秘书日常事务工作共17页
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印章的启用
印章的启用是指印章从何时开始生效 使用。受印单位在收到上级单位颁发 的印章后，是不能随便启用的，应该 从便于工作的衔接上考虑，来确定印 章的启用时间。在选择好启用印章的 时间时，应该提前向有关单位发出正 式启用印章的通知，注明正式启用日 期，并附印模，同时报上级单位备案。
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目录
印章的管理 介绍信的使用 值班工作
案例分析
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印章的管理
印章的概念
1、印章是印信凭证的一种，是刻在固定质料上的代 表机关、组织或个人权力、职责的凭据。
2、现代机关、单位印章具有3个特性：一是法定性， 二是权威性，三是效用性 。
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印章的种类
印章按其性质、作用、质量可分为正 式印章、专用印章、套印章、钢印、 手章、名章、戳记七大类。
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案例分析
某县工商局办公室徐秘书星期天值班，下午5点，接了一 个紧急电话。电话的内容是；局里的一辆面包车与外单位 的一辆大卡车相撞，面包车的司机及车内3人重伤，车损 严重，不能开动，特请求局里急速处理。徐秘书做好了电 话记录后，思考出了4种处理方法：一是等到第二天上班 时，向领导汇报后，再按照领导指示去办。二是立即向主 管领导汇报，请领导亲自到现场处理。三是自己立即到现 场去做紧急处理。四是先用电话方式联系有关部门，然后 再向领导汇报。
正式印章停用或作废并启用新章时，要发旧章作废并 启用新章的通知。作废的旧章印在“印模栏”内，用红色； 启用的新章印在“方框栏”内，用蓝色，表示刚刚启用。
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印章的保管
1、选择好单位印章放置的地方。 2、选择好管理印章的人员。 3、印章的保管应建立起严密的制度。
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介绍信的使用
介绍信的概念
介绍信或证明信是以本单位的名义向对方单位介绍或证明 去联系工作的人员的身份任务的专用信函，具有介绍和证 明双重作用。
一般有两种，一种是在单位信笺上写上大致固定格式的文 字，签上本单位全称并盖上公章，多用于临时性的需要给 予一定说明的事项，另一种是用铅字印刷的联单式介绍信， 文字和形式固定，一般是姓名、人数、身份和联系事项需 临时填写，使用时必须加盖公章，联单式介绍信通常盖两 次印，一次盖在正文与存根的连接线正中，各占半颗印； 另一次盖在单位署名上。
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印章的效用
印章加盖在文书的不同位置以及在文书处理的不 同环节中，其作用也各不相同，主要有如下几种： 1、落款处。 2、更正章。 3、证见章。 4、骑缝章。 5、骑边章。 6、弥封盖。 7、封存章。
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印章பைடு நூலகம்刻制及颁发 印章的颁发是指上级单位给下级单位
颁发印章。颁发印章的对象必须是有 使用印章的实际需要的法定机构，这 两者是颁发印章的基本原则，两者缺 一不可。
问题讨论：试问以上案例中徐秘书的哪种做法妥当?具体 应当怎样做?
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用印
印章管理人员在使用印章时应做到以下几点： 1、检查批准用印的签字。 2、审阅、了解用印内容。 3、用印登记。 4、盖印。 5、整理留存材料。 6、正式印章使用的地点。 7、不允许盖空白凭证。 8、代章。
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印章的停用
单位印章在该单位名称变更、机构撤销、式样改变或 其他原因时，停止使用印章。应该按照上级规定及领导的 指示认真负责地做好印章停用后的善后工作。首先要发文 给该单位有业务往来的单位，通知已停止印章的使用，并 说明停用的原因，标明停用的印模和停用的时间。其次， 要彻底清查所有的印章，停用的废印章不能在原单位长期 留存，要及时地送交颁发单位处理。
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值班工作
值班室日常事务的处理
1、 办理领导交办的事务 2、 上传下达，沟通内外 3、认真处理来函、来电 4、 负责值班人员安排 5、 随时掌握领导的外出活动 6、 协调处理安全保卫工作
Page 12
值班室工作的基本内容和要求
1、坚守值班岗位。 2、 认真处理事务。 3、做好值班记录。 4、 热情接待来人。 5、 加强安全保卫。
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介绍信的管理
1、建立严格的制度，指定专人掌管，开介绍信须经主管 领导批准，应注意填写有效期。
2、严禁发出盖有印章的空的介绍信。 3、介绍信的存根要妥善保管，并加以归档。 4、介绍信开出后没有使用，持信人应将介绍信退回给管
