管理信息系统数据流程图详解ppt
【管理学】管理信息系统数据流程图和业务流程图共(12页)
【管理学】管理信息系统数据流程图和业务流程图共(12页)1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
(共10分)2(在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
(共15分)3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:退书单采购单/新合格新图书商采购员编目员书书入库单入库台帐入库单库管员进书数据流程:F3.2不合格采购单F3.1采购单F3.3合格采购单P3.1p3.2供应商采购单审核编目处理F3.4不合F10入格入库单库单管理员F9入库够书清单p3.3F3.5合格入库清单S2图书库存情况存档入库单处理售书业务流程:新书顾客收银员未收费的收费单销售台帐书收费单/书保安售书数据流程:F1.1收费单P1.1P1.2F6购书单计划F1.2不合格收费单E1顾客收费处理审核处理F4F5F3顾客基本情况销顾客F4销售清单售需求清图书S01顾客基本情况存档S02单图书库存情况存档清单S03图书销售存档S04顾客需求图书情况存档4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
管理信息系统数据流程图详解
2021/6/30
管理信息系统
23
中层
中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标 准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存 在于功能模块的接口处。
2021/6/30
管理信息系统
பைடு நூலகம்
24
底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。
• • 画出图书预定系统的各层数据流图。
• 第一步，画出关联数据流图。
图书预订系统关联图
• 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意 ，当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本加 工，还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步充 实进数据存储。见图。
数据流图绘制举例(3)
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
• ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文 件中的主要数据。
• ②数据存储上一定要有数据流。 • ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在
文件符号左端小方格中，以“D”开头。 • ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画
出，可以用下图所示符号表示数据存储重复。
计算销 售总额
在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。 • ⑤避免错误的数据流命名方法
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
数据流的错误表达
订货单 支票
退货单 询问
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求.供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商.画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书"主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收,如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐.顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
管理信息系统数据流程图详解
2021/7/15
H 管理信息系统
17 17
例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图:仓库向物质采购系统发出 缺货通知,系统查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单 交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出取货通知.
仓库
缺货通知单
物质采 购系统
订பைடு நூலகம்单 催货单
2021/7/15
H 管理信息系统
34 34
自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收
据
1
3
顾客 订货单 销售
会计
管理
帐务
2021/7/15
配件库存
应收应付款帐
供应商
汽车配件公司信息系统数据流程图 2
发货单 采购 管理
付款
H
管理信息系统
35 35
• “销售管理”的扩展
D1
配件
业务员
D3 配 件 库 存
顾客
D 3 总 数 数据存储 D 3 库 存 的 目 录
重复的数据存储
D 7总 数D 8 供 货 单 位 D 7 总 数
2021/7/15
H 管理信息系统
11 11
计算销售量
销售量
存入数据
2021/7/15
计算销 售量
读出数据
销售量
D4 商品销售账
H 管理信息系统
12 12
计算销 售总额
累积销售量和商品单价
