Excel2016教程课件.pptx

合集下载

第4章电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)

• 另一种是专门为图表建立一个工作表，这样的工作表没有单元格，没有数据，没有行列标题，只有图标和图形，称为图表工作表
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活运用分类汇总功能，可以避免多次求和运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：

2016最新Excel基础教程PPT课件

七、工作表的修饰
➢行列的修饰 ➢单元格的格式化 ➢工作表的格式化
工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。
1、行和列的设置
调整单元格的行高和列宽：方法一：采用菜单命令 “格式〞菜单/“行〞命令(或“列〞命令) 方法二：采用拖放操作拖动鼠标来调整行高(或列宽)
行和列的设计:
2．Excel文件的翻开使用“文件〞|“翻开〞命令直接单击工具栏中的“翻开〞按钮。按Ctrl+O键
3．Excel文件的保存
六、数据的输入
输入文本输入数值输入日期和时间快速填充数据
1、输入文本默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入的
2016最新Excel基础教程PPT课件
目录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面根本操作保护功能数据的输入
工作表的格式化数据的管理公式函数的应用图表排版与打印高级应用
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写〞和“算〞。“写〞〔写通知，写报告等〕可通过文字处理软件进展，而“算〞〔计算，统计数字等〕那么应使用电子表格来实现。
工作表〔Worksheet〕：由单元格构成的表格，是工作
簿的重要组成部分，又称电子〔报〕表格。
工作簿是工作表的集合。一个工作簿可包含多个工作表。
系统默认一个工作簿包含三个工作表名称为：Sheet1 ，Sheet2 ，Sheet3
一个工作簿最多有 255张互相独立的工作表Sheet。
工作表标签工作表

Excel2016教程课件教程

设置图形的交互效果：如鼠标悬停、点击等效果
使用数据保护功能
功能介绍：Excel2016中的数据保护功能可以保护工作表和数据不被修改或删除
应用场景：适用于需要保护重要数据不被修改或删除的场景如财务报表、客户信息等
使用方法：在"审阅"选项卡中选择"保护工作表"或"保护工作簿"设置密码和权限
注意事项：在使用数据保护功能时需要注意设置合适的密码和权限以防止数据被误操作或泄露
关闭工作簿点击“文件”菜单选择“保存”选项
输入工作簿名称点击“保存”按钮
选择保存位置输入文件名点击“保存”按钮
打开Excel2016点击“文件”菜单选择“新建”选项
在“新建”对话框中选择“空白工作簿”或“模板”选项
认识工作表和工作表区域
工作表：Excel2016中的基本元素用于存储和处理数据
工作表区域：工作表中用于输入和编辑数据的区域包括单元格、行、列等
单元格引用方式
相对引用：使用单元格地址如1、B2等
命名引用：为单元格或区域命名如Sheet1!1、Sheet2!B2等
混合引用：结合相对引用和绝对引用如$1、$2等
绝对引用：使用$符号如$$1、$B$2等
常用函数介绍
SUM函数：求和
VERGE函数：求平均值
COUNT函数：计数
MX函数：求最大值
MIN函数：求最小值
自动填充应用：在数据输入和格式设置中自动填充功能可以提高工作效率减少手动输入数据的时间
插入批注和特殊符号
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
编辑批注：在批注框中输入内容可以设置字体、颜色、大小等格式
插入批注：选择要批注的单元格点击“插入”菜单选择“批注”

EXCEL教程(完整版)PPT课件

1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。

Excel2016教程课件

5单元格的合并：可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。
2.6艺术字和文本框
Microsoft Excel 2016
1艺术字：插入｜艺术字
艺术的作用可以用于，字体的局部美化。
注：Ａ：对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。
Ｂ：是浮于单元格上的。不在单元格内。
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改
文件｜帐户
没有帐户可自己注册一个：www. 或自行注册一个。
2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具｜常规选项 B：文件｜信息可以进行打开密和修改密码的设置。
1、功能区、编辑区、状态栏三个部分组成
Ａ：功能区：我们工作所需要编辑命令都在这个里面。（例：选中有数据的区域，可以查看到和。）
Ｂ：编辑区：用于数据文档的编辑。（单元格的名息。
2、工作薄和工作表概念。Ａ：工作薄：可以理解成一本书。Ｂ：工作表：可以理解成一本书中的一页内容。Ｃ：表的添加与删除。F4功能键的应用。（注要是菜单后使用。）Ｄ：表的颜色的修改、表的名称的修改。
Microsoft Excel 2016
5.3图表内容、布局格式设置、图表元素的添加 1、布局的设置 2、选中图表中元素进行数据格式的设置 3、图表元素的添加
Microsoft Excel 2016
5.4图表类型及更改、数据表生成图表 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图 2、对数据表中的数据进行图形设计
Microsoft Excel 2016
第五章：图表的应用
5.1 Excel图表的创建 1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。 2、图表的创建：F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表

