应用文写作 常用事务文书 PPT

第一节 计划
计划是前进方向上的路标，是一切行动的先导，也是 实现目标的手段。
一、计划的含义 计划是指单位或个人在一定时期内实现一定目标，制 定相应措施和步骤的事务文书。 计划也是个统称，常见的安排、打算、设想、要点、 方案等都属于计划。
二、计划的特点 1.预见性 2.可行性 3.明确性
第一节 计划
包括：外部结构格式； 正文篇章结构； 正文逻辑结构
应用文外部结构
1.标题 写法：发文机关+关于+事由+文种
Word文档中，第一段，字体-宋体，小二/二号，加黑，居中 2.发文机关 办理或答复公文的机关 写法：标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字标示 3.正文 一般分为开头、主体、结尾三部分。 写法：主送机关名称下一行，空两个字起写，3号仿宋体 4.落款 署名 （发文机关名称、姓名）+成文时间（名称在上，时间
2.篇首亮旨-开门见山，开头交代行文的目的、意义等 “为了，为或者根据”
3.篇中明旨-将文章的主旨分解为几个方面，每部分用小 标题或段首句概况其基本内容。（分条列项）
4.呼应显旨-采用开头与结尾相互呼应的方式表现主旨。 5.篇末显旨-文章结尾点出总的要求、目的的显旨方式。
二、应用文的材料 ㈠应用文材料的含义
正文的篇章结构
3.主体——分条列项 ①小标题式 ②标序式 ③条目式（条款式）
层次和段落 ⒈层次又称为意义段，是指文章内容表达的
逻辑次序，体现事物发展规律。 ⒉段落又称为自然段，是指文章内容表达因
为转折、间歇等原因所造成的文字上的分割，通 常有明确的分行标志。
⒊应用文常用的层次和段落安排 缘由—观点 事实----结论 结论----理由
正文的篇章结构 2.结尾 总结式： 以简练的语言概况全文的主旨。 “总之，总的来说” 号召式： 提出希望，发出号召，以激励读者。 “希望” 说明式： 在结尾交代、说明一些问题，已引起读者的注意。 如：“本办法自2006年3月30日起实施。” 定型式： 以惯用语结束全文。如“特此通知，以上意见妥否请指示”
2.鲜明： Fra Baidu bibliotek用文：直截了当；态度明确。
作者通过文章赞成什么、反对什么、提倡什么应该让人 一目了然，一读就懂。
3.单一
一篇应用文只能表达一个主要意图或基本观点，即 “一文一事”、“一文一旨”。单一的要求含义有二： 一是事项的单一，二是主旨的单一。
4.深刻
5.新颖
（三）主旨的确立与表现
1.篇名点旨-就是用标题概况点明主旨 《国务院关于加强水土保持工作的通知》
3.合理运用书面辅助语言 合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更
为形象、直观、简明。 常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符
三、计划的构成与写法 标题+正文+落款
1.标题——发文机关+关于+事由+文种 《=+公司2019年公司计划》《++公司2020年技术革新计划》 2.正文——前言+主体+结尾 （1）前言：目的式开头，常用“为了，根据”+过渡语“为此，
特制订计划如下：”。表明计划的依据、目的或指导思想， 说明 “为什么做” （2）主体：任务+目标+措施+步骤（分条列项） （3）结尾：号召式结尾“希望”；省略 3.落款——单位名称+日期
材料是指作者用来表现主旨的一系列事实和证据， 包括具体的情况、措施、意见、数据、图表和 有关的法律法规、方针政策等。
搜集和掌握大量的材料，是应用文写作的基础和前提。
（二）聚材 （三）选材 （四）用材-数据材料和图片材料
1.先后有序；2.详略得当；3.注意色彩
三、应用文的结构 （一）结构的含义 是指对文章整个格局的布置与安排。
在下）
正文的篇章结构 1.开头
概述式： 概述工作的基本情况或文章的主要内容，使读者有个总印象。 总结、报告、会议纪要、简报等常用这种开头方式。
目的式： 开门见山，交代行文目的。 常用“为了，为”等介词起笔，说明要达到的目的。
依据式： 开头交代制文的依据。 常用“根据、依照”等介词引起全文。
引述式： 在开头引其他机关的来文。批复和函的开头就需引述对方来文。 如：“你公司《关于成立的请示》收悉。”
过渡与照应 ⒈过渡 ⑴过渡词：因为……所以；综上所述等 ⑵过渡句：现将有关情况报告如下：
现作如下通知：
特作如下通告：
四、应用文的语言 （一）语言运用的要求 1.准确 2.简明 3.平实-朴质无华，通俗明白，不追求华丽辞藻。 4.得体 5.生动 （二）表达方式 叙述、说明、议论是应用文写作常用的表达方式
第四节 应用文的写作要素
一、主旨 ㈠主旨的含义 主旨是作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或 主要意图。 在一篇文章中，主旨是“统帅”和“灵魂”
（二）主旨的基本要求 1.正确 正确是指文章的主旨符合法律法规和国家的方阵 政策，经得起历史的检验，具有社会效益。
作者通过文章表达的内容应该： ⑴符合党和国家的政策； ⑵符合客观实际； ⑶符合事物发展的本质或发展规律。
应用文写作
第二章 常用事务文书
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
计划 总结 述职报告 简报 启事 声明
第一节 计划
【开篇案例】
晓云今年6月份就要大学毕业了。作为一名优秀 毕业生，他门门功课优秀，成绩始终名列前茅；同时 她的实践能力也被老师和同学认可，一直担任院系学 生干部，目前已有多家企业向他伸出了橄榄枝。她的 家境虽不富裕，但却把生活安排的井井有条，吃穿虽 朴素但不寒酸，还时不时看看电影，买些书籍，丰富 自己的精神生活。她的朋友也很多，大家都认为晓云 是个大方、开朗、乐于助人的好女孩。当别人问起她 成功的“秘密”，她拿出一个本子，笑笑说：“这就 是秘密”。原来本子上是她每学期初制订的学习、工 作、生活计划。上面有明确的目标，每完成一项，就 在上面画钩，没有完成的目标也做上记号，旁边标注 上原因，待以后完成。就是这一个个目标，一份份计 划引她走向成功。
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语：为了… … 根据… … 因为… …
⑵承启衔接语：因此
⑶结尾用语：特此通知 特此报告
⑷引据用语 兹就 欣悉 惊闻
⑸称谓用语 本 贵（尊称） 该
⑹表态用语 不得 同意 禁止