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
管理信息系统相关图例PPT课件
DCW2.3 计提折旧文件
第24页/共28页
• 固定资产管理控制结构图
固定资产管理 输入数据 月末更新 计提折旧 输出报表
固定资产 增减文件
固定资产 明细文件
计提折旧 文件
第25页/共28页
例：管理信息系统成绩录入与总分计算 学生的成绩为0～100之间，且为整数 计算总评需要平时成绩1、平时成绩2和期末成绩三项，计 算公式为： 总评=（平时成绩1＋平时成绩2）×0.15＋期末成绩×0.7 一般（普通）值：34，66，74，85，92 边界值：0，60，70，80，90，100 非法值：-1，120 特殊值：-1，0，1……
税率 速算扣除数（元）
3%
0
10%
105
20%
555
25%
1005
30%
2755
35%
5505
45%
13505
第27页/共28页
感谢您的观看！
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作业：个人所得税起征点为3500元，其征税额度换 算表如下表，计算方法为： 税金＝收入额减除数×税率－速算扣除数 请给出相关测试用例。
全月应纳税所得额 全月应纳税额不超过1500元 全月应纳税额超过1500元至4500元 全月应纳税额超过4500元至9000元 全月应纳税额超过9000元至35000元 全月应纳税额超过35000元至55000元 全月应纳税额超过55000元至80000元 全月应纳税额超过80000元
• 以商场采购供应业务处理为系统，绘制商场 到货处理的数据流程图，处理步骤如下：
• 商场根据供应商送来的发货单及货物，经与订货合同相对照，审核发货 单。与合同不符的发货单及货物退回供应商。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
管理信息系统ppt课件
信息化程度不足
部分企业仍停留在传统管理模式，信息化应用水平较低。
数据孤岛现象严重
企业内部各部门间数据不互通，形成数据孤岛，影响决策效率。
业务流程繁琐
企业业务流程复杂，涉及多个部门和环节，导致管理效率低下。
Hale Waihona Puke MIS在企业管理中作用分析提高管理效率
通过自动化、智能化的管理手段，简化业务流程 ，提高管理效率。
实现数据共享
打通企业内部各部门间数据壁垒，实现数据共享 ，提高决策效率。
促进企业创新
通过数据分析、挖掘等技术手段，发现潜在商业 机会，推动企业创新发展。
案例分析：某集团MIS应用实践
背景介绍
某集团是一家大型综合性企业， 业务涉及多个领域，面临着管理 效率低下、数据孤岛等挑战。
MIS应用实践
该集团引入了先进的管理信息系 统，通过系统整合企业内部资源 ，实现业务流程自动化、数据共 享等目标。
VS
特点
具有系统性、动态性、交互性、开放性等 特点。系统性体现在MIS是一个完整的系 统，由多个子系统组成，各子系统之间相 互联系、相互作用；动态性体现在MIS中 的数据和信息是不断变化的，需要不断更 新和维护；交互性体现在MIS可以与用户 进行交互，根据用户需求提供个性化的信 息服务；开放性体现在MIS可以与其他系 统进行集成，实现信息的共享和交换。
系统运行和维护阶段
系统投入运行后，进行日常维 护和评价，根据用户需求进行 必要的修改和完善。
案例分析：某企业MIS开发实践
案例背景介绍
开发方法选择
某企业为提升管理效率，决定开发一套管 理信息系统（MIS），涵盖采购、生产、销 售等业务流程。
考虑到企业规模较大且业务流程复杂，决 定采用结构化开发方法进行系统开发。
顺丰管理信息系统.ppt
系统分析
需求分析
现状及问题
1.总部与分支机构地域差异，造成数据传递不及时
2.信息系统可扩展性较差 3.系统缺乏良好协同性 4.总部统一管控与分部个性化需求的矛盾 5.被动反应向主动支持的转变
组织结构和功能分析
审计监察 委员会
董事会
企业发展 办公室
总裁
总裁办 公室
经营本部 （华南、华 人力 东、华北、 资源 华中、东南、 本部
• 系统总体结构设计 • 本小组信息系统分为订单系统、仓储管理
信息系统、追踪查询系统、资源调度系统。
物流管理信息系统
订单系统 仓储管理系统 追踪查询系统资源调度系统 顺丰物流管理信息系统结构图
• 顺丰快递追踪查询系统由单据录入子系统、 单据查询子系统、统计报表三大大部分组 成。
快递追踪查询系统
单据录入子系统
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
关部门，将其业务规划等资料形成电子单据，统 一制度标准，及时实现管理政令的上传下达，并 以清晰规范的形式完善报表考核制度。
◆综合类管理系统。是对前三类管理系统的业务统
一合并，同时也是对前三类管理系统的有效补充
系统开发必要性及可行性分析
• (1)GIS与GIS技术可行性分析
系统必要性
强大地信息系统 和客户管理系统 是快递公司提高 服务质量的保证。
技术可行性
GPS与GIS技术 的结合；基于 Internet的网上物 流管理平台；自 动识别技术的应 用；网络环境的 数据库体系结构 和数据仓库的设 计。
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
管理信息系统数据流程图详解
2019/4/6
管理信息系统
17
例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程 图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合 同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订 货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出 取货通知.