Excel2016在会计和财管中的应用最全课件完整版ppt全书电子教案全套教学教程PPT课件

3.1 数据管理与分析
❖数据透视表
1. 数据透视表简介 2. 数据透视表的组成 3. 数据源 4. 建立数据透视表 5. 删除数据透视表 6. 添加和删除字段 7. 设置修改分类汇总
3.2 图表
❖图表的概述
1. 数据系列 2. 引用 3. 嵌入式图表 4. 图表工作表 5. 图表类型
3.2 图表
3.2 图表
❖ 编辑图表
2.调整图表位置 3.标题操作 4. 添加网格线 5. 数据系列操作 6. 设置图表区格式 7.添加文本框 8. 三维图表
3.2 图表
迷你图表：工作表单元格中的一个微型图表
3.3图形与艺术字
❖ 插入图形对象 ❖ 艺术字的运用
第4章 Excel在会计凭证中的应用
❖本章的学习目标 ❖了解会计凭证有关基本概念 ❖掌握如何建立会计科目表 ❖掌握如何建立会计凭证表
科目代码会计科目借方发生额贷方发生额
合计
5.4 科目汇总表
▪ 建立科目汇总表
5.5 自动更新数据透视表
❖更新方法： 1. 在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大 2. 随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新
5.6 科目余额表
❖设计科目余额表
科目余额表
常见的函数
❖数学与三角函数
1. SUM函数 2. ROUND函数 3. EVEN函数 4. PI函数 5.RADIANS函数 6.SIN函数 7.ASIN函数
常见的函数
❖统计函数
1. AVERAGE函数 2. COUNT函数 3. COUNTA函数 4. STDEV函数 5. DEVSQ函数 6. MAX函数
❖ 本期贷方发生额
❖ ＝IF(ISNA(VLOOKUP("查找的会计科目", 科目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP("查找的会计科目",科目汇总表,3,FALSE))

excel2016基础教程PPT课件

管理数据与打印表格
函数高级应用
基本操作
编辑与美化
计算与分析数据
管理数据与打印表格
函数高级应用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析数据
管理数据与打印表格
函数高级应用
启动Excel软件将自动新建一个空白演示文稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令新建一个演示文稿。
双击文档窗口左上角的按钮。
选择“文件” 选项卡，单击左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析数据
管理数据与打印表格
函数高级应用
选择
切换
添加
复制
删除
移动
重命名
基本操作
编辑与美化
计算与分析数据
管理数据与打印表格
函数高级应用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析数据
管理数据与打印表格
函数高级应用
单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软件，使用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数据后，还可对其设置相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

