采购谈判技巧：报价的原则文档

采购谈判技巧：报价的原则文档Purchasing negotiation skills: principle document of qu otation

采购谈判技巧：报价的原则文档

小泰温馨提示：谈判是指除正式场合下的谈判外，一切协商、交涉、

商量、磋商等等，本文档分析了谈判的核心技巧以及切实可行、久经

考验的谈判方式，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后

内容可随意修改调整修改及打印。

报价要通过反复比较和权衡，设法找出报价者所得利益

与该报价被接受的成功率之间的最佳结合点，这就是报价最基本的原则。下面小泰整理了采购谈判技巧：报价的原则，供你阅读参考。

1.开盘价必须是最高价

对卖方而言，开盘价必须是最高的（相应地，对买方而言，开盘价必须是最低的）。这是报价的首要原则，这是因为：（1）作为卖方来说，最初的报价也即开盘价，实际上为

谈判的最终结果确定了一个最高限度。因为在买方看来，卖方报出的开盘价无疑表明了他们追求的最高目标，‘买方将以此为基准要求卖方做出让步。在一般情况下，买方不可能接受卖方更高的要价，最终的成交价将肯定在开盘价以下。反之买方的报价也是这样的道理。

（2）开盘价的高低会影响对方对己方的评价，从而影响对方的期望水平。比如卖方产品价格的高低，不仅反映产品的质量水平，还与市场竞争地位及销售前景等直接相关，买方会由此而对卖方形成一个整体印象，并据此来调整或确定己方的期望值。一般来说，开盘价越高，对方对我方的评价越高，其期望值就越低。

（3）开盘价越高，让步的余地就越大。在谈判过程中，高报价能为以后的让步预留足够的回旋余地，在面对可能出现的意外情况或对方提出的各种要求时，就可以做出更为积极有效的反应。

（4）开盘价高，将决定最终成交价也比较高。这是因为要价越高，就越有可能与对方在较高的价格水平上进行谈判。

2.报价应该果断、明确、清楚

报价要坚定而果断地提出，没有保留，毫不犹豫。这样才能给对方留下我方是认真而诚实的印象。欲言又止，吞吞吐吐必然会导致对方的不信任。谈判者必须认为己方报价是合理的，这样才能得到对方的认可。在提出本方的报价时应该坚决而果断，在言谈举止上不能表现出任何的犹豫和迟疑，以免引起对方的怀疑。报价还应该非常明确、清楚，报价时所运用的

词语要准确无误，言辞应恰如其分，不能模糊不清，以免让对方产生误解。必要时应向对方提供书面的开价单，或一边叙述一边写下来，让对方了解清楚，使对方准确地把握我方的期望，含糊不清易使对方产生误解。为确保报价的明确、清楚，可以预先准备书面文字资料。如果是口头报价，也可适当地辅以某些书面资料，帮助对方正确理解我方的报价内容。

3.开盘价必须合情合理

开盘价必须是最高的，但这并不意味着可以漫天要价。

报价应该控制在合理的范围内。如果本方报价过高，会使对方认为我方缺乏谈判的诚意，可能马上使谈判破裂，也可能提出一个令你根本无法认可的还价，或者对我方报价中不合理的内容提出质疑，迫使你不得不很快做出让步。在这种情况下，即使你己将交易条件降至比较合理的水平，但对方仍然可能认为那是极不合理的，这就使自己处在被动的地位。因此，提出的开盘价，既要考虑己方的最高利益，又要兼顾对方能够接受的可能性。所以在确定报价水平时，报价应该高到你再也找不到提高价格的理由为止。

4.不对报价做主动地解释和说明

开盘时不需对所报价格做解释、说明和辩解。没有必要

为那些合乎情理的事情进行解释和说明，因为对方肯定会对有关问题提出质询。在对方提出问题之前，如果我方主动进行解释，不仅无助于增加我方报价的可信度，反而会由此而使对方意识到我方最关心的问题是什么，这无疑是主动泄密。如果对方提出问题，也只可以做简明的答复。过多的说明或辩解还容易使对方从中发现我方的破绽和弱点，让对方寻找到新的进攻点和突破口。

新客户发来询价单，你及时回复后，却没有下文。是你

报价太高吓跑了客户，还是报价太低，让客户一看就知道你不是行家里手，而不敢冒险与你做生意?对老客户报价也不容易。他会自恃其实力而将价压得厉害，以至在你接到他的询盘时，不知该如何报价：报得太低，没有钱赚;报得太高，又怕他把

定单下给了别人。

怎样报价才有效呢?有经验的出口商首先会在报价前进行

充分的准备，在报价中选择适当的价格术语，利用合同里的付款方式、交货期、装运条款、保险条款等要件与买家讨价还价，也可以凭借自己的综合优势，在报价中掌握主动。

报价前充分准备

首先，认真分析客户的购买意愿，了解他们的真正需求，才能拟就出一份有的放矢的好报价单。有些客户将价格低作为最重要的因素，一开始就报给他接近你的底线的价格，那么赢得定单的可能性就大。广州市纺织工业联合进出口公司的曾浩军先生说："我们在客户询价后到正式报价前这段时间，会认真分析客户真正的购买意愿和意图，然后才会决定给他们尝试性报价（虚盘），还是正式报价（实盘）。"

其次，作好市场跟踪调研，清楚市场的最新动态。由于市场信息透明度高，市场价格变化更加迅速，因此，出口商必须依据最新的行情报出价格--"随行就市"，买卖才有成交的可能。中丝深圳进出口公司孙富强先生介绍说，现在与他们公司做业务的都是正规的、较有实力的外商，这些外商在香港、中国大陆都有办事处，对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解。这就要求出口公司自己也要信息灵通。

孙先生公司的经验是，业务人员经常去浙江一带工厂搜集货源，对当地的一些厂家的卖价很清楚。同时，作为长期经营专一品种的专业公司，由于长时间在业内经营拓展，不但了解这个行业的发展和价格变化历史，而且能对近期的走势做出合理分析和预测。

报价是选择合适的价格术语

在一份报价中，价格术语是核心部分之一。因为采用哪

一种价格术语实际上就决定了买卖双方的责权、利润的划分，所以，出口商在拟就一份报价前，除要尽量满足客户的要求外，自己也要充分了解各种价格术语的真正内涵并认真选择，然后根据已选择的价格术语进行报价。

选择以FOB价成交，在运费和保险费波动不稳的市场条

件下于自己有利。但也有许多被动的方面，比如：由于进口商延迟派船，或因各种情况导致装船期延迟，船名变更，就会使出口商增加仓储等费用的支出，或因此而迟收货款造成利息损失。出口商对出口货物的控制方面，在FOB价条件下，由于是进口商与承运人联系派船的，货物一旦装船，出口商即使想要在运输途中或目的地转卖货物，或采取其它补救措施，也会颇费一些周折。

在CIF价出口的条件下，船货衔接问题可以得到较好的

解决，使得出口商有了更多的灵活性和机动性。在一般情况下，只要出口商保证所交运的货物符合合同规定，只要所交的单据齐全、正确，进口商就必须付款。货物过船舷后，即使在进口商付款时货物遭受损坏或灭失，进口商也不得因货损而拒付货款。就是说，以CIF价成交的出口合同是一种特定类型的"单

据买卖"合同。一个精明的出口商，不但要能够把握自己所出