理人员；未及时退回的，应主动将其收回，贴在原存根处， 并注明未使用的情况，以备查考。 5、填写错的，应注明，并保留在原处。
印章的启用
印章的启用是指印章从何时开始生效 使用。受印单位在收到上级单位颁发 的印章后，是不能随便启用的，应该 从便于工作的衔接上考虑，来确定印 章的启用时间。在选择好启用印章的 时间时，应该提前向有关单位发出正 式启用印章的通知，注明正式启用日 期，并附印模，同时报上级单位备案。
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印章的管理 介绍信的使用 值班工作
案例分析
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印章的管理
印章的概念
1、印章是印信凭证的一种，是刻在固定质料上的代 表机关、组织或个人权力、职责的凭据。
2、现代机关、单位印章具有3个特性：一是法定性， 二是权威性，三是效用性 。
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印章的种类
印章按其性质、作用、质量可分为正 式印章、专用印章、套印章、钢印、 手章、名章、戳记七大类。
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案例分析
某县工商局办公室徐秘书星期天值班，下午5点，接了一 个紧急电话。电话的内容是；局里的一辆面包车与外单位 的一辆大卡车相撞，面包车的司机及车内3人重伤，车损 严重，不能开动，特请求局里急速处理。徐秘书做好了电 话记录后，思考出了4种处理方法：一是等到第二天上班 时，向领导汇报后，再按照领导指示去办。二是立即向主 管领导汇报，请领导亲自到现场处理。三是自己立即到现 场去做紧急处理。四是先用电话方式联系有关部门，然后 再向领导汇报。
正式印章停用或作废并启用新章时，要发旧章作废并 启用新章的通知。作废的旧章印在“印模栏”内，用红色； 启用的新章印在“方框栏”内，用蓝色，表示刚刚启用。
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印章的保管
1、选择好单位印章放置的地方。 2、选择好管理印章的人员。 3、印章的保管应建立起严密的制度。
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介绍信的使用
介绍信的概念
介绍信或证明信是以本单位的名义向对方单位介绍或证明 去联系工作的人员的身份任务的专用信函，具有介绍和证 明双重作用。
一般有两种，一种是在单位信笺上写上大致固定格式的文 字，签上本单位全称并盖上公章，多用于临时性的需要给 予一定说明的事项，另一种是用铅字印刷的联单式介绍信， 文字和形式固定，一般是姓名、人数、身份和联系事项需 临时填写，使用时必须加盖公章，联单式介绍信通常盖两 次印，一次盖在正文与存根的连接线正中，各占半颗印； 另一次盖在单位署名上。
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印章的效用
印章加盖在文书的不同位置以及在文书处理的不 同环节中，其作用也各不相同，主要有如下几种： 1、落款处。 2、更正章。 3、证见章。 4、骑缝章。 5、骑边章。 6、弥封盖。 7、封存章。
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印章பைடு நூலகம்刻制及颁发 印章的颁发是指上级单位给下级单位
颁发印章。颁发印章的对象必须是有 使用印章的实际需要的法定机构，这 两者是颁发印章的基本原则，两者缺 一不可。
问题讨论：试问以上案例中徐秘书的哪种做法妥当?具体 应当怎样做?
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用印
印章管理人员在使用印章时应做到以下几点： 1、检查批准用印的签字。 2、审阅、了解用印内容。 3、用印登记。 4、盖印。 5、整理留存材料。 6、正式印章使用的地点。 7、不允许盖空白凭证。 8、代章。
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印章的停用
单位印章在该单位名称变更、机构撤销、式样改变或 其他原因时，停止使用印章。应该按照上级规定及领导的 指示认真负责地做好印章停用后的善后工作。首先要发文 给该单位有业务往来的单位，通知已停止印章的使用，并 说明停用的原因，标明停用的印模和停用的时间。其次， 要彻底清查所有的印章，停用的废印章不能在原单位长期 留存，要及时地送交颁发单位处理。
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值班工作
值班室日常事务的处理
1、 办理领导交办的事务 2、 上传下达，沟通内外 3、认真处理来函、来电 4、 负责值班人员安排 5、 随时掌握领导的外出活动 6、 协调处理安全保卫工作
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值班室工作的基本内容和要求
1、坚守值班岗位。 2、 认真处理事务。 3、做好值班记录。 4、 热情接待来人。 5、 加强安全保卫。
Page 10
介绍信的管理
1、建立严格的制度，指定专人掌管，开介绍信须经主管 领导批准，应注意填写有效期。
2、严禁发出盖有印章的空的介绍信。 3、介绍信的存根要妥善保管，并加以归档。 4、介绍信开出后没有使用，持信人应将介绍信退回给管
理人员；未及时退回的，应主动将其收回，贴在原存根处， 并注明未使用的情况，以备查考。 5、填写错的，应注明，并保留在原处。