各界商会协会联席会议制度
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**镇各界商会(协会)联席会议制度
(送审稿)
为贯彻落实科学发展观,充分发挥我镇各界商会(协会)职能作用,大力培育和发展新型行业协会、商会,充分发挥他们在思想引导、发展经济、产业升级、行业协调、促进和谐中的积极作用,真正形成“问计协会”的和谐发展关系,让我镇各界商会(协会)更好地担当政府的智囊参谋,加快**转型发展。现根据镇委、镇政府的部署精神,决定建立**镇各界商会(协会)联席会议制度。
一、组织机构
由分管经贸工作的镇领导作为联席会议召集人,分管外经工作的镇领导作为联席会议第一副召集人,党政办主任、经贸办主任、外经办主任作为副召集人,协助联席会议召集人主持召开联席会议。基本成员单位分为两部分,一是我镇商会(协会)组织,主要分为经济类与文艺类。经济类行业协会分别是东莞市**商会、东莞市****工业协会、东莞市旅游饭店协会**分会、东莞市台商投资企业协会**分会、东莞市外商投资企业协会**分会、东莞市**房地产协会、东莞市女企业家协会**分会、**镇科学技术协会;文艺类团体协会分别是**书法协会、
**音乐曲艺协会、**文学协会、**楹联诗词学会、**美术协会、**摄影协会、**硬笔书法协会、**舞蹈协会。二是政府职能部门,主要有党政、经贸、外经、科技、招商、财政、工商、文广、国税、地税、人力资源、环保、城建、质监、综合执法等部门。除基本成员单位相对固定外,联席会议相关议题所涉及的部门单位按需要另行通知参加会议。联席会议成员为有关行业协会、部门单位负责同志(行业协会包括会长、常务副会长及秘书长)。
联席会议下设办公室,办公室设在经贸办,办公室主任由经贸办主任兼任,各成员单位须指定一名联络员。
二、工作职责
(一)联席会议主要职责:宣传贯彻政府关于推进产业结构调整升级、基础设施建设、城市综合管理、社会民生实事等政策措施;了解反映各相关行业的建议和要求,为政府和相关部门提供建议和决策依据;以联席会议为纽带,定期组织多种形式的主题活动,加强各行业协会沟通,增进企业家之间的交流,不断提高各协会组织的综合素质;研究解决各行业协会遇到的困难问题。对联席会议仍难以确定的重大问题提交镇委、镇政府研究解决。
(二)联席会议办公室主要职责:收集各行业协会需联席会议审议的相关意见报告;及时掌握和通报联席会议决议的进展和落实情况,对相关部门经办过程中存在的问题和困难进行
分析研究、提出处理意见,并协调督办相关单位落实解决;综合各方意见提出会议议题,报联席会议召集人批准;承办联席会议的具体会务工作,整理会议纪要,并印发给各成员单位;督促检查联席会议决定的事项,并向成员单位进行综合反馈;做好联席会议的日常工作,完成联席会议交办的其他任务。
(三)主要成员单位职责
行业协会:各行业协会着重做好行业发展调研,形成主题明确、针对性强、涵盖面广的意见建议。对需提交联席会议讨论的事项,应及时向联席会议办公室提出书面报告,以便办公室汇总安排。
职能单位:各有关单位要根据联席会议的讨论决议及自身工作职责,限期内提出本单位的处理意见并及时组织落实;按时完成联席会议交办的其他工作任务。
三、工作机制
(一)联席会议办公室统筹各行业协会提交的意见报告,在会议召开前10个工作日将相关意见书面告知联席会议有关成员单位研究准备,各有关单位应根据各自的职责对需联席会议讨论的问题在5个工作日内提出本单位的处理建议。
(二)联席会议办公室在做好相应的基础工作后,拟定会议议题及召开时间向联席会议召集人汇报请示,并将各行业协会提出的意见建议、要求协调的问题以及各有关单位对问题的处理意见等文件资料呈报召集人。
(三)联席会议召集人在审阅相关资料后,对相关会议议题及会议时间进行研究审定,具体参加会议的单位人员将根据议题需要确定。
(四)联席会议定期或不定期召开,原则上每个季度召开一次,如有需要可召开多次,由联席会议办公室负责具体召集。建议镇主要领导每年至少出席一次联席会议。
(五)各有关单位接到联席会议通知后,应按要求指派相关负责人参加,并做好参会发言准备。
(六)联席会议办公室根据会议精神,将会议讨论决定的事项整理成会议纪要,经召集人签发后,印发给各成员单位贯彻执行。
(七)各有关单位必须严格执行联席会议讨论决定的事项,限时完成联席会议交办的各项工作,并以书面形式向联席会议办公室反馈落实情况。对未按联席会议要求完成工作任务的,由联席会议办公室给予通报批评,并督促其限期完成。
(八)联席会议办公室定期或不定期组织召开成员单位联络员会议,部署和检查联席会议决定事项的具体落实工作,协调解决贯彻联席会议决定事项进展中存在的问题。
四、工作要求
(一)提高认识,确保落实。联席会议各有关单位要提高对建立各界商会(协会)联席会议制度的认识,增强全局意识,站在促进全镇经济社会又好又快发展的高度,按照联席会议的
要求,把联席会议交办的工作做好、做实、做细,确保商会(协会)联席会议制度取得实效。
(二)密切配合,形成合力。联席会议各有关单位要主动参与、加强协调、密切配合、形成合力,力求最短的时间完成联席会议决定的各项工作任务;要创新服务方式,千方百计简化审批程序,主动靠前服务,全程跟踪服务,全方位提供服务,切实为加快扶持相关行业的发展解决实际困难。
二〇一一年一月二十五日