供应商合同变更操作流程
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供应商合同变更操作流程
一、本流程的操作岗位和人员
1.采购部经理:
2.采购部总监:
3.商品行政部:
4.信息录入员:
5.财务人员:
二、操作步骤
1.采购经理根据供应商的报批并填写《供应商基本信息录入单》,签字后,报品类采购总
监审批;
2.商品行政部录入员按《供应商基本信息录入单》,在《合同变更》系统中录入信息,保
存;
3.商品行政部经理在《合同变更》系统中审核单据;
4.结算中心经理在系统的《合同变更财务审核》模块中检查录入信息,确认无误后审核
单据;
5.商品行政部对变更的合同进行存档;
6.供应商合同变更流程结束。
三、流程图
1.供应商资料变更涉及供应商名称、修改费用扣项信息资料、结算方式,按供
应商合同引入流程操作;
2.供应商资料变更只是涉及修改基本信息资料,按下面流程操作。
正邦超市零售有限公司
财务部、营业部、采购部
2010年7月22日
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附:供应商资料变更录入单
供应商资料变更录入单
供应商编号: 部门: 填写日期:
采购: 采购经理: 品类采购总监: 录入: 复核:
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