办公软件操作基础知识(正式)
-办公软件基础知识试题--题库
一、单项选择 1.Excel中，当鼠标选中下图的单元格时，该单元格的名称是（A）（即Excel中名称框显示的内容） A、D8 B、D2 C、C7 D、E8 2.Excel排序操作中，下图“排序提醒”对话框“以当前选定区域排序”选项表示的是（A） A、只对选中列排序 B、同时对选中列相邻的其他列排序 C、同时对选中列相邻的其他行排序 D、只对选中行排序 3.Excel中能一次性删除表格中重复内容的操作是（C） A、筛选 B、条件格式---突出显示单元格规则---重复值 C、数据---删除重复项 D、格式刷 4.制作柱状图时，要想让表格的每一个系列都显示其对应的数值，即每条柱形图上端都出现其对应的数值（例如下图1中A地区对应的柱形图上方的159,282），应该点击下图2中的哪个选项（B） A、选择数据 B、添加数据标签 C、添加趋势线 D、删除系列 5.下列不属于PPT制作中应该注意事项的是（B） A、尽量图表化表达 B、每页都必须有对应的图片素材 C、大段文字理解文意后选择合适模板表达 D、标题字数介于5-9之间 图1 图2
6.Word中如果修改文字行与行之间的间距，可以点击下图中“开始”界面，“段落”操作项下的那个功能能够实现（C） A、缩进 B、首行缩进 C、行距 D、常规 二、判断题 1.当库存表中某台车的“生产日期”项显示为“41821”时，我们可以在“开始”界面“数字格式”一栏将其格式改为“短日期”，使其正常显示为2014/7/1。（√） 2.Office办公软件中，除了Excel，Word也能对数据进行计算，例如加和、求同比等（×） 3.Excel“条件格式”下的“突出显示单元格规则”中“重复值”操作只能将重复值显示出来，不能删除重复的内容（√） 4.Word中可以插入Excel文件对象，并且即使原Excel文件删除，该Word中的excel对象文件仍能继续使用。（√） 5.在制作PPT汇报材料时，PPT配色的选取应越鲜艳、明亮越好越好，不必风格统一。（×） 6.PPT演示中动画设置越多越好，因为这样可以显示出制作人的PPT制作水平。（×）
办公软件的使用方法
办公软件的使用方法 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动； 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2）快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是
因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本： 方法一：按住鼠标左键不松拖动 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 方法三：全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： ●复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ●快速保存： ctrl+S
Office办公软件学习资料(零基础)总结材料
实用标准文案 Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件 Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。 它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的 侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集 了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格 数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、 Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、文档结构图、全屏显 示、 Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条 等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置” 。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、 B4、A4、16K、B5。）
文档
实用标准文案 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（ Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（） 1 一段敲一次回车，每段前空两个汉 字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示 / 隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（ Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 （2）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （3）矩形块选择： Alt +拖动。 5．基本编辑操作 （1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2）删除：选中→“ Delete ”。 （3）恢复、撤消： Word能够撤消 100 步内所做的编辑操作（ Ctrl + Z ）（ Ctrl +Y）。 （4）移动：选中→直接拖动。 （5）复制：选中→ Ctrl +拖动。 （6）简捷菜单 : 选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注： Home/End光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/ 行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End选中当前光标位置到文
office办公软件培训内容
Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处 理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容 一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单 的排序、筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用
办公软件基本操作常识
Word 基本操作 打开word 后，默认第一个文件名为：文档 1.拓展名。Doc 打开word 后，默认应用模版文件名 normal ，扩展名dot word 文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本 word 可以保存文件类型有： doc dot html txt rtf xml mht wps 列出最近使用过的文件类：默认 4个，最小0，最多9个 word 9个主菜单：文件 编辑视图插入格式工具表格窗口帮助 分栏的预设样式有 5种：一栏两栏 三栏偏左偏右 首字下沉样式有两种：下沉和悬挂 保护文档中可以保护的内容是：修订（默认） 批注 窗口 保护文档的三种方式：只读保护 打开权限保护 修改权限保护 默认的自动保存时间间隔为 2分钟，最长120分钟 设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个 段落的对齐方式 5种：两端对齐（默认） 分散对齐 左对齐（在格式工具栏） 居中对齐 段落的缩进方式 4种：首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 段落的行距设置 6种：单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 最小值 固定值 多倍行距 插入表格的样式 3种：固定列宽（默认） 根据窗口调整表格 根据内容调整表格 按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，可以插入多个行和列 3种基本的格式编排单位：字符 段节 word 菜单打开方式：任意展开 滑动淡出 图片的环绕方式 嵌入式（默认） 鼠标左键双击水平或垂直标尺，可以 打开页面设置对话框 水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符” 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开 Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序 Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域 Alt+鼠标左键单击，对选中文本进行翻译 双击绘图工具栏上的图形图标后，可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形 按住ctrl 或shift ，然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档 按shift 后单击文件主菜单，其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令 word 中插入的表格可以进行公式计算、排序，表格中单元格命名规则和 excel 中单元格相同。 元格叫A1 表格中数据的排序类型：笔画 数字 日期 拼音（默认） 关于鼠标操作 Word 选择去 编辑区 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 单击左键一次 光标定位 一行 打印页面范围：全部（默认） 打印默认A4 脚注位置：页面底端（默认） 脚注编注方式：连续编号（默认） 尾注位置：文档结尾（默认） 尾注编号方式：连续编号（默认） word 3种编排方式 字段 当前页页码范围选定的内容 文字下方 每节重新编号 每页重新编号 节的结尾 每节重新编号 字 右对齐 word 的度量单位有：英寸 厘米 毫米 5种基本视图：普通视图 web 版式视图 制表符5种对齐方式：左对齐 居中对齐 磅十二点活字 页面视图（默认） 大纲视图 阅读版式视图 右对齐小数点对齐 竖线对齐 （tab ） 如最左上角的单
Office办公软件学习资料(零基础)
Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）
2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 （2）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （3）矩形块选择：Alt + 拖动。 5．基本编辑操作 （1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2）删除：选中→“Delete”。 （3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。 （4）移动：选中→直接拖动。 （5）复制：选中→Ctrl + 拖动。 （6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注：Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文
办公软件使用技巧
第一讲：办公软件使用技巧 作者：程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。
办公软件使用技巧 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 作者：程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？ 计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入： 要求，以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。 文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。
office办公软件培训内容.docx