订货单 缺货通知单
仓库
物质采 购系统
催货单
供货 单位
2019/4/6
管理信息系统
20
以销售系统为例：
仓库 顾客 订单 备货单
进货通知单 采购 办
销售 处理
缺货通 知单
采购 办
统计表 经理
2019/4/6
管理信息系统
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2019/4/6
管理信息系统
22
2019/4/6
管理信息系统
23
2019/4/6
管理信息系统
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学籍管理系统顶层DFD
2019/4/6
2019/4/6
管理信息系统
3
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最 简单，一个水平箭头或垂直箭头。
出 /入 库 单
F
修 改 库 存
F
库 管 员 查 询 要 求
库 存 帐
查 询 库 存
回 答
2019/4/6 管理信息系统 4
数据流的描述
编制
合格订货单
合格订货单
2019/4/6
管理信息系统Βιβλιοθήκη 34自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收 1 顾 客 订 货 单 销 售 管 理 据 3 会 计 帐 务
2019/4/6
管理信息系统
30
学 籍 管 理 系 统 的 第 一 层 DFD
管理信息系统的系统分析流程图89页PPT
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢！
管理信息系统的系统分析流程图
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
管理信息系统数据流程图详解PPT(共94页)
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
标识部分 功能描述部分
2022/3/23
管理信息系统
功能执行部分
11
处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2022/3/23
管理信息系统
12
• 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 • 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
数据流图的绘制步骤(3)
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
d三层图
描述部分。 • 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加
工，以“P”开头。 • 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单
，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义 。 • 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
管理信息系统
25
底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。
管理信息系统数据流程图详解
询问库存
1.1 .7
经理
检索库存
库存状态
1.1 .8 编制销售
和
可 发 的 订 货
1.1 .4 开发货单
并且
修改库存
D4 暂 存 订 货 单
1.1 .6 对照 暂存 订货单
到货通知
库存报表
D5 销 售 历 史
D10 应 收 款 明 细 帐
2021/4/18
管理信息系统
36
• 采购管理的扩展
D4 暂 存 订 货 单 1.2 .1 按配件
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
管理信息系统
32
“分析期末成绩 ”框的展开 第 3层
2021/4/18
管理信息系统
33
“确 定 异 动 情 况 ”框 的 展 开 第 4层
2021/4/18
管理信息系统
34
自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收
据
1
3
顾客 订货单 销售
会计
管理
帐务
配件库存
应收应付款帐
2 供应商 发货单
采购 管理
付款
a
2021/4/18
管理信息系统
1
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e
b
a
信息系统分析与设计(业务流程图和数据流程图)PPT精选文档
数据源
处理
没有输入！ 处理
没有输出！
数据 终点
42
实体 实体 数据存储 数据存储
实体 数据存储
实体 数据存储
数据流 必须要么从 某个处理流 出、要么流 入某个处理 ，而不能与 处理无任何 关系。
43
采购部查询库存信息及用户需求， 若商品的 库存量不能满足用户的需要， 则编制相应的 采 购订货单，并交送给供应商提出订货请求
65
66
数据流： 用来描述数据的流动过程，由一个或一组固定
的数据项组成，在数据流的定义中，说明数据 流的名称、组成、来源、去向和数据流量。
67
68
数据处理逻辑定义： 介绍数据流程图中数据项的处理方式 处理逻辑编号、处理逻辑名称、输入数据流 处理方式、输出数据流、处理频率
69
70
采购退货单
供应商
汇总统计结果
经理
55
库存 部门
采购申请单
P1
处理订 单
D1 采购订单
P4 汇总统计结果 汇总统
计
经理
供应商
财务部门
P2
收货管 理
采购退货单 采购退货单
P3
申请收 付款
56
库存 部门
采购申请单
P1
处理订 单
D1 采购订单
P4 汇总统计结果
汇总统
经理
计
供应商
财务部门
P2
收货管 理
采购退货单 采购退货单
30
对数据的逻辑处理。
通常P+数字的方式表示数据处理单元，如 P1,P1.2
功能描述：一般动词+名词
31
带箭头的直线 处理功能的输入或输出 箭头表示数据流的方向 用名词来标识数据流 适当的合并数据流可以达到简化的目的
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A Cபைடு நூலகம்
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
数据流图的绘制原则
• 绘制数据流图的主要原则
• （1）明确系统界面。
• （2）自顶向下逐层扩展。
• （3）合理布局。
•
（4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形
成过程，必
须始终与用户密切接触，详细讨论，
累积销售量和商品单价 D4 商品销售帐
检索数据
2020/6/5
统计员
记录 考勤
职工考勤
计算 工资
数据存储的“邮政信箱”作用
管理信息系统
职工
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数据流图的绘制步骤(1)
• 数据流图的绘制步骤
• （1）确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统 的数据来源和去处。
• （2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统 作为一个加工环节，画出关联图。
