采购人员岗位培训标准

采购人员岗位培训标准

一、应知

（一）采购的过程；

（二）采购相关制度规定；

（三）岗位职责；

（四）业务流程；

（五）了解公司采购体系结构与职责；

（六）本部门及业务接口部门工作流程和组织职责；

（七）质量基础知识；

（八）描述性统计知识。

二、应会

应会内容围绕采购过程图，结合我公司实际情况进行分解。

（一）、市场搜寻

1、产品知识

（1）、了解所负责专项产品系列等基本知识；

（2）、了解公司现有产品系列基本功能。

2、明确采购需求

（1）、明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息；

（2）、明确采购计划的种类、重要程度、要求完成时间。

3、明确供应商和采购价格

（1）、落实待购物料的若干供应商家和多种供货渠道；

（2）、向各个供应商发出询价要求，了解各个供应商的供货价格和供货时间；

（3）、综合分析，落实待购物料的采购参考价格和参考供应商。

（二）、供应商评估

供应商管理方面

（1）、详细掌握供应商的综合能力：供应商在行业中的地位、供应商规模、供应商的市场；（2）、掌握采购件的质量水平；

（3）、掌握供应商的成本水平；

（4）、掌握供应商的交付水平；

（5）、了解供应商的企业动态；

（6）、了解相关的经贸法规；

（7）、了解所负责产品商业信息；

（8）、了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

（三）、谈判/招标、授予合同

1、谈判准备

（1）、收集和分析报价表，综合分析供应商的价格、货期、供货能力和售后服务，选择谈判对象；

（2）、确定目标价格上限、要求供货时间、技术要求和质量保证要求；

（3）、综合供需要求，明确采购方法，准备谈判相关资料。

2、谈判、签订合同。

（1）、组织供应商和公司相关人员，对物料价格、货期、供货能力和售后服务等方面进行谈判；

（2）、在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后，按照我公司的标准合同样本签订定货合同。

（四）、合同执行

1、采购计划

（1）、熟悉掌握产成品生产工艺流程、熟悉掌握产成品生产周期；

（2）、熟悉掌握产成品内部管理型号；

（3）、掌握各种物资的采购周期；

（4）、掌握供应商在交付过程中的特殊条件；

（5）、库存管理能力；

（6）、需求预测分析能力；

（7）、随时掌握生产进度和采购件库存情况；

（8）、掌握所采购的产品在使用中的质量状态，及时处理不合格品，及时提出补货需求；（9）、熟练利用NC系统进行订单审批、查询各种需求数据。

2、合同执行跟踪

（1）、定期与供应商联系，了解和落实合同的执行情况和完成进度，及时获知采购执行的效果和存在问题；

（2）、准确、及时、完整地记录合同执行情况；

督促供应商准时交货。

3、合同执行反馈

（1）、及时将合同执行情况反馈给相关部门和人员；

（2）、及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反馈给供应商，并督促供应商采取相应的行动；

（3）、送检入库；

（4）、物料送检；

（5）、接受供应商送交的物料，清点数量，检查外包装，并签收；

（6）、将待入库物料送交进货检验员出检验。

4、物料入库

（1）、验收合格，按照既定的入库程序办理物料入库；

（2）、验收不合格，联系供应商进行退换货处理。

5、单据保存

（1）、对送检入库过程中的信息及时记录；

（2）、保存送检入库过程中的入库单、暂入库单。

6、产品交付方面：

详细掌握供应商所提供的产品明细；

熟悉掌握产成品内部管理型号；

详细掌握所管产品与产成品与供应商三者的对应关系，详细掌握所管产品的生产制造工艺过程、发运等信息；

熟练掌握产成品生产制造工艺过程；

随时掌握生产进度和采购件库存情况；

掌握所采购的产品在使用中的质量状态，及时处理不合格品，及时补货；

掌握所管采购件的交付周期。

7、业务流程方面：

（1）、订单制定流程；

（2）、发票入库流程；

（3）、付款流程；

（4）、索赔处理流程；

（5）、清账申请程序；

（6）、合同签订流程。

（五）、付款

1、商务知识；

2、基本熟悉税务知识；

3、了解财务挂账等基础知识。

（六）、绩效评估

1、部门管理能力；

2、部门绩效的设置、采购人员的绩效设置、供应商的绩效设置；

3、采购人员的管理能力。

三、其他