院长见面日(4)

院团委学生会 2012年3月3日

湖北大学知行学院

第二期院长接待日活动预期方案

一．主题：

我的校园我做主

二．目的：

加强学校与学生的双向交流，促进学生自主参与学校管理，讨论并解决学生在实际生活中遇到的各种困难，为学院的发展指明方向，推动和谐校园的建设，丰富学生校园生活，特开展2012年湖大知行校长接待日活动，邀请校领导与学生代表面对面，以解决实际问题为目标，合作交流，共同进步。

三．时间：

2012年3月9日星期五

四．地点：

院长办公室或行政楼五楼会议室

五．参与对象：

湖北大学知行学院在籍学生

六．报名宣传流程：

1. 见面日前一周周学生会做好宣传工作（包括宣传板、宣传海报、横幅、网

络宣传及广播每日播报相关内容以及向各系部下发的通知）宣传方案另附（见附一）。

2. 见面日前四天学生会负责收集学生代表（代表产生方案见附二），并与院

团委共同进行初审评核，通过初审者进入院领导办公室进行复审，复审通过者被确定为院长接待日最终代表（初审方案见附三）。

3. 见面日前两天，确定学生代表名单及基本信息，并上交给院领导办公室，

沟通并确定最终院长见面日方案。

4. 见面前一天，通知学生代表做好会谈准备，并进行简短培训。

5. 见面日活动当天确定院领导到席，确认各学生代表是否到位。

6. 活动结束后，询问学生代表对有关问题回复的满意程度及看法。

6. 见面日后两天内与院领导办公室沟通共同完成会议报告的书写与总结，得

到认可审批后及时向同学们展出并存档。

7.见面日后询问院领导对活动意见，下期见面日注意事项等。

七．见面日流程：

1.见面日时间前2小时，确定学生代表和有关领导能否到席的详细

信息

①教学、住宿、就餐等各方面学生代表到位，并准备好所提问题文档。

②邀请的上次参与院长见面日的同学是否到位。

③准备参会领导是否会准时到会以及有事延误或请假领导。

2.见面时间半小时，会场布置

①会场打扫，无杂物。

②茶杯、茶水。

3.会议第一项：介绍与会人员

①参与的各方面的领导、参与的各学生代表。

4.会议第二项：院领导发言、学生代表发言

①院领导主要说说这次活动的意义与必要性：为加强学院领导与学生的沟通

交流，促进同学们参与院务管理，学校特开展院长接待日活动。

②学生代表：为了一个更好的学习、生活环境，此次恰好有机会与学校领导

沟通、交流，特参加此活动。

5.会议第三项：学生代表开始提意见

①教学方面学生代表A：（例：学校有很多投影仪都看不清楚，教室有很多桌

椅都是坏的，严重影响老师的正常教学和同学们的正常上课）

有关领导回复：XXX

②食堂方面学生代表B：XXX

有关领导回复：XXX

③宿舍方面学生代表：XXX

有关领导回复：XXX

④图书馆方面学生代表：XXX

有关领导回复：XXX

⑤上次学生代表：(谈论下上次问题是否得到满意答复，现期感觉效果怎么样

等。。。)

学校领导回：（上期已解决问题，和带跟进问题。。。）

⑥。。。。。。

6.会议第四项：学生代表与院领导进行互动

①学生对学校以后的期望。

②学校领导对学校以后的展望和一些即将实施的大型项目。

7.会议第五项：校长见面日活动结束

①学校领导退场。

②学生代表讨论关于此次活动的意见和对有关问题学校领导给予的答复满意程度如何。

③学生代表退场。

④院学生会整理笔记并协助清理会场后离开。

8. 会议第六项：活动后期工作

①院学生会专员整理笔记并规分好相关记录。

②与学校领导讨论回忆效果和对下一期院长见面日的规划。

（*专人负责记录学生代表问题与院领导解决方案）

八．活动预算：

1.宣传横幅 50元

2.三张宣传海报（喷绘） 50元（150元）

共计100元（200元）

附一宣传方案

一．前期宣传：

（一）纸质宣传

1.制作宣传板一个

2.横幅一条

3.宣传单400份（在楼管处按每栋宿舍楼的人数基础为基准放20~50份宣传、

报名单）

4.宣传海报3张

（二）网络宣传

1.联系学院党委宣传部在网上进行宣传，并接受学生代表报名

2.通过团委博客进行宣传，并接受报名

3.通过院学生会博客、网站宣传并接受报名

（三）广播宣传

通过广播台进行广播宣传

宣传内容：包括报名时间，地点，方式以及报名意义。（参照表二）

（四）通知宣传

院团委向各系部颁发文件，征集有关教学、宿舍、食堂等方面的建议或意见，（如灯不亮、座椅坏、送水迟、饭菜贵等），再由各系部向各个班级下达通知，征集意见。集中各方面问题，并推选学生代表，再由院学生会同意并整理意见，选出其中最具有代表性、创新性或建设性的问题（各系部限定1~3人）。

二.后期宣传：

（一）纸质宣传

1.制作宣传板一个

2.宣传单20份

（二）网络宣传

1.联系学院党委宣传部在网上进行宣传，并接受下期校长见面日学生代表报名

2.通过团委博客进行宣传，并接受下期校长见面日学生代表报名

3.通过院学生会博客、网站宣传并接受下期校长见面日学生代表报名

（三）广播宣传

通过广播台进行广播宣传

宣传内容：1.院长见面日意义及参与领导

2.院长见面日第一期内容与反馈情况及解决情况

3.宣传院长接待日学生代表报名方式，代表产生方式

4.院长见面日第二期学生代表反馈内容与校领导预定解决方案

（*另附湖北大学知行学院领导接待反馈意见表1）