2.4行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高
Microsoft Excel 2016
1、行与列的添加：直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。
2、行与列的隐藏：选中行或例，右键隐藏。取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。
3、列宽和行高的设置：右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。
4、移动和复制。复制时按下Ctrl+移动即可。
2.5单元格的插入、删除、移动、复制、单元格的合并
Microsoft Excel 2016
1单元格的插入：选中某个单元格，右键－插入，然后根据需要进行相应的选择设置。
2单元格的删除：选中某个单元格，右键－删除，然后根据需要进行相应的选择设置。
3单元格的移动：直接进行拖动即可。
So
Easy
今天一起来学 Excel2016
课程从零开始学习每天学习几分钟办公应用很轻松
会计工作数据的汇总学生成绩数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
2
Start
3
第一章：Excel2016基础知识
4
1.1Excel功能作用和界面简介。
Microsoft Excel 2016
3、插入形状插入｜形状注：对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。
Microsoft Excel 2016
2.8 SmartArt对像应用
SmartArt:智能对像。功能更强大、种类更丰富、效果更生动。
复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V
Microsoft Excel 2016
2.9自定义序列
Microsoft Excel 2016
2.13视图缩放和窗口冻结
Ctrl+Ｇ例：填充上下一样的内容。剪条工资
Microsoft Excel 2016
2.13视图缩放和窗口冻结
1、视图用法：Ctrl+滚动可以放大自定义视图：可以相当于照片的效果。可以自己设置。
2、冻结窗口的应用。折分的应用。（一般用于对比数据较多）
Microsoft Excel 2016
2、小数点后位数的设置。
2.3 字体、字号及颜色设置和格式刷 1文字格式的设置
Ａ：选中文字，快捷设置。Ｂ：选中单元格，右键｜设置单元格式｜字体。
2格式刷Ａ：单击格式刷工具，只能使用一次。Ｂ：双击单格式刷，可以使用Ｎ次。
Microsoft Excel 2016
1233
1.:按下Ctrl拖动表，可以进行复制。 B:在标签上右键，移动和复制。
2、工作薄之间表的复制。注：需要工作薄处于打开的状态。
Microsoft Excel 2016
第二章表格的基本操作
8
2.1 内容的输入与编辑 1、批量输入相同信息。选中区域，输入内容后，按Ctrl+回车。
Microsoft Excel 2016
2、Alt+向下方向键，可以打开之前输入的一些内容。注：只能是连续，且向下的。
3、快速填充：Ctrl+D(下面) ， Ctrl+R（右边），这个和拖动单元格的效果同理。
2.2、长数据的输入（例身份证号码）及小数的设置
1、长数据的处理，例：身份证号码的输入。Ａ：在长数据输入时，前面要添加“ ' ”,英文输入法下的单引号。Ｂ：设置单元格的格式为文本格式。
Ｂ：是浮于单元格上的。不在单元格内。
2文本框：插入｜文本框注：文本框的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。
2.7插入图片、形状
1、插入图片插入｜图片注：对于插入图片的编辑，选中图然后，图片工具格式。
2、插入联机图片插入｜联机图片在电脑联网的条件可以插网上查找的图片。
Microsoft Excel 2016
3.3实践应用表格制作
案例：简历表的制作注：在进行操作之前，先进行一下打印预览。其目的是查看页面虚线。
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改文件｜帐户没有帐户可自己注册一个：www. 或自行注册一个。
2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具｜常规选项 B：文件｜信息可以进行打开密和修改密码的设置。
3、密码的设置和清除。和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。
Microsoft Excel 2016
第三章：单元格内容格式设置
22
3.1设置单元格对齐方式 1、对齐的设置方式：右键｜单元格格式…… 2、在单元格中进行内容换行：Alt+回车
Microsoft Excel 2016
3.2设置边框和底纹 1、右键｜单元格格式｜边框 2、手绘边框 3、右键｜单元格格式｜填充
1、功能区、编辑区、状态栏三个部分组成
Ａ：功能区：我们工作所需要编辑命令都在这个里面。（例：选中有数据的区域，可以查看到和。）
Ｂ：编辑区：用于数据文档的编辑。（单元格的名称。）
Ｃ：状态栏：用于显示当前操作的常规属性的信息。
2、工作薄和工作表概念。Ａ：工作薄：可以理解成一本书。Ｂ：工作表：可以理解成一本书中的一页内容。Ｃ：表的添加与删除。F4功能键的应用。（注要是菜单后使用。）Ｄ：表的颜色的修改、表的名称的修改。
4单元格的复制：Ａ：Ctrl+C (复制)，Ctrl+V（粘贴）Ｂ：按下Ｃtrl然后拖动单元格即可快速复制。
5单元格的合并：可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。
2.6艺术字和文本框
Microsoft Excel 2016
1艺术字：插入｜艺术字艺术的作用可以用于，字体的局部美化。注：Ａ：对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。
自定义序列文件｜选项｜高级｜编辑自定义列表……
Microsoft Excel 2016
2.10 简单运算的应用和选择性粘贴
1、简单运算的应用例：加减乘除的用法。
2、选择性粘贴右键：选择性粘贴可以根据需要进行相关内容的粘贴。
Microsoft Excel 2016
2.11查找和替换：Ctrl+F 1查找通配符：* 2查找选项的应用。