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管理信息系统
6
数据流图的构成
数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成。 • ①数据流名应能直观地反映数据流的含义。 • ②数据流的流向 • ③数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的
数据或具有不同的含义。 • ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层 DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否确切 、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
数据流图的绘制步骤(3)
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
d三层图
• （3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分 解成几个加工环节（子系统）确定每个加工的输出与输 入数据流以及与这些加工有关的数据存储。
• （4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部 或部分加工环节进行分解。
数据流图的绘制步骤(2)
• （5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。 • （6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
• ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文 件中的主要数据。
• ②数据存储上一定要有数据流。 • ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在
文件符号左端小方格中，以“D”开头。 • ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画
出，可以用下图所示符号表示数据存储重复。
计算销 售总额
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
标识部分 功能描述部分
2020/6/5
管理信息系统
功能执行部分
11
处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2020/6/5
管理信息系统
12
• 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 • 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能
在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。 • ⑤避免错误的数据流命名方法
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2020/6/5
管理信息系统
8
• 第一种解决办法
顾客
顾 客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
2020/6/5
D3 总数
D3 库存的目录
数据存储
D7 总数
2020/6/5
D8 供货单位
D7 总数
重复的数据存储
管理信息系统
14
销售量 计算销售量
存入数据
计算销 售量
销售量
D4 商品销售账
读出数据
2020/6/5
管理信息系统
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• 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存 储一般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局 部文件。现对数据存储符号说明如下：
不断修改，也要和其他系统建设者共同商讨一求一致意
14 .4 绘制数据流图注意事项
• 14.4 绘制数据流图的注意事项
•
（1）关于自顶向下、逐层分解
描述部分。 • 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加
工，以“P”开头。 • 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单
，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义 。 • 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
管理信息系统
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• 第二种解决办法
顾客
订货单
编辑 合格订货单 订货单
询问
处理 询问
回答
支票
开收据 收据
2020/6/5
管理信息系统
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处理逻辑 （P）
表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：
(1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。
a
2020/6/5
管理信息系统
1
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e
b
a
顾客
供应商
顾客
外部项
2020/6/5
重复的外部项
管理信息系统
2
多次重复的外部项
a 顾客
b 财务科
c 经理
b 财务科
e 顾客
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管理信息系统
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• 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它 们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统 的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输 出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源 点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它 们。它们可有编号，以“S”开头。
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最
简单，一个箭线（水平箭头或垂直箭头）。
出/入库 单
修改
F F
库存
库管员
库存帐
查询要求 回答
查询 库存
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管理信息系统
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数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流