员工违纪处理技巧及实操

员工违纪处理技巧及实操

一、违纪界定

1、劳动纪律界定：宪法53条有规定，劳动者应当遵守的规则和纪律；

2、违纪类型：考勤、组织、岗位、品行（职业道德）、安全、保密等

3、违纪与违规：一般等同，制度是否有规定具体行为；

4、违纪与违约：劳动者承担违约金（只有2种情况竞业限制与服务期）；

5、违纪与违法：违纪达到一定程度时候，可视为违法行为；

二、违纪处理：

1、劳动法25条，劳动合同法39条；有部分不同；

2、处理原则：事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备

3、规章制度没有明确的，不能写严重违反规章制度，要写违法劳动纪律；

三、严重违反规章制度

1、法院审查要点：民主程序、内容合法、公示（劳动争议司法解释）；

2、严重违纪界定：企业规章制度要有明确规定，如经济/名誉损失因素、过错因素（主观、恶意）、次数因素、影响因素、态度方面的因素；

四、规章制度常见法律风险

1、程序合法：是否民主程序；

2、内容合法：不予法律抵触；

3、是否公示、告知；

4、关键条款不具体、不量化；

五、民主程序

1、判定与劳动者切身利益相关的制度要经过民主程序；

2、经过职工代表大会或全体职工讨论；与工会或者职工代表协商；如何实施？职工代表大会没有，如何与全体职工讨论？变通方式：分组讨论，做好流程、模板等，签字确认；

3、与工会或者职工代表协商：单决制（民主集中制），最终企业说了算，最终结果可以出现不同声音（会议纪要最适合。）

六、制度公示与告知

1、重要性比民主程序重要；

2、公示：方式不限于①、OA系统公示（举证麻烦、可信度低，劳动者有异议的时候，需要进行公证和司法鉴定）、②、电子邮件群发方式（效果同OA系统）；③、公告栏公示：拍照

（效果同上）；④、签字确认；⑤、培训记录、签到（事件、地点、内容等）；⑥、考试（开卷考试）；⑦、入职登记表声明方式：本人签字确认阅读《员工手册》《考勤制度》《奖惩制度》等（版本号）；⑧、劳动合同约定方法；

七、违纪处理：

1、违纪处理时效要求：发现违纪行为，企业处理时效问题，法律目前没有规定（原有规定，《企业职工奖惩条例》有规定，解除5个月内，其他3个月内，原规定于08年废止）

2、劳动合同续签：默认上个合同周期内的违纪行为已经得到原谅。

3、处理时间节点：及时处理，当天处理最佳。

八、违纪处理举证：

1、当事人陈述：

2、书面证据

3、物证

4、视听资料：录音、录像等

5、电子数据；聊天记录、邮件等；

6、证人证言；证词不足以证明，需要出庭等；证人证词与现有事件情况关联，形成证据链；

7、鉴定意见；

8、取证方式：尽可能拿到书面证据，包括第三方等。

九、降职降薪：

1、明确标准；

2、合同约定（补充条款）

3、实际履行超过1个月。

劳动争议司法实务

1、16-18周岁的以自设劳动为主要收入来源的，视为劳动者，为劳动关系；

3、在校学生：满18周岁（自考、电大等）属于劳动关系；

4、在校学生：实习、实训等，属于劳务关系；身份为学生；

5、博士后不属于学历，只能挂靠在博士后流动站；最高学历为博士；

6、黑工厂（非已发设立主体）的用人属于自然人与自然人之间的劳务关系，出现伤亡时，不适用工伤，适用于一次性补偿办法。

7、劳务关系的用人与劳动者之间属于平等关系；劳动关系属于劳动者对企业的依附关系，

收到管理和指挥；

8、确定劳动关系是否存在，倾向性意见认为：没有诉讼时效限制；《劳动争议调解仲裁法》规定仲裁时效期间为1年。

9、劳动关系证明：双方举证无法判定时，原则上判主张方败诉，但是实操中会偏向劳动者。

10、证人出庭：依照法院出具通知为准，属于义务，计算报酬；未请自到，证人不得出庭，企业可以提出抗议；

11、证人证言时根据回忆进行，不可照本宣科，否则可以提出异议；

12、证人不来，只有证言的应对之道：①、企业无法证明证言的真实性，是出自证人之口；

②、企业/法官无法通过盘问等形式证明证言的真实性及逻辑性；③、担心打击报复不来，可以申请证人保护。

13、单位出具证明的要求：3方签字/盖章确认：经办人、单位负责人、公章；