Word 模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000 。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如 设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和 解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计 算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000 的有关知识。使用 Word 进行文字处 理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用， 掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word 的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 30 字；同时明白全角 文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到 ／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编 号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功 能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设 置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。
office办公软件操作手册
Office办公软件系列培训手册 Office办公软件操作手 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word
快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) 常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识 当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
计算机办公软件基础知识试题Excel
电子表格Excel试题 一、判断正误题 1.在Excel工作表中可以完成超过三个关键字的排序。（） 2.退出中文Excel可利用"系统控制菜单"，只要先存储现有工作文件，然后单击"系统控制菜单"中的"关闭"命令。（） 3. Excel除了可用工具栏来改变数据的格式外，还可选择"格式"菜单的"单元格格式"选项同样可以改数据的格式。（） 4..在数值型数据中不能包含任何大小写英文字母。（） 5. 向EXCEL工作表中输入文本数据，若文本数据全由数字组成，应在数字前加一个西文单引号。（） 6.在工作表窗口中的工具栏中有一个"Σ"自动求和按钮。实际上它代表了工作函数中的"SU M（）"函数。（） 7. 在Excel中，可以输入的文本为数字、空格和非数字字符的组合。（） 8. Excel提供了三种建立图表的方法。（） 9. Excel工作簿只能有1至255个工作表。（） 10.如果输入单元格中数据宽度大于单元格的宽度时，单元格将显示为"######"。（） 11. 工作表是EXCEL的主体部分，共有65536行，256列，因此，一张工作表共有65536×256个单元格。（） 12. 启动EXCEL，会自动产生名为BOOK1.XLS的工作簿文件。（） 13. 工作表中的列宽和行高是固定不变的。（） 14. 同Windows其他应用程序一样，Excel中必须先选择操作对象，然后才能进行操作。（） 15. Excel97单元格中的数据可以水平居中，但不能垂直居中。（） 16. 中文Excel要改变工作表的名字，只需单击选中的工作表的标签，此时屏幕显示一个对话框，在其中的"名称框"中输入新的名字，按下"确定"按钮后即可。（） 17. Excel没有自动填充和自动保存功能。（） 18. 中文Excel中要在A驱动器存入一个文件，从"另存为"对话框的保存位置下表框中选A：。（）
办公软件基础知识培训
第一章服务与承诺 1.1 在办公中遇到IT问题的求助方式 1、IT热线 2、蓝色快车 3、APOLLO02服务器上的《研发IT支撑体系》 4、从供应商那儿得到关心 业务部门自行使用的服务器、工作站问题，用户可直接 向治理该服务器或工作站的人员反映，由其联系供应商 解决,在最后一章节有供应商的电话列表； 5、用户需要NOTES应用开发、小项目开发、ECO更改， 请用户直接在SZXAP71-DS服务器IT目录下的《BR&IT需 求治理》中提交需要申请，将由治理工程部专门人员进 行开发。 1.2 IT热线提供的支持范围 IT热线支持WIN9x 、 Windows XP操作系统上出现的以
下类客户端问题：ERP、Notes、E-mail和Proxy、网络、 Internet 、SAP（HR）、ASMS、OA、病毒问题、操作系 统类问题以及其他转产项目的客户端问题。 1.1.1IT热线求助渠道 打IT热线电话：+86-755-28560160求助； 在szxap01-ds上的《用户IT问题处理》提交问题； 用NOTES发问题给ithotline 12345/Huawei; 通过E-mail，发给ithotline@https://www.360docs.net/doc/a712645841.html,； 传真+86-755-28786800（86800）问题至IT热线。 第二章操作系统的安装和设置 目前公司使用的办公平台标准中，操作系统使用 Windows98或WindowsXP，安装WindowsXP及其他非办公 平台标准的操作系统需要走IT资产申购流程申请序列 号或安装盘。98的安装盘在各办公地点文件服务器上， 目录:\\文件服务器(如LG-FS)
Microsoft Office日常基本操作手册
Microsoft Office 日常基本操作手册
Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word
Office基本操作
Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；
? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； ?方法：工具/选项/保存选项卡 ?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； ?安全性 ?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； ?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； ?设置方法：1、工具/选项/安全性 ? 2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 ?9、文档常用编辑 ?（1）、选中 ?方法：鼠标 ?任意区域拖动 ?句：Ctrl+单击任意位置 ?行：行前单击 ?段：行前双击 ?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 ?Ctrl+A全选 ?（2）、删除 ?方法：a、选中 ? b、Del/退格 ?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态； ?C、移动 ?方法：1、拖动
Microsoft Office日常基本操作手册
Office办公软件系列培训手册 Microsoft Office 日常基本操作手册
Office办公软件系列培训手册Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word
办公软件Excel基本操作知识培训课件
办公软件Excel基本操作知识培训课件 一、Excel的认识： 1、编辑栏 显示编辑栏：视图→显示/隐藏→编辑栏 2、工作簿简介 Excel中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。 （1）增加工作表：开始→插入→插入工作表 对着工作表单击右键→插入→工作表； 删除工作表：开始→单元格→删除→删除工作表 对着工作表单击右键→删除 (2)工作表改名：在工作表标签处击右键→重命名或双击工作表标签 选定工作表→开始→格式→重命名工作表 （3）更改工作表标签颜色：选定工作表标签→开始→格式→工作表标签颜色 右键单击→工作表标签颜色 （4）工作表的移动和复制：选定工作表，右键单击→移动或复制工作表 选定工作表，开始→格式→移动或复制工作表（5）保护工作表：审阅→保护工作表或选定工作表→开始→格式→保护工作表取消保护工作表：审阅→撤消工作表保护 （6）工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表 取消工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏工作表 二、Excel中对象的选定： 1、选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或Ctrl + A 2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行）
3、选定不相邻的单元格：按住Ctrl键，依次单击单元格 4、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动 5、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按Ctrl + Enter 三、关于行\列的编辑： １、插入行\列：选定所需插入处，开始→插入→插入行/插入列 选定所需插入处，右键单击→插入 ２、删除行\列：选定所需删除的行/列处，开始→删除→删除工作表行 选定所需删除的行/列，右键单击→删除 3、改变行高列宽：（1）选定行\列，开始→格式→行高\列宽 （2）选定行\列，右键单击→行高/列宽 （3）将光标放至行\列相交之处，按住双向光标拖至相应行高\列宽 四、Excel中光标的形状及相应的功能： ：待选状态：移动+ ：复制对象（按住CTRL键+鼠标拖动）I ： +：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角++：增序填充（按住Ctrl+“+”） 编辑→填充→向上（下、左、右；递增，递减，步长值） 五、单元格格式： 开始→数字→设置单元格格式 开始→单元格→格式→设置单元格格式 1、数字： （1）常规 （2）数值(赤字显示) （3）货币 （4）会计专用 （5）日期/时间 输入日期、时间表示：输入日期时应使用斜杠（/）或连字符（—），例：2003-5-8
常用办公软件基础知识
本文由亦若风尘贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第一章常用办公软件基础知识 同学们今天我们来学习计算机常用办公软件基础知识这门课程那么在每学期一门课程之前呢，大家都会问我们为什么要学习这门课程呢？那么这门课程呢在我们整个的学习过程当中处在什么位置呢？那么今天呢我们看一下第一个问题，为什么要学习计算机常用办公软件那么关于为什么要学习计算机常用办公软件这个问题是不言而喻的，因为随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业，千家万户。熟练地使用办公软件已经成为对各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件则能帮助你更好地处理各种复杂的办公文档。也就 是说现在你不懂计算机的话那么在各个领域就相当于是一个机盲，所以呢，我们学习这门课程是必要的对于我们这门课程来说在整个领域当中又处在什么位置呢也就是说对于其他非计算机专业的或者是说计算机专业的来说处在一种什么位置呢？我们第三技校所有计算 机专业学生都要学习的一门课程，他为我们以后的学习，生活，以及将来的工作奠定了良好的基础。这门课程主要是侧重于能力培养，通过下面的学习呢，使大家能够应用计算机知识解决实际中遇见的各种问题那么下面我们来看下这门课程的主要内容这门课程主要包括7 这门课程主要包括7个模块 1、常用办公软件基础知识 2、操作系统中文windows xp 、操作系统中文windows 3、word2002 4、excel2002 5、powerpoint 2002 6、IE 6 7、OE6 对于第一章是理论知识，该记的就要记而对于其他章节是操作知识也是我们需要重点掌握的 第二章 Windows xp中文操作系统 xp中文操作系统 在这大家注意一下，我们在讲的是中文操作系统，因为对于XP来说，大家知道，它是微软公司的产在这大家注意一下，我们在讲的是中文操作系统，因为对于XP来说，大家知道，它是微软公司的产品，那么它最早呢，是英文版的，经过汉化之后，才是我们现在看到的Windows xp中文操作系统。品，那么它最早呢，是英文版的，经过汉化之后，才是我们现在看到的Windows xp中文操作系统。对于这个，它是我们实际运用的一个软件，而且大家运用的非常频繁。