山东省行政执法证件管理信息系统

山东省行政执法证件管理信息系统

使用手册

目录

操作指南 (2)

启动程序 (2)

档案管理 (4)

申请办卡 (6)

申请补卡 (8)

数据导入 (10)

单位管理 (12)

档案审核 (14)

数据导出 (17)

Faq（常见问题处理） (20)

1、程序运行过程中出现“xxxx.xx.xx”is not a valid date and time的错误提示怎么办？

(20)

2、程序启动时出现“连接远程服务器失败!”的错误提示怎么办？如图 (21)

3、登录程序时出现“连接服务器出错，请确认远程服务器工作正常”的错误提示怎么办？如图

(22)

操作指南

启动程序

单击开始–程序- 山东省行政执法证件管理信息系统 -山东省行政执法证件管理信息系统，启动程序。如下图所示。

程序提示您没有连接读卡器，点“确定”按钮继续。

在用户登录页输入用户名和密码。用户名默认是您的（执法区域代码+单位代码）。默认密码为1。如果您用的初始密码，登陆后系统提示修改密码。

输入原密码，并两次输入新密码，点击确定即完成密码修改。

登陆后系统界面如下所示：

档案管理

点击“档案管理”，如下图：

在相应的记录上点击鼠标右键，会弹出功能菜单。可以删除和修改该记录，也可以导出人员信息到excel 文件。

点击功能按钮中的“过滤”按钮，可以打开过滤窗口，可以按不同条件搜索人员。

申请办卡

办证人员信息录入。

其中执法人员编码、姓名、所在单位、执法区域和照片是需要在执法证卡上打印的数据，不能为空。录入各相关信息后，单击“申请”按钮录入完成。

如果数据录入成功，系统会询问您是否继续录入人员信息，单击是继续录入新人员信息，单击否退出。

注：生日和性别会根据您输入的身份证编号自动识别，如果和实际不符请自己修改。

照片的格式必须符合要求。

申请补卡

对于已发卡人员，如果执法证遗失或损坏需要补办的可以使用申请补卡功能。

数据导入

数据导入的作用就是把下属单位报送上来的access数据库中的人员信息导入到您的系统中进行汇总审核等操作。

进入系统后单击顶部的菜单“系统功能”-“从ACCESS导入档案数据（I）”。

提示您是否要导入执法人员信息，单击“是”继续。

选择某一单位报上来的access数据库文件。单击“打开”。

输入要导入数据的所在单位代码，您只能导入本地市区县的单位数据。单位代码为6位。如济南市发改委单位代码“A00001”。请确保您输入的单位代码和你所选的access数据库一致。也就是说您所选的access数据库中要有该单位的数据。否则不会有任何数据被导入系统。输入完成后单击“确定”。

系统会实时提示当前已导入记录数。

导入完成后显示导入情况统计。并会自动打开导入日志文件。日志文件中会列出未导入的人员信息以及未能导入原因。单击“确定”完成本次导入。

单位管理

如果系统没有相应的单位代码，导入数据时系统不允许导入，这是可以通过单位管理添加相应的单位。然后就可以导入相应单位的数据了。

单击“参数管理”—“单位管理”，如下图所示

打开单位管理窗口

您可以添加单位或修改单位信息。单击“添加”按钮，打开下图所示窗口：

输入相关信息后单击确定添加新单位。

修改单位时，只要选中相应单位，然后单击“修改”按钮，修改相应信息后单击确定保存修改后的信息。如下图所示：

档案审核

各级法制机构需要对下属单位填报的人员信息进行查验审核。审核通过的才能核发执法证。此时单击“档案管理”可以查看导入的数据。

您可以重复上边的数据导入操作，依次将各下属单位的人员档案资料导入。

全部导入完成察看审核，确定数据都完整无误。

数据审核请单击“法制机构审核”在弹出的下拉菜单中选择“卡申请法制机构审核”。

您可以在任何一行上双击鼠标，打开该人员的详细信息窗口。

对于信息正确无误的可以在这一行最前面的打勾，然后单击“申请证件通过”。

如果你想一次审核多条记录，可以在多条记录前面打勾，然后单击“申请证件通过”。如果您想全部审核通过，可以单击“全选”按钮，然后单击“申请证件通过”。

系统会提示你本次共审核通过几人。

数据导出

全部人员审核完毕后。可以将您下属的所有单位数据导出到access,然后将该ACCESS数据库文件报送给上级部门，以进行下一步的工作。

数据导出步骤如下：

单击“系统功能”-“导出档案资料到ACCESS（O）”

系统提示你选择导出所有下属单位数据还是导出本单位数据。

单击确定。打开下图所示窗口。

选择access数据库保存的路径，输入要保存的文件名。如果文件已存在，系统会提示你覆盖原有文件。

至此，数据导出完成。

检查更新

如下图，单击检查更新菜单，可以检测是否有新版本程序。

Faq（常见问题处理）

1、程序运行过程中出现“xxxx.xx.xx”is not a valid date and time 的错误提示怎么办？

答：这是程序环境变量丢失造成的。请先退出程序，然后重新启动程序看问题是否还存在。

2、程序启动时出现“连接远程服务器失败!”的错误提示怎么办？如图

答：这是因为远程服务器端程序没有启动造成或应用服务器ip设置错误，请核实应用服务器ip正确。并按下图进行应用服务器的ip设置。