某某电力公司档案管理规范

前言

1、本标准是根据《建设一流供电企业考核标准》的要求，为了加强对公司企业档案工作的管理而制定。

2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。

3、本标准起草人：

4、本标准审核人：

5、本标准审定人：

6、本标准批准人：

7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。

目次

前言 (1)

目次 (2)

1 适用范围 (2)

2 引用标准 (3)

3 管理职能 (3)

4 管理内容与要求 (4)

5 检查与考核 (10)

附：企业档案分类表 (10)

1 适用范围

1.1本标准规定了公司企业档案管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案管理。

2 引用标准

能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》

国家档案局《文书档案保管期限表》

国家档案局、国家计委《基本建设资料管理暂行规定》国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案管理暂行规定》

国家档案局《企业档案工作目标管理办法》

3 管理职能

3.1 总经理工作部（公司办公室）是公司档案管理的归口管理部门，设档案专责负责公司档案的日常管理工作。

3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策，负责组织制定企业档案管理的实施细则。

3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理工作。

3.4 研究企业档案工作规律，制定档案工作计划、方案。3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训工作。

3.6负责组织企业档案目标管理工作，使档案管理达到与企业管理相适应的水平。

3.7企业档案实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，

为公司生产经营、建设和科学研究服务。

4 管理内容与要求

4.1 归档管理

4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料（含文字、声音、图像、电子等各种特殊载体材料），都应当及时归档。凡属应归档的文件材料，各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围，由兼职档案员收集齐全、完整、准确，并进行整理，于第二年一季度前按照归档要求移交到综合档案室集中统一管理。

4.1.2 企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含各种特殊载体材料），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责收集、整理，工作完结后立即交综合档案室科技档案人员存档。

4.1.3 科技档案人员必须参加重要设备开箱、工程竣工验收、科研成果鉴定和有关生产技术会议。

4.2 归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

4.2.1 归档的文件材料必须准确地反映本企业生产、科研、基建和经营管理等方面的情况。

4.2.2 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4.3 归档范围和管理期限

归档范围、立卷类目，保管期限主要参照原能源部《电力工业企业档案分类规则供电档案分类表》、国家档案局《文

书档案保管期限表》，结合公司实际情况制定。

附：公司档案归档范围、立卷类目、保管期限表。

4.4 档案分类

公司档案根据其形成特点分为十大类。即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、生产调度、科学技术研究、基本建设、设备仪器，共设十个一级类目，其类名、代号见附表。

4.5 编制档案总目录、档案分目录、底图目录和案卷目录工作。

4.6 档案保管

4.6.1 接收档案必须认真验收，并填好移交清册。

4.6.2 档案要专柜存放，排架要科学，便于查找。

4.6.3 底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库要认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。4.6.4 胶片、照片、磁带的保管，要有特制的密封盘，按编号顺序排列在专用柜内，库房应符合规定的要求。

4.6.5 要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破坏和载体变质的档案，要及时进行修被和复制，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要填写清楚。

4.6.6 档案库房的要求：库房必须具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

4.7 图纸的修改、补充

4.7.1 修改已归档的图纸，要有经分管领导批准的图纸修改、补充通知单。

4.7.2 修改内容较小时，可直接在图面上“杠改”、“括改”或者发送“变更通知单”，“杠改”、“括改”时应在修改处标注“修改标记”。

4.7.3 修改内容较多时，应绘制新图代替，原来的图纸作废。采用新图纸列入原图纸目录，并注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图纸的编号，根据需要另行保管。

4.7.4 整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。

4.8 档案鉴定

4.8.1 要根据国家和有关部门的规定，根据本公司制定的档案保管期限表，开展鉴定工作，由档案鉴定小组每年进行一次鉴定。

4.8.1.1 对有长远利用价值的档案应永久保存。

4.8.1.2 对在一定时期内有利用价值的档案，分别为长期或短期保存。

4.8.1.3 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

4.8.2 鉴定工作要由有公司分管领导、各专业部门负责人、

专业技术人员和档案人员参加鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每项鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并注明鉴定时间。

4.8.3 鉴定工作在每年四月份进行。

4.8.4 档案通过鉴定，要求达到规定保管期限标准，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，负责档案工作的公司分管领导，应及时责成有关部门的人员负责修改补充。对定期和已超过保管期限的档案进行鉴定，应提出存毁意见。

4.8.5 销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要编制清册，提出销毁报告，经公司分管领导审批并报送有关档案管理机关备案，销毁档案时，要严格执行保密规定，指定专人监督，监销人应在销毁清册上签字。

4.9 档案统计

4.9.1 档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。

4.9.2 要搞好档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果统计。

4.10 档案管理现代化

要把档案管理现代化列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑，要逐步应用以计算机为主，包括办公自动化等现代管理手段。