IT工程师职业化的行为规范
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司反映过,但他们迟迟不处理这件事,我已经尽力了,还是没办法。
2)关于第二个问题,其实在其它单位已经出现过了。如果上线时公司有人提醒我这 件事,当时就可以避免了,现在只有等到以后升级时再解决这个问题。
典型案例
事件经过: 小A以为这样解释客户就会对自己满意了,岂知当天下午客户就非常生气地向销售经理 投诉: 1)工程师小A做事不愿承担责任,总是进行推卸;
语言规范
常用语
“感谢您对我们公司的支持” “谢谢你们对我们的帮助” “公司的成长离不开你们的支持” “欢迎到我公司指导工作” “欢迎您给我们提宝贵意见” “您的意见对我们很重要” “希望我们能共同发展”
工作常识
乘坐正规的交通工具 住宿 出差完成返回,须取得直接领导及分管领导同意
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工作作风
尊重当地风俗习惯,遵守客户的各项规章制度 不与客户谈论待遇、设备价格、技术缺陷以及有损 公司形象的问题
案例:一员工去现场维护客户刚购买不久的软件,该员工看了版本后, 对机房维护人员说:“您们太土了,买这种老版本的软件,这种版本的软 件我们公司都淘汰不开发了,干吗不多花点钱买最新版本的”。结果第二 天客户负责人就投诉到销售部,责问公司卖淘汰了的产品给他们,造成了 很坏的影响
甚至有人穿拖鞋。由于在靠门位臵,省领导进来后,第一时间握手的是我
司着便装的A项目人员……
客户主管很不爽。
精神面貌
站立时抬头挺胸,身子不要歪靠在一旁 走路不可摇晃,遇急事可加快步伐,但不可慌张 坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座 椅上
自由 ● 尊重 ● 拼搏
6
6
礼仪
包括:
初见面,名片 出入房间,上下电梯 与客户有不同意见时 目光 倾听
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客户办公场所行为规范
机房行为规范
进机房要征得客户同意,离开机房要与客户打招呼, 必要时要提交申请报告
出入机房所带物品应严格登记,借客户的东西,应及时归还 严禁在机房内抽烟、玩游戏和乱动其它设备
保持客户计算机的磁盘内容整洁,任何磁盘必须杀毒处理后方可使用
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客户办公场所行为规范
出差要注意安全,尽量避免深夜赶路;携带大量物品时使用 公司车辆或出租车;建议乘坐火车、空调大巴,少坐私人小 巴。坐短途公共汽车时要小心,尽量不要在车上睡觉 出差到有当地办事处的城市,应事先与当地行政联系,由当 地行政安排住宿 住宿应以公司的协议宾馆为主。单独出差时不要与外人合住, 以保证安全及公司形象 除非客户要求,不能住机房 在宾馆登记住宿后,应马上与客户联系,并及时将房间电话 通知直接领导/当地行政 出差任务完成后,须取得直接领导及分管领导同意后方可离 开办事处;按时报销,及时递交工作报告和文档
建设也正是要从各种各样的“小事”入手,才能一步一步的建立起来
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本节课程目的
明确做人的原则和做事的方法,指导我们的一举一动、一言一行,提高个 人素质,是我们能够成为职业化的软件工程人员。 学会做人—职业化的企业人
3
内容
一、基本礼仪
精神面貌 礼仪 工作作风 接听电话行为规范 语言规范
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客户办公场所行为规范
案例分析:
由于工程师未按照流程规范进行审批确认,没有留下任何纸面证据和记
录,操作过程中也没有任何客户人员陪同,导致事故发生后客户需求提 出人矢口否认,我方有口难辩,导致工作上的被动; 在客户生产环境进行操作时,任何错误都有可能导致意想不到的后果, 因此应慎之又慎,在操作前和操作后都应进行仔细的测试和检查; 项目组未做好防范工作,未事前准备升级操作指导书以确保不同项目成 员都能按正确步骤操作,未准备升级后的测试清单或检查点清单以确保 每次修改操作步骤准确。忽视了“规范操作”、“安全意识”。
