其意义。叙述要清楚，要突出最 本质的方面，要让事实说话，少讲空道 理。
（2）指出行为的意义。在叙事的基础上 进行评价、议论，赞颂该人所作所为的 道德意义。
（3）揭示意义。指出对方的 支持和帮助对整个事情成功 的重要性以及体现出的可贵 精神。同时向对方表示学习 的态度和决心。
◆ 4 结语
写感谢信结束时表示敬意的话、 感谢的话，如“此致敬礼”、 “致以最诚挚的敬礼”等。
◆ 5 落款 署上写信的单位名称或个人姓 名，并且署上成文日期。Leabharlann Baidu者在 上，后者在下。
三、写表示谢意的话要得体， 既要符合被感谢者的身分， 也要符合感谢者的身分。
四、感谢信以说明事实为主， 切勿不着边际地大发议论。
慰问信的写作：
• 慰问信,是一种常见的向对方表 示关怀、慰问的应用文。它是 行政机关、企事业单位、社会 团体或个人对工作中作出巨大 贡献、取得优异成绩或者遭遇 天灾人祸、蒙受重大损失的集 体或个人表示安慰、问候、鼓 励和关切的专用信体。从慰问 的对象上看,慰问信可分为三种LOGO
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• 被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、 团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子---××× 和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨 入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩中，也 句含着每位家长同志的支持和贡献。为此，我们再一次 向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望家 长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿 子培养成"军地两用人才"共同努力。
此致 敬礼
方旭的家长：方明杰 李丹
2010年4月29日
• １.申请书（入团、入党、入会、入社、开业、补助 等）是个人对组织提出某种要求时写的书信。
• 写作内容及一般结构：
• （1）提出申请
• （2）认识或条件（理由）
• （3）决心或保证
• （4）再次提出组织接受或批准的请求
• 【例文讨论归纳】
• （例1）入团申请书：提出请求——谈认识及思想 发展过程——表达决心——再次请求入团愿望
四、叙述受表扬者的模范 事迹一定要实事求是，赞扬 的文字要掌握分寸，切忌堆 砌溢美之辞，使人感到不可 信，受表扬者也感到不快。
下面这封信有六处错误，请指出并改正。
感谢信
××剧团负责同志： 为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我
们派来了××，××两位老师， 协助我们编排歌舞， 演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位 老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水 平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节 目，使 我校艺术节获得了很大成功。
◆ 4 结尾
该部分要提出对对方的表扬， 或者向对方的单位提出建议，希 望对××给予表扬。如“××同 志的优秀品德值得大家学习，建 议予以表扬”。写给本人的表扬 信，则应适当谈些“ 深受感 动”、“值得我们学习”等方面 的内容。
◆ 5 结语
在结尾后写上“此致敬礼”等 结束用语。但“此致”、“祝”、 “谨表”、“向你”等字写在末 尾，其余的字，另起一行，顶格 写。
【归纳】书信的构成：题目、称谓、正文、敬语、 落款（署名和日期） 格式：
X X 信（书）
XXX： X X X X , X X X X X,X X X X X X X X X X
X X X X X 。X X X X X X X X X X X X X X X XX。
XXXX,XXXXX,XXX XXX，XX XX X X X X X X ，X X X X X X X X 。X X X X X X X X ，X X X X X X。
• 江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者 • 新华社北京11月13日电中国国家主席江泽民13日就
美国一架客机在纽约失事致电美国总统布什。对遇难 者表示哀悼。电文如下: • 美利坚合众国 • 华盛顿、白宫 • 乔治·沃克·布什总统阁下: • 总统先生:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一 架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。 我对此深感悲痛。
××的妈妈
写感谢信要注意下面几点：
一、叙述对方对自己或本单 位的帮助，一定要把人物、 时间、地点、原因、结果以 及事情经过叙述清楚，便于 组织了解和群众学习。
二、信中要洋溢着感激之情。 在叙述事实的过程中，除了 要突出对方的好思想和表示 谢意外，行文要始终饱含着 感情。这感情要真挚、热烈， 使所有看到信的人都受到感 染。
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• 我谨代表中国政府和人民，向你并 通过你，向美国政府和人民表示深 切慰问，对遇难者表示哀悼。
•
中华人民共和国主席江泽民
二00一年十一月十三日晨于北京
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例文二：节日（春节）慰问信
• 尊敬的家长： • 在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全
连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的 慰问并致以崇高的敬意。 • 过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央 领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉 煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导 下，按照江泽民同志"五句话"的要求得到全面加强，军 队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们 连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成 了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。
应用文写作——书信
书信：是生活、学习、工作中普遍使用的应用文。 类型：
（1）一般书信 是人们沟通感情、互通信 息的一种交际工具。（用于亲友之间）
（2）专用书信 是针对特定事务或需要写的书 信。如介绍信、证明信、倡议书、申请书、求职 信、推荐信、聘请书、邀请书、建议书等 【讨论】说说各款书信在结构上有何特点？
此致
敬礼
X X人：X X X 年月 日
•感谢信的概念 感谢信是因得到对方帮
助，为表达谢意而写的一 种信。
• 感谢信的写作格式 一般由标题、称呼、正文、
结语和落款5个部分组成。
◆ 1 标题
（1）单独由文种名做标题。
（2）由感谢对象和文种名称共同 组成，如《致××的感谢信》。
（3）由感谢双方和文种名称组成， 如《××致××的感谢信》。
◆ 6 落款
落款应写明发文单位名称或个 人姓名，并在右下方注明成文日 期。
表扬信
新疆大学：
3月12日午后4时，我公司陈文华同志出 差在乌市突发心脏病，你校机械3班王东东 同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐 的精神使人敬佩，请你校给予表扬。
此致
敬礼！
屯河公司全体同志
2013年3月20日
写表扬信还需要注意下面 的几点：
感谢信 尊敬的园领导：
你好！ 我是孩子××的家长，我的孩子就读于××班。因为我的孩 子比较任性、娇惯，吃饭又非常挑剔，交给谁照顾孩子我都不大 放心，这一直是我的一块心病，但自从进入桃李芳园艺术幼儿园 后，在老师们的耐心照顾和正确引导下，孩子就跟变了个人似的， 突然之间长大懂事了许多，改掉了许多以前的不良习惯。 虽然孩子再有一年就要毕业了，但是老师们对孩子的细心照 顾和人性化的教育方式让我十分感动。班中老师虽然很年轻，但 是对待孩子的耐心周到不亚于我这个当母亲的。即使孩子的大小 便弄在衣服上，每位老师都能及时地帮助孩子换洗干净；不管孩 子怎么哭闹，有多难缠，她们从来不对孩子大吼大叫，而是像对 待自己的孩子一样，不厌其烦，认真进行引导。这样的事例很多 很多，简直举不胜举，这种充满人性化的教育管理方式，让我这 个做母亲的都自愧不如。它去掉了我的一块心病，让我无后顾之 忧，安安心心地上班。 因此我非常感谢××的这三位老师，想借这封信来表达我对 老师们的感激之情，望园领导传达。