【培训课件】办公室5S管理(1)

高品2质0资20料/10/20
ppt课件
28
精心整理 . 精品课件
4
封闭系统（自我中心）
外
主管
部公
环司
境
资源 转化过程 成果
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
5
精心整理 . 精品课件
5
开放系统（服务导向）
环
境 资源
主管 转化过程 成果
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
6
精心整理 . 精品课件
6
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
7
精心整理 . 精品课件
19
整顿（SEITON）
• 整顿：将需要的东西加以定位放置，并 处于在需要时，能立即取出和有效的状 态。
1、能迅速取出； （能在30秒内找到要找的东西）
2、能立即使用； （有效） 3、处于能节约的状态。
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
20
精心整理 . 精品课件
20
整顿的效果
• 你喜欢哪个工作现场？
16
人与物的结合状态
改 进 方 向
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
改 进 方 向
17
精心整理 . 精品课件
17
人与物的结合状态
• A状态：（在用类）紧密状态，如工具； • B状态：（待用类）不能很好发挥效能的
状态，如订书器；
• C状态： （转出类）松散状态，如资料； • D状态： （处理类）没有联系，如垃圾。 • 总原则：清除D状态，减少C状态，改进和
2、把不经常使用但在30天内可能使用的 物品放到指定的地方；
3、将工作场所内不需要的东西坚决清理 掉。
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
Hale Waihona Puke Baidu14
精心整理 . 精品课件
14
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
15
精心整理 . 精品课件
15
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
16
精心整理 . 精品课件
决定 执行。
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
23
精心整理 . 精品课件
23
➢1～50缺失一个数字，请找出：
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
24
精心整理 . 精品课件
24
➢1～50缺失两个数字，请找出：
高品2质0资20料/10/20
➢Easy！
ppt课件
25
精心整理 . 精品课件
25
7
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
8
精心整理 . 精品课件
8
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
9
精心整理 . 精品课件
9
结合实际
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
10
精心整理 . 精品课件
10
5S的起源
•5S起源于日本，在日本丰田公司得以发扬。
•1955年，在日本推行了前面2S ，目的是确保 作业空间和安全。
• 防错（笔和颜色）；
• 修自行车例－关于习惯；
• 找资料时间大于使用时间－关于定置化 管理；
• 杯子比喻－关于潜力和潜在过程能力；
• 长春一汽和日本汽车厂的效率比较。
• 信息爆炸，名片管理，样品和产品
• 关于【工作联络单】
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
3
精心整理 . 精品课件
3
管理系统
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
21
精心整理 . 精品课件
21
概念区别
• 整顿比整理更深 入了一步。
表示： a）定置； b）有效； c）节约。
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
整顿
整理
22
精心整理 . 精品课件
22
整顿的要点和方法
• 标识、分类管理； • 定置化管理； • 目视管理； • 100%定位； • 分析现状 分类
办公室5S管理
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
1
精心整理 . 精品课件
1
办公室是否需要5S?
谁拿了 我的笔？
咦，我的 资料可能 在哪里呢？
共用表格的保管， 什么时候该补充？
高品2质0资20料/10/20
表单没有了， 又要复印，今天 已是第3次了。
ppt课件
2
精心整理 . 精品课件
2
5S 导入事例
提高B状态，使之达到A状态。
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
18
精心整理 . 精品课件
18
整理的要点和方法
• 腾出空间，防止误用； • 分类，“黄牌”作战； • 关于电脑中共享文件； • 倒抽屉原理； • 检查 区分 清理
处置
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
要还是不 要？
19
精心整理 . 精品课件
5S改善循环
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
26
精心整理 . 精品课件
26
流程手法与戴明循环
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
27
精心整理 . 精品课件
27
清扫（SEISO）
• 将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的 状态 。 1、清扫必须人人参与，责任到人； （谁使用谁负责，包括所有工具、设备） 2、清扫必须彻底、全方位； （四面八方，旮旯胡同） 3、清扫必须与点检，保养相结合。
“安全始于整理整顿，终于整理整顿”
•整理、整顿、清扫、清洁、素养，由于这5 个词的日文罗马拼音的第一个字母都是“S” ，故简称“5S”。
•5S被视为日本“现代文明的基石”。
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
11
精心整理 . 精品课件
11
5S的起源
整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、 素养（SHITSUKE）
• 办公室为什么要进行5S管理?
a）办公室是表率，办公室效率也是一个公 司整体效率的决定性环节。
b）办公室时间价值更高； c）办公室的情绪代价更高； d）有利于减少变差和浪费； e）建立资源、信息共享系统，加强文件管制， 提高工作效率。
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
4
精心整理 . 精品课件
关于6S，7S和10S。
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
12
精心整理 . 精品课件
12
5S的涵义
• 整理：在工作场所区分必须和非必须品，将不 需要的东西坚决清理掉。
• 整顿：将需要的东西加以定位放置，并处于在 需要时，能立即取出和有效的状态。
• 清扫：将不需要的东西加以丢弃，并保持现场 无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
• 清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制 度化，管理公开化，透明化。
• 素养：使每一位员工养成良好的工作和生活习 惯，并严格执行公司的各项规定。
高品2质0资20料/10/20
ppt课件
13
精心整理 . 精品课件
13
整理（SEIRI）
• 整理：区分必须和非必须品，将不需要 的东西坚决清理掉。
1、把经常使用的物品放在容易取到的地 方；