由于为客户服务的开发人员众多,客户未能确认这两个人来自哪个公司,但客户第二天 还是向公司总监严重交涉和投诉,要求公司根据该案例做整改,提高项目开发过程规范和质
量; 虽然客户给公司总监一个下台阶,说到“那两个人估计是xxx公司的,我相信你们的人
不会做出这种事情”。 但同样我们也有理由相信,客户同样会在xxx公司面前说“那两个人估计是睿民的,我相 案例分析: 未注意言行规范,在公共场随意评价客户; 信你们的人不会做出这种事情” 对质量漠不关心,应付了事。缺少职业化的修 养; 公司要求: 禁止在公共场合随意谈论、评价客户,也不恶 意贬低公司的竞争友商和客户的友商; 尊重客户、协助客户,维护客户和公司的利益。 养成职业化的行为规范
案例:2015年8月X日,在XXX行实施的项目中,某日,客户某业务负责人
绕过我方项目经理,直接向开发人员口头提出对在线运行的某系统执行修
改、升级上线操作;该开发人员未按照规范要求填写《上线操作审批单》 并经过我方项目经理和客户的签字批准下,直接进行生产环境的上机修改
操作;
更为严重的是:在执行完操作后,没有进行认真的核对和检查便离开了 现场,结果忽略了重要数据索引的重建要花费比较长的时间(12小时以上) 和锁数据库,致使次日上午客户的该业务交易中断,造成生产事故,引起 客户的强烈不满和批评。
典型案例
事件分析: 分析这个案例,存在以下几个问题: 1、对流程规范掌握不好。 2、不能正确把握个人与公司的关系。
新形势下的服务意识
良好的服务意识,正确的服务行为需要我们充分考 虑对市场的反应; 需要认真关注服务成本; 需要切实关注客户的感受。
Thank You!
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典型案例
人物背景:
小A:某项目新员工,干劲很足,很想把工作做好,让客户认可自己,在某工程安装过程
中,更是加班加点,工程质量也比较出色。
典型案例
事件经过:
在此工程验收过程中,有两个小问题未达到客户要求,客户要求限期解决,小A立即
将此问题反馈给了公司相关部门,但由于技术方面原因,问题一直未彻底解决。 10天后,客户再次找到小A,要求尽快解决问题,否则要给出书面说明。小A想,反 正这不是我个人的问题,还是尽快向客户澄清。于是在未通过主管审核的情况下,擅 自发邮件向客户解释,内容大致如下: 1)关于第一个问题,属公司产品缺陷,项目组工程师无法解决此问题。我已经向公
二、工作常识
三、客户办公地行为规范
典型案例分析
精神面貌
衣着整洁,仪表大方,保持愉快的工作情绪,不要将个人情
绪带到工作之中。
案例:某X行在浙江建立开发中心,公司项目组A和客户一起办公开发项 目;某日,客户通知:省领导莅临杭州将考察该行开发中心, 并我项目组安排于进门后的首要位臵;该日,项目组上班后,发现X行的 所有人员全部着衬衣、带领带,着装非常整齐。而我项目组人员全部便装、
2)产品存在缺陷,为什么不尽快解决?
3)XX公司内部的管理也太混乱了,在其它单位出现过的问题,在我们这里还会出现? 销售经理看到这个非常不规范的邮件,非常气愤,立即向总监投诉。 事实上,后来分析表明,上述第一个问题并非产品缺陷,而是客户的额外要求不能 实现。小A由于初到项目组,对产品知识还不太熟悉,自以为是产品缺陷。
工作作风
对客户应言而有信,不随意承诺
案例:忽视服务意识和承诺,遭到客户的投诉
公司某实施项目,按与客户春节前约定的计划,春节后客户与项目 组约定的第一个工作日,该日所有项目组成员都要求按时到岗就位、并启 动30多家分店的工作部署等各项后续重要工作。 在我公司项目成员安排发生变化、部分成员请假的情况下,项目经
语言规范
工作中使用普通话
尊重对方,谦虚稳重
语言规范
案例:在客户办公大楼的电梯间内,两名在该单位做项目的工程师旁若无人的谈论着客户 的项目管理能力,尤其是在谈到客户对项目文档的要求时,说“这些傻X,太好打发了,随 便拿他们发过来的需求文档改改,拷拷,当成设计文档就可以给他们了,哈哈,反正他们也
看不懂!”.