无论是在家里上网，或者是说在机房里头，学校，工作单位使用计算机，基本上使用的都是XP操作系统，大家都有用过说在机房里头，学校，工作单位使用计算机，基本上使用的都是XP操作系统，大家都有用过而且能够基本的掌握。在这里需要大家把它作为一个熟练的技能来使用，大家原来学习的可能是，怎么启动计算机，怎么上网聊天发发邮件，那么，这个操作系统，它所包含的远远不止这些功能。我们要学习这个中文操作系统，主要从这几个方面来掌握 1 windows的发展为什么要掌握这个呢在这里我就不再说了windows的发展 2 基本操作有些学生可能接触过，最早的操作系统DOS 它是一种字符型的操作系统 windows就是图有些学生可能接触过，最早的操作系统DOS windows就是图形界面的它就有它的特色：菜单对话框等等那么这些，怎么来进行操作鼠标是最常用的输入设备。翻开书本15页鼠标是最常用的输入设备。翻开书本15页另外一常用的输入设备是键盘， ALT键 ALT键Ctrl+Alt+Del 打开资源管理器或者是热启动 Alt+Enter 切换全屏 Alt+F4 关闭程序按住Alt键不放，再连续按下Tab键则可以在几个窗口之间切换按住Alt键不放，再连续按下Tab键则可以在几个窗口之间切换主要需要掌握资源管理器和文件管理 Space 我们所谓的空格键 Enter 回车键一般在确认或者换行时使用 Shift 换档键使用数字在输入大小写字母时，按shift键，就可以改变其大小写! 在输入大小写字母时，按
办公软件操作及实用01-实操
第一部分办公软件操作与应用 一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件； 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能； 3.了解新功能，提高工作效率。 （一）Office办公软件组件 熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。 （二）Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。 二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。 （一）Office文件管理 在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。
常见快捷方式 案例演示1：文件的加密 在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。 步骤：Office →另存为→工具→常规选项 案例演示2：文件的打印 在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。 步骤：Office →打印 （二）Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。
office办公软件基础知识讲解
office办公软件基础知识讲解 Word 2003基础知识讲解 1．Word在文字排版中的应用 在Word中不仅可以输入和编辑文字，还可以随心所欲地进行排版。在Word中插入图片和表格后，可以将图片、表格与文字进行混排，从而使文档更丰富、更有序。 在工作、生活和学习中，Word的编辑与排版功能如下： 在工作中，可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。 1．Word在文字排版中的应用 在生活中，可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请柬、邀请函和贺卡等。 在学习上，可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。 2．Word 2003的操作窗口 双击桌面上的Word快捷图标，启动Word 2003，进入其操作窗口。Word 2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。 1）标题栏 标题栏位于Word 2003窗口的最顶端，包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮，即【最小化】按钮、【最大化】按钮（或【向下还原】按钮）和【关闭】按钮。2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。 2）菜单栏 菜单栏中各项的含义如下。 菜单：在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。若下拉菜单的下端有标志，则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来，单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。 2）菜单栏 【键入需要帮助的问题】下拉列表框：使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。只需输入关键词，然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表，单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。 【关闭窗口】按钮：该按钮用于关闭Word文档。它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于：单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序，而单击标题栏上的【关闭】按 钮将退出Word应用程序。 3）工具栏 工具栏位于菜单栏下方，其中包括多个按钮和一些下拉列表框，它们实际上是一些常用命令的快捷方式，可以方便用户快速执行所需的命令。 根据实际需要，可以将某些工具栏显示出来或者隐藏起来。显示或隐藏工具栏的方法有以下两种：选择【视图】→【工具栏】命令，在弹出的子菜单中选择相应的菜单命令即可显示或隐藏其对应的工具栏。 3）工具栏 用鼠标右键单击显示在屏幕上的任意工具栏，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单命令即可显示或隐藏其对应的工具栏。 4）文档编辑区 文档编辑区是Word 2003操作窗口中最大的区域，输入、编辑和排版文档等操作过程都将在该区