案场接待流程 文字版

案场接待流程

一、现场接待

销售人员应特别重视现场接待这一环节，其基本动作为迎接客户、项目介绍、现场参观

1、迎接客户

（1）接待顺序

A 售楼部门岗位置为第一接待位，第二接待序列在控台就座

B 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位置

C 依次轮换（1小时/次）

D 接待分销商客户的置业顾问则不需门岗值班直至送走客户

（2）、基本动作

Ø 客户进门，门岗站岗人员必须主动上前迎接，并彬彬有礼地说：“欢迎观临”，提醒其他销售人员注意；

Ø 询问客户是否与销售人员联系过，如果是其他销售人员的客户，请客户稍等，由该销售人员接待；如果客户没有联系过案场人员或该置业顾问不在，应热情为客户介绍；

Ø负责档期接待的销售人员应立即上前，热情接待，如帮客户收拾雨具、放置衣物等，并引导客户在洽谈区就座；

Ø 为客户送上一杯温水，并礼貌交换名片，相互介绍。了解客户的个人信息情况，区别客户真伪；了解客户来自的区域和接受的媒体信息（就是从何媒体了解本楼盘的）。

（3）、注意事项

Ø 销售人员应仪表端正，态度亲切。

Ø 接待客户一般一次只接待一组。一人接待客户，或一主一辅两人为限，不要超过3人。

Ø若不是真正的客户，也应该注意现场整洁和个人仪表仪容，以随时给客户良好印象，作简介而热情的招待。不管客户是否当场决定购买，都要送客到售楼部门口。

Ø现场未有客户时，也应注意案场的整洁和个人的仪表，以便随时给客户留下良好的印象。

（4）、工作规范

详见销售部置业顾问工作行为规范

2、项目介绍

（1）位置：楼盘整体区位沙盘

（2）内容：沙盘讲解

（3）基本动作

Ø 引导客户到少盘模型区进行整体说明，只要介绍项目的整体概括（如交通、环境、配套设施、项目规划等），并探索客户的需求；

Ø 根据工作经验的判断，引导客户到户型展示区有针对性的进行户型讲解，主要介绍户型的朝向、面积、结构等，并判断客户的购买意向和购买能力。

（4）注意事项

Ø 侧重强调项目的整体优势点。

Ø 将自己的热忱和诚恳推销给客户，努力与其建立相互信任的关系。

Ø 当客户超过一个人时，注意区分其中的决策者，把握他们之间的相互关系。

Ø通过交谈正确把握客户的真实需求（如面积、户型、购买意图等），并据此迅速制定应对策略。

（5）标准说辞。（详见销讲、项目分析、项目介绍等）

3、现场参观

（1）位置：工地现场、样板间

（2）内容：带看现场、参观样板间

（3）基本动作

Ø 结合现场现状和周边特征，边走边介绍。

Ø 结合户型图、规划图、让客户真实感觉自己所选的户别。

Ø 尽量多说，让客户为你所吸引。

（4）注意事项

Ø 带看现场路线应事先规划好，注意沿线的整洁和安全。

Ø 嘱咐客户带好随身所带物品。

Ø参观样板间的过程中，销售人员应对项目的优势作重点介绍，并迎合客户的喜好做一些辅助工作。

Ø 详细了解客户实质性购房动机、日常生活环境、社交圈子和个人习惯。

（5）标准说辞（详见样板间标准说辞）

二、谈判阶段

1、初步洽谈

（1）位置：营销中心洽谈区

（2）内容：区域户型定位。推荐户型、幢号、单元；计算房价、贷款、月供、客户确认；

（3）基本动作

Ø 倒茶寒暄，引导客户在洽谈桌前入座，并给其项目资料，介绍项目的价格及付款方式。

Ø 在客户未主动表示时，应该立刻主动地选择一个单位做试探型介绍。

Ø 根据客户喜欢的户型，在肯定的基础上，做更详尽的说明。

Ø 根据客户要求，算出其满意的楼层单元价格、首付款、月供还款数额以及各种相关费用。

Ø 针对客户的疑惑点，进行相关解释，帮助其逐一克服购买障碍。

Ø 在客户有70%的认可度的基础上，设法说服他下定金购买。

Ø 适时制造现场气氛，强化购买欲望。

（4）注意事项

Ø 入座时，注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的范围内（如：不要安排客户在门窗对面就座，最好让客户面对墙纸壁画）。