案例分析: 未经客户主管同意、未经请假,就擅自离开工作岗位; 违反客户网络安全使用规定,上班时间做与工作无关的事情; 没有严格要求自己,缺少职业化的修养,导致客户不满; 公司要求: 严格执行公司和客户的考勤制度,不得迟到、早退、旷工等,如有事情需提前请假,并 须经过上级主管和源自文库户主管的批准,未经批准,不得擅自离开工作岗位。 在客户办公场所遵守客户的办公环境、网络使用等管理规定是基本要求; 在客户面前,“我”就是代表“睿民”,要有全局意识,严格要求自己,养成职业化的 行为规范。
项目管理部
工程师职业化行为规范
总纲
软件服务业的竞争越来越激烈。“客户决定着企业的核心竞争力”。我们
能否建立起优质的客户服务品牌,在市场中站稳脚跟,这是我们所面临的
严峻挑战。
我们任何的疏忽或随意,任何的不小心,都可能会给我们的客户造成服务 不规范或随意的印象,甚至有可能带来意想不到的损失。睿民服务品牌的
礼仪
对客户应真诚
“礼者,敬人也。”
对客户不卑不亢
案例:某员工为客户做项目两三个月了,每次回公司都唉声叹气,其主管发现后与 其沟通,该员工述说客户太难伺候,详问,原来该员工本着“以客户为中心”的心态, 客户说一是一,担心一不小心得罪客户,但工作开展并不顺利,客户对其工作不太认
可。
就此,主管与该员工进行了分析,得出结论是心态和角色定位不好,作为技术人员, 站在客户的角度考虑问题、解决问题是取得客户认可的关键,有时坚持原则是为了更 好地为客户服务,工作开展中去除低人或高人一等的心态,才能做到有效沟通。
客户办公场所行为规范
客户办公场所行为规范
不能乱动客户的资料、书籍和办公设备 未经许可,不可使用客户电话 不主动在客户办公场所抽烟 对客户提出的问题、要求、意见和建议要做详实记录 每天工作结束后,要清理工作现场,整理各种物品,保持机房整洁
客户办公场所行为规范
案例:公司某人力外包项目,根据合同约定所有项目成员在客户处进行集中开发工作、工作任务全权由客户主管安排。项目成员正式进驻后客户
理未能及时做好到岗管理,以及与客户进行必要的沟通和解释工作、并采
取相应的补救措施。以致于客户在春节后第一天早上,赫然发现我方未有 1人到场,到下午才陆陆续续零星到岗。
客户对我司人员未能按时到位的情况产生严重不满和投诉
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工作作风
养成以数据说话的工作习惯,做到事事有记录,必 要的记录要归入文档
案例: 某地区项目为客户总公司拨款项目,终验时由总公 司组织验收,终验参与单位A部门要求开发单位和地区公司提 供初验材料,包括业务测试报告,业务测试记录等原始材料,
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礼仪
对客户有礼有节
案例:2015年某技术经理邀请客户方人员吃饭,杯影交加,好生热闹, 席间来自北方的客户要敬该技术经理酒、称不喝不给面子,技术经理不喝,
在酒精的作用下和客户开始产生摩擦,开始对客户骂骂咧咧、最终和客户
吵架。建行客户被骂、愤而集体中途离席; 第二天,客户拿出合同,每条合同条款详细核对,包含可不实现的需求、 项目组人员投入要求等等,客户要求项目组全部满足,项目组立时陷入非 常被动的局面。
尚未安排详细工作,半个月后的某日,在正常上班时间,客户项目主管准备安排工作任务给该项目我司某人员,却赫然发现:
1)我公司该人员不在工作岗位,已离开客户办公地、私自外出!
2)其他部分人员违反客户规定,上班时间使用QQ聊天、上网等 做与工作无关的事情; 该项目的客户主管非常不满,在当季度的考核中,给我司所属其项目组的所有人员考核打分都打的非常低,导致出现了比较严重的客户扣款问题。
由于公司人员变动和客户保管原因,双方的原始测试记录等
资料均不全,A部门主管坚持材料不全不予以终验,终验进入 僵局,经多次做客户关系仍无法获得客户通融。
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接听电话行为规范
摘机时间 语声语气,声音大小 需要对方等待时,怎么做? 做好记录 如何挂电话
案例:某日公司一销售人员接到客户一电话,或许言语不投机的缘故,双方可能有些冲突。 结果,公司销售人员在以为对方已经挂机的情况下,口无遮拦,大骂对方,结果对方还 没有挂机...... 服务热线:。。。 。。。