公文写作培训教材-2

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三、公司常用的几种公文写作方法
（二）报告的写作方法
2、专题报告的写法 标题 由事由、文种组成，如《关于销售出差工作有关政策的报告》。 有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由， 突出其专一性。
正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写 情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工 作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因 工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客 观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。
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二、什么是好的公文 （三）层次清晰，逻辑严密。
第一层：“一、××××” 第二层：“（一）××××。” 第三层：“1. ××××。” 第四层：“（1）×××。”
1.有一层，用第一层，有两层，用前 两层，依此类推，不得跳层。也尽量 不要再增加第五层，确属必要，可用 “一是、二是”或“首先、其次”来 表达。 2.文章层次。公文中第一层次的标题 后面不加标点符号，其他层次后面一 般都加。 3.每一部分没有题目的情况要避免。
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二、什么是好的公文
（四）主旨明确，中心突出。
文章的主旨要非常明确，让人一看就知道要表达什么意思，立 场要旗帜鲜明，不能含含糊糊。同时，要注意不能标题是一套， 实际内容又是一套。
（五）情况属实，符合政策。
公文是严肃的，必须真实，同时要特别注意与党的路线方针政 策、国家的法律法规、监管部门的要求、总分行党委的战略决 策及行内各项规章制度等保持一致。
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二、公文概述 （二）公文分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下 级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级 机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、 通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。 通知、公文纪要有时也可作为平行文。
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提纲
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公文概述 什么是好（规范）的公文 公司常用几种公文写作方法 需要注意的一些常见问题
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三、公司常用的几种公文写作方法
（一）通告的写作方法
1.通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。 2.标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机
关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。 3.正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，
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公文概述 什么是好（规范）的公文 公司常用几种公文写作方法 需要注意的一些常见问题
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二、什么是好的公文
要吸引人看得下去；要使人能看得懂；要能说服人、打动人。
文字准确，语言流畅 格式规范，要素完整 层次清晰，逻辑严密 主旨明确，中心突出 情况属实，符合政策
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二、什么是好的公文 （二）格式规范，要素完整。
公文的格式是公文外形规范化、标准化的标
志。做到格式的规范是公文写作的基本要求 。
公文的文种； 公文的标题；公文的抬头 公文的正文； 公文的落款；公文的附件
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二、什么是好的公文
1.公文的文种。 常用的公文文种包括：请示、报告、批复、通报、通知、
函。请示、报告适用于各部门向公司或上级部门行文，批复、 通报、通知适用于向下级行行文，函一般适用于平级单位及其 他不相隶属的单位之间商洽工作。
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二、什么是好的公文 （三）层次清晰，逻辑严密。
如： 一、各部门必须认真组织 学习《管理办法》和《操作规 程》，强化培训工作，确保辖 内各级业务人员熟练掌握业务 规则与各环节操作要领。
一、认真组织学习，强化培训
各行、部必须认真组织学习 《管理办法》和《操作规程》， 强化培训工作，确保辖内各级业 务人员熟练掌握业务规则……
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二、什么是好的公文
2.公文的标题。
公文的标题应当概括公文的主要内容。
发文单位名称 + 公文主题 + 公文文种
生产部关于××××的报告
内部发文发文单位名称可以省略，如关于×××的通知
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二、什么是好的公文
3.结尾部分的规范
在批复的正文最后，一般要写上“此复”字样； 在请示的正文最后，一般要写上“妥否，请批示”、 “特此请示，盼复”等字样。 在申请的正文最后，一般要写上“此申请，请批示”、 “特此申请，盼复”等字样。
1、综合性报告的写法 标题 事由加文种，如《关于2013年上半年工作情况的报告》；报告 单位、事由加文种，如《生产部关于20013年度工作情况的报告》。
正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。 将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的 估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。 作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效 果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概 括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作 具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
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二、什么是好的公文
1.公文的文种。
（1）“请示”与“报告” 混用 “关于XXX的请示报告” “关于XXX的申请报告”
“XX部门关于XXX的报告”
“报告”中不得夹带请示事项
（2） “请示”应当一文一事，
一般只写一个主送单位，不得多 头主送。
（3） 向上级行行文使用 “通知”
主送为上级行时，行文应使用 “报告”或“请示”文种，不得 使用“通知”等下行文文种。
事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项 是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结 尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写， 形式比较灵活。 4.署名和日期 正文后签署发布通告的部门名称和日期。
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三、公司常用的几种公文写作方法
（二）报告的写作方法
公文写作知识培训
二〇一四年七月 环腾集团培训中心
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提纲
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公文概述 什么是好（规范）的公文 公司常用几种公文写作方法 需要注意的一些常见问题
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一、公文概述 （一）含义
公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广 义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形 成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公 文。