Ø 个人的销售资料和销售工具应准备齐全，随时应对客户的需要。

Ø 了解客户的真正需求，了解客户的主要问题点。

Ø 销售人员在结合销售情况，向客户提供户型和楼层选择时，应避免提供过多的选择，根据客户意向，一般两三个单位即可。

Ø 注意与现场同事的交流与配合，让销售经理知道客户在看哪一户。

Ø 注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。

Ø 现场气氛营造应该自然亲切，掌握火候。

Ø 对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。

Ø 不是职权的范围内的承诺应呈报销售经理。

2、细节谈判

（1）内容：置业商讨，折扣锁定，深度洽谈、逼定；

（2）谈判时一个非常重要的过程，它是在客户几乎完全认同本项目各种情况之后进行的工作，其焦点主要集中在折扣及付款方式上。

Ø 折扣：折扣问题上，客户通常会列举出周边一些物业的价格及折扣，此时销售人员应根据自身项目优势对比其他项目，详细向客户说明其所购物业的价格是一个合理的价格，并应根据实际情况，尽可能守住目前折扣，以留一些余地给销售主管，切忌一放到底（如某某花园项目的最低折扣是一次性付款9.6折，销售人员就应该尽力将折扣控制在9.6以上）。在付款方式上，一些客户会提出希望延迟交款及提交按揭资料时间，对此种要求，业务员应酌情处理，处理前应征求销售主管意见，无法解决时可由销售主管协助解决。

Ø 付款方式：为了方便以后工作，尽量说服客户选择一次性的付款方式。

3、现场认筹

（1）基本动作：

Ø 客户决定认筹购买，及时告诉销售经理销控房源。

Ø 第一时间带领客户交付认筹金。

Ø 详尽解释认筹书填写的各项条款和内容。

Ø填写认筹书，注明房号、金额、销售人员；总款价内填写房屋销售的标价，认筹金栏内填写实收金额；与客户约定的签约日期及签约金额，填写在认筹书内；折扣金额及付款方式，或其他附加条件于空白处注明；其他内容根据认筹书的格式如实填写。

Ø 签订认筹书，请客户、经办销售人员、销售经理三方签名确认。

Ø 认筹手续完成后，恭喜客户选到好的单位

Ø 送客至售楼处大门外，将认筹书连同相关手续交送销售客服并送财务清点备案

（2）注意事项

Ø 与销售经理和其他销售人员密切配合，制造并维持现场秩序

Ø 权限外折扣或其他附加条件，应报上一级领导同意方可承诺备案

Ø 认筹书填写完成后，再仔细检查户别、面积、总价、筹金等是否正确

Ø 收取筹金现场点清

Ø 认筹书一式三份，客户、财务、客服各执一份原件

4、暂未成交

（1）基本动作

Ø 销售员应先客气地请其到现场喝杯水或稍息片刻，然后再礼貌地同其道别，再请其择日再来，并约定时间；倘若客户是借故推辞，则表明其意向度不够，销售员不应强留，可借此暗示“今天客户较多，工作较忙，未能介绍详尽”“请原谅，希望今后再来，并保持联系”。

Ø 将销售资料和海报备齐一份给客户，让其仔细考虑或代为传播。

Ø 登记客户资料，并再次告知会员优惠，完整客户资料

Ø 再次告诉客户联系方式和联系电话，承诺为其做义务购房咨询。

Ø 对有意的客户再次